摘 要:成本管理費(fèi)用作為企業(yè)管理中的一個(gè),其組成部分是每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都必須要高度重視的問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展和生存,必須重視成本管理,積極更新成本管理觀念,探索成本控制的新方法、新途徑,只有這樣才能使成本管理在企業(yè)管理中發(fā)揮最佳作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立成本費(fèi)用的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象進(jìn)行全方位的管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本費(fèi)用;管理;控制系統(tǒng)
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)33-0194-02
收稿日期:2013-08-19
作者簡(jiǎn)介:韓秋紅(1973-),女,江蘇泰州人,會(huì)計(jì)師,從事企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理研究。
一、企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制的重要意義
成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤(rùn),但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
1.通過(guò)成本費(fèi)用控制,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,成本費(fèi)用是抵減利潤(rùn)的主要因素。降低成本費(fèi)用,可以增加利潤(rùn),進(jìn)而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
2.通過(guò)成本費(fèi)用控制,可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的成本費(fèi)用水平對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格影響重大。若企業(yè)的成本費(fèi)用水平較低,產(chǎn)品價(jià)格就可以定得較低;若成本費(fèi)用水平較高,低價(jià)格就會(huì)使企業(yè)處于不利的境地。通過(guò)有效的成本費(fèi)用控制,可以降低企業(yè)的成本費(fèi)用水平,提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,尤其是在殘酷的價(jià)格戰(zhàn)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.通過(guò)成本費(fèi)用控制,可以提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,降低成本費(fèi)用是落實(shí)節(jié)能降耗減排的重要舉措,符合建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的時(shí)代要求。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理對(duì)策
1.建立完善成本控制系統(tǒng)由于成本控制對(duì)象不同,其控制可區(qū)分為產(chǎn)品成本控制、作業(yè)成本控制、責(zé)任成本控制、質(zhì)量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求,不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對(duì)象。然后按照成本控制對(duì)象,建立和完善相應(yīng)的成本控制體系。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤(rùn)。所以,制定目標(biāo)成本時(shí)首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo),同時(shí)又要考慮有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售價(jià)格。由于成本形成于生產(chǎn)全過(guò)程,費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上,因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至個(gè)人。
2.加強(qiáng)成本精細(xì)化管理。沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購(gòu)、利息、銷售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工獎(jiǎng)勵(lì)的一部分。
3.對(duì)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用實(shí)行全面的責(zé)任核算。對(duì)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)實(shí)行責(zé)任核算時(shí),針對(duì)材料采購(gòu)費(fèi)用與儲(chǔ)存保管費(fèi)之間相互制約的情況,按事權(quán)統(tǒng)一加強(qiáng)控制的原則,可以統(tǒng)一材料采購(gòu)、庫(kù)房保管等供應(yīng)工作和責(zé)任考核,并在此基礎(chǔ)上按材料采購(gòu)、庫(kù)房保管等作業(yè)針對(duì)性安排更加細(xì)化的責(zé)任核算。其主要措施是:物資供應(yīng)部門設(shè)置為一級(jí)責(zé)任中心,并進(jìn)一步設(shè)置下一級(jí)的采購(gòu)責(zé)任中心和保管責(zé)任中心;專門設(shè)置“采購(gòu)保管費(fèi)”總分類賬戶,該賬戶之下再按采購(gòu)責(zé)任中心和保管責(zé)任中心設(shè)置明細(xì)賬,將采購(gòu)責(zé)任中心和保管責(zé)任中心明細(xì)賬匯集的數(shù)據(jù)作為責(zé)任考核的依據(jù)。并在考核后分別結(jié)轉(zhuǎn)材料采購(gòu)、管理費(fèi)用等賬戶,將按作業(yè)成本的責(zé)任核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有機(jī)地結(jié)合起來(lái);增加一段核算程序。除采購(gòu)買價(jià)直接計(jì)入材料采購(gòu)賬戶外,所有采購(gòu)間接費(fèi)用均通過(guò)采購(gòu)保管費(fèi)匯集、考核后分配到材料采購(gòu)賬戶:所有庫(kù)房存貨中的材料保管費(fèi)用支出均通過(guò)采購(gòu)保管費(fèi)匯集、考核后分配到管理費(fèi)用賬戶核算;還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)物資供應(yīng)工作的新的責(zé)任核算方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐涮赘母?。即根?jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)物資供應(yīng)預(yù)算,再分解為采購(gòu)預(yù)算、儲(chǔ)備預(yù)算。特別要注意材料物資與產(chǎn)成品物資等的分庫(kù)、分點(diǎn)管理,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算,并與管理費(fèi)用的責(zé)任核算結(jié)合起來(lái)。
4.提高產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)必須狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,減少?gòu)U品損失,提高產(chǎn)品合格率。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān),執(zhí)行操作規(guī)程,健全質(zhì)量檢驗(yàn)制度,在條件許可的情況下去的相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證,比如ISO質(zhì)量認(rèn)證體系。降低材料消耗,建立健全相應(yīng)的采購(gòu)和領(lǐng)用制度,把不該用和可以節(jié)約的物耗在預(yù)算時(shí)就剔除,提高材料的綜合利用率。同時(shí)注意把好原料的質(zhì)量關(guān)。企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦廠,反對(duì)鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用,建立健全相關(guān)的成本管理與控制制度。
5.企業(yè)要將時(shí)間作為企業(yè)成本控制的一個(gè)重要因素。很多行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品的生命周期變得很短。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上,要獲得更多的市場(chǎng)份額,就要盡快搶占市場(chǎng)。企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌?chǎng)的變化作出快速反應(yīng)。投入更多的成本用于縮短設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)時(shí)間以縮短產(chǎn)品上市的時(shí)間是必要的。另外,時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)力還表現(xiàn)在顧客產(chǎn)品服務(wù)的滿意程度上。企業(yè)能將產(chǎn)品及時(shí)地送到顧客手中是第一步,更重要的是對(duì)顧客的意見(jiàn)采取及時(shí)的措施,使顧客價(jià)值最大化。這樣既可以獲得市場(chǎng),又可以隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。
參考文獻(xiàn):
[1] 財(cái)政部CPA考試委員會(huì).財(cái)務(wù)成本管理[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2013.
[責(zé)任編輯 吳 迪]