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        淺析現(xiàn)代企業(yè)資金管理中的內(nèi)部控制體系

        2013-12-31 00:00:00何琪
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2013年10期

        摘要:資金管理是每個(gè)企業(yè)綜合管理工作中的重點(diǎn),它通過(guò)對(duì)企業(yè)資金的系統(tǒng)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)其他管理工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效的輔助。由于企業(yè)資金管理的特殊性,該類(lèi)工作在開(kāi)展過(guò)程中,需要受到相對(duì)嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,所以需要通過(guò)特別的內(nèi)控手段予以監(jiān)控。完善現(xiàn)代企業(yè)資金管理中的內(nèi)控體系,需要切實(shí)探求有關(guān)該內(nèi)控體系的各類(lèi)因素和相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)而采取普遍學(xué)習(xí)和借鑒的態(tài)度,提出一系列科學(xué)的建議。

        關(guān)鍵詞:資金管理;內(nèi)部控制體系

        一、現(xiàn)代企業(yè)資金管理內(nèi)控體系的缺陷

        1.管理制度不夠健全

        制度是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,它通過(guò)硬性的規(guī)定或者要求,為企業(yè)各種工作指明了方向,并劃定了限制范圍,確保各項(xiàng)工作在既定的框架下合理開(kāi)展。在現(xiàn)代企業(yè)資金管理內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,有關(guān)資金操作的各項(xiàng)事宜都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照管理制度的規(guī)定進(jìn)行,以保障資金使用、變動(dòng)等有據(jù)可查,便于日后審查和核對(duì)。但是,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,企業(yè)資金內(nèi)部管理制度往往不盡完善,例如:在財(cái)務(wù)管理方面,不能盡量做到資金與實(shí)物的分開(kāi)管理,造成工作混淆;在制定制度時(shí),只注重工作過(guò)程中和完成后的監(jiān)督管理工作,缺乏必要的事前風(fēng)險(xiǎn)防范;資金管理相關(guān)制度過(guò)于獨(dú)立,欠缺部門(mén)之間的配合和約束等。

        2.監(jiān)督力量不足

        監(jiān)督是資金管理當(dāng)中必需的工作,從人性的角度考慮,面對(duì)財(cái)務(wù)大多數(shù)人都會(huì)萌生一定的自私念頭,繼而出現(xiàn)貪污、造假、盜竊等問(wèn)題。企業(yè)在制定制度時(shí),往往只是規(guī)定了資金管理人員在違反相關(guān)原則時(shí)應(yīng)當(dāng)受到何種處罰,或是規(guī)定資金管理人員在工作期間具有何種義務(wù)和責(zé)任。但是在監(jiān)督和核定工作人員行為方面,并未作出相當(dāng)具體的說(shuō)明,這便造成了監(jiān)督力量的缺失。

        3.部門(mén)之間協(xié)調(diào)性差

        公司整體制度的設(shè)立,往往是從全局觀出發(fā),規(guī)定一些基本的管理運(yùn)行制度和宏觀方面的事宜,而部門(mén)制度的建立,又缺乏全局觀念,其細(xì)節(jié)均局限于本部門(mén)的各類(lèi)事務(wù),難以與其他部門(mén)制度或管理工作進(jìn)行有效銜接。

        二、造成資金管理內(nèi)控體系各種問(wèn)題的原因

        1.人員素質(zhì)較低

        (1)思想覺(jué)悟。企業(yè)管理者和資金管理者的思想動(dòng)態(tài)、價(jià)值取向等均直觀反映到具體工作行為當(dāng)中。例如:資金管理者道德水平不足,則容易造成崗位貪墨行為出現(xiàn),或是消極工作,不思進(jìn)取和變通,不利于崗位制度和工作的發(fā)展與改革;管理者主觀思想考慮不全面,則容易造成工作方向的偏失,相關(guān)制度在制定時(shí)更為不完善。

        (2)專業(yè)素質(zhì)。行政管理者,主要工作是實(shí)現(xiàn)日常事物的有序進(jìn)行,如果缺乏相關(guān)的專業(yè)管理能力,便會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)工作不能協(xié)調(diào)開(kāi)展,延誤工作時(shí)間或是制約工作效果;資金管理者應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的金融、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí),確保報(bào)表、記錄、其他文件整理與收集等工作的具體細(xì)化,如果專業(yè)能力不足,則不能有效預(yù)見(jiàn)資金問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)等,可能使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

        2.軟硬件設(shè)施不齊全

        包括資金管理專用工具(電腦、軟件程序等)以及員工保障措施、部門(mén)溝通工具等。資金管理現(xiàn)代化,管理理論和經(jīng)驗(yàn)借鑒是首要,但相關(guān)工具同樣必須具備,例如:使用電腦和相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)資金管理的信息化,有效減少工作人員的體力壓力,同時(shí)提高工作效率;建設(shè)企業(yè)內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò),可以縮短信息傳遞時(shí)間,加快各項(xiàng)工作進(jìn)度。

        三、內(nèi)控體系的完善策略

        1.推動(dòng)發(fā)展和諧向上的企業(yè)文化

        企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部整體思想的結(jié)晶,能夠?qū)ζ髽I(yè)工作人員產(chǎn)生教育、引導(dǎo)等作用,同時(shí)企業(yè)文化也是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中不可或缺的元素,換言之,和諧向上的企業(yè)文化,有助于帶動(dòng)員工意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控力度。所以,應(yīng)當(dāng)努力構(gòu)建具有先進(jìn)性質(zhì)的企業(yè)文化。例如:將國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)道德、職業(yè)道德規(guī)范納入企業(yè)文化當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì)補(bǔ)充,通過(guò)宣傳教育、知識(shí)競(jìng)賽等手段,不斷規(guī)范員工思想;鼓勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工(工作之星、道德之星、創(chuàng)新之星等),發(fā)展榜樣文化,以精神和物質(zhì)鼓勵(lì)并行的辦法,帶領(lǐng)員工積極向上;積極開(kāi)展各類(lèi)文藝活動(dòng),以藝術(shù)熏陶員工,既能美化其思想又能有效緩解其工作壓力。

        2.加強(qiáng)崗位培訓(xùn)工作,提高員工個(gè)人素質(zhì)

        主要是增強(qiáng)資金管理人員的憂患意識(shí)和責(zé)任意識(shí),通過(guò)專業(yè)講座、組織深造、鼓勵(lì)個(gè)人自主深造等辦法,不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力,如:對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估能力、財(cái)務(wù)審計(jì)能力、文件整理與糾錯(cuò)能力、專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析能等;要求員工相互之間進(jìn)行交流,并總結(jié)交流心得,以便取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身能力。

        3.加強(qiáng)整改財(cái)務(wù)管理制度

        (1)建立合理有效的財(cái)會(huì)制度。首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和法律制定企業(yè)財(cái)會(huì)制度,包括財(cái)會(huì)資料的整理、處理、保管、審核、送交等程序和原則,落實(shí)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任,并強(qiáng)調(diào)相關(guān)的監(jiān)督權(quán)限。

        (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制定內(nèi)部審查制度,通過(guò)制定內(nèi)部審計(jì)制度和配套的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作工作進(jìn)行即時(shí)、專門(mén)、全面的評(píng)估,并且針對(duì)一些不合理的地方,提出整改建議,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和違規(guī)處罰工作。

        (3)貫徹成本意識(shí),完善成本管理工作。成立專門(mén)的成本管理組織,建立成本標(biāo)準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理降低企業(yè)成本消耗,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效能。

        (4)構(gòu)建廣泛的部門(mén)間協(xié)作制度??梢猿闪iT(mén)的部門(mén)間協(xié)調(diào)辦公室,從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)工作人員,專職處理部門(mén)間的配合事宜或者矛盾,未發(fā)生可協(xié)調(diào)事件之時(shí),各部門(mén)人員依舊完成其原崗位的本職工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王原偉:論現(xiàn)代企業(yè)資金管理中的內(nèi)部控制體系完善策略[J]經(jīng)營(yíng)管理者,2012 (15).

        [2]周 峭:我國(guó)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系完善研究[D]大連海事大學(xué),2008.

        [3]劉 偉:對(duì)我國(guó)企業(yè)管理過(guò)程中內(nèi)部控制體系建設(shè)的思考[D]河北師范大學(xué),2010.

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