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        試論博物館志愿者培訓(xùn)體系建設(shè)

        2013-12-31 00:00:00毛麗紅
        絲綢之路 2013年24期

        [摘要]志愿者是博物館社會(huì)性和公益性的重要標(biāo)志。作為博物館重要的社會(huì)資源,博物館志愿者的素質(zhì)、態(tài)度和能力直接影響著博物館志愿服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。目前,博物館在志愿者培訓(xùn)工作中存在觀念落后、方式單一、缺乏長(zhǎng)效機(jī)制等問(wèn)題。建設(shè)高效的博物館志愿者培訓(xùn)體系必須從更新觀念,運(yùn)用多種培訓(xùn)方式,建立、健全組織領(lǐng)導(dǎo)體制、培訓(xùn)運(yùn)行機(jī)制、激勵(lì)與評(píng)估機(jī)制等方面落實(shí),從而促進(jìn)博物館志愿者工作健康有序地發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]博物館;志愿者;培訓(xùn)體系

        [中圖分類(lèi)號(hào)]G269.25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2013)24-0058-02

        志愿者是博物館重要的社會(huì)資源,也是博物館精神之所在。充滿(mǎn)感召力和凝聚力的志愿者群體,可以更好地傳播博物館文化,吸引越來(lái)越多的人參與到博物館事業(yè)的發(fā)展中來(lái)。作為博物館志愿者,除了具備普通志愿者的特征,如不計(jì)報(bào)酬、助人為樂(lè)、友愛(ài)互助、團(tuán)結(jié)進(jìn)步等,還應(yīng)該認(rèn)同博物館文化,具有一定的或?qū)I(yè)的博物館相關(guān)知識(shí),能夠承擔(dān)起社會(huì)教育、公眾服務(wù)和文化傳播等相關(guān)職能。博物館志愿者培訓(xùn)重點(diǎn)不僅在于強(qiáng)調(diào)服務(wù)規(guī)范、博物館基本知識(shí),還應(yīng)提供一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的培訓(xùn),增強(qiáng)志愿者的認(rèn)同感和歸屬感,增強(qiáng)其對(duì)博物館環(huán)境的適應(yīng)力,從而更好地發(fā)揮在社會(huì)教育、文化傳播等方面的作用,為博物館贏得更大的服務(wù)空間,實(shí)現(xiàn)博物館與志愿者的雙贏。

        一、我國(guó)博物館志愿者隊(duì)伍現(xiàn)狀

        博物館志愿者大多由在校學(xué)生、退休干部和社會(huì)有志之士組成,他們來(lái)自社會(huì),是真正“不拿工資的員工”,能夠提供之服務(wù)包羅萬(wàn)象,可以彌補(bǔ)現(xiàn)有專(zhuān)職人力的不足。另外,志愿者的責(zé)任感與素質(zhì)較高,又能與參觀者平等交流,很容易實(shí)現(xiàn)教育和傳播的目的。從某種意義上說(shuō),一個(gè)博物館的志愿者數(shù)量可反映了這個(gè)博物館管理理念、開(kāi)放意識(shí)和員工素質(zhì),也反映了博物館的綜合效益和品質(zhì)。

        近年來(lái),我國(guó)博物館志愿者隊(duì)伍發(fā)展速度十分迅速,他們來(lái)自社會(huì)各行各業(yè),不僅擔(dān)當(dāng)著博物館的導(dǎo)覽和基本講解工作,還承擔(dān)著宣傳、幕后服務(wù)等工作。由此可見(jiàn),博物館志愿者具有較強(qiáng)的公眾參與意識(shí),人員構(gòu)成多元化滿(mǎn)足了博物館不同崗位的需求,志愿者已成為博物館重要的人力資源。博物館招募志愿者的標(biāo)準(zhǔn)比較寬泛,凡是對(duì)文博事業(yè)感興趣并具備一定文化基礎(chǔ)的人都可以。由于沒(méi)有對(duì)志愿者專(zhuān)業(yè)做出硬性要求,有時(shí)會(huì)給志愿者講解工作帶來(lái)一定隱患。一些志愿者自身素質(zhì)有限,在講解過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),從而降低了講解質(zhì)量;一些志愿者認(rèn)為只要熟記講解稿就行,講解中很少加入自我感受,講解效果不甚理想。當(dāng)前,一些博物館不重視志愿者培訓(xùn)工作,很少制定切實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃,致使大多志愿者缺乏相關(guān)的知識(shí)、方法和技能,最終工作滿(mǎn)意度不高。眾所周知,志愿工作最明顯的一個(gè)特點(diǎn)是為理想、為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作,博物館志愿者也是一樣。但是,我國(guó)博物館普遍對(duì)志愿者精神激勵(lì)不夠,甚至有些館連最基本的關(guān)心都不能達(dá)到要求,這樣他們的工作得不到重視,慢慢就失去了工作熱情。

        二、博物館志愿者培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題

        (一)博物館志愿者只招募不培訓(xùn)

        博物館志愿者隊(duì)伍流動(dòng)性大,必須不斷注入新鮮血液,但博物館方面在志愿者招募中往往忽略人力資源規(guī)劃,造成志愿者供過(guò)于求。而且部分博物館缺乏志愿者培訓(xùn)理念,認(rèn)為對(duì)志愿者培訓(xùn)要投入資金和時(shí)間,而且不能即刻見(jiàn)效,不如招募選拔完全符合要求的志愿者,直接上崗服務(wù);或者認(rèn)為志愿者就是博物館觀眾中的一部分,只重視其數(shù)量的增長(zhǎng),不重視其質(zhì)量的提高。還有一種觀念認(rèn)為,博物館只是向志愿者提供一個(gè)志愿服務(wù)的平臺(tái),志愿者利用自己已有的知識(shí)技能通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行公益服務(wù),博物館不需要對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)。博物館也沒(méi)有對(duì)志愿者的工作性質(zhì)、社會(huì)角色等進(jìn)行細(xì)致分析,許多人加入到志愿者隊(duì)伍后不能勝任此項(xiàng)工作。

        (二)博物館志愿者培訓(xùn)資金來(lái)源成為最大瓶頸

        首先,博物館主要資金來(lái)源是財(cái)政撥款、社會(huì)捐助等非自創(chuàng)性收入,由于這些資金總額是有限的,應(yīng)付日常支出已很緊張,更別說(shuō)拿出一部分資金用于志愿者培訓(xùn)工作。其次,一些博物館對(duì)志愿者不夠重視,認(rèn)為他們是廉價(jià)的勞動(dòng)力,不需要投入費(fèi)用。再次,培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)大,志愿者流動(dòng)性很大,博物館如果投入大量的時(shí)間和資金在他們身上,可能得不到預(yù)期的效果。這樣一來(lái),博物館寧愿增加全職員工數(shù)量和資金投入,也不愿將精力放在志愿者身上。

        (三)博物館志愿者培訓(xùn)方式單一

        大部分博物館對(duì)志愿者的培訓(xùn)一般是在指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行集中聽(tīng)講座或看光盤(pán),缺乏互動(dòng),缺乏體驗(yàn),培訓(xùn)內(nèi)容主要涉及博物館情況介紹、規(guī)章制度了解,而志愿服務(wù)中所需的服務(wù)技巧和更多專(zhuān)業(yè)知識(shí)及不同類(lèi)型的志愿者沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,志愿者積極性不高,甚至倦怠,既達(dá)不到培訓(xùn)的預(yù)期,又浪費(fèi)了博物館的培訓(xùn)資源。

        (四)博物館志愿者培訓(xùn)缺乏長(zhǎng)效機(jī)制

        一些博物館對(duì)志愿服務(wù)工作需要哪種類(lèi)型、志愿者應(yīng)具備哪些具體條件不明確,對(duì)志愿者的招募只是完成某項(xiàng)政治任務(wù)或是對(duì)某項(xiàng)大型活動(dòng)服務(wù),在這種情況下,志愿者的條件難以適應(yīng)職位要求,難以有效地進(jìn)行志愿服務(wù),而志愿者的培訓(xùn)也是一種間歇性狀態(tài),缺乏制定長(zhǎng)效、系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制。

        (五)博物館志愿者培訓(xùn)缺乏評(píng)估

        培訓(xùn)的目的是使志愿者的綜合素質(zhì)得到提高,更好地發(fā)揮社會(huì)教育和文化傳播的作用。但實(shí)際中,博物館比較重視培訓(xùn)的準(zhǔn)備與策劃活動(dòng),對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估重視不夠,沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)評(píng)估體系,只對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)給志愿者帶來(lái)的改變進(jìn)行深入細(xì)致的跟蹤調(diào)查,對(duì)培訓(xùn)考核比較優(yōu)秀的志愿者,博物館也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的表彰和鼓勵(lì),從而使培訓(xùn)僅僅停留在較淺的層次。

        三、博物館志愿者培訓(xùn)體系建設(shè)途徑

        (一)提高認(rèn)識(shí),樹(shù)立博物館志愿者培訓(xùn)新觀念

        作為公益性的文化機(jī)構(gòu),博物館應(yīng)視培訓(xùn)為一種管理,視志愿者與普通館員一樣享有一定的權(quán)利和義務(wù),視博物館志愿者為“不領(lǐng)薪水的館員”,真正重視博物館志愿者培訓(xùn)工作,并使之制度化、規(guī)范化。博物館應(yīng)將志愿者培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的文化公益事業(yè)去做,不僅要解決目前的實(shí)際問(wèn)題,還要著眼于發(fā)展;不僅促進(jìn)博物館事業(yè)的發(fā)展,也要促進(jìn)志愿者自身的進(jìn)步。

        (二)建立、健全博物館志愿者組織領(lǐng)導(dǎo)體制

        博物館志愿者服務(wù)工作的開(kāi)展需要得到各方面的高度重視與大力支持,這就需要博物館積極作為,采取得力措施,建立、健全博物館志愿者組織領(lǐng)導(dǎo)體制,為博物館志愿者服務(wù)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。目前,大部分博物館志愿者工作由分管館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),博物館社會(huì)教育部門(mén)或接待服務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé),依托“博物館之友”開(kāi)展工作。

        (三)志愿者培訓(xùn)應(yīng)與博物館文化建設(shè)相結(jié)合

        志愿者培訓(xùn)是博物館文化建設(shè)的重要組成部分,只有志愿的價(jià)值取向和博物館的發(fā)展理念相一致,博物館文化所具有的融合、凝聚等功能,才能為志愿者培訓(xùn)提供潛在的思想和動(dòng)力支持。博物館文化能夠改變志愿者培訓(xùn)的單調(diào)性,保證培訓(xùn)工作的連續(xù)性、廣泛性和有效性。在對(duì)志愿者進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)志愿者博物館文化的培訓(xùn),建立統(tǒng)一的博物館文化氛圍,使志愿者產(chǎn)生對(duì)博物館強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬感,使他們的價(jià)值觀趨向統(tǒng)一,繼而形成穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)精神。

        (四)志愿者培訓(xùn)模式應(yīng)多樣化,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)充實(shí)化

        不同類(lèi)型、不同地區(qū)的博物館差異是客觀存在的,志愿者之間的差異也是客觀存在的,根據(jù)具體情況確定多樣化的培訓(xùn)模式和充實(shí)化的培訓(xùn)內(nèi)容是切實(shí)必要的。對(duì)志愿者進(jìn)行全面有效的培訓(xùn),需要改變過(guò)去那種單一的培訓(xùn)模式,將傳統(tǒng)形式和多媒體形式相結(jié)合,確立志愿者在培訓(xùn)中的主導(dǎo)地位,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)方法的現(xiàn)代化??刹扇§`活多樣的培訓(xùn)方法,通過(guò)開(kāi)展業(yè)務(wù)研討會(huì),邀請(qǐng)文博專(zhuān)家進(jìn)行講座,重視志愿者外派交流學(xué)習(xí),定期調(diào)整志愿者服務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)拓展培訓(xùn)等方式,來(lái)提高志愿者培訓(xùn)的整體效果。

        (五)完善博物館志愿者培訓(xùn)流程

        博物館志愿者培訓(xùn)體系建設(shè),更重要的是將培訓(xùn)的整個(gè)流程明確化,形成固定的模式,按照博物館的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一位志愿者進(jìn)行培訓(xùn)。首先,要科學(xué)的進(jìn)行培訓(xùn)需求分析;其次,確定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方法和內(nèi)容;最后,實(shí)施培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。

        (六)加強(qiáng)博物館志愿者培訓(xùn)運(yùn)行機(jī)制建設(shè)

        博物館志愿者培訓(xùn),不僅僅是上課那么簡(jiǎn)單,在志愿者服務(wù)過(guò)程中或是管理運(yùn)行中遇到的各種問(wèn)題,均可融入培訓(xùn)體系中。首先,應(yīng)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析;其次,在分析問(wèn)題、尋找解決方案的同時(shí),確定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方法和內(nèi)容;最后,實(shí)施方案(培訓(xùn))并檢驗(yàn)方案(對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估)。

        (七)建立科學(xué)的行之有效的博物館志愿者培訓(xùn)激勵(lì)與評(píng)估機(jī)制

        激勵(lì)分精神和物質(zhì)兩個(gè)方面,主要以精神層面為主??梢宰尡憩F(xiàn)優(yōu)異的志愿者參與重要政府官員或知名人士的接待,向表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者提供對(duì)外交流的機(jī)會(huì),肯定他們的成績(jī),給予一些榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),提高社會(huì)公眾的認(rèn)知度等,來(lái)滿(mǎn)足博物館志愿者受尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要和心靈的需要等。培訓(xùn)評(píng)估是博物館志愿者培訓(xùn)最重要的環(huán)節(jié),通過(guò)評(píng)估博物館可以對(duì)志愿者培訓(xùn)效果有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),能夠幫助博物館發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,并對(duì)下一期的培訓(xùn)起到很好的借鑒作用。

        總之,伴隨著社會(huì)主義文化事業(yè)大發(fā)展、大繁榮,博物館將越來(lái)越面向群眾,服務(wù)社會(huì),也需要更多的志愿者參與和支持,可以說(shuō),志愿者已成為現(xiàn)代博物館的基本標(biāo)志之一。隨著志愿服務(wù)管理的進(jìn)一步成熟,志愿者必將成為博物館教育宣傳的金色橋梁和重要力量,從而為和諧社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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