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        關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考

        2013-12-31 00:00:00宋文俊
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年33期

        摘 要:隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立,統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、企業(yè)活動(dòng)監(jiān)督、制定企業(yè)發(fā)展策略等方面的作用越來越受到重視。然而,當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中卻存在一些亟待解決和改進(jìn)的問題,我們必須通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視、健全統(tǒng)計(jì)法制、提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作方法、形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。

        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作;企業(yè)管理;監(jiān)督;建議

        中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)33-0020-02

        收稿日期:2013-08-19

        作者簡(jiǎn)介:宋文?。?969-),女,四川資中人,中級(jí)統(tǒng)計(jì)師,從事人事管理及統(tǒng)計(jì)核算等工作研究。

        現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)運(yùn)行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)行機(jī)制等,而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)行機(jī)制的有效與否,對(duì)企業(yè)迎合市場(chǎng)需求,提高經(jīng)濟(jì)效益,有著重要意義。但如若沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),針對(duì)企業(yè)本身的各項(xiàng)管理就是空中樓閣,虛而不實(shí),企業(yè)的決策和規(guī)劃也無據(jù)可依。因此,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有重要意義。

        一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題

        (一)統(tǒng)計(jì)工作“邊緣化”

        企業(yè)管理者對(duì)統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)十分淺薄,對(duì)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足,思想上重視不夠,在經(jīng)營(yíng)過程中,只注重成本、效益,而忽視了統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作只不過是數(shù)據(jù)的加加減減和匯總,填幾張報(bào)表就完事,而很少能通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行深入分析,為我所用,把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化,甚至邊緣化了。企業(yè)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、手指把關(guān)重要,統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。因此,在企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位配備上,與統(tǒng)計(jì)有關(guān)的部門、崗位及人員很不齊全,大部分都是企業(yè)的其他人員臨時(shí)兼職完成一些統(tǒng)計(jì)工作。

        (二)統(tǒng)計(jì)工作“底子薄”

        有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,原始數(shù)據(jù)搜集的記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不健全,歷史數(shù)據(jù)和歷史資料無從查詢。有的企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的界定模糊不清,統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方法不規(guī)范,從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度和具體要求來計(jì)算填報(bào),隨意性日趨加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保障,對(duì)企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)性、前瞻性作用發(fā)揮不明顯。

        (三)統(tǒng)計(jì)人員“被忽視”

        企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員除大中型企業(yè)配專職人員外,多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員為兼職,以其他工作為主,統(tǒng)計(jì)工作為輔,統(tǒng)計(jì)工作并不是衡量其工作能力、水平、成績(jī)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。比如有些企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員是由核算員、勞資員、安全員或材料員來兼職,這些兼職人員由于不具備專業(yè)知識(shí),或者責(zé)任心不強(qiáng),因此對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性就遠(yuǎn)不及專職人員,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的把握和操作遠(yuǎn)不及專職人員熟練、負(fù)責(zé)。還有一些統(tǒng)計(jì)人員沒有考取統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證,不具備上崗資格,在實(shí)際工作中往往憑想像、憑感覺進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和加工,不能應(yīng)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè)、檢驗(yàn)和分析,很難做到將企業(yè)統(tǒng)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有機(jī)結(jié)合,更無法為企業(yè)提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

        由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的參考作用就大大減弱,或者說就沒有發(fā)揮太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮職能,統(tǒng)計(jì)工作就陷入了這樣一個(gè)惡性循環(huán)的怪圈。這主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計(jì)人員或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠,或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清。

        二、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議

        統(tǒng)計(jì)信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的主體,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,經(jīng)濟(jì)越開放,就越需要有健全的、規(guī)范的現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)工作,以便能夠及時(shí)地調(diào)查、分析和提供準(zhǔn)確、豐富的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),作為人們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和科學(xué)研究的向?qū)А?/p>

        統(tǒng)計(jì)工作包括統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)方面,它具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能。統(tǒng)計(jì)工作是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中不可缺少的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)要生存,經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,管理要科學(xué),更離不開統(tǒng)計(jì)工作。搞好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

        統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是制定企業(yè)戰(zhàn)略決策和計(jì)劃的重要依據(jù),提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行有效的分析和科學(xué)的預(yù)測(cè),提示企業(yè)管理中存在的問題與矛盾,給企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)統(tǒng)計(jì)的主要任務(wù)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)建議。

        (一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重視

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)的生存與發(fā)展離不開科學(xué)決策,而企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的決策更離不開統(tǒng)計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。領(lǐng)導(dǎo)重視是推動(dòng)一項(xiàng)工作順利發(fā)展的重要保障,只有領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,才能轉(zhuǎn)變思想,加大工作力度,把統(tǒng)計(jì)工作作為事關(guān)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作抓好,為統(tǒng)計(jì)部門創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和必要的工作條件。根據(jù)本單位統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展需要,不斷加強(qiáng)、完善統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,充實(shí)基層統(tǒng)計(jì)工作力量,確保專編專崗專人,優(yōu)化用人政策,制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,積極引進(jìn)中、高級(jí)專門統(tǒng)計(jì)人才,在人員配置上,形成統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)三方面人才的優(yōu)化組合,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)真正做到位企業(yè)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        (二)建立完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)制度

        企業(yè)統(tǒng)計(jì)的基層基礎(chǔ)在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都需要形成制度,常抓不懈。企業(yè)基層統(tǒng)計(jì)根據(jù)分層可分為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、能源統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等,企業(yè)要結(jié)合上級(jí)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求,根據(jù)不同分類,設(shè)計(jì)并制定符合本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送要求。不同崗位的統(tǒng)計(jì)人員要建立健全工作制度,明確各自的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)和工作責(zé)任,要依法依規(guī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按質(zhì)按量上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做到統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、制度化和法制化。要按照統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)要求,定期搜集原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,建立健全各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,加強(qiáng)保存、管理,確保各類歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料真實(shí)、全面,以利于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)運(yùn)行情況的分析和研究,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化邁進(jìn)。

        (三)切實(shí)提高統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)

        提高統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)是保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的核心和著力點(diǎn)。當(dāng)前企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作并不只是對(duì)一些數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單搜集匯總,而要利用一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的分析整理,作出科學(xué)的判斷,并形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,更好地為企業(yè)制定有關(guān)決策提供咨詢和參考。全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成。相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,可以積累經(jīng)驗(yàn),為單位管理做出更大的貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)要加大對(duì)各類統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格、計(jì)算機(jī)操作等方面的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)理論和統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),掌握更多的現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)新知識(shí)、新方法。同時(shí)要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德教育,確保從業(yè)人員牢固樹立“將統(tǒng)計(jì)職業(yè)當(dāng)事業(yè),視統(tǒng)計(jì)崗位為生命”的工作理念。

        (四)努力建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體制的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)統(tǒng)計(jì)不僅要為國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門和行業(yè)管理部門服務(wù),更要為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和開拓發(fā)展決策服務(wù)??茖W(xué)完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行統(tǒng)計(jì)工作作用隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化,原有的統(tǒng)計(jì)體系已經(jīng)不能適應(yīng)如今企業(yè)的發(fā)展要求,因此,遵循全面性、規(guī)范性、及時(shí)性、客觀性的原則,制定適應(yīng)現(xiàn)今形式的科學(xué)指標(biāo)體系,能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、主要業(yè)務(wù)發(fā)展前景等重要信息,是促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要方向。

        (五)加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)

        統(tǒng)計(jì)信息化是指采用電子計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信等先進(jìn)的信息設(shè)備、技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料搜集、處理、傳輸、共享、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的電子化、自動(dòng)化。在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中,應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以提高統(tǒng)計(jì)工作效率,實(shí)現(xiàn)主要數(shù)據(jù)及時(shí)更新,可以用信息化固定化管理流程,提升企業(yè)的整體管理水平。

        企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是加強(qiáng)企業(yè)實(shí)施科學(xué)監(jiān)督管理的重要手段,是企業(yè)制定未來計(jì)劃和管理政策的主要依據(jù)。隨著中國(guó)企業(yè)管理制度的不斷現(xiàn)代化,企業(yè)規(guī)模越來越大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的節(jié)奏越快,企業(yè)各管理部門向統(tǒng)計(jì)工作提出的要求就越高,特別是當(dāng)前企業(yè)面臨著來自各方面的壓力與挑戰(zhàn),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,企業(yè)就必須全面提高決策水平和管理水平,而統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量高低是決定企業(yè)決策水平和管理科學(xué)與否的重要條件。因此,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)積極進(jìn)行學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的充分利用,分析研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)管理活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的控制、決策、預(yù)測(cè)作用,確保企業(yè)不斷提高現(xiàn)代化管理水平。

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        [責(zé)任編輯 劉嬌嬌]

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