摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)制度也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,電算化技術(shù)得到了較為廣泛的普及。會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,影響著企業(yè)的發(fā)展與規(guī)劃。本文主要通過對(duì)電算會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的途徑進(jìn)行說明,可以較為直觀的體現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)對(duì)我國會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);規(guī)范;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
一、電算化會(huì)計(jì)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)信息
1.收集數(shù)據(jù)的規(guī)范化
為了滿足管理層對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的了解,建立完善的會(huì)計(jì)收集數(shù)據(jù)的制度是必不可少的。設(shè)計(jì)規(guī)范化的會(huì)計(jì)項(xiàng)目,規(guī)定明確的會(huì)計(jì)內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)收集的規(guī)范性與真實(shí)性。
(1)企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的具體要求。因?yàn)椴煌钠髽I(yè),有著不同的管理模式與經(jīng)營模式,其規(guī)模也大小不一,因此對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的要求也各不相同。只有全面的了解企業(yè)的管理與經(jīng)營的模式,才能方面會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開展,也能順應(yīng)我國宏觀的調(diào)控政策與法律法規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存與調(diào)動(dòng)。我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)收集一般是通過相關(guān)人員提供實(shí)際的收據(jù)、發(fā)票等情況進(jìn)行收集記錄,這樣會(huì)使會(huì)計(jì)核算人員難以較為準(zhǔn)確的得到相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存工作也存在較大的安全隱患。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)動(dòng)一般是縱向調(diào)動(dòng),不存在橫向的部門間流動(dòng),這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的核實(shí)與規(guī)范也有著不利的影響。只有依靠完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲(chǔ)存與調(diào)動(dòng),才能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。
(3)會(huì)計(jì)科目與單證格式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)單證一般來源于企事業(yè)單位內(nèi)部與外部的原始單證,這些單證的格式存在著較大的差異。通過對(duì)這些單證的格式進(jìn)行規(guī)范,才能提升財(cái)務(wù)人員的核算效率,設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目對(duì)這些單證進(jìn)行分類,確保會(huì)計(jì)信息錄入的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)規(guī)范化
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有兩種。第一種是會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的成本費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用,這部分的數(shù)據(jù)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,制定出規(guī)范、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn);第二種是會(huì)計(jì)核算工作中各類物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼分類,需要通過電算化系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范的整理,按照國家的統(tǒng)一要求,建立完善的電算化編碼體系。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)屬于歷史數(shù)據(jù),需要通過電算化系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行整理與規(guī)范,并對(duì)其中存在的歷史性問題進(jìn)行解決,保證電算化系統(tǒng)的良好運(yùn)行。
二、會(huì)計(jì)工作程序規(guī)范
企事業(yè)單位需要按照我國出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的要求,對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作程序進(jìn)行規(guī)范,包括對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理與電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行確定。主要包括以下步驟:
1.會(huì)計(jì)科目的規(guī)范化
規(guī)范化的會(huì)計(jì)科目,可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象根據(jù)其基本內(nèi)容進(jìn)行分類核算。會(huì)計(jì)科目體系的規(guī)范化將極大的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)真遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的具體要求,合理的設(shè)置會(huì)計(jì)科目,將會(huì)便于會(huì)計(jì)憑證的編制、會(huì)計(jì)賬簿的登記、會(huì)計(jì)賬目的查閱等工作的開展。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,合理的對(duì)一級(jí)會(huì)計(jì)科目與二級(jí)會(huì)計(jì)科目中的名稱、編碼等情況進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然,國家制定的標(biāo)準(zhǔn)只是幫助規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)的核算工作,企業(yè)在正常工作中,根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際需求,建立自身完善的會(huì)計(jì)科目體系也是尤為重要的,具體還是需要以國家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的相關(guān)要求為核心,不能背離國家標(biāo)準(zhǔn)。
2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法規(guī)范化
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》當(dāng)中的有關(guān)規(guī)定,制定合理的會(huì)計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算程序。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法存在較大的漏洞,通過電算化技術(shù)的支持,有效的處理存在的核算問題。對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行整理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、存貨進(jìn)行計(jì)算,對(duì)原本的核算方法進(jìn)行優(yōu)化與結(jié)構(gòu)提升,保證高效的電算化系統(tǒng)運(yùn)行。
3.會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范化
會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范化的主要要求是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿體系與會(huì)計(jì)報(bào)表體系進(jìn)行規(guī)范,對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的各種信息進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)信息輸出的規(guī)范更多的是依賴原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集工作的進(jìn)程,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息輸出的前提。
4.會(huì)計(jì)賬簿體系規(guī)范化
我國目前頒布的相關(guān)會(huì)計(jì)制度里面,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的體系有著明確的規(guī)范要求。按照相關(guān)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿體系的改革與優(yōu)化,做好信息項(xiàng)目的整理與核算工作,使系統(tǒng)輸出的各類明細(xì)賬、日記賬等信息的格式與內(nèi)容符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
5.會(huì)計(jì)報(bào)表體系規(guī)范化
會(huì)計(jì)報(bào)表作為管理層直接了解企業(yè)資金收支情況的依據(jù),需要嚴(yán)格規(guī)范其體系,保證會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)有效的為企業(yè)決策與發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)已經(jīng)確定的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,制定財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來源、會(huì)計(jì)要素等科目,確保會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的有效性。
三、結(jié)束語
由于經(jīng)營管理的需要,我們需要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行發(fā)展與完善。通過電算化會(huì)計(jì)的方式,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的收集與處理、工作程序、核算信息、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行規(guī)范,保證企業(yè)的資金收支情況可以依靠會(huì)計(jì)報(bào)表明確的體現(xiàn)。隨著我國完善的會(huì)計(jì)制度體系建立,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立,不僅僅改善了原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式,也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開展起到了良好的存進(jìn)作用,更保證企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作能夠得到高質(zhì)量高效率的開展,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極有效的貢獻(xiàn)。
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