摘 要：庫存和應(yīng)收賬款構(gòu)成了出版發(fā)行單位的主要流動資產(chǎn)，對這兩項資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為市場經(jīng)濟條件下出版發(fā)行單位經(jīng)營管理的重中之重，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成敗。目前，出版發(fā)行單位普遍存在著高庫存和高應(yīng)收的難題，制約著企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，急需建立資產(chǎn)運營質(zhì)量指標考核體系，找出一些具體措施、辦法，提高資產(chǎn)運營質(zhì)量，擺脫經(jīng)營困境，促進出版發(fā)行單位的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版發(fā)行；資產(chǎn)質(zhì)量；考核指標

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）33-0024-02

收稿日期：2013-08-19

作者簡介：丁元新（1971-），男，遼寧東港人，高級會計師，碩士研究生，從事會計、財務(wù)管理研究。

國家新聞出版廣電總局近日發(fā)布2012年全國新聞出版業(yè)基本情況。數(shù)據(jù)顯示，2012年，全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位年末庫存61.22億冊（張、份、盒）、880.94億元，與上年相比數(shù)量增長9.6%，金額增長9.56%。而同期全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位純銷售67.69億冊（張、份、盒）、688.48億元，與上年相比數(shù)量增長2.90%，金額增長5.34%。全國書業(yè)庫存自2007年的500多億元增長至如今的近900億元，而純銷售由500多億元增至600多億元?？梢钥闯?，庫存的增長遠遠大于銷售的增長。高庫存，已經(jīng)成為全國書業(yè)不可承受之重。庫存是出版發(fā)行單位的重要資產(chǎn)，由庫存轉(zhuǎn)變而來的應(yīng)收賬款是另一項重要資產(chǎn)，兩者共同構(gòu)成了出版發(fā)行單位的主要流動資產(chǎn)，對這兩項資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為市場經(jīng)濟條件下出版發(fā)行單位經(jīng)營管理的重中之重，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成敗。本文擬就出版發(fā)行單位如何在新形勢下提高資產(chǎn)運營質(zhì)量作一下探討，以達到拋磚引玉的目的。

一、出版發(fā)行單位資產(chǎn)存在的主要問題

1.庫存總量連年增長，無效庫存占有相當比重。從以上數(shù)據(jù)可以看出，自2007年以來，全國書業(yè)庫存由500多億元增至如今的近900億元，年均增長在10%以上，增長速度是很驚人的。當然，由于圖書有一定的銷售周期，保證銷售周期之內(nèi)圖書的正常供應(yīng)需要有一定的庫存，因此近900億元的庫存中有一部分是“有效庫存”，這部分庫存屬于正常備貨，是正常的、合理的，是保障市場供給必不可少的，否則，就會導(dǎo)致供銷脫節(jié)。而庫存中的另一部分則是“無效庫存”，即失去市場價值，難以再動銷的庫存，是不正常、不合理的。這部分庫存占用了庫房和大量資金，影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，“無效庫存”才是出版發(fā)行單位要采取措施加以解決的難題。雖然沒有權(quán)威的數(shù)據(jù)統(tǒng)計這900億庫存中“無效庫存”占有多大比重，但從今年來全國書業(yè)市場嚴峻的現(xiàn)狀可以推斷無效庫存應(yīng)該占有相當比重。

2.退貨率不斷增長，在途庫存成為不確定性因素。目前，中國尚沒有圖書退貨率的權(quán)威統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但根據(jù)業(yè)界人士的經(jīng)驗估計，20世紀80年代，退貨率通常在百分之幾，90年代雖有增加，也僅在10%左右。進入21世紀，退貨率加速增長，百分之十幾是常見現(xiàn)象，甚至達到20%以上。

退貨率的上升直接導(dǎo)致庫存的增加。由于實施全面退貨制，圖書經(jīng)銷商在圖書的銷售、上架、退貨等方面掌握著話語權(quán)，因此，退貨的隨意性很大，導(dǎo)致庫存的不確定因素隨之增加，大量的在途庫存隨時都有可能成為退貨的對象。

3.回款周期延長，應(yīng)收賬款增長。由于現(xiàn)在的書業(yè)市場是買方市場，出版單位相對處于弱勢地位，導(dǎo)致其發(fā)貨后貨款結(jié)算周期一再延長，結(jié)算周期由原來的3—6個月延至6個月至一年，甚至更長時間。至于回款，更要延后一段時間。由此導(dǎo)致出版單位應(yīng)收賬款不斷增長，壞賬風險大大增加，尤其是有的民營渠道發(fā)貨，回款更是沒有保障。

二、形成書業(yè)庫存畸高的原因

1.從產(chǎn)品的角度看，圖書作為內(nèi)容產(chǎn)品，由于消費者的閱讀偏好不同，根據(jù)市場預(yù)測做出規(guī)劃較難，不可能定制，試銷是其必然選擇，先造貨必然會有庫存。同時由于圖書銷售時效性強，過季圖書銷售緩慢，這也導(dǎo)致了庫存的產(chǎn)生。當然，庫存是社會化生產(chǎn)的產(chǎn)物，只要有社會化生產(chǎn)，庫存就不可避免，適當?shù)膸齑嬗兄谛袠I(yè)的正常發(fā)展，保持適量的庫存是供應(yīng)鏈庫存管理中必不可少的。但現(xiàn)實情況是，由于信息不對稱，市場上充斥著大量同質(zhì)同類圖書，加之有的出版社選題定位失誤，片面追求品種規(guī)模而忽視單品種效益，導(dǎo)致過度造貨。

2.從市場的角度看，書業(yè)在由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的過程中，各出版單位的競爭加劇，引發(fā)擴張過程中所帶來的風險效應(yīng)急劇放大。近些年，出版社的品種規(guī)模處于急速擴張的狀態(tài)，多數(shù)出版單位將發(fā)貨碼洋的增長作為其追求的首要目標，但同時卻沒有建立起投資風險預(yù)估和贏利能力評價機制，沒有對市場環(huán)境進行充分的預(yù)測和判斷，因此導(dǎo)致庫存不斷積壓以致滯銷。

3.從出版社自身管理角度看，現(xiàn)今出版業(yè)的管理還是簡單粗放型的，相對落后，計劃經(jīng)濟思維根深蒂固，對市場經(jīng)濟規(guī)律認識不足，片面追求規(guī)模擴張，而忽視了增長質(zhì)量，對編輯、發(fā)行人員的業(yè)績考核只關(guān)注造貨多少和發(fā)貨多少，而不考核單品種效益，長此以往必定造成與市場脫節(jié)。

三、建立資產(chǎn)運營質(zhì)量指標考核體系

面對以上所述書業(yè)存在的高庫存、高應(yīng)收的問題，在如今形勢下，無論從體制層面、市場層面還是技術(shù)層面，在短期內(nèi)都不可能有一蹴而就、一勞永逸的解決辦法。筆者認為，建立出版發(fā)行單位資產(chǎn)運營質(zhì)量指標考核體系，加強企業(yè)內(nèi)部控制，提升資產(chǎn)運營質(zhì)量，是各出版發(fā)行單位當前應(yīng)踏踏實實去做的工作。

（一）資產(chǎn)運營質(zhì)量指標考核體系

1.考核指標：再版率、動銷率、退貨率、存貨與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、提成差價和壞賬準備提足率。

2.考核形式：資產(chǎn)運營質(zhì)量指標年終考核結(jié)果與出版發(fā)行單位法人代表和員工收入掛鉤。

（二）具體措施

1.對庫存的控制。（1）指導(dǎo)思想是“控制增量、消化存量”，提高庫存周轉(zhuǎn)率。（2）優(yōu)化選題結(jié)構(gòu)是前提，杜絕無效書，提高動銷率，降低退貨率。（3）做好充分的市場預(yù)測是關(guān)鍵。提高再版率，降低首印數(shù)，看市場反饋再印，嚴控增量。年度末庫存碼洋與年度銷售碼洋的比例控制在100%以內(nèi)。（4）做好在途圖書的賬務(wù)核對工作。出版發(fā)行單位圖書銷售由于采取寄銷模式，圖書發(fā)出后不能立即確認銷售，等經(jīng)銷商寄回銷售清單以后，才能確認收入。因此，在結(jié)算以前，這部分在途圖書仍然屬于出版發(fā)行單位的庫存，但此庫存不在單位的控制下，數(shù)量多少、狀態(tài)的好壞需要同經(jīng)銷商進行核對加以確認。因此，出版發(fā)行單位要定期同經(jīng)銷商進行在途圖書對賬，對賬分兩步走：首先是單位財務(wù)部門同發(fā)行業(yè)務(wù)部門對賬；兩部門對賬一致以后，由財務(wù)部門同經(jīng)銷商對賬。對賬基本上一個月一對，對賬不一致的，應(yīng)及時查明原因，對于確屬不再動銷的，督促經(jīng)銷商及時退貨。對賬應(yīng)取得經(jīng)銷商蓋章確認的對賬回單。（5）改善庫存結(jié)構(gòu)，盡全力消化長期庫存。對于出版年限在一年以上的庫存采取多渠道多營銷策略進行促銷。圖書在第一波銷售后，存在第二銷售周期，各出版發(fā)行單位要充分利用好機會，在此銷售周期應(yīng)有專人管理，制定專門的銷售政策和價格策略，努力增加銷售，消化庫存。確屬殘損、呆滯的庫存，堅決予以核銷。對于賬銷案存的圖書也要加強管理，及時處理。

2.對應(yīng)收賬款的控制。（1）指導(dǎo)思想是“控制增量、消化存量”，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。（2）做好應(yīng)收賬款的賬務(wù)核對工作。同在途存貨一樣，應(yīng)收賬款的對賬也要分兩步走：首先是單位財務(wù)部門同發(fā)行業(yè)務(wù)部門對賬；兩部門對賬一致以后，由財務(wù)部門同債務(wù)人對賬。對賬分為定期對賬和不定期對賬，定期對賬基本上一個月一對，不定期對賬視不同的目的和要求進行。對賬不一致的，應(yīng)及時查明原因校正。對賬應(yīng)取得債務(wù)人蓋章確認的對賬回單。（3）加強對應(yīng)收賬款的日常管理工作。一是要認真分析應(yīng)收賬款的構(gòu)成情況和形成原因，將清理和回收的目標任務(wù)落實到具體責任人；二是根據(jù)不同的債務(wù)人或應(yīng)收款形成原因及時間的不同分別采取集中清收和個別清理的方式進行回收。具體如下：1）對于一年以內(nèi)的新增應(yīng)收賬款，建立回收責任制，與回收責任人的薪酬掛鉤。應(yīng)收賬款增長率不能高于當年主營業(yè)務(wù)收入的增長率。2）對于賬齡在一年以上的應(yīng)收賬款，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員包片負責回收。對于歷史遺留形成的應(yīng)收賬款，必要時可考慮實物回收或債務(wù)重組。確屬債務(wù)人走死逃亡并握有證據(jù)，予以核銷。

3.完善財務(wù)管理制度和管理辦法，提高出版發(fā)行單位抵御風險的能力。出版發(fā)行單位要提高成本意識和風險意識，嚴格按照《新聞出版業(yè)會計核算辦法》的規(guī)定對庫存和應(yīng)收賬款足額提取提成差價和壞賬準備，坐實資產(chǎn)價值。該提取減值準備的要及時、足額地提取，同時，對無效庫存和呆滯應(yīng)收款應(yīng)及時做報廢和核銷處理，減輕出版發(fā)行單位庫存和應(yīng)收款上漲壓力。

[責任編輯 劉嬌嬌]