【摘要】為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多的企業(yè)采用預(yù)算管理作為加強(qiáng)管理控制的重要手段。但是在應(yīng)用中,預(yù)算管理的預(yù)期成效難以顯現(xiàn),存在著諸多問(wèn)題急需要解決。本文首先概括了企業(yè)預(yù)算管理在實(shí)行過(guò)程中面臨的困境,并根據(jù)問(wèn)題為完善我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理提出對(duì)策和建議。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 困境 對(duì)策
預(yù)算管理于20世紀(jì)90年代初期引入我國(guó)。后來(lái)經(jīng)過(guò)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和財(cái)政部的大力推動(dòng),預(yù)算管理被很多企業(yè)認(rèn)可并進(jìn)入到實(shí)施階段。例如,寶鋼、中原石油、新興鑄管、五礦集團(tuán)等是首批采取預(yù)算管理的企業(yè),并取得了減支增效的作用。財(cái)政部頒布的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確規(guī)范了我國(guó)預(yù)算管理的實(shí)踐。但是預(yù)算管理的預(yù)期成效難以顯現(xiàn),還存在諸多問(wèn)題急需解決。西方發(fā)達(dá)國(guó)家十幾年的實(shí)踐已經(jīng)表明,如果全面預(yù)算管理推行不當(dāng),不僅不會(huì)使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高,而且還浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率下降。
一、企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境
(一)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,且重視不夠
我國(guó)企業(yè)由于普遍對(duì)預(yù)算管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè)不多。雖然我國(guó)有些國(guó)有企業(yè)實(shí)行了預(yù)算管理,但是很大部分是上級(jí)主管部門(mén)的要求下實(shí)行的。所以有的企業(yè)說(shuō)起來(lái)實(shí)行了預(yù)算管理,但是更多的是一種形式,而沒(méi)有起到預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
(二)預(yù)算缺乏前瞻性和企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)
所謂戰(zhàn)略管理包括了企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制而采取的一系列措施的全過(guò)程,具有整體性、長(zhǎng)期性和相對(duì)穩(wěn)定性等特征。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,戰(zhàn)略管理是企業(yè)管理工作的核心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是預(yù)算管理的主要目的。所以,預(yù)算的制定必須在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定才是有效的。
企業(yè)的中長(zhǎng)期預(yù)算必須建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上。如果沒(méi)有企業(yè)戰(zhàn)略的引導(dǎo),企業(yè)只會(huì)重視短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。反過(guò)來(lái)說(shuō),企業(yè)戰(zhàn)略缺乏了有力的預(yù)算支持,只會(huì)使企業(yè)成為空中樓閣。
(三)預(yù)算編制方法不科學(xué)、不合理
預(yù)算是檢驗(yàn)和衡量未來(lái)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果實(shí)際狀況的標(biāo)準(zhǔn)與尺度,因此采取科學(xué)、合理的預(yù)算編制的方法才能使所確定的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)能夠發(fā)揮評(píng)價(jià)尺度的作用。而企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)采用的預(yù)算編制方法并不科學(xué),致使這把“尺子”從開(kāi)始設(shè)定就是無(wú)效的。
(四)缺乏行動(dòng)方案導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式
一些企業(yè)是在外部壓力下實(shí)行的預(yù)算管理,而所謂的預(yù)算管理并不能成為企業(yè)科學(xué)管理的手段或工具。預(yù)算編制結(jié)束,很多企業(yè)束之高閣;或者也將相關(guān)預(yù)算指標(biāo)下達(dá)各各個(gè)單位或部門(mén),但是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果并不進(jìn)行考核和反饋。這種流于形式的預(yù)算管理既起不到應(yīng)有的效果,也造成人力和財(cái)力的浪費(fèi)。
(五)缺乏必要的考評(píng)措施
西方有一句諺語(yǔ)說(shuō)的是“在管理中,如果缺乏了監(jiān)督和考核,美麗的天使也會(huì)變成可怕的妖魔?!背浞终f(shuō)明了監(jiān)督和考核工作的重要性。嚴(yán)格的考評(píng)不只是為了比較預(yù)算指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算的實(shí)際結(jié)果,對(duì)成績(jī)給予肯定,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,從而為以后工作提供指導(dǎo),也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、完善我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性
由于企業(yè)的預(yù)算管理涉及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題,關(guān)乎企業(yè)全局的發(fā)展,所以企業(yè)的預(yù)算管理能否取得成功,企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度和態(tài)度起到很大的作用。領(lǐng)導(dǎo)如果重視不夠或者只是形式上的重視,預(yù)算管理工作勢(shì)必會(huì)以失敗而告終。所以,領(lǐng)導(dǎo)的重視是預(yù)算管理取得成功的先決條件。
(二)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定預(yù)算目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的具體體現(xiàn)。預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終還是為了確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)為了使得預(yù)算管理得以實(shí)現(xiàn),需要先有企業(yè)戰(zhàn)略,再將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化為預(yù)算目標(biāo)。除此之外,預(yù)算目標(biāo)還需要與績(jī)效評(píng)價(jià)相銜接,為之后的監(jiān)督和考核提供依據(jù)。需要明確的是預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)是過(guò)程管理。是收入到利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的控制。因此,戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該起到對(duì)年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)確定的引導(dǎo)作用,而年度預(yù)算目標(biāo)應(yīng)更具有可操作性。
(三)企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期應(yīng)采取不同的預(yù)算管理策略
企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期所面臨的風(fēng)險(xiǎn),需要采取的戰(zhàn)略手段是不同的,所以預(yù)算管理策略也是不同的。
在市場(chǎng)的萌芽期,企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及融資風(fēng)險(xiǎn)都是巨大的,因此在這一階段應(yīng)以資本預(yù)算為主。
在市場(chǎng)的發(fā)展期,市場(chǎng)營(yíng)銷可以使得市場(chǎng)潛力得到開(kāi)發(fā)以及市場(chǎng)占有率得到提高,而預(yù)算機(jī)制可以促進(jìn)營(yíng)銷戰(zhàn)略的落實(shí),有助于企業(yè)取得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所以在這一階段應(yīng)以銷售預(yù)算為核心。
市場(chǎng)的成熟期增長(zhǎng)緩慢,市場(chǎng)價(jià)格基本穩(wěn)定,產(chǎn)品的利潤(rùn)空間不斷縮小,所以企業(yè)必須要在成本上挖掘期望收益。這一時(shí)期的預(yù)算管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算,以成本預(yù)算為預(yù)算管理的核心。
在市場(chǎng)的衰退期,市場(chǎng)逐漸低迷,企業(yè)急需尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),因此在這一階段選擇以現(xiàn)金流量為核心的預(yù)算管理模式。
(四)選擇合適的預(yù)算編制方法
固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算等是目前用的較多的預(yù)算編制方法。每種預(yù)算方法并不是萬(wàn)能的,各有利弊。固定預(yù)算雖然編制簡(jiǎn)單,但是適應(yīng)性差;零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算雖然更具科學(xué)性和有效性,但是編制難度相對(duì)較大。企業(yè)需要根據(jù)自身需要選擇預(yù)算方法,也可以結(jié)合使用。例如,對(duì)于市場(chǎng)變化比較快的行業(yè),企業(yè)可以選擇滾動(dòng)預(yù)算,使得預(yù)算管理目標(biāo)盡可能地接近實(shí)際。
(五)建立健全預(yù)算反饋機(jī)制
沒(méi)有健全的反饋機(jī)制,就不能發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,也就不能及時(shí)解決這些問(wèn)題,這樣的預(yù)算管理是失效的。如何建立預(yù)算反饋系統(tǒng)是擺在面前的一個(gè)難題。
預(yù)算的編制必須遵循可控制原則,預(yù)算指標(biāo)也必須以可控制為原則。所以按照每個(gè)單位或部門(mén)對(duì)負(fù)責(zé)的預(yù)算的性質(zhì),可將各單位或部門(mén)分成投資責(zé)任中心、利潤(rùn)責(zé)任中心、成本責(zé)任中心,并為每個(gè)單位或部門(mén)建立信息反饋系統(tǒng)。企業(yè)構(gòu)建的預(yù)算反饋系統(tǒng)所反映的內(nèi)容必須要與每個(gè)單位或部門(mén)的核算指標(biāo)的內(nèi)容相吻合。
(六)建立有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制
為了保證預(yù)算管理落到實(shí)處,科學(xué)合理的考核和公平的獎(jiǎng)懲制度是必需的。因此,要盡快建立與預(yù)算掛鉤的激勵(lì)約束機(jī)制,將預(yù)算與獎(jiǎng)懲掛鉤、與員工薪酬掛鉤。首先在考評(píng)時(shí),確定將預(yù)算目標(biāo)的實(shí)際完成情況和原預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合,避免由于預(yù)算目標(biāo)的不恰當(dāng)而挫傷員工的工作積極性。其次需要將薪酬與預(yù)算考評(píng)結(jié)果掛鉤,從而使得每個(gè)員工更加關(guān)心企業(yè)的整體發(fā)展,也有利于加強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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