摘 要:當(dāng)前中國(guó)高校不斷擴(kuò)招,高?;ㄒ?guī)模在不斷擴(kuò)大,到目前為止,有90%以上的高等院校為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,改善辦學(xué)條件,投入大量的資金建設(shè)新校區(qū),有的院校建設(shè)規(guī)模達(dá)到了幾十億元。由于基建投資的不斷加大,給高?;ㄘ?cái)務(wù)管理帶來了空前的壓力,只有加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理才能有效地使用建設(shè)資金,堵塞漏洞,控制建設(shè)成本,提高資金使用效率,順利完成各項(xiàng)基建工程的核算與管理,才能使高等院校能夠順利健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高等院校;基建;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)33-0196-02
收稿日期:2013-08-19
作者簡(jiǎn)介:李東光(1976-),男,吉林長(zhǎng)春人,會(huì)計(jì)師,碩士,從事高等院校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制研究。
一、當(dāng)前中國(guó)高等院?;ㄘ?cái)務(wù)管理存在的問題
1.基建管理的相關(guān)內(nèi)部制度不健全,影響了基建工作的規(guī)范化。中國(guó)高校臨時(shí)性任務(wù)的基建項(xiàng)目大多忽視了建立完善的管理制度,目前部分高?;窘ㄔO(shè)管理制度不夠建全,缺乏結(jié)合自身實(shí)際、行之有效的基建財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)管理辦法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,如招標(biāo)法執(zhí)行不到位,施工隊(duì)伍選擇不規(guī)范,有的基建物資也未能按規(guī)定進(jìn)行政府采購,甚至為了搶時(shí)間趕進(jìn)度、縮短期限、降低費(fèi)用,采取少報(bào)多建、化大為小、化整為零的做法,降低采購限額自行采購,以逃避法律的監(jiān)督,導(dǎo)致采購成本過高,存在違規(guī)操作隱患;同時(shí)由于基建會(huì)計(jì)大多是“半路出家”,缺乏系統(tǒng)的基建會(huì)計(jì)以及基建工程預(yù)、決算等方面的知識(shí),不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職責(zé),只是按項(xiàng)目計(jì)劃和按合同撥付工程款項(xiàng),影響了管理成效的發(fā)揮。
2.部分基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和投資計(jì)劃任意變更和修改,造成重復(fù)投資和浪費(fèi)。有的高校的基建項(xiàng)目由于建設(shè)時(shí)間跨度太長(zhǎng),在學(xué)生規(guī)模、校領(lǐng)導(dǎo)等外部條件發(fā)生變化后,規(guī)劃設(shè)計(jì)也一變?cè)僮?;有的高校不顧?shí)際情況,盲目跟風(fēng),一味貪大求全;還有的高校限于省、市、區(qū)發(fā)改部門的行政審批權(quán)限,投資規(guī)模報(bào)小建大;還有些基建項(xiàng)目在最初設(shè)計(jì)時(shí),由于沒有意識(shí)到未來學(xué)校的事業(yè)發(fā)展趨勢(shì),工程開工后,發(fā)現(xiàn)規(guī)模偏小,不能很好地滿足將來的使用要求便加以修改和調(diào)整,造成基建投資普遍超概算。
3.基建項(xiàng)目概算編制不夠精確,造成工程結(jié)算隱患多多。在方案設(shè)計(jì)時(shí),一些設(shè)計(jì)人員由于沒有把握好未來的建筑市場(chǎng)價(jià)格走向,對(duì)工程概算編制不夠精確,立項(xiàng)批復(fù)投資額與最終的實(shí)際投資額相差過大,導(dǎo)致工程成為“三超”工程(即建設(shè)項(xiàng)目概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算),給基建財(cái)務(wù)部門籌措建設(shè)資金造成困難,也給施工管理和工程決算帶來很大的麻煩和糾紛,導(dǎo)致一些工程在竣工交付使用多年后而工程決算缺久拖不決,也造成固定資產(chǎn)不能及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。
4.基建財(cái)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平亟待提高,隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。目前高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制存在這些問題的原因主要在于:高校基建財(cái)務(wù)管理體制不順,約束機(jī)制不健全;基本建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)控制不健全;基建工程和財(cái)務(wù)復(fù)合型人才匱乏等。
二、高等院校加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理對(duì)策
1.健全規(guī)范管理制度,促進(jìn)和規(guī)范基建財(cái)務(wù)管理制度的修訂完善。盡快歸類、整合現(xiàn)有的高?;ㄘ?cái)務(wù)管理制度,使之形成規(guī)范、系統(tǒng)、全面、具有很強(qiáng)的可操作性的、行之有效的內(nèi)部基建財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)控制制度。對(duì)于不符合科學(xué)理財(cái)觀要求、已經(jīng)過時(shí)的應(yīng)廢止;對(duì)于不適應(yīng)新情況的要及時(shí)修訂。無論是對(duì)已有制度的修訂還是新制度的建立,都應(yīng)具備一定的前瞻性,力爭(zhēng)科學(xué)地量化高校基建財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、管理程序、指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。掌握正確的理財(cái)依據(jù),以便在基建財(cái)務(wù)工作中準(zhǔn)確應(yīng)用。依靠法規(guī)政策,解決一些高校基建財(cái)務(wù)管理中存在著的決策不科學(xué)、使用計(jì)劃不周、資金使用不當(dāng)?shù)葐栴}。將工程建設(shè)、物資采購關(guān)鍵領(lǐng)域的監(jiān)督管理關(guān)口前移,消除資產(chǎn)安全隱患,以科學(xué)的預(yù)算制度管理替代傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理,用制度規(guī)范操作程序,防止管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)真空和偏差。
2.嚴(yán)格招標(biāo)管理,擇優(yōu)選用施工隊(duì)伍。學(xué)校在選擇施工隊(duì)伍時(shí),應(yīng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)、技術(shù)裝備水平、項(xiàng)目經(jīng)理及主要施工管理人員的素質(zhì)等諸多因素進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查、考核,通過公開招、評(píng)標(biāo)擇優(yōu)確定施工隊(duì)伍。針對(duì)目前建設(shè)領(lǐng)域的腐敗問題,學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的監(jiān)督管理,應(yīng)成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),組織人員對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,杜絕各種形式的暗箱操作,營(yíng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,真正發(fā)揮招標(biāo)競(jìng)質(zhì)、競(jìng)價(jià)的作用。
3.建立健全負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和效益意識(shí),控制銀行貸款額度,科學(xué)理性的舉債,并依據(jù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的總體規(guī)劃和實(shí)際償還能力確定貸款額度,努力降低基建貸款成本,確保不因還貸產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而影響發(fā)展。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金支出情況等核定分段用款數(shù),確定優(yōu)化長(zhǎng)短期貸款結(jié)構(gòu),減少利息支出,加強(qiáng)存量資金管理,減少資金沉淀,降低資金貸款成本,增加資金使用效益?;饣ㄘ?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具體做法:(1)建立獨(dú)立融資辦公室,負(fù)責(zé)多渠道融資,對(duì)負(fù)債資金進(jìn)行日常核算管理,合理安排貸款計(jì)劃和還貸計(jì)劃。高校在進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)大的過程中,都存在資金緊張的巨大壓力,而基礎(chǔ)建設(shè)又是占用資金最多的,在開源節(jié)流方面大有可為。高?;ü芾砣藛T在工作過程中,一定要為學(xué)校守好錢袋子,在工程預(yù)算時(shí)要精打細(xì)算,千萬不能慷公家之慨,增加不必要的開支。從高校實(shí)際出發(fā),在進(jìn)行高校基建管理的過程中探索引入社會(huì)資金等融資方式,綜合分析高?;ㄉ鐣?huì)化給高校發(fā)展的得失利弊,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供智力支持。(2)建立風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。在高校內(nèi)部要建立健全一套嚴(yán)密而科學(xué)的內(nèi)部決策機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)較大項(xiàng)目的決策由高校職工代表大會(huì)表決,充分發(fā)揮高校內(nèi)部各個(gè)層面的作用,盡量避免決策失誤而造成的風(fēng)險(xiǎn)。(3)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度??梢园捶€(wěn)健性原則,建立償債基金,形成—套適合高校的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
4.加強(qiáng)基建管理廉政建設(shè)?;ü芾砉ぷ饕蚺c資金密切相關(guān)而屬于敏感性較高的工作,在工作中要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,經(jīng)常進(jìn)行廉政教育,對(duì)工作中可能出現(xiàn)的不規(guī)范行為進(jìn)行明令禁止,防微杜漸?;ü芾砉ぷ鬟^程中,保持工作公開、規(guī)范和透明,由紀(jì)檢監(jiān)察部門全程參與和跟蹤,也可以有效杜絕腐敗現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn):
[1] 唐曙光,陳大泳.科學(xué)理財(cái)觀在高校基建財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].會(huì)計(jì)之友(上旬刊),2010,(1).
[責(zé)任編輯 吳 迪]