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        行政單位會(huì)計(jì)集中核算制淺析

        2013-12-31 00:00:00周紅
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2013年10期

        摘要:集中核算是將企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行核算的一種會(huì)計(jì)組織形式。是當(dāng)前財(cái)政的一次重大財(cái)政理論與實(shí)踐的突破,對(duì)提高財(cái)政資金使用效益和會(huì)計(jì)工作效率、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督都有著十分重要的意義。但同時(shí)會(huì)計(jì)集中核算制在實(shí)踐中也存在著問(wèn)題,本文就這些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出完善會(huì)計(jì)核算制的措施。

        關(guān)鍵詞:行政單位;集中核算制;措施

        一、行政單位會(huì)計(jì)集中核算的重要意義

        會(huì)計(jì)集中核算是當(dāng)前財(cái)政的一次重大財(cái)政理論與實(shí)踐的突破,是一種科學(xué)、有效、成熟的復(fù)合型管理模式,對(duì)提高財(cái)政資金使用效益和會(huì)計(jì)工作效率、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督都有著十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金的統(tǒng)一性,在各單位財(cái)務(wù)自主權(quán)、資金使用權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)不變的前提下,取消了各部門(mén)、各單位在銀行開(kāi)設(shè)的帳戶,所有財(cái)政資金都集中在會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)一帳戶上。(2)有效保證了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、核算方法的規(guī)范性及核算程序的合理性。從源頭上預(yù)防和治理腐敗,適時(shí)適量撥付款項(xiàng),保證每一筆資金正常流入流出。(3)在資金管理上實(shí)現(xiàn)收支直達(dá)。在公用經(jīng)費(fèi)管理上,直達(dá)商品和勞務(wù)供應(yīng)商,不存在非單一賬戶下出現(xiàn)的多個(gè)轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié);在專項(xiàng)支出管理上,實(shí)行直達(dá)開(kāi)支項(xiàng)目和項(xiàng)目單位;在基建支出管理上,基建支出直達(dá)承建單位。(4)使政府采購(gòu)真正實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)、物品使用權(quán)、資金撥付權(quán)三權(quán)分離。(5)財(cái)政部門(mén)改變監(jiān)控手段,控制關(guān)口前移,增加了各單位資金的透明度,促使各單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,保證其支出的有序性、計(jì)劃性,做到預(yù)算有依據(jù)、執(zhí)行有監(jiān)督、安全有保障。

        總之,會(huì)計(jì)集中核算作為財(cái)政內(nèi)部的集中核算,不僅有利于完善財(cái)政自身機(jī)能,建立自我約束機(jī)制,也有利于預(yù)算評(píng)價(jià)體系的建立,從根本上提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)集中核算不僅保證了《會(huì)計(jì)法》的有效實(shí)施,同時(shí)也為推行國(guó)庫(kù)集中收付制度創(chuàng)造了良好的條件。

        二、行政單位會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題

        雖然會(huì)計(jì)集中核算制作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)在紀(jì)檢、監(jiān)察和財(cái)政等職能部門(mén)工作中發(fā)揮了很大作用,而且也被會(huì)計(jì)理論和新聞媒體等一致肯定,但這種新的核算制始終落后于會(huì)計(jì)實(shí)踐本身,在實(shí)踐活動(dòng)中也表現(xiàn)出了一定的局限性,其主要表現(xiàn)為:

        1.監(jiān)督工作中依然有盲點(diǎn)存在

        在會(huì)計(jì)集中核算下,因?yàn)槊撾x單位委派業(yè)務(wù),使得會(huì)計(jì)人員難以對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)工作詳細(xì)了解;多個(gè)單位的賬務(wù)工作同時(shí)由一個(gè)核算人員負(fù)責(zé),使得極難對(duì)各個(gè)單位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)做到全面把握,使得在對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督過(guò)程中難度較大。詳細(xì)來(lái)說(shuō),核算站這種辦公和大廳作業(yè)模式中,單位計(jì)劃花費(fèi)以及購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)是否能產(chǎn)生這些業(yè)務(wù),在沒(méi)有再核算站報(bào)賬前是無(wú)從知曉的。對(duì)于單位資金的使用情況,會(huì)計(jì)人員只有在單位進(jìn)行報(bào)賬是才能夠監(jiān)督,即我們常說(shuō)的事后監(jiān)督;另一方面,核算站目前均已實(shí)行電算化,通過(guò)一定的程序,很容易做到賬證、賬賬、賬表一致,但如何才能做到賬實(shí)相符依然有困難,在單位報(bào)賬過(guò)程中,單位報(bào)賬的單據(jù)只要合法有效,會(huì)計(jì)人員不管其反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬實(shí)與否,都必須辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),因此,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)集中核算后的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并不能得到充分的保證。

        2.經(jīng)費(fèi)支出漏洞依然存在

        實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的出發(fā)點(diǎn)是為了節(jié)約財(cái)政支出,并從源頭上預(yù)防和治理腐敗。但現(xiàn)實(shí)情況卻是:由于缺乏對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必要了解,核算站對(duì)單位的監(jiān)督主要來(lái)自兩個(gè)方面:㎡看單位的票據(jù)上是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、印鑒是否與核算站留存相符。㎡單位來(lái)報(bào)票據(jù)是否合格。因此,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),核算站對(duì)單位的監(jiān)督主要是對(duì)單據(jù)的監(jiān)督,如果單位來(lái)報(bào)的票據(jù)符合以上兩條要求,在許多方面的控制都將形同虛設(shè)。這樣的話,漏洞將依然存在,腐敗也將照常發(fā)生。

        3.核算站人少工作量大

        在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制后,各單位的財(cái)務(wù)工作基本上都放在財(cái)政部門(mén)在銀行開(kāi)立的統(tǒng)一核算賬戶進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)了資金收復(fù)的集中辦理,這樣是為了能夠提高工作效率,但從目前情況看,各地的會(huì)計(jì)核算運(yùn)行并不如預(yù)想中那么流暢,因?yàn)椴浑y發(fā)現(xiàn),各地核算中心的工作人員普遍較少,而他們所要做的工作量卻很大,造成了單位報(bào)賬員長(zhǎng)時(shí)間的排隊(duì)等待,并沒(méi)有起到預(yù)想中的效果。由于這個(gè)問(wèn)題的存在,使得部分單位與委派會(huì)計(jì)之間產(chǎn)生矛盾,工作開(kāi)展難以順利進(jìn)行,特別是在一些業(yè)務(wù)量大的核算中心,這種現(xiàn)象更加突出。

        4.新制度建設(shè)滯后業(yè)務(wù)實(shí)踐

        會(huì)計(jì)集中核算制作為一種新型的會(huì)計(jì)管理模式,使用和實(shí)踐實(shí)踐較短,會(huì)計(jì)核算中心也成立不久,與之相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度目前尚不完善,還不能完全適應(yīng)不斷發(fā)展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求,甚至在某些方面也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展造成了制約。其表現(xiàn)是多方面的,主要表現(xiàn)有:會(huì)計(jì)核算人員與核算中心的職能定位銜接不夠。管理和服務(wù)、核算和監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算中心的基本職能,但究竟誰(shuí)占主要地位,在實(shí)踐過(guò)程中,使得核算中心會(huì)計(jì)人員總是處于兩難境地;由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員針對(duì)性和實(shí)效性的思想政治教育工作,使得人員在制度和原則的堅(jiān)持度上做的不夠;在對(duì)核算中心會(huì)計(jì)人員的崗位風(fēng)險(xiǎn)控制上缺乏長(zhǎng)期有效的機(jī)制。

        三、完善行政單位會(huì)計(jì)集中核算的措施

        作為一種新型的會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)集中核算制并非無(wú)懈可擊,就像上文所述一樣,在實(shí)踐過(guò)程中也出現(xiàn)了不少亟待我們解決的問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題,下午將結(jié)合我國(guó)行政單位的實(shí)踐過(guò)程,給予合理化的建議,以求能夠不斷的加強(qiáng)這種核算制度的科學(xué)性,使其能夠更加科學(xué)和制度話,為國(guó)家建設(shè)做貢獻(xiàn)。

        1.要適時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)核算型向管理型的轉(zhuǎn)化。目前核算中心主要以資金支付和會(huì)計(jì)核算為工作內(nèi)容,這對(duì)其職能是一種弱化,讓它單純作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)而使用是不夠的,必須轉(zhuǎn)變職能,在記賬工作的同時(shí),要把預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制作為工作重點(diǎn),務(wù)必做到預(yù)算資金的事前控制,堅(jiān)決杜絕先支付后確認(rèn)的做法。

        2.要正確處理實(shí)際支出與現(xiàn)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,行政單位具體的實(shí)際支出與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)存在差距。要高效率的使用資金,又要堅(jiān)持好現(xiàn)行規(guī)章制度,是行政單位良性發(fā)展的需要,因此,需要行政單位能夠很好的處理實(shí)際開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題,保證單位正常合理的業(yè)務(wù)活動(dòng),不僅需要制度上的完善,還需要更高能力和素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人員。如,出現(xiàn)超標(biāo)開(kāi)支一律不予報(bào)銷(xiāo),可能影響單位任務(wù)或業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;超標(biāo)開(kāi)支有簽字一律報(bào)銷(xiāo),可能助長(zhǎng)不正之風(fēng),滋生腐敗,使得財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督形同虛設(shè)等,從這兩方面看,要使得行政單位正常合理運(yùn)行,處理好實(shí)際支出和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系顯得尤為重要。

        3.完善資金財(cái)產(chǎn)的內(nèi)外部監(jiān)控制度,確保其安全。在實(shí)現(xiàn)財(cái)政性資金的集中管理后,管理的風(fēng)險(xiǎn)度也大幅增加,因此,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,能夠做到每筆支出都做到事前審核,保證憑證的真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法。同時(shí)逐步健全和完善大額審批、超標(biāo)審批、超用款審批、大額借款審批等一系列審批制度,做到內(nèi)部資金財(cái)產(chǎn)的內(nèi)部有效控制,并明確責(zé)任。在做好內(nèi)部控制的同時(shí),也要加強(qiáng)外部監(jiān)督,能夠主動(dòng)接受來(lái)自外部的監(jiān)督,及時(shí)信息反饋,與單位形成互相制約的機(jī)制。

        4.明確責(zé)任、規(guī)范行為、加強(qiáng)審計(jì)、防范風(fēng)險(xiǎn)。政府是集中核算的主體,通過(guò)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)和國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)行使職能。在會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,必須加強(qiáng)審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,提高會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),高層次的規(guī)范人員行為,預(yù)防權(quán)力濫用以及官僚作風(fēng)形成。不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確人員責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)上崗人員定期和不定期的審計(jì)力度,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高信息的真實(shí)性。

        5.建設(shè)先進(jìn)的報(bào)賬和查賬系統(tǒng)。這里我們所說(shuō)的先進(jìn)系統(tǒng)是指具有遠(yuǎn)程報(bào)賬和查賬功能的系統(tǒng),因?yàn)殡S著會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,使用遠(yuǎn)程系統(tǒng)也成為必然。運(yùn)用這種現(xiàn)代化系統(tǒng)不僅可以提高工作效率,減少核算站工作人員的工作量,而且可以增進(jìn)單位與核算站的交流,便于財(cái)政部門(mén)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控。

        總而言之,隨著會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展,目前所實(shí)施的會(huì)計(jì)集中核算制表現(xiàn)出積極作用的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,而這些問(wèn)題也是相關(guān)部門(mén)亟需解決的,這就需要相關(guān)職能部門(mén)在轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)管理型轉(zhuǎn)化、正確處理實(shí)際開(kāi)支與現(xiàn)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系、完善資金財(cái)產(chǎn)的內(nèi)外部監(jiān)控、提高會(huì)計(jì)人員管理和服務(wù)意識(shí)以及建設(shè)先進(jìn)的遠(yuǎn)程報(bào)賬和查賬系統(tǒng)等多個(gè)方面下大力氣,不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算制的改革和完善。

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