摘要:財務(wù)會計內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文首先從三方面闡述了新時期完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義,然后針對財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀,從事業(yè)單位的認識、開展、監(jiān)督等方面,論述了事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題。最后,立足財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性以及存在的問題,從強化內(nèi)部控制的認識、風(fēng)險控制機制的建立、信息化建設(shè)的完善等方面,闡述了新時期完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;完善措施
財務(wù)會計內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,是事業(yè)單位強化控制管理的重要立足點。新時期,事業(yè)單位不斷完善財務(wù)會計內(nèi)部控制,對于經(jīng)濟腐敗的防治、深化行政體制改革、提高財務(wù)管理水平,起到十分重要的作用。對此,清晰的認識到當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的若干問題,切實從事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制體制改革、模式創(chuàng)新等方面,開創(chuàng)事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制新局面。本文就事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題及強化措施進行了系統(tǒng)闡述,以提高新時期事業(yè)單位財務(wù)會計控制有效性。
一、新時期完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義
1.完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制是防止經(jīng)濟腐敗的有力支撐。財務(wù)會計內(nèi)部控制的不斷完善,有助于規(guī)范財務(wù)會計人員及管理人員的財務(wù)行為。這在很大程度上,有效地防止事業(yè)單位人員出現(xiàn)經(jīng)濟犯罪,特別是在防治腐敗、貪污等問題上,起到十分重要的作用。以此同時,財務(wù)會計內(nèi)部控制機制的不斷完善,有助于提高事業(yè)單位干部的警惕性,樹立良好的榜樣,不斷地強化自身素質(zhì),從源頭上減少或杜絕事業(yè)單位經(jīng)濟腐敗問題的發(fā)生。
2.完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制是進一步深化行政體制改革的需求。行政體制改革已成為我國政府可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,而事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的不斷完善,是提高行政效益、社會效益和經(jīng)濟效益的迫切需求。通過不斷地完善財務(wù)會計內(nèi)部控制,推動事業(yè)單位機構(gòu)的深化改革,進而促使事業(yè)單位在財務(wù)管理上,實現(xiàn)透明化、公開化,讓事業(yè)單位財務(wù)會計控制有效開展。
3.完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制是提高財務(wù)管理水平的重要表現(xiàn)。完善財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,有助于提高事業(yè)單位財務(wù)會計的工作效率,特別是對于財務(wù)會計的信息質(zhì)量,起到良好的促進作用。以此同時,財務(wù)會計內(nèi)部控制工作全面而有效的開展,可有效地避免財務(wù)會計工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、徇私舞弊等行為的發(fā)生,進而在很大程度上,提高了事業(yè)單位財務(wù)會計工作的工作效率。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題
財務(wù)會計內(nèi)部控制是一項復(fù)雜而細致的工作,強調(diào)內(nèi)部控制的全面而有效性。從實際來看,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中仍存在諸多的問題,尤其是內(nèi)部控制機制不斷完善、領(lǐng)導(dǎo)層缺乏足夠的重視、專業(yè)技術(shù)人才缺乏等,在很大程度上制約了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,對事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體制帶來阻礙。
1.事業(yè)單位管理層缺乏足夠的重視,致使內(nèi)部控制工作落實不到位。財務(wù)會計內(nèi)部控制缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視,以至于財務(wù)會計內(nèi)部控制工作缺乏有力的指導(dǎo)與支持,各項工作缺乏實質(zhì)性的開展。單位領(lǐng)導(dǎo)“重效益、輕管理”的態(tài)度,也在很大程度上削減了內(nèi)部控制制度的威懾力,造成財務(wù)會計內(nèi)部控制工作缺乏規(guī)范性和嚴(yán)肅性,內(nèi)部控制在事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃中處于尷尬的境地。
2.內(nèi)部控制浮于表面,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。從實際來看,不少事業(yè)單位為應(yīng)付相關(guān)部門的審檢查,將制定的內(nèi)部控制制度作為應(yīng)付檢查的形式條文。所以,一些事業(yè)單位內(nèi)部控制工作浮于表面,表現(xiàn)出“有規(guī)不依、有章不循”的工作形態(tài)。與此同時,在相關(guān)重要崗位的管理上,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),缺乏有力的制約與監(jiān)督,以至于國家財產(chǎn)受到損失,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.內(nèi)部控制缺乏針對性,與日常運營工作缺乏有效的結(jié)合。事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理過程中,由于管理不算,出現(xiàn)資產(chǎn)流失或閑置浪費的問題十分普遍,也就是說,事業(yè)單位存在“重購輕管”的現(xiàn)實問題;內(nèi)部控制制度缺乏有力的約束,以至于政府采購隨意性大,出現(xiàn)采購的固定資產(chǎn)不入賬或入賬不及時的問題;事業(yè)單位出現(xiàn)一系列腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,如私設(shè)“小金庫”、亂收費、將預(yù)算內(nèi)收入轉(zhuǎn)化為預(yù)算外收入等,這些現(xiàn)象的發(fā)生在很大程度上助長了不良之風(fēng)。
4.缺乏完善的監(jiān)督考核機制,不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。在對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的政績、業(yè)績的考核中,更多地強調(diào)利潤及目標(biāo)的短期完成情況,而對暢銷監(jiān)督機制的實施缺乏綜合性考察。所以,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)為突出任期內(nèi)的政績,出現(xiàn)財務(wù)弄虛作假等問題。究其原因,就是缺乏完善的監(jiān)督考核機制,以至于在短期效益的追求下,不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展,反而形成不良的社會影響。
5.專業(yè)技術(shù)人才缺乏,財務(wù)會計內(nèi)部控制發(fā)力不足。專業(yè)技術(shù)人才是務(wù)實財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),也是不斷創(chuàng)新工作局面的集中體現(xiàn)。事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才缺乏,以至于在內(nèi)部控制中,缺乏工作的有效性和針對性,暴露出財務(wù)會計內(nèi)部控制不到位、風(fēng)險因素多元化等問題。所以,新時期,建立專業(yè)化的高素質(zhì)人才隊伍,對于事業(yè)單位提高財務(wù)會計內(nèi)部控制工作十分的重要。
6.財務(wù)會計面臨新挑戰(zhàn),會計信息化建設(shè)仍有待加強。新時期,構(gòu)建財務(wù)會計信息化建設(shè),是財務(wù)會計發(fā)展的新需求。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)會計內(nèi)部控制,不僅工作效率低下,而且面臨諸多的財務(wù)風(fēng)險。建立信息化財務(wù)會計內(nèi)部控制機制,在很大程度上提高了內(nèi)部控制質(zhì)量。但從實際來看,事業(yè)單位財務(wù)會計信息化建設(shè)仍有待強化,特別是網(wǎng)絡(luò)信息安全、財務(wù)會計內(nèi)部控制水平需要不斷強化。
三、新時期完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施
新時期事業(yè)單位處于發(fā)展改革的重要時期,不斷完善財務(wù)會計內(nèi)部控制,對于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。在完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的過程中,關(guān)鍵在于改革與創(chuàng)新,一手抓好內(nèi)部控制工作的改革,強化管理層對內(nèi)部控制的認識及在其中的作用,一手抓好內(nèi)部控制體制的創(chuàng)新,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與風(fēng)險控制機制等,以不斷地完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制。
1.落實管理層在內(nèi)部控制中的有效作用,提高內(nèi)部控制有效性的工作水平。事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作中,管理層起到至關(guān)重要的作用,是財務(wù)控制發(fā)揮其有效性的基礎(chǔ)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不僅自身要遵紀(jì)守法,而且要積極保障《會計法》賦予會計人員的職責(zé)。落實管理層在內(nèi)部控制中的作用,首先要不斷強化管理層的自身素質(zhì),通過對重要崗位人員的教育培訓(xùn),讓其懂法、手法,提高在經(jīng)濟腐敗上的防腐能力,在思想認識上構(gòu)建起預(yù)防職務(wù)犯罪的思想堡壘。其次,為提高財務(wù)會計內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)建立科學(xué)合理的考核體系。我們知道,管理理念及經(jīng)營風(fēng)格的不同,對事業(yè)單位實際的管理水平有較大影響。但是,設(shè)立科學(xué)完善的考核指標(biāo),對于提高內(nèi)部控制有效性的工作水平,起到十分重要的作用,影響著事業(yè)單位管理層的工作方向。
2.強化事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作,對財會行為進行有效地監(jiān)督。事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制是一項復(fù)雜而細致的工作,強調(diào)基礎(chǔ)工作的有效落實,特別是重點崗位、重點環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度的建設(shè),對于強化內(nèi)控約束力起到十分重要的作用。同時,逐漸完善內(nèi)部控制機制,特別是不相容植物的相互分離、財產(chǎn)保全等內(nèi)部控制制度。例如,為切實強化財務(wù)會計內(nèi)部控制效力,應(yīng)實行內(nèi)部會計監(jiān)督制度、財務(wù)財產(chǎn)崗位輪換制度等,強化對財務(wù)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督;又如,在會計內(nèi)部牽制方面,事業(yè)單位應(yīng)始終秉承“不兼容崗位相分離”的原則,在財務(wù)會計的事項審批、經(jīng)辦等方面,嚴(yán)格落實各方責(zé)任,做大責(zé)任權(quán)限明確。并且,實現(xiàn)不兼容崗位相離,便于崗位間的相互制約,有助于提高工作效率。
3.建立財務(wù)風(fēng)險控制機制,強化財務(wù)風(fēng)險管理。事業(yè)單位在工程項目、固定資產(chǎn)投資等項目中,應(yīng)建立科學(xué)合理的投資決策機制,以有效地規(guī)避因盲目投資所帶來的風(fēng)險。在新時期,市場經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜,事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險因素呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢,這就強調(diào)事業(yè)單位要建立完善的財務(wù)風(fēng)險控制機制,強化財務(wù)會計風(fēng)險管理,確保財務(wù)工作安全有效的開展。
4.落實內(nèi)部審計監(jiān)督,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制效率。落實事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督,對于規(guī)范內(nèi)部控制工作,提高內(nèi)部控制效率,起到十分重要的作用。通過內(nèi)部審計,對事業(yè)單位內(nèi)部精致制度執(zhí)行效果進行科學(xué)合理的評價,以強化內(nèi)部控制效率。在審計監(jiān)督的過程中,可以針對事業(yè)單位的財務(wù)會計情況,揭示其內(nèi)部控制管理存在的問題或可能存在的漏洞,這就可以給事業(yè)單位管理給予風(fēng)險警示。與此同時,可以針對財務(wù)會計存在的薄弱點,及時給予改進意見。
5.建立完善的電子信息技術(shù)控制機制,有效預(yù)防會計信息失真。(1)強化對軟件系統(tǒng)的操作控制,建立完善的控制制度,如建立報告制度、數(shù)據(jù)傳輸加密制度等,強化電子信息技術(shù)控制的安全可靠性。并且,強化對操作人員的控制,規(guī)范相關(guān)的操作流程;(2)明確職責(zé)分工,落實“責(zé)任到人”的工作原則。強化相關(guān)人員的權(quán)限及組織控制的管理,切實做好各方工作。(3)強化對網(wǎng)絡(luò)的安全控制,特別是財務(wù)專用電腦、操作人員的身份密碼控制等工作,直接關(guān)系到財務(wù)會計的安全管理。與此同時,為提高會計信息質(zhì)量,要不斷地規(guī)范財務(wù)會計操作行為,并依托完善的電子習(xí)性技術(shù)控制機制,實現(xiàn)對財務(wù)會計的全方位開展。
6.創(chuàng)新事業(yè)單位現(xiàn)行管理制度,開創(chuàng)財務(wù)會計控制新局面。新的歷史時期,事業(yè)單位正處于改革發(fā)展的新階段,為更好地適應(yīng)發(fā)展的需求,創(chuàng)新現(xiàn)行管理制度,對于開創(chuàng)財務(wù)會計內(nèi)部控制新局面,具有十分重要的意義。首先,事業(yè)單位應(yīng)克服各方阻力,大膽創(chuàng)新走可持續(xù)發(fā)展的道路;其次,不斷地完善機制體制的改革創(chuàng)新,為財務(wù)會計內(nèi)部控制開創(chuàng)新局面。事業(yè)單位只有不斷地在創(chuàng)新中謀發(fā)展,才能在發(fā)展中謀幸福,這是新時期財務(wù)會計內(nèi)部控制改革發(fā)展的出發(fā)點。
四、結(jié)束語
財務(wù)會計內(nèi)部控制工作是一項長期而細致的工作,其關(guān)系到事業(yè)單位的長遠發(fā)展。新的歷史時期,事業(yè)單位正處于改革發(fā)展的新階段,不斷健全財務(wù)會計內(nèi)部控制機制,是事業(yè)單位一項任重而道遠的工作。事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的不斷完善,關(guān)鍵在于抓好改革與創(chuàng)新,這兩個立足點,切實從事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制體制改革、模式創(chuàng)新出發(fā),不斷地開創(chuàng)事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制新局面。與此同時,不斷強化專業(yè)技術(shù)人才隊伍的建設(shè),為內(nèi)部控制工作的全面開展創(chuàng)造良好的外部條件,提高事業(yè)單位財務(wù)會計工作的工作效率。
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