摘要：伴隨現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的不斷更新，意識到實施全面預算管理可以有效降低經(jīng)營成本、提升企業(yè)的經(jīng)濟利益，促進企業(yè)實現(xiàn)其最終目標。筆者在文中分析了全面預算管理的特征與概念，并對全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用進行了系統(tǒng)的分析，希望通過全面預算管理來有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

關(guān)鍵詞：全面預算管理；作用；成本控制

當前這個社會的市場競爭越來越激烈，一個企業(yè)倘若在成本控制方面取得優(yōu)勢，就可以占據(jù)更為巨大的市場利潤，從而為企業(yè)謀取更為廣闊的生存空間。相較于發(fā)達國家的先進企業(yè)來說，國內(nèi)企業(yè)在成本控制這一塊的差距仍然非常明顯，世界知名管理學家泰斗麥肯錫以前曾經(jīng)這樣評價我國的企業(yè)：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理中的侏儒?！彪m然這句話顯得較為偏激，但是其在一定層面上客觀的反應出當前我國在成本控制方面存在的不足。

一、全面預算管理的概念及特征

全面預算管理指的是企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建的戰(zhàn)略框架之下，針對可能出現(xiàn)的財務結(jié)果和經(jīng)營活動實施較為全面的統(tǒng)籌與預測，并且要針對目標執(zhí)行的進程實施有效的管理與監(jiān)督，從而將各個子目標的實際完成狀況與企業(yè)的相關(guān)預算實施分析與對比，進而針對企業(yè)的經(jīng)營活動實施對應的改良與指引，讓企業(yè)的管理層對企業(yè)進行行之有效的管理以及企業(yè)的資源得到充分的發(fā)揮。

全面預算管理通常具備以下五個方面的特征：①針對企業(yè)未來的發(fā)展實施科學、合理并且準備的規(guī)劃；②把企業(yè)當中各個不同的職能進行有機的結(jié)合，讓這些不同的個體整合成為整體，從而將企業(yè)的管理與行動進行對應的管理，有效促進企業(yè)提升經(jīng)濟利益；③能夠通過價值的模式來進行定量描述；④全面預算管理是以企業(yè)面臨的市場作為基本導向，在對企業(yè)當中不同的方面實施控制、管理與監(jiān)督的進程當中，始終將市場的信息作為關(guān)鍵導向，從而根據(jù)市場的變化，在第一時間掌握當前市場運作的規(guī)律，并且可以采用各種對應的措施來提升企業(yè)的效益；⑤全面預算管理的偏重點在于財務方面的管理，財務機構(gòu)是全面預算管理的核心機構(gòu)，其主要工作在于對預算的評價、操控、執(zhí)行與制定等各個任務進行對應的補償，并且可以將對于企業(yè)有效的信息進行收集。

二、全面預算管理對于企業(yè)成本控制的積極作用

在企業(yè)當中開展行之有效的全面預算管理能夠顯著提升企業(yè)的成本控制水平，并且能夠有效提升企業(yè)的綜合競爭力。而全面預算管理在企業(yè)成本控制的作用主要體現(xiàn)在下面幾個地方：

1.在企業(yè)中推行全面預算管理，增強企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。企業(yè)自身的成本控制水平與戰(zhàn)略管理能力是互相依存的，通常戰(zhàn)略管理能力不強的企業(yè)其成本控制水平相對也較弱。全面預算管理通常是企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標的先決條件，而對企業(yè)的預算實施行之有效的管理監(jiān)督，能夠在最大程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利完成。與此同時，在企業(yè)內(nèi)部開展全面預算管理，能夠在預算的執(zhí)行進程中發(fā)現(xiàn)全新的機遇，根據(jù)企業(yè)自身預算執(zhí)行的實際狀況，科學合理的調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標，從而讓企業(yè)的制定的戰(zhàn)略目標更為適應社會的發(fā)展。

2.在企業(yè)中推行全面預算管理，提高監(jiān)督與考核效率。預算編制進程屬于全面預算管理的重要條件，而進行預算編制的進程中能夠為企業(yè)提供對應的信息，從而讓企業(yè)更為有效的制定對應業(yè)績的標準。如此，能夠讓企業(yè)的監(jiān)督標準與考核標準擁有更強的可行性。根據(jù)這些對應的標準，企業(yè)管理層就可以針對企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)狀況以及員工的工作情況實施客觀且公正的評價，從而有效加強企業(yè)的成本控制能力，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.在企業(yè)中推行全面預算管理，可以有效利用企業(yè)資源。企業(yè)進行成本控制的目的在于有效配置企業(yè)當中的資源，而全面預算的制定進程本身就屬于一種針對企業(yè)資源配置模式的體現(xiàn)。在企業(yè)當中實施全面預算管理，能夠行之有效的提升企業(yè)內(nèi)部的資源配置效率，從而有效的利用企業(yè)內(nèi)部的資源。

4.在企業(yè)中推行全面預算管理，可以降低企業(yè)的經(jīng)營風險。在當前日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著各式各樣的風險，如何有效的規(guī)避企業(yè)面臨的風險是企業(yè)發(fā)展進程中的關(guān)鍵問題。在企業(yè)當中實施全面預算管理，能夠讓企業(yè)的經(jīng)營者明確企業(yè)在下一個經(jīng)營季度的經(jīng)營目標以及面臨的對應風險。與此同時，參考對應的風險預測結(jié)果，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營進程中潛在的隱患，便于采取緊急預案，有效降低企業(yè)經(jīng)營的風險。

三、推行全面預算管理應注意的幾個問題

1.全面預算管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，公司必須從自身實際出發(fā)，取長補短，不斷完善與提高。換句話說，只有靠自身不斷摸索總結(jié)，才能找到一個理想的“藥方”，照搬照抄是行不通的。同時，在推行過程中應分步驟實施，注重實際，不能急于求全與求成。

2必須不斷完善預算標準和提高基礎(chǔ)管理水平，力求做到全面、系統(tǒng)、科學、先進，同時體現(xiàn)可控制、可考核，既客觀反映經(jīng)營水平，又滿足現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)發(fā)展的要求。

3.全面預算管理工作量大，沒有信息化的支撐是不可想象的。公司應依托不斷完善的財務信息系統(tǒng)，同時應開發(fā)全面預算管理相關(guān)軟件，這樣才能保證預算編制、控制、分析、調(diào)整、考核、評價的實時性和有效性。

4.全面預算管理是一個動態(tài)的管理活動，與公司的工作流程和管理流程緊密結(jié)合，使全面預算管理不斷改進。同時，通過推行全面預算管理，可以暴露物流、資金流及信息流在流動過程中存在的問題，促進企業(yè)不斷改進和完善，二者相互作用、相輔相成。

四、結(jié)語

目前，企業(yè)實施成本控制的措施非常多，然而，在當前這個競爭激烈、環(huán)境復雜的市場當中，可以兼具評價、激勵、控制以及規(guī)劃等綜合功能的，同時能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略目標貫穿到企業(yè)各級的管理措施當屬全面預算管理，其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮核心作用將會越發(fā)明顯。

參考文獻：

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