摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和事業(yè)單位改革的逐步推進(jìn),會(huì)計(jì)信息在事業(yè)單位宏觀調(diào)控和微觀管理上越來(lái)越顯示出重要的作用,但從事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理現(xiàn)狀來(lái)看,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量還存在一定的問(wèn)題,不能更好地滿足事業(yè)單位改革和發(fā)展的需要。本文列示了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,分析了影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素,探討了提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的途徑和方法。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;問(wèn)題;途徑
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,事業(yè)單位改革工作正在逐步推進(jìn),國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的管理更加規(guī)范,監(jiān)督更加嚴(yán)格,更加注重資源的配置效益。在這種情況下,事業(yè)單位的管理就必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求,尤其是劃分為“公益二類”這些可部分由市場(chǎng)配置資源的事業(yè)單位,就要通過(guò)不斷提高管理水平來(lái)提高市場(chǎng)適應(yīng)能力。而管理應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理又要以會(huì)計(jì)信息為依據(jù),所以事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用越來(lái)越重要。無(wú)論是國(guó)家宏觀管理,還是事業(yè)單位自身發(fā)展需要,都對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高要求。但由于事業(yè)單位一直以來(lái)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,這樣的狀況顯然不能適應(yīng)事業(yè)單位改革和發(fā)展的需要。
一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述
1.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量含義
會(huì)計(jì)信息是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是指反映向會(huì)計(jì)信息使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)信息的真實(shí)性、完整性、相關(guān)性,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是反映單位提供的信息滿足相關(guān)信息使用者需求的程度,也是對(duì)會(huì)計(jì)信息有用性程度的衡量。
2.對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求
真實(shí)性,要求會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
完整性,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)統(tǒng)一納入會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)報(bào)表能夠全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行情況等。
相關(guān)性,事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)信息使用者的管理、決策需要相關(guān),能夠有助于有關(guān)方面了解事業(yè)單位責(zé)任履行情況、預(yù)算管理情況、財(cái)務(wù)狀況及收支情況,便于對(duì)事業(yè)單位過(guò)去、現(xiàn)在或者未來(lái)的情況做出評(píng)價(jià)或者預(yù)測(cè)。
及時(shí)性,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和提供會(huì)計(jì)信息,方便信息使用者在做出決策之前使用。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)信息失真
有的事業(yè)單位原始憑證管理不規(guī)范,出現(xiàn)原始票據(jù)填寫不完整、不規(guī)范、印章不清晰,甚至采取制作假原始憑證讓一些非法的收支變成\"合法\"的收支,使原始憑證失真;在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),存在會(huì)計(jì)科目的使用不規(guī)范,有隱瞞收入、多列或少列支出的現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)成果失真;在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),存在報(bào)表脫離賬簿的現(xiàn)象,人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字,使得報(bào)表信息不能真實(shí)反映資產(chǎn)狀況及收支結(jié)余狀況。
2.會(huì)計(jì)信息相關(guān)性不強(qiáng)
由于對(duì)會(huì)計(jì)信息不重視,單位決策人員一般也沒(méi)有主動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出什么要求,而財(cái)務(wù)人員就按照固有的方式提供報(bào)表、附注、說(shuō)明等報(bào)告,也沒(méi)有了解單位管理、決策人員的需要,從而削弱會(huì)計(jì)信息的決策有用性。
3.會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí),影響信息需求
經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生后,相關(guān)票據(jù)傳遞不及時(shí),影響了核算的及時(shí)性,如物資領(lǐng)用了不及時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)票,不能及時(shí)反映支出,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表不能真實(shí)地反映當(dāng)期信息。
會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f不及時(shí),如事業(yè)單位一般在年度終了才編報(bào)決算報(bào)表,已經(jīng)不能滿足單位及相關(guān)部門管理的需要,單位管理者往往由于了解信息的不及時(shí)而難以對(duì)某些重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出及時(shí)、有效的判斷,導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)最佳的決策時(shí)間,從而可能給單位帶來(lái)?yè)p失。
三、影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的原因分析
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量重視不足
由于事業(yè)單位大多屬于非盈利性單位,故缺少經(jīng)濟(jì)效益管理意識(shí),仍然按照計(jì)劃按照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式的方式管理,使部分單位不太重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在管理決策時(shí)較少參考會(huì)計(jì)信息,提供的會(huì)計(jì)信息的需求不足,不看財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員配置以及會(huì)計(jì)核算條件方面都存在不足,從面大大影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)理的提高。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、內(nèi)部控制不嚴(yán)
會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置和使用不規(guī)范、不統(tǒng)一,隨意增設(shè)一級(jí)科目,使會(huì)計(jì)信息不具有可比性;對(duì)原始憑證審核、把關(guān)不嚴(yán),會(huì)計(jì)稽核制度不健全,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性、核算的合規(guī)性審核不到位;結(jié)賬前沒(méi)有履行財(cái)產(chǎn)清查制度,沒(méi)有對(duì)往來(lái)賬款進(jìn)行核對(duì)、清理,沒(méi)有對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況不能及時(shí)在會(huì)計(jì)信息中反映;會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制不健全;會(huì)計(jì)信息傳遞、報(bào)告機(jī)制不健全,沒(méi)有建立報(bào)告制度,使會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)提供,或者沒(méi)有分析、說(shuō)明到位,不能在管理和決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.會(huì)計(jì)人員問(wèn)題
由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員學(xué)歷層次普遍偏低,又忙于處理日常繁雜的業(yè)務(wù),接受后續(xù)教育不足,導(dǎo)致對(duì)新的會(huì)計(jì)法規(guī)、制度不熟悉,對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表信息的疏理、收集、加工、分析、利用方面的能力還比較弱,大多業(yè)務(wù)僅限于處理常規(guī)的會(huì)計(jì)報(bào)賬業(yè)務(wù),這些都是影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素。
四、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的途徑和方法
1.加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、相關(guān)關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)宣傳,不定期在單位內(nèi)部舉辦不同層級(jí)的培訓(xùn)工作,如對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進(jìn)行相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀方法等知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的了解和認(rèn)識(shí),提高他們對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視程度,創(chuàng)造依法算賬、依法理財(cái)?shù)牧己脳l件,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度
單位根據(jù)自己的特點(diǎn),結(jié)合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),要建立一套適合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,這是會(huì)計(jì)工作有序高效的重要保證,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段,這套會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)物資清查制度、稽核制度、會(huì)計(jì)信息化管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本職能,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,具體內(nèi)容包括:
①對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的進(jìn)行監(jiān)督。
②對(duì)各種財(cái)產(chǎn)和資金進(jìn)行監(jiān)督,看物資收發(fā)是否及時(shí)辦理相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),往來(lái)賬款是否定期核對(duì),是否定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),是否定期履行銀行對(duì)賬手續(xù),編制銀行對(duì)賬單。
③對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,看收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限履行了審批手續(xù)。
④對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃及其他重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)(如:招投標(biāo)業(yè)務(wù)、工程建設(shè)、大宗設(shè)備采購(gòu)等)進(jìn)行監(jiān)督,并取得相應(yīng)合同、協(xié)議作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)原始憑證。
(3)進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算
認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)政策,按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)憑證摘要清晰、賬戶正確、數(shù)字準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整,賬簿規(guī)范、完整,報(bào)表編制及時(shí)、規(guī)范、真實(shí),讓會(huì)計(jì)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
(1)建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)要求,結(jié)合本單位的具體情況,建立崗位責(zé)任制度,明確各崗位的職責(zé),同時(shí),制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)分工表,明確每個(gè)人的崗位、具體工作內(nèi)容、責(zé)任范圍。
(2)建立主要業(yè)務(wù)的內(nèi)控措施
①收支業(yè)務(wù),所有收入應(yīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理收入業(yè)務(wù),其他部門和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)不得辦理收款業(yè)務(wù);取得收入時(shí)要按照規(guī)定及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供收入的有關(guān)憑據(jù);落實(shí)各類票據(jù)以及印章的保管、使用責(zé)任,防止票據(jù)丟失、相關(guān)人員發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn);
發(fā)生支出業(yè)務(wù)時(shí),要明確各類支出的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。在辦理資金支付前應(yīng)當(dāng)全面審核各類單據(jù),重點(diǎn)審核單據(jù)來(lái)源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章。
②物資采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)按照預(yù)算和計(jì)劃組織采購(gòu)業(yè)務(wù),按照規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)和執(zhí)行驗(yàn)收程序,簽訂采購(gòu)合同的應(yīng)將合同交財(cái)會(huì)部門。
③資產(chǎn)管理,資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)進(jìn)行處理,按照規(guī)定處置資產(chǎn)。
(3)建立財(cái)務(wù)定期分析、報(bào)告制度
定期組織財(cái)務(wù)分析,既可以提高會(huì)計(jì)信息被利用的程度,也是對(duì)會(huì)計(jì)信息的檢查、審核過(guò)程,通過(guò)一些方法和指標(biāo)分析資產(chǎn)狀況、收支成果,能為管理決策者提供更加清晰明了的信息資料,也能通過(guò)指標(biāo)的異常情況查找是賬務(wù)處理出現(xiàn)問(wèn)題還是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的原因,這樣能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
分析中應(yīng)科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)分析指標(biāo),要有核心指標(biāo)和輔助指標(biāo),定量指標(biāo)和定性指標(biāo),還要合理選擇分析方法,綜合運(yùn)用比較分析法、比率分析法、因果分析法、差額分析法、圖表法等,使分析報(bào)告具備條理性、層次性、針對(duì)性和可操作性;在分析方式上可以是單純書面報(bào)告形式,也可采取組織分析會(huì)的形式;在傳遞方式上應(yīng)盡量借助信息平臺(tái),提高傳遞速度。
4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
首先,重視財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè),在選人用人上按照《會(huì)計(jì)法》的要求和標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)會(huì)計(jì)人員,要選派即具備專業(yè)資格、專業(yè)能力,并且思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到財(cái)會(huì)隊(duì)伍中。
其次,注重財(cái)會(huì)人員后續(xù)教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),要督促財(cái)務(wù)管理人員自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握運(yùn)用相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)方面的法規(guī)制度及業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,才能為有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供基礎(chǔ)的保證。
五、結(jié)論
根據(jù)以上的分析可以看出,只有不斷增強(qiáng)事業(yè)單位各級(jí)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,逐步建立和完善內(nèi)部控制管理工作,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和職業(yè)修養(yǎng),才能進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為事業(yè)單位管理和改革發(fā)展提供更有用的決策參考支持。
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