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        圖書館人力資源管理淺析

        2013-12-31 00:00:00申紅利
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年33期

        摘 要:人力資源管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用與高校圖書館管理中。論述高校圖書館人力資源管理的意義與實(shí)質(zhì),對(duì)其滯后性問題做出剖析,并系統(tǒng)性分析如何科學(xué)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;人力資源管理;科學(xué)發(fā)展

        中圖分類號(hào):F241 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)33-0084-02

        收稿日期:2013-06-19

        作者簡介:申紅利(1983-),女,河南汝州人,助理館員,從事期刊采編與管理工作研究。

        在社會(huì)高速發(fā)展的今天,高校圖書館很早就把人力資源管理應(yīng)用到了圖書館管理中,并且也取得了很好的效果,但是在實(shí)際的工作中也存在著一些問題。

        一、高校圖書館人力資源管理的意義與實(shí)質(zhì)

        1.高校圖書館人力資源管理的意義。在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現(xiàn)代管理的核心。這個(gè)時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,知識(shí)資本起著主導(dǎo)性作用。知識(shí)資本是人力資本和結(jié)構(gòu)資本的融合,特定人才和技術(shù)組合所擁有的創(chuàng)新能力和這種能力的持久性為其核心。因此在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源開發(fā)與管理推動(dòng)圖書館的發(fā)展并起到了重要的作用。

        2.高校圖書館人力資源管理的實(shí)質(zhì)。高校圖書館人力資源管理的實(shí)質(zhì)其實(shí)是對(duì)館員的管理。人力資源管理是以提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率和獲取最佳社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益為目的,對(duì)組織內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理配置、考核、激勵(lì)和開發(fā)等一系列管理過程。圖書館人力系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)密集型群體,是構(gòu)筑圖書館資源的首要組成部分,一切資源中最核心的資源是人力資源管理,最活躍、最積極的生產(chǎn)力量也同樣是人力資源管理。圖書館高層次的技術(shù)人員和管理人員對(duì)圖書館人力資源管理至關(guān)重要,但是其他館員也是寶貴的人力資源,不可忽視,不可排斥,應(yīng)當(dāng)實(shí)施全員培訓(xùn),全員開發(fā),最大程度發(fā)揮每一位館員的作用與能力,我們都知道“圖書館事業(yè)的靈魂是圖書館員”據(jù)資料分析。在圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,圖書館的硬件環(huán)境占5%,圖書信息資料占20%,而圖書館館員就占了75%,如此大的比重足以證明圖書館館員在圖書館管理過程中起著至關(guān)重要的作用。因此只有充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮所有館員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,圖書館的整體服務(wù)能力才能得到明顯提高。

        二、高校圖書館人力資源管理的滯后性表現(xiàn)及改變對(duì)策

        1.高校圖書館人力資源管理的滯后性表現(xiàn)?,F(xiàn)在人們都認(rèn)識(shí)到了人力資源的重要性,在這個(gè)提倡科學(xué)發(fā)展觀,一切以和諧發(fā)展的時(shí)代,以人為本和依靠管理創(chuàng)新,不斷促進(jìn)自身全面、快速發(fā)展是高校圖書館今后發(fā)展的最終軌道。加強(qiáng)人力資源管理是勢在必行。然而人力資源管理的滯后性在高校圖書館中仍然表現(xiàn)極為突出。

        第一,在高校人力資源管理滯后性中表現(xiàn)非常突出的是人力資源管理工作中的“空位”和“缺失”。盡管有少數(shù)高校圖書館在人力資源管理方面做出了一些有益嘗試,但是他們僅僅是出于追隨“熱點(diǎn)”,局限性也格外明顯,既滿足于人力資源管理的個(gè)別方面和個(gè)別環(huán)節(jié),不能做到全面改革,收效也不明顯。第二,在人力資源管理方面缺乏戰(zhàn)略性也是滯后性的表現(xiàn),由于忽視人力資源管理的整體一致戰(zhàn)略原則,人力資源管理職能作用的發(fā)揮在很大程度上受制約。第三、管理的滯后還表現(xiàn)在人力資源形式的“非人本化”。就目前高校圖書館的人力資源管理的情況是依然停留在強(qiáng)權(quán)主導(dǎo)下的剛性管理階段,既滿足與上級(jí)對(duì)下屬的單項(xiàng)行政約束和命令,嚴(yán)重缺乏其管理應(yīng)有的靈活性和群眾性。推行“人本化”管理內(nèi)容的做法在這種以“非人本化”的管理方式下,使得高校圖書館人力資源管理應(yīng)有的效果在一定程度上大大降低。第四,人才滯后,才幾年的時(shí)間,中國人力資源管理的驟然興起,總體上專業(yè)人才的極為短缺是中國現(xiàn)階段人力資源管理滯后性的重要表現(xiàn)。即便是人才濟(jì)濟(jì)的高校內(nèi),這方面的專業(yè)人才也是很少見的。人力資源管理專業(yè)人才的短缺,嚴(yán)重阻礙了中國人力資源管理水平的進(jìn)一步提高,這是不可爭辯的事實(shí)。

        2.改變?nèi)肆Y源管理的幾點(diǎn)對(duì)策。努力改變這些不良現(xiàn)狀也是每個(gè)館員及高校領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。

        首先,我們應(yīng)樹立圖書館人力資源管理的新理念。充分發(fā)揮廣大圖書館館員的主觀能動(dòng)性,使得他們?cè)趫D書館中的作用突出顯現(xiàn)。以人為中心的管理模式得以實(shí)現(xiàn),圖書館的人力資源管理的理念是,以全心全意依靠館員的管理理念,并調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。

        其次,建立人力資源體系與激勵(lì)體制,獎(jiǎng)勵(lì)從表面現(xiàn)象看是對(duì)館員業(yè)績的一種肯定,但是實(shí)質(zhì)上則是對(duì)其努力方面的激勵(lì)與引導(dǎo)。行為科學(xué)研究表明,人的行為受刺激驅(qū)使發(fā)揮自身能力的過程,可見人的能力在一定的情況下,獎(jiǎng)勵(lì)與業(yè)績成正比,獎(jiǎng)勵(lì)是最直接最重要的激勵(lì)形式。這樣才能招得來、留得住圖書館專業(yè)性人才。除了吸引人才,還要對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng)。加大人力投資力度,抓好館員的繼續(xù)教育。圖書館要從激發(fā)職工工作績效,提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率的角度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)到人力投資的重要作用,加大對(duì)人力資源的投資力度。一般而言,圖書館所需要的多數(shù)人力主要靠內(nèi)部開發(fā)來解決是最主要的也是最關(guān)鍵的途徑。以內(nèi)部人力資源開發(fā)為重點(diǎn)就是不斷地對(duì)現(xiàn)有人員培訓(xùn)和教育。

        三、圖書館人力資源的可持續(xù)發(fā)展

        1.圖書館可持續(xù)發(fā)展的基本內(nèi)容和保證是圖書館的人力資源的可持續(xù)發(fā)展。圖書館的兩大組成要素是人和書(包括電子載體)。人是智能結(jié)構(gòu),具有一定的自我調(diào)節(jié)作用和能動(dòng)性,書則是靜態(tài)的知識(shí)實(shí)體,即具有一定序列結(jié)構(gòu)的文化知識(shí)信息的物質(zhì)載體。圖書館內(nèi)部兩大要素的可持續(xù)發(fā)展是圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分,當(dāng)人與書做到相互協(xié)調(diào),并且隨著環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等外部要素的發(fā)展而發(fā)展,圖書館才能做到最大限度地滿足社會(huì),對(duì)知識(shí)信息的需求,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

        2.圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的根本保障是圖書館人力資源的可持續(xù)發(fā)展?!叭恕笔琴Y源開發(fā)的主體,也是載體,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的條件下,最重要的戰(zhàn)略資源和社會(huì)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力是人力資源。把人力資源看成第一性的,可開發(fā)的資源,這主要的原因是:首先,人力資源是一種可再生的資源,是一種珍貴的資源,比其他任何可再生資源都珍貴。其次,人力資源是一種具有主觀能動(dòng)性的資源。人具有社會(huì)性、,目的性,人力資源在社會(huì)活動(dòng)中占主導(dǎo)地位,同時(shí)也是最積極的最活躍的因素,在圖書館管理的過程中,只有充分發(fā)揮圖書館館員的主動(dòng)性。智慧和能力,這樣才能使信息資源效益最大化的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)圖書館的最終目標(biāo)。

        3.圖書館人力資源實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策。第一,法治化人力資源管理。人力資源管理在中國圖書館管理的實(shí)際情況是存在很大的隨意性,“人治”現(xiàn)象非常嚴(yán)重。首先,對(duì)所有的圖書館館員進(jìn)行普及現(xiàn)有的相關(guān)法律知識(shí),教育館員讓其具有法律至上的觀念;其次,對(duì)管理者而言,一方面要依法約束自己,規(guī)范自己的行為,防止權(quán)利濫用的行為。再次,對(duì)管理者來說,一方面要遵守法紀(jì),另一方面要依法約束自己,規(guī)范自己的行為,防止權(quán)利濫用行為。最后,對(duì)與被管理者來說,一方面要遵紀(jì)守法,另一方面,在維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益時(shí)要善于拿起法律的武器。第二,人力資源制度化。管理制度化的基本手段就是制度規(guī)范,管理方式就是協(xié)調(diào)組織集體協(xié)作,在長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,權(quán)利集中在中國圖書館的人力資源管理制度上普遍存在,領(lǐng)導(dǎo)主觀決斷為主要決策方式,缺乏規(guī)范性;任人唯親的用人制度,搞裙帶關(guān)系,在分配制度上搞平均主義等弊端,這些因素嚴(yán)重制約了圖書館館員的創(chuàng)造性和積極性,嚴(yán)重地浪費(fèi)了圖書館人力資源。第三,建立學(xué)習(xí)型圖書館文化,包括支持并鼓勵(lì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,重視館員學(xué)歷的進(jìn)修是一個(gè)重要要素,但還應(yīng)該使館員在學(xué)習(xí)與工作的融合和整體團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方面的修養(yǎng)的提升。提倡創(chuàng)新,使用創(chuàng)新型的服務(wù)方式為讀者服務(wù),允許犯錯(cuò),并將犯的錯(cuò)誤看作一次學(xué)習(xí)良機(jī)。在這樣一個(gè)組織文化的氛圍中,館員自己會(huì)慢慢地意識(shí)到學(xué)習(xí)已經(jīng)逐漸地成為了生活中不可分割的一部分。最終學(xué)習(xí)型文化圖書館將建成。第四,營造良好的工作和學(xué)術(shù)環(huán)境。圖書館作為一個(gè)為讀者和用戶服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),就必須創(chuàng)造和保持一個(gè)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境。這將是出人才、出成果的保證,也將是管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一個(gè)良好的學(xué)術(shù)氛圍有利于人才脫穎而出。同時(shí)對(duì)一些技術(shù)含量和知識(shí)層次不高的重要性工作,可采取其他方法處理,例如,“業(yè)務(wù)外包”等方法,將專業(yè)人員從簡單或者重復(fù)性工作中釋放出來,使他們轉(zhuǎn)換角色,將更多精力投入到深層次的知識(shí)管理與組織工作中,這樣將更有利于館員發(fā)展自我,也有助于提高圖書館的學(xué)術(shù)性。圖書館還需要努力營造一種積極向上、和諧融洽的人際關(guān)系,使廣大圖書館員能夠心情舒暢地進(jìn)行工作和研究,進(jìn)而提高工作質(zhì)量和效率。

        四、完善圖書館人力資源制度,認(rèn)真對(duì)待此次變革

        進(jìn)入21世紀(jì)以來,逐步完善的圖書館很快變成標(biāo)準(zhǔn)式的數(shù)字化圖書館,將中國的圖書館事業(yè)帶入一個(gè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的新時(shí)代。因此,適應(yīng)時(shí)代的要求是高校圖書館必須面對(duì)的,通過加強(qiáng)圖書館人力資源的管理與創(chuàng)新,開發(fā)全體館員的智力潛能,提高工作效率,增強(qiáng)館員的事業(yè)心,最大程度地調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性,充分發(fā)揮圖書館所有資源的價(jià)值,以最低限度地滿足教學(xué)研究工作隊(duì)文獻(xiàn)信息的多種需求,努力實(shí)現(xiàn)圖書館的目的宗旨和價(jià)值。

        隨著傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變過程的結(jié)束,圖書館的又一次人力資源的變革已經(jīng)來臨,即如何解決圖書館人力資源的問題成為首要問題。在圖書館人力資源的管理實(shí)踐中,做好剛性的制度管理與柔性的以人為本的管理,相輔相成的工作刻不容緩。它們是實(shí)現(xiàn)圖書館管理目標(biāo)的本質(zhì)性要素,把握好這兩點(diǎn),圖書館事業(yè)將隨著管理理念的進(jìn)步推動(dòng)和激勵(lì)而變得興旺發(fā)達(dá)。

        參考文獻(xiàn):

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        [責(zé)任編輯 陳丹丹]

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