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        會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響探討

        2013-12-31 00:00:00韓利燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年10期

        摘要:在科技大發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)開始不斷的融入人們工作生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化就是在這樣的背景下發(fā)展起來的。在信息化全面發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)給人們的生活帶來了巨大的變化,而相對應(yīng)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來說,會(huì)計(jì)電算化是一次巨大的發(fā)展和飛躍。對于企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化帶來了深遠(yuǎn)的影響。不僅節(jié)約了會(huì)計(jì)人員巨大而且單一的會(huì)計(jì)記錄工作,并且使得會(huì)計(jì)工作走向了更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的發(fā)展趨勢。同時(shí)也為企業(yè)的管理產(chǎn)生了巨大的影響。對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式來說是一次巨大的沖擊,對于會(huì)計(jì)工作方法也產(chǎn)生了重要的影響。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;信息技術(shù);企業(yè)管理;影響

        一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及作用

        伴隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)開始在人們的生活中發(fā)揮重要作用。尤其是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,已經(jīng)成為各行各業(yè)必不可少的重要工具。而在企業(yè)中具有重要地位的會(huì)計(jì)工作,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了新的作用。而會(huì)計(jì)電算化就是信息時(shí)代會(huì)計(jì)學(xué)不斷發(fā)展的重要產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)學(xué)與電腦的信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)中的計(jì)量學(xué)以及企業(yè)管理學(xué)等多個(gè)學(xué)科相互結(jié)合后的交叉性綜合學(xué)科,是會(huì)計(jì)學(xué)為了滿足不斷發(fā)展的社會(huì)需求以及日新月異的企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的需要。運(yùn)用現(xiàn)代化的科技技術(shù)與信息處理方式可以將會(huì)計(jì)學(xué)中傳統(tǒng)的人工記賬報(bào)賬以及算賬的方法,通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行分析、歸類、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測等,從而便于企業(yè)針對不同數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的決策。

        現(xiàn)今條件下,隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的大量運(yùn)用和普及,對企業(yè)發(fā)展來說,促進(jìn)了企業(yè)中各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化以及制度化和規(guī)?;陌l(fā)展和運(yùn)作。其次,會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和改革,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理,同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作在信息處理方面的準(zhǔn)確性和快速性。這無論對于會(huì)計(jì)工作本身來說還是對于企業(yè)發(fā)展來說,都是一次巨大的飛躍,給會(huì)計(jì)的種種工作都帶來了深遠(yuǎn)的影響和巨大的沖擊。這種利用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替一部分需要由人類大腦作用對部分會(huì)計(jì)信息作出各種分析、處理以及判斷等工作的方式,對于會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展本身來說也是一個(gè)需要不斷探索的過程。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),不僅減輕了會(huì)計(jì)人員單一重復(fù)的信息統(tǒng)計(jì)分類等工作,同時(shí)也避免了在會(huì)計(jì)核算過程出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻次,提高了核算的精準(zhǔn)度,對于企業(yè)發(fā)展來說,不僅節(jié)約了人力資源同時(shí)提高了工作效率。

        二、淺析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響

        1.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算工作具有重要影響

        會(huì)計(jì)的重要工作之一就是核算,而會(huì)計(jì)憑證就是會(huì)計(jì)記錄企業(yè)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任最有力的書面證明,是會(huì)計(jì)工作中記賬的重要依據(jù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,一般分為記賬憑證和原始憑證兩種記賬方式。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將加大對原始憑證單據(jù)的要求,由于紙質(zhì)單據(jù)承載的信息有限,而計(jì)算機(jī)對信息的錄入時(shí)無限制的,因此這對于原始的單據(jù)填寫內(nèi)容來說有不小的壓力。然而,原始的單據(jù)中科目代碼通常是手寫,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)中只要錄入在相對應(yīng)的科目代碼下即可,不僅可以提高錄入的速度,也方便以后的信息統(tǒng)計(jì)和查閱。

        此外,會(huì)計(jì)電算化對錄入的內(nèi)容有不同的要求,因此在原始單據(jù)的填寫過程中,對單據(jù)的填寫有更規(guī)范的要求,這樣在信息分析時(shí),才能做到統(tǒng)一的條件要求。不僅如此,在記賬過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式和電算化的記賬方式變現(xiàn)也不相同。手工填寫的單據(jù)需要?jiǎng)澋糁貙?,在辨識(shí)的時(shí)候不以辨認(rèn),而電算化則可以直接修改刪除。其次,在對賬工作中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是由兩名會(huì)計(jì)人員通過對總賬以及明細(xì)賬目的對照檢查錯(cuò)誤,而在會(huì)計(jì)電算化對賬中,由于所有信息的來源都是記賬單據(jù),其他的信息以及數(shù)據(jù)的處理則統(tǒng)統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來完成,因此對數(shù)據(jù)輸入的控制,才能保證電算化結(jié)果的準(zhǔn)確和可靠。

        2.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)的監(jiān)管工作具有重要影響

        會(huì)計(jì)電算化對于會(huì)計(jì)的工作來說具有一定的監(jiān)管作用。主要是來自政府的監(jiān)督、社會(huì)的監(jiān)督以及單位內(nèi)部的把控和監(jiān)督。由于電算化的信息呈現(xiàn)是在電腦上,而不是作為單據(jù)由某一人保管,因此,會(huì)計(jì)電算化對于政府來說,能更清楚明了的看清會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息和分析結(jié)果。而對于社會(huì)大眾來說,也更簡潔更直觀。對于企業(yè),不用像傳統(tǒng)的大堆的單據(jù)通過幾個(gè)人的統(tǒng)計(jì)來分析各種企業(yè)經(jīng)濟(jì)收支,通過互聯(lián)網(wǎng)就可以清楚明確企業(yè)內(nèi)部的各種狀況。

        3.會(huì)計(jì)電算化對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言具有重要影響

        將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式與會(huì)計(jì)電算化相互對比而言,存在一定的聯(lián)系和差異。雖然,信息化的會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來了一定的影響和沖擊,但這并不代表會(huì)計(jì)電算化將會(huì)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。首先,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理論和目的是一樣的,都需要對信息進(jìn)行記錄和核算。其次,兩者具有相同的功能,即對信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理等,并且兩者間存在互補(bǔ)的關(guān)系。此外,無論是那種方式都需要編制會(huì)計(jì)包邊,依照國家要求進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)。

        三、結(jié)語

        經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技的不斷進(jìn)步,將人們帶進(jìn)了信息化的時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化的大量普及使得會(huì)計(jì)工作者的作業(yè)量減輕不少。這種影響是多方面的,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式以及信息處理方式,為企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展,不僅提高了信息處理的準(zhǔn)確度,加快了信息統(tǒng)計(jì)分析的速度,同時(shí)也為會(huì)計(jì)發(fā)展制度的改革起到了一定的推動(dòng)作用,對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式帶來了沖擊。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郭劍鋒:會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響.中國高新技術(shù)企業(yè),2009(02):13—14.

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