【摘要】在計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,會計信息化浪潮也逐漸變成會計發(fā)展的主旋律和必然趨勢。在我國,會計信息化的發(fā)展程度還不能滿足現(xiàn)代信息經(jīng)濟發(fā)展的要求,仍存在很多問題,本研究闡述了會計信息化的涵義和意義,從而分析現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計 信息化 對策
一、會計信息化的涵義與特征
會計信息化是指利用現(xiàn)代的信息技術(shù),重整傳統(tǒng)的會計模式,融合會計學(xué)和信息技術(shù),開拓人們的新視野,站在企業(yè)的角度構(gòu)建新形式的信息管理行動,加快企業(yè)全面進行信息化建設(shè)。從20世紀(jì)以來,信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息成為了重要的企業(yè)資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業(yè)會計信息化的應(yīng)用可以提供和分析準(zhǔn)確的財務(wù)信息以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,其具有以下特征:以計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段、目標(biāo)是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理、表現(xiàn)形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。
二、會計信息化建設(shè)的重要性
首先,信息化是企業(yè)會計不斷發(fā)展的重要支持力量,為會計帶來新的機遇,各種經(jīng)濟決策都需要會計信息的反饋和調(diào)控,有序的會計信息化結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮會計信息的引導(dǎo)作用,對提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。其次,會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑,會計信息化旨在構(gòu)建健全的會計管理信息系統(tǒng),為提高勞動效率、降低成本提供依據(jù)。最后,良好的信息環(huán)境為暢通的會計信息網(wǎng)絡(luò)提供支持,增強會計的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控,完善會計的市場經(jīng)濟特性。
三、我國會計信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識缺乏
目前,全社會對會計信息的重要性還很不足,一些企業(yè)認(rèn)為會計的信息化只是為了解放復(fù)雜的手工會計勞動,提高工作效率,簡單地將會計信息化與會計電算化等同,事實上會計信息化建設(shè)更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息技術(shù)日新月異,信息化水平也在不斷進步,但是傳統(tǒng)會計理念根深蒂固,影響著企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程,企業(yè)管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認(rèn)識,也較大程度局限了信息技術(shù)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的推廣和進步。
(二)企業(yè)會計人員綜合能力有待提高
會計信息化快速發(fā)展的今天,需要高端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才共同來推動企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,這對會計從業(yè)人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,也要同時具備信息技術(shù)和計算機科學(xué)等知識,熟悉財務(wù)軟件的操作和保養(yǎng)維護。我國許多企業(yè)會計部門人員很多,對會計業(yè)務(wù)也很精通,但是能夠熟練掌握計算機知識的人卻寥寥無幾,無法解決會計軟件運行時出現(xiàn)的問題,突出表現(xiàn)為對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧不能夠熟練掌握、認(rèn)識存在局限性。綜合能力過硬的會計人才極度匱乏是制約我國會計信息化發(fā)展的重大難題。
(三)企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障
眾所周知,未來的會計信息化平臺需要搭建在計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上,而網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全,總有新的問題出現(xiàn),只有技術(shù)的不斷進步才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)让摴?jié),與會計軟件內(nèi)部子系統(tǒng)也不能緊密的聯(lián)系,信息的不暢通嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)管理的功能發(fā)揮。會計信息屬于重大商業(yè)機密,是反映企業(yè)財務(wù)狀況的主要依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,其安全性受到了嚴(yán)峻的考驗。
四、解決企業(yè)會計信息化建設(shè)問題的對策
(一)加大力度培養(yǎng)專業(yè)人才
人才是開展會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵,我國人才供給的現(xiàn)狀是高尖端技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,一方面,國家應(yīng)該加大對信息化教育的投資,鼓勵鞭策各類人才認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質(zhì)和能力。另一方面,企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對員工的再教育工程,培養(yǎng)員工具有較高的職業(yè)道德和工作技能,不僅要求員工會計專業(yè)技能過硬,還要篩選計算機技術(shù)熟練的員工進行培養(yǎng),建立起一只素質(zhì)高、技術(shù)硬的會計人才隊伍。
(二)加強企業(yè)的系統(tǒng)安全控制
會計信息網(wǎng)絡(luò)的安全是會計信息化系統(tǒng)要面對的嚴(yán)峻問題,其余計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等緊密融合,企業(yè)會計信息更容易損壞和泄漏。財務(wù)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,這就要求企業(yè)加大對信息安全的認(rèn)識,提高技術(shù)水平。同時,國家應(yīng)制定相關(guān)的信息安全法律法規(guī),規(guī)范并嚴(yán)懲計算機犯罪,對全社會的信息安全進行宏觀控制。企業(yè)內(nèi)部更要樹立嚴(yán)格的信息安全控制管理制度,避免內(nèi)部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營者和會計人員對會計信息化的認(rèn)識
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,網(wǎng)絡(luò)會計對企業(yè)經(jīng)營者和會計人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會計業(yè)務(wù)技能,還要精通計算機技術(shù)和軟件基本維護維修技能。因此,對會計信息化的正確認(rèn)識,是企業(yè)管理者和會計人員必須高度重視的問題,有了正確的認(rèn)識,才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業(yè)技能的途徑。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視會計信息化,從財務(wù)軟件中得到更多有用的信息,培養(yǎng)員工加強自身能力的培養(yǎng),為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供過硬的人才隊伍。
(四)加強企業(yè)內(nèi)外的互動
推動企業(yè)會計信息化的動力和源泉在于企業(yè)間的互動和交流。由傳統(tǒng)的會計發(fā)展到會計信息化是單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向溝通的原因,企業(yè)間互相借鑒合作,實現(xiàn)高效的系統(tǒng)效應(yīng),共同實現(xiàn)財務(wù)及其他工作的信息化和自動化,對整個社會的會計信息化起到大力推進的作用。
參考文獻
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(編輯:陳岑)