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        企業(yè)物流運(yùn)輸成本控制探究

        2013-12-31 00:00:00王宏偉
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2013年10期

        摘要:企業(yè)物流成本的重要組成部分是運(yùn)輸成本,所以想要控制企業(yè)的物流成本首先就要控制運(yùn)輸成本,然后就可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)效益。文章主要探究了企業(yè)物流運(yùn)輸成本控制過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并提出解決策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)物流成本;運(yùn)輸成本;問(wèn)題;解決策略

        運(yùn)輸是物流的一個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù),也是物流系統(tǒng)的一個(gè)功能,因?yàn)樵谌康奈锪鞒杀局羞\(yùn)輸成本占很大的比重,所以有效控制運(yùn)輸成本對(duì)降低物流成本起到很大的作用。因此企業(yè)物流運(yùn)輸成本控制過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并提出解決策略對(duì)降低物流成本意義重大。

        一、物流運(yùn)輸成本的概念

        運(yùn)輸成本是指企業(yè)對(duì)原材料變成成品整個(gè)過(guò)程中全部因?yàn)檫\(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用,這里既包括直接運(yùn)輸費(fèi)也包括管理費(fèi)。運(yùn)輸成本一般由變動(dòng)成本、固定成本、聯(lián)合成本和公共成本構(gòu)成。變動(dòng)成本主要受運(yùn)輸數(shù)量和運(yùn)輸路程的影響;固定成本一般不會(huì)隨著運(yùn)輸成本變化而變化;聯(lián)合成本由承運(yùn)方和購(gòu)買(mǎi)方共同承擔(dān);公共成本是付給管理部門(mén)的費(fèi)用。企業(yè)為了降低物流成本,加大對(duì)運(yùn)輸成本的控制。

        二、控制企業(yè)運(yùn)輸成本的重要性

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物流成本逐漸成為企業(yè)成本的重要組成部分??刂莆锪鞒杀究梢杂行岣咂髽I(yè)利潤(rùn)。有關(guān)資料表明,運(yùn)輸成本在物流成本的比重將近一半。所以,物流成本控制取決于對(duì)運(yùn)輸成本的控制。其次,企業(yè)產(chǎn)品從生產(chǎn)地到消費(fèi)低主要依靠運(yùn)輸。如果運(yùn)輸科學(xué)合理就會(huì)提高物流的配送效率,提高企業(yè)的利潤(rùn),對(duì)企業(yè)的供貨效益、聲譽(yù)和發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。綜上所述,運(yùn)輸成本的控制對(duì)企業(yè)非常重要。

        三、物流運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

        1.企業(yè)不夠重視對(duì)運(yùn)輸成本的控制

        以前,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本非常重視,可是隨著社會(huì)的發(fā)展,運(yùn)輸成本對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)的影響逐漸加大,所以近期企業(yè)加大對(duì)運(yùn)輸成本的關(guān)注,即使如此,對(duì)運(yùn)輸成本的重視還是不夠,對(duì)運(yùn)輸成本的控制更是不足。很少有企業(yè)對(duì)運(yùn)輸成本單獨(dú)核算,所以企業(yè)不能很好的對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行核算、監(jiān)督和管理。

        2.出現(xiàn)嚴(yán)重的不合理運(yùn)輸現(xiàn)象

        (1)管理因素是造成不合理運(yùn)輸?shù)闹饕?。因?yàn)椴缓侠淼墓芾?,引起貨物運(yùn)輸對(duì)流,同種產(chǎn)品或者可替換產(chǎn)品在相對(duì)方向上運(yùn)輸。因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)配送的安排不合理,導(dǎo)致貨物又從消費(fèi)低返回生產(chǎn)地或者空車(chē)返程,所以對(duì)運(yùn)輸要進(jìn)行運(yùn)籌。在物流企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)的物流過(guò)程中,都會(huì)出現(xiàn)車(chē)輛空駛的現(xiàn)象,而且空駛率很高,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,超過(guò)一半的生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)的空駛率將近50%。

        (2)在選擇運(yùn)輸工具時(shí),有第三方運(yùn)輸公司可利用,可是有些企業(yè)卻選擇自己運(yùn)輸;有些情況選擇費(fèi)油低的船運(yùn)或者鐵路運(yùn)輸就可以,但是企業(yè)卻選擇費(fèi)用高的公路運(yùn)輸或者空運(yùn);有些距離比較近的運(yùn)輸,運(yùn)輸工具不會(huì)對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用產(chǎn)生很大影響,卻選擇水運(yùn)或者鐵路運(yùn)輸,這樣因?yàn)槎喾N交通工具的使用和裝卸搬運(yùn)費(fèi)用提高成本。

        3.會(huì)計(jì)核算混亂,監(jiān)督力度缺乏

        企業(yè)的物流成本在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中沒(méi)有單獨(dú)立項(xiàng),物流成本沒(méi)有被單獨(dú)核算,而是混在企業(yè)生產(chǎn)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)等中。例如,企業(yè)采購(gòu)原材料時(shí)的運(yùn)費(fèi)被原材料的采購(gòu)成本包括,生產(chǎn)過(guò)程中原材料不斷被使用,運(yùn)費(fèi)又包含在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中,這樣運(yùn)輸成本就混在了采購(gòu)成本或者生產(chǎn)成本里。

        在運(yùn)輸成本的固定成本部分也難以區(qū)分,因?yàn)樵趩为?dú)賬戶(hù)核算中沒(méi)有對(duì)固定成本進(jìn)行分?jǐn)偅M(jìn)而也沒(méi)有辦法準(zhǔn)確比較和評(píng)價(jià)運(yùn)輸成本的核算。

        由于不同的企業(yè)有對(duì)運(yùn)輸成本有不同的理解和認(rèn)識(shí),所以對(duì)運(yùn)輸成本和會(huì)計(jì)核算的把握有所偏差,進(jìn)而無(wú)法比較分析各企業(yè)的運(yùn)輸成本,得到產(chǎn)業(yè)平均的運(yùn)輸成本,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行控制時(shí)沒(méi)有一定的參照標(biāo)準(zhǔn)。

        4.運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的貨物損壞沒(méi)有明確責(zé)任

        運(yùn)輸時(shí),有些貨物易燃、易爆、易腐蝕等容易出現(xiàn)貨物損壞或者安全事故。但是很多企業(yè)因?yàn)閷?duì)運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題沒(méi)有明確責(zé)任,導(dǎo)致很多索賠糾紛,不僅會(huì)損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,還是嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)的聲譽(yù)。

        四、企業(yè)運(yùn)輸成本的控制策略

        1.企業(yè)管理者加大對(duì)運(yùn)輸成本控制的重視

        企業(yè)管理者加大對(duì)運(yùn)輸成本控制的了解,充分認(rèn)識(shí)控制企業(yè)運(yùn)輸成本的重要性以及為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)加大對(duì)運(yùn)輸成本系統(tǒng)和基本建設(shè)的資金投入。

        2.科學(xué)合理運(yùn)輸

        科學(xué)合理運(yùn)輸可以有效控制運(yùn)輸成本。遵循商品流通規(guī)律,根據(jù)交通運(yùn)輸條件、市場(chǎng)供求狀況等,在運(yùn)輸時(shí)經(jīng)過(guò)最少的程序、走最短的路程以降低人力物力,是貨物可以最快的從生產(chǎn)地到消費(fèi)地,得到最好的經(jīng)濟(jì)效益??茖W(xué)合理運(yùn)輸主要受以下幾個(gè)因素的影響。

        (1)運(yùn)輸距離

        運(yùn)輸是否合理的一個(gè)基本因素就是運(yùn)輸距離。在對(duì)運(yùn)輸進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),運(yùn)輸距離是需要考慮的第一要素,企業(yè)要就近銷(xiāo)售,就近運(yùn)輸。

        (2)運(yùn)輸環(huán)節(jié)

        流過(guò)程中一個(gè)重要環(huán)節(jié),裝卸、搬運(yùn)、包裝等都和運(yùn)輸息息相關(guān),只要環(huán)節(jié)增多就會(huì)增大財(cái)力、物力,因此在運(yùn)輸時(shí),在各方面條件允許的情況下,能直運(yùn)的就直運(yùn),避免運(yùn)輸過(guò)程中進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),二次運(yùn)輸。

        (3)運(yùn)輸工具

        在選擇運(yùn)輸工具時(shí),要協(xié)調(diào)配合運(yùn)輸路線(xiàn),根據(jù)貨物自身的特點(diǎn)將鐵路運(yùn)輸、水運(yùn)、汽運(yùn)都考慮在內(nèi),確定最好的運(yùn)輸路線(xiàn)??梢宰咚\(yùn)的就不要鐵路運(yùn)輸,可以鐵路運(yùn)輸?shù)木筒灰\(yùn),同時(shí)對(duì)裝載技術(shù)進(jìn)行技術(shù)革新,靈活運(yùn)用裝載方法,使裝載量得到提高,這樣就可以用最少的財(cái)力和物力運(yùn)輸更多的貨物,降低運(yùn)輸成本。

        (4)運(yùn)輸時(shí)間

        一直以來(lái)都是運(yùn)輸時(shí)間越短,客戶(hù)越滿(mǎn)意。如果不能把貨物送到,就會(huì)錯(cuò)失營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì),引起貨物積壓。現(xiàn)在市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,時(shí)間對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就顯得尤為重要。所以在貨物流通過(guò)程中,要降低各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,尤其是運(yùn)輸環(huán)節(jié),在運(yùn)輸時(shí)采用各種辦法減少時(shí)間,避免貨物大量時(shí)間都在運(yùn)輸過(guò)程中,增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。

        (5)運(yùn)輸費(fèi)用

        評(píng)估運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要指標(biāo)是運(yùn)輸費(fèi)用。運(yùn)輸費(fèi)用對(duì)企業(yè)物流運(yùn)輸部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算和商品的銷(xiāo)售成本有很大的影響?,F(xiàn)在,很多產(chǎn)品本身的價(jià)格低于運(yùn)輸費(fèi)用,比如煤,這樣的情況是很不科學(xué)的。所以在實(shí)際運(yùn)輸過(guò)程中,降低運(yùn)輸費(fèi)用。

        3.對(duì)運(yùn)輸成本的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)各部門(mén)尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行引導(dǎo),使他們加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸成本基礎(chǔ)工作的管理。

        (1)對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)恼袛垬I(yè)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)輸記錄、維修車(chē)輛記錄、各個(gè)用品使用記錄、固定財(cái)產(chǎn)變化記錄、信息管理記錄等進(jìn)行完善。

        (2)對(duì)運(yùn)輸使用的燃料、硬件、工具和對(duì)設(shè)備的維修,企業(yè)需要依據(jù)市場(chǎng)的行情,對(duì)價(jià)格進(jìn)行規(guī)劃,并適時(shí)調(diào)整,確保對(duì)運(yùn)輸成本的真實(shí)核算。

        (3)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中各種占用資金預(yù)先做出計(jì)劃,隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)運(yùn)輸制度進(jìn)行完善。

        (4)積極引進(jìn)先進(jìn)的物流信息系統(tǒng)

        物流信息在現(xiàn)代物流中有很大的影響。先進(jìn)的信息技術(shù)可以對(duì)大量的實(shí)際物流信息進(jìn)行處理和傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣一來(lái),企業(yè)就可以根據(jù)處理過(guò)的信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),做出正確的決策,以降低運(yùn)輸成本;同時(shí),及時(shí)與用戶(hù)進(jìn)行信息溝通,對(duì)突發(fā)情況及時(shí)處理。這樣加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),可以有效降低運(yùn)輸成本。

        4.對(duì)社會(huì)化的運(yùn)輸體系進(jìn)行完善

        運(yùn)輸社會(huì)化就睡打破原來(lái)企業(yè)單獨(dú)的運(yùn)輸體系,促進(jìn)運(yùn)輸?shù)拇笊a(chǎn)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。實(shí)施運(yùn)輸社會(huì)化就是對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)行統(tǒng)一安排,防止迂回、空駛等不合理運(yùn)輸形式的產(chǎn)生,優(yōu)化運(yùn)輸組織,發(fā)揮運(yùn)輸?shù)囊?guī)模效用,所以促進(jìn)運(yùn)輸體系社會(huì)化可以是運(yùn)輸合理化的重要措施。

        5.減低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

        (1)企業(yè)對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸時(shí),要選擇正規(guī)的大型物流公司,因?yàn)檫@樣的合作伙伴在各個(gè)城市的分步很多、車(chē)輛也多,有完善的貨物運(yùn)輸體系,可以確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩浴?/p>

        (2)對(duì)于易燃、易爆、易腐蝕等的物品進(jìn)行合理打包并進(jìn)行標(biāo)注;對(duì)于貴重物品可以保價(jià),避免在貨物損壞或者貨物丟失時(shí)發(fā)生糾紛;對(duì)于有時(shí)效性的物品可以另付費(fèi)用確保貨物及時(shí)到達(dá)。這樣一來(lái),就可以減少貨物在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。

        6.對(duì)不同性質(zhì)的費(fèi)用支出要嚴(yán)格區(qū)分

        企業(yè)的各種支出費(fèi)用很多,而且費(fèi)用的使用方向也不一樣,為了對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行嚴(yán)格管理,所以在運(yùn)輸?shù)膶?shí)際過(guò)程中要嚴(yán)格按照指定的成本標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍進(jìn)行花費(fèi)。所以,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),一定要對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用和基建費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分,防止超支或者超出支出范圍,確保運(yùn)輸成本的真實(shí)。

        7.加大對(duì)運(yùn)輸成本的監(jiān)督力度,確保核算的真實(shí)

        對(duì)運(yùn)輸成本合理進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析的基礎(chǔ)是成本核算資料。假如成本核算虛假,運(yùn)輸成本管理就不會(huì)發(fā)揮作用,而且企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告失去真實(shí)性。企業(yè)不全面的原始記錄導(dǎo)致不準(zhǔn)確的計(jì)算和衡量;財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低下,不熟悉企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和不了解運(yùn)輸開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)和范圍,以至于不合理歸類(lèi)、分配運(yùn)輸成本;甚至部分財(cái)會(huì)人員不遵守核算規(guī)范,做假賬。以上三個(gè)方面造成運(yùn)輸成本核算不真實(shí)。所以想要確保運(yùn)輸成本核算的真實(shí)性就要加大隊(duì)運(yùn)輸成本的監(jiān)督和管理力度,使成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。在核查時(shí)要重點(diǎn)對(duì)成本計(jì)劃和實(shí)際成本開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督,并且定期核查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些違反成本核算規(guī)范的現(xiàn)象,并制止,保證運(yùn)輸成本核算的真實(shí)性。

        8.對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行全面管理

        對(duì)成本進(jìn)行全面管理就是企業(yè)的所有員工在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都要參與成本管理。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本地,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就好,然后各個(gè)員工的得到回報(bào)就大。所以,每一個(gè)員工都應(yīng)參與到成本管理的工作中。企業(yè)的運(yùn)輸成本管理和供應(yīng)、裝卸、維修、結(jié)算等密不可分,比如車(chē)輛配件的質(zhì)量好壞等對(duì)車(chē)輛的運(yùn)輸效率和運(yùn)輸質(zhì)量都有很大影響。同時(shí)運(yùn)輸過(guò)程中燃料的消耗、駕駛員的工作效率也會(huì)影響運(yùn)輸成本。所以企業(yè)要對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行全面管理。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        運(yùn)輸是物流過(guò)程的主要環(huán)節(jié),也是其主要功能,受各方面因素的影響運(yùn)輸費(fèi)用展物流費(fèi)用的很大一部分,所以運(yùn)輸成本對(duì)物流成本的影響很大。所以進(jìn)行合理化運(yùn)輸也就有效促進(jìn)了物流合理化。因?yàn)槲覈?guó)的交通運(yùn)輸欠發(fā)達(dá),將運(yùn)輸工作做好、做科學(xué)、做合理就更加重要了。對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行有效控制降低物流成本,可以增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

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