摘要:出納工作是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用。出納工作并不是單純的管理資金,其工作內(nèi)容直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展,做好出納工作不僅需要出納人員具有熟練的業(yè)務(wù)技能,懂得法律制度,更需要具有良好的職業(yè)道德精神,安全防范意識(shí)。
關(guān)鍵詞:出納工作;事業(yè)單位;職業(yè)道德
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,出納工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的作用顯得越來越重要,但想要做好出納工作并不那么容易,事業(yè)單位中出納崗位中還存在諸多問題,制約著事業(yè)單位出納工作的順利進(jìn)展。本文將從事業(yè)單位出納工作中存在的問題,如何解決出納崗位中存在的問題,以及如何提高出納工作等方面進(jìn)行探討。
一、出納工作中存在的問題
1.出納人員自身問題
出納人員對(duì)工作的輕視,工作粗心,不勤奮是導(dǎo)致出納工作問題頻出的原因之一。部分事業(yè)單位由于出納工作簡單,造成出納人員對(duì)工作粗心大意,認(rèn)為出納工作就是收款存錢。
2.出納工作監(jiān)管不力
有效的監(jiān)管制度是保障財(cái)務(wù)安全的前提,對(duì)于出納工作而言,直接涉及財(cái)務(wù)方面的問題,因此監(jiān)管問題影響著事業(yè)單位的出納工作。一方面,事業(yè)單位內(nèi)部約束不到位,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管形同虛設(shè),這就導(dǎo)致出納違法行為時(shí)常發(fā)生。另一方面,財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不健全,不能形成完善統(tǒng)一的監(jiān)管體制。
3.制度不健全
部分事業(yè)單位在出納工作方面,沒有完整的規(guī)章制度,部分憑證,借款單甚至沒有經(jīng)過簽字蓋章。另外,出納人員對(duì)于支票、憑證、存折、印章等不能妥善保存,一旦遺失就會(huì)給事業(yè)單位造成重大損失。
二、做好出納工作的策略分析
出納工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中占有重要的地位,針對(duì)當(dāng)前出納工作中出現(xiàn)的問題,可以采用以下策略加強(qiáng)企事業(yè)單位出納工作的管理,提高出納工作的效率,進(jìn)一步做好出納工作。
1.完善規(guī)章制度
健全財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,要做到預(yù)防為主,加強(qiáng)監(jiān)督管理,控制好企業(yè)資金預(yù)算、現(xiàn)金開支和庫存現(xiàn)金額度,定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行查看,對(duì)出納人員工作進(jìn)行有效監(jiān)管;在現(xiàn)金開支及管理方面,要建立嚴(yán)格的審批制度,防止透支、私自挪用公款的行為發(fā)生。
2.完善監(jiān)督體制
完善監(jiān)督體制,一方面要進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)對(duì)出納人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核查,避免錯(cuò)誤的發(fā)生;另一方面,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作,不定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行抽查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.熟悉把握制度法規(guī)
出納工作中涉及工作財(cái)務(wù)法律制度,包括銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度,稅收制度,發(fā)票管理制度等。只有不斷學(xué)習(xí),熟悉,把握好基本財(cái)務(wù)管理制度,才能為出納工作的順利進(jìn)行提供保障,所以出納人員要不斷的學(xué)習(xí),將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)法律法規(guī)熟記于心。
4.提高職業(yè)技能
做好出納工作就必須把握好基本出納業(yè)務(wù)技能,出納工作需要出納人員具備較高的技術(shù)操作,例如計(jì)算機(jī)的運(yùn)用、開發(fā)票、憑證填寫、點(diǎn)鈔票等。事業(yè)單位中出納人員對(duì)這些基本的技能要不斷加強(qiáng),不斷熟悉。另外,出納人員要進(jìn)一步提高數(shù)字計(jì)算的能力,這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)票據(jù)填寫時(shí),就會(huì)快捷準(zhǔn)確,提高出納工作的效率。
5.加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)
出納工作是會(huì)計(jì)工作中最基本的工作,雖然出納人員沒有會(huì)計(jì)人員職位高,但其工作責(zé)任,重要性卻不亞于會(huì)計(jì)工作,事業(yè)單位所有的財(cái)產(chǎn)都要經(jīng)過出納人員,也正是這種地位,這種重要性,容易造成出納人員私自挪用公款的情況發(fā)生。如果出納人員沒有良好的職業(yè)道德,那么就很容易在金錢面前屈服,同時(shí),外部不法經(jīng)濟(jì)分子也會(huì)利用出納人員的這一缺點(diǎn)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。挪用公款,監(jiān)守自盜,不僅會(huì)給企業(yè)單位造成重大損失,對(duì)出納人員而言更是一種違法犯罪行為。所以,企業(yè)需要定期對(duì)出納人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),提高出納人員的法律意識(shí)和法律責(zé)任,防止違法犯罪的事情發(fā)生。
6.端正工作態(tài)度
出納工作要求出納人員工作必須細(xì)心,工作專注,不能出現(xiàn)一絲差錯(cuò),因此要做好這份工作,必須要有極大的工作熱情,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。事業(yè)單位可以定期對(duì)出納人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),拓展訓(xùn)練,提高工作積極性,培養(yǎng)出納人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
三、結(jié)束語
出納工作在企事業(yè)單位中起著重要的作用,是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分,事業(yè)單位要做好出納工作,不僅需要出納人員提高自身綜合素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,而且還需要事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,健全財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,為出納工作提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。當(dāng)然,事業(yè)單位做好出納工作還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)企業(yè)狀況制定出適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,提高事業(yè)單位的出納工作。
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