摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及貿(mào)易的不斷融合,企業(yè)的財務(wù)管理也面臨著機遇與挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言,貿(mào)易的國際化對財務(wù)的影響是必然的,企業(yè)應(yīng)該正視這種變化,在財務(wù)管理上做好改進工作。本文基于國際貿(mào)易形勢下經(jīng)濟發(fā)展的變化,分析了目前企業(yè)在財務(wù)管理中存在的一些問題,并針對這些問題提出了幾點解決方法,旨在幫助企業(yè)在國際貿(mào)易背景下更好的完善財務(wù)管理,讓企業(yè)健康長遠的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國際貿(mào)易;財務(wù)管理;優(yōu)化策略
財務(wù)管理是目前企業(yè)管理工作的重點,財務(wù)的管理是反映企業(yè)運營狀況的最有效方法。在經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,我國企業(yè)與世界接軌的程度越來越高,在貿(mào)易上與他國的交易往來數(shù)量與數(shù)額上都較之前有了質(zhì)的飛躍。貿(mào)易往來對象的改變會讓財務(wù)管理的方向與手段也發(fā)生相應(yīng)變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化國際貿(mào)易背景下的財務(wù)管理,因此,企業(yè)對現(xiàn)財務(wù)管理的改進迫在眉睫。
一、國際貿(mào)易背景下財務(wù)管理的弊端
1.會計基礎(chǔ)比較薄弱
企業(yè)在長期國內(nèi)交易的運營中,對國際上的業(yè)務(wù)往來方面沒有相應(yīng)經(jīng)驗,因此在財務(wù)的管理上并沒有達到領(lǐng)先水平。在財務(wù)制度管理方面,原有的財務(wù)人員若是沒有進行相應(yīng)能力方面的提高,就無法適應(yīng)現(xiàn)有的國際化貿(mào)易往來。換言之,財務(wù)部門進行相應(yīng)財務(wù)管理的人員在本身能力上并不達標(biāo),致使會計基礎(chǔ)比較薄弱。另外,即使在沒有進行國際貿(mào)易的條件下,一些財務(wù)處理人員在工作時也沒有完全按照國家規(guī)定的會計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則去進行交易處理。例如,在對原始憑證的管理方面,一些企業(yè)在進行報銷或是財務(wù)記錄的時候,并不會對原始憑證過于重視,往往只需要復(fù)印件就能夠進行記錄工作。一些工作人員會利用這一漏洞,通過弄虛作假來偽造原始憑證,造成企業(yè)利益的損失。
2.管理制度不健全
國際貿(mào)易的發(fā)展會讓企業(yè)面臨更為廣闊的市場,在相關(guān)制度的管理方面必然會存在一些弊端需要去改進。在國際貿(mào)易不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)應(yīng)該完善管理方式,建立符合國際貿(mào)易交易的管理制度。一些中小型企業(yè)在這方面的執(zhí)行力度并不夠,對財務(wù)管理機制的建立沒有納入到企業(yè)本身的管理中去,長久以往會讓財務(wù)管理逐漸在企業(yè)經(jīng)濟往來中失去其地位,其作用若是被淡化,那么企業(yè)的資金鏈就容易出現(xiàn)問題。
3.財務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱
財務(wù)監(jiān)管工作一直以來都是財務(wù)管理的重點,在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,許多交易是在國內(nèi)進行,因此在監(jiān)督管方面更易于實現(xiàn)。像國貿(mào)物流企業(yè),由于企業(yè)分支機構(gòu)龐雜,跨區(qū)域經(jīng)營特點,導(dǎo)致許多國貿(mào)物流企業(yè)在財務(wù)監(jiān)管上處于粗放的狀態(tài)。尤其是集團物流企業(yè)對下屬分公司機構(gòu)等財務(wù)監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管投入不足,會計審核不統(tǒng)一等。此外,國際貿(mào)易公司的財務(wù)核算和企業(yè)內(nèi)部控制體不夠合理,主要體現(xiàn)在核算單位偏離核算要求。
但貿(mào)易的融合讓部分訂單成為了跨國操作,一些規(guī)模較小的企業(yè)由于缺乏資金,并沒與設(shè)立相應(yīng)的部門去對國際貿(mào)易進行監(jiān)管,并且在管理中由于對對外貿(mào)易經(jīng)驗不足,在單據(jù)的管理上也不能夠進行有效管理。就目前社會對這方面的支持力度來看,政府尚未成立相應(yīng)部門作為專門的調(diào)研機構(gòu),也沒有一些專為中小型企業(yè)進行信息服務(wù)的體系,這種弊端讓中小企業(yè)在國際貿(mào)易上難以獲取有力的信息資源,在決策上容易造成方向上的錯誤。
二、國貿(mào)背景下財務(wù)管理的改進措施
要想更好的改進對國際貿(mào)易的財務(wù)管理,首先要明確改進的模式,要改變傳統(tǒng)管理的弊端,在弊端上找方法,重新構(gòu)建一個新型管理模式。
首先,要分析目前財管方面存在的問題,一般而言為:“基礎(chǔ)薄弱”、“管理混亂”與“財務(wù)違紀(jì)”這三個方面,通常是因為企業(yè)本身對財務(wù)管理的重視程度不夠、在管理水平方面比較落后、日常監(jiān)管上受到阻礙等。對于這些原因,需要進行分別管理:對財務(wù)的重視程度不夠需要加強對財務(wù)管理的重視程度,建立專門的部門來進行對外貿(mào)易的管理;管理水平落后就應(yīng)該從完善財務(wù)的委托管理、提高相關(guān)部門審計力度與水平與提高企業(yè)內(nèi)部會計人員素質(zhì)這幾個方面來進行考慮;監(jiān)督通道受到阻礙可以通過完善監(jiān)督體系來進行有效監(jiān)督。
1.融資方式的靈活化
國際貿(mào)易的發(fā)展到時產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,在這種背景下,傳統(tǒng)的融資方式已經(jīng)不適應(yīng)于這種融合的經(jīng)濟往來,由此,“結(jié)構(gòu)貿(mào)易融資”一詞應(yīng)運而生。這種融資方式是根據(jù)貿(mào)易業(yè)務(wù)往來的特點來制定的,像是貸款的繳付與交貨期的調(diào)整等方面,根據(jù)產(chǎn)品進出口的融資需求來設(shè)計獨立的、具有特色的融資方案。
銀行在確定融資方案的時候,首先需要考慮企業(yè)本身可以承擔(dān)的風(fēng)險能力、企業(yè)在運營過程中的風(fēng)險分析、企業(yè)最短還款期限分析、銀行能夠承擔(dān)的融資成本以及政府對企業(yè)的規(guī)定要求等方面,在綜合考慮之后進行融資方案的制定,而不是像傳統(tǒng)融資那樣從現(xiàn)有的方案中選取。在國際貿(mào)易背景下,融資手段也要發(fā)生相應(yīng)改變,從企業(yè)角度出發(fā),制定出對企業(yè)與銀行雙方都有益處的方案。
2.加強對財務(wù)的重視程度
現(xiàn)如今,財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)鄭重的地位日益明顯,企業(yè)通過法律手段加強財務(wù)制度的建立工作,一方面能夠保障企業(yè)在運營過程中做好財務(wù)信息的管理,避免出現(xiàn)財務(wù)信息失真現(xiàn)象;另一方面有效的財務(wù)信息管理也能夠保障企業(yè)在公平的環(huán)境下競爭。國際貿(mào)易的融合為企業(yè)帶來的是機遇與挑戰(zhàn)并存,對于大型企業(yè)而言,機遇是遠遠大于挑戰(zhàn)的,因為大型企業(yè)本身實力比較雄厚,在相關(guān)財務(wù)管理上有專門的建設(shè)團隊來對企業(yè)的運營進行管理;而對于中小型企業(yè)而言,在財務(wù)制度的建立上大多是沿用傳統(tǒng)制度,且在人員培訓(xùn)方面,中小型企業(yè)并不重視財務(wù)人員能力的培養(yǎng),致使在新財務(wù)體系下,財務(wù)管理人員不能夠在短期內(nèi)適應(yīng)這種變化。因此,企業(yè)需加大復(fù)合型財務(wù)管理人才的培養(yǎng)和引進,配合新的財務(wù)體系,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
3.加強對財務(wù)的監(jiān)督工作
除此之外,國貿(mào)集團還能通過如下幾點對旗下分公司等機構(gòu)進行財務(wù)監(jiān)管。第一,進一步完善財務(wù)的相關(guān)規(guī)定和要求,從各個方面對財務(wù)人員進行管理;第二,在財務(wù)部門日常管理的同時,要將機構(gòu)的完善和進步作為工作的中心,管理的層次和結(jié)構(gòu)要進行專業(yè)的把握,例如杜絕財務(wù)部門和會計部門重復(fù)設(shè)置的現(xiàn)象,將兩者區(qū)別對待,各司其職;第三,對相關(guān)部門進行管理,除了要把握好宏觀和大局,還要實施有效的內(nèi)部管理和控制方法,從而將物流企業(yè)的財務(wù)會計工作進行根本性的推動,目的就是為了促使企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管更加高效、更加積極。
4.提高會計人員自身素質(zhì)
企業(yè)若是要在國際貿(mào)易中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,利用完善的財務(wù)管理讓企業(yè)在市場經(jīng)濟中穩(wěn)步發(fā)展,財務(wù)管理人員自身素質(zhì)的提高也是非常重要的。對于中小型企業(yè)而言,財務(wù)人員能力的提高有助于他們在管理上與國際制度接軌,不至于在貿(mào)易進行時臨時根據(jù)國際制度進行訂單上的變更。企業(yè)要定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),加強其業(yè)務(wù)素質(zhì),并通過企業(yè)文化的滲透提高財務(wù)管理人員的使命感與責(zé)任感。
5.加強財務(wù)信息管理
加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)對深入貫徹落實財務(wù)管理、將流程標(biāo)準(zhǔn)化有著重要作用。在信息化建設(shè)過程中,應(yīng)注意程序設(shè)定,保障工作流程的規(guī)范性。在信息建設(shè)過程中,對應(yīng)用的集成要逐步推薦,切不可一蹴而就,通過信息的有效銜接與共享,能夠完善信息平臺的構(gòu)建,促進一體化財務(wù)流程的進展。這樣一來,財務(wù)管理人員對于國際貿(mào)易中的風(fēng)險承擔(dān)能力以及預(yù)測能力能夠極大提升,保障財務(wù)信息得到綜合運用。
在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)不斷增加的背景下,企業(yè)應(yīng)以貿(mào)易為主線,以產(chǎn)品與購銷為輔助,結(jié)合顧客需求來合理規(guī)劃企業(yè)運營模式,并聯(lián)系企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及企業(yè)決策層,將物流、信息流以及資金流合理規(guī)劃,保障資金鏈與業(yè)務(wù)鏈之間的科學(xué)對接。
三、結(jié)語
綜上所述,在國際貿(mào)易中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實力,從財務(wù)管理的優(yōu)化方面來展開分析。國際貿(mào)易是企業(yè)發(fā)展壯大的平臺,企業(yè)應(yīng)該正確利用這一平臺,通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的改進來完善企業(yè)財務(wù)制度,并且正視國際貿(mào)易帶來的機遇與挑戰(zhàn),在競爭與完善中不斷優(yōu)化管理制度,為企業(yè)的健康長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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