摘要:近幾年隨著各高等院校教育改革步伐的不斷深入,其學(xué)校也取得了很大的發(fā)展,高校的辦學(xué)模式也有了突破性進(jìn)展,日益朝著靈活性與多樣化發(fā)展,而固有的高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式顯然很難滿足當(dāng)前高校實(shí)際發(fā)展所需,因而面臨著非常嚴(yán)峻的 挑戰(zhàn)。本文作者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況探討了高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的新模式。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;新模式;財(cái)務(wù)管理
一、前言
從20世紀(jì)90年代開(kāi)始,我國(guó)的高等教育發(fā)展速度便不斷的加快,由于高校發(fā)展的規(guī)模不斷擴(kuò)大,也日益從“精英教育”轉(zhuǎn)向“大眾教育”。從高等院校不斷擴(kuò)大的規(guī)??芍?,傳統(tǒng)采取集中的管理模式早已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)今高校發(fā)展所需以及日益復(fù)雜的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì),因而怎樣做好財(cái)務(wù)分析以及預(yù)測(cè)工作,謹(jǐn)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確立并維護(hù)良好的學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,使得整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)管理能充分發(fā)揮其在整個(gè)學(xué)校價(jià)值管理上的核心作用,這是目前高校管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)工作人員普遍面臨的重要問(wèn)題之一。
二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)的管理現(xiàn)狀
因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)體制以及高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理觀念的束縛,使得新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)的管理職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,一般情況下影響高校財(cái)務(wù)管理工作的原因表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)管理程序有待進(jìn)一步完善
現(xiàn)階段很多高校編訂的需要上交給財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算和校內(nèi)的執(zhí)行預(yù)算略微脫節(jié),校級(jí)總預(yù)算也和各二級(jí)單位預(yù)算脫節(jié);預(yù)算的編制與預(yù)算執(zhí)行也脫節(jié)了,一般預(yù)算編制常會(huì)選擇 “基數(shù)+增長(zhǎng)”的辦法進(jìn)開(kāi)展工作,也就是說(shuō)用三年的收支規(guī)模在充分考慮年度收支的增減因素的前提下將年度收支預(yù)算情況確定下來(lái)。整個(gè)高等院校在執(zhí)行預(yù)算時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到預(yù)算內(nèi)容跟實(shí)際不相符的情況,加上預(yù)算本身約束力不強(qiáng),因而會(huì)使得該項(xiàng)工作很難落實(shí)到位。另外由于一些開(kāi)支沒(méi)有預(yù)算,只需領(lǐng)導(dǎo)簽字便可以直接報(bào)銷,使得資金的使用缺乏計(jì)劃性,便導(dǎo)致資金使用非常不合理。
2.學(xué)校資產(chǎn)監(jiān)管力度有待加強(qiáng)
學(xué)校資產(chǎn)管理屬于極其重要的也是覆蓋面非常廣的系統(tǒng)性工作,它常由專門(mén)部門(mén)進(jìn)行管理,然而當(dāng)前很多學(xué)校都缺乏專門(mén)的管理資產(chǎn)的部門(mén),它們經(jīng)常是財(cái)務(wù)、后勤以及行政部門(mén)等一起管理,這就導(dǎo)致不能細(xì)致管理資產(chǎn)問(wèn)題,很難清除賬務(wù)資產(chǎn)的使用以及損壞情況。另外學(xué)校關(guān)于清查的制度不夠健全,管理權(quán)責(zé)也不明確,一直與長(zhǎng)期以來(lái)很少會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)做一個(gè)清楚的盤(pán)點(diǎn)與清理,這就使得學(xué)校資產(chǎn)的利用效率比較低,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.預(yù)算編制有待進(jìn)一步完善
現(xiàn)在高校在財(cái)務(wù)管理上堅(jiān)持量入為出以及收支平衡的原則,對(duì)于銀行借款這類不屬于學(xué)校日常收入的不可以列入預(yù)算中,而這種報(bào)表在體制和結(jié)構(gòu)上存在著很多不足,因而高校會(huì)計(jì)報(bào)表很難真實(shí)反映出整個(gè)學(xué)校資金運(yùn)轉(zhuǎn)的全貌。各部門(mén)的預(yù)算與高校內(nèi)部的預(yù)算兩張皮,編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的兩張皮,財(cái)務(wù)工作人員過(guò)于重視預(yù)算內(nèi)部的資金,而往往會(huì)忽視預(yù)算外部的管理,加上預(yù)算項(xiàng)目沒(méi)有精確細(xì)化,預(yù)算的支出缺乏科學(xué)定額也沒(méi)有制定合理的標(biāo)準(zhǔn),因而高校領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支方面隨意性很大,現(xiàn)今還存在著比較普遍的“一年預(yù)算,預(yù)算一年”的現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)沒(méi)有系統(tǒng)和科學(xué)合理的評(píng)估分指標(biāo),因而影響了經(jīng)費(fèi)使用效率與效益的提高。
三、高等學(xué)校創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
新時(shí)期高等學(xué)校創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理的模式,將統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理的模式逐漸轉(zhuǎn)化成 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的模式,這樣不僅實(shí)現(xiàn)了新形勢(shì)下各大高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)了學(xué)校事業(yè)的順利發(fā)展。一般需要從下面幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理工作:
1.建立健全財(cái)務(wù)管理的制度和體制
現(xiàn)如今高等學(xué)校在財(cái)務(wù)管理上普遍建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的財(cái)務(wù)管理體制。
所謂“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”主要指在高等學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)辦學(xué)資金以及資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排與管理。也就是說(shuō)學(xué)校在校內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)方針政策,將學(xué)校的各項(xiàng)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及資源調(diào)配和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、人員管理等方面統(tǒng)一起來(lái),協(xié)調(diào)進(jìn)行管理。
所謂“分級(jí)管理”主要指高校財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)收支建立在學(xué)?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的前提上,按照財(cái)權(quán)進(jìn)行劃分,堅(jiān)持事權(quán)和財(cái)權(quán)結(jié)合在一起的原則,對(duì)高校以及院屬單位與部門(mén)分級(jí)進(jìn)行管理。
所謂“集中核算“主要指結(jié)合 “財(cái)權(quán)下放,財(cái)力集中”的方針,在高校的財(cái)務(wù)處對(duì)各方面的財(cái)務(wù)開(kāi)支情況進(jìn)行統(tǒng)一的核算。財(cái)務(wù)處需要按照“會(huì)計(jì)核算中心”的模式組織學(xué)校的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,各個(gè)單位不得私自開(kāi)設(shè)銀行賬戶或者另外設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算的重視
近些年高校法人地位逐漸確立下來(lái)并日益牢固,這就使得高等院校慢慢發(fā)展成能夠獨(dú)立自主辦學(xué)并自主經(jīng)營(yíng)的實(shí)體。高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也日益多元化,雖然帶動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)科研項(xiàng)目的發(fā)展,但是也在一定程度上給財(cái)務(wù)管理人員工作的開(kāi)展代帶來(lái)了不少的問(wèn)題。由于高等教育并非一個(gè)比企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要簡(jiǎn)單的工程,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員有極高的要求,他們?cè)谀軌虮WC經(jīng)費(fèi)合理使用、確保預(yù)定教育質(zhì)量順利完成的基礎(chǔ)上,要對(duì)成本因素進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)資金來(lái)源進(jìn)行合理籌劃,與此同時(shí),還要加強(qiáng)理財(cái)意識(shí)以及資本的運(yùn)營(yíng)觀念。財(cái)務(wù)管理人員只有做到對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)核算,對(duì)教育成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,才能防止盲目投入現(xiàn)象的出現(xiàn),也才能促進(jìn)高等院校教育投資效益的進(jìn)一步提高。
3.對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制
預(yù)算屬于高校結(jié)合其事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期計(jì)劃以及當(dāng)前任務(wù)說(shuō)制定出來(lái)的一份年度綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,屬于高校日常工作的收入以及控制支出的重要標(biāo)準(zhǔn),也彰顯了學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展在資金方面所需。一般情況下為了促使資金的使用效益得到充分發(fā)揮,預(yù)算內(nèi)容通常涵蓋兩方面的內(nèi)容,一方面是收入預(yù)算,另一方面則是支出預(yù)算。
(1)預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持的原則
第一,要堅(jiān)持“量入為出和收支相平衡”的總原則。高校要根據(jù)收入定支出,從而謀求二者之間的平衡,不能編制出赤字預(yù)算,這也是當(dāng)前高校編制預(yù)算最基本的要求。
第二,收入預(yù)算需要以“積極穩(wěn)妥”為原則,不能把不確定的收入列入到預(yù)算里面。
第三,學(xué)校的支出預(yù)算應(yīng)應(yīng)該以 “統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約”為發(fā)展原則,要處理好學(xué)校整體利益與各部門(mén)局部利益以及現(xiàn)在利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益之間的關(guān)系。
(2)預(yù)算編制的方法
第一,要確保預(yù)算的整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)捷、高效;
第二,財(cái)務(wù)工作人員要科學(xué)分析過(guò)去支出的效益以及支出本身的合理性,然后將未來(lái)支出需求確定下來(lái);
第三,財(cái)務(wù)工作人員要結(jié)合各個(gè)時(shí)期高校工作的不同重點(diǎn),制定出科學(xué)合理的支出管理目標(biāo);
第四,財(cái)務(wù)工作人員必須嚴(yán)格控制學(xué)校中隨意開(kāi)支的現(xiàn)象,提高預(yù)算本身的嚴(yán)肅性、合理性以及有效性。
4.提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)工作本身便屬于專業(yè)性與政策性都比較強(qiáng)的工作,必須依靠專業(yè)管理人員進(jìn)行管理,才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期規(guī)劃制定的理財(cái)目標(biāo),因?yàn)檫@些專業(yè)人員本身具備先進(jìn)的管理知識(shí)以及專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠熟悉掌握整個(gè)財(cái)經(jīng)市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),往學(xué)校財(cái)務(wù)工作中灌入最新的管理思想和工作方法,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)化并逐步走向正軌。在此期間還必須不斷提高全體財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素質(zhì),這是整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理里面最為基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對(duì)于財(cái)務(wù)人員必須具備一定的政策理論知識(shí)以及管理、協(xié)調(diào)和組織的能力。另外在任免財(cái)務(wù)工作人員時(shí)需選用政治思想可靠且業(yè)務(wù)素質(zhì)非常高,具有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)以及廉潔奉公的品行的人員;在財(cái)務(wù)人員正式接受工作前還要對(duì)他們進(jìn)行崗位培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)進(jìn)修,使得他們得以開(kāi)拓視野,不斷的更新知識(shí),促進(jìn)綜合素質(zhì)的提高;此外還需定期對(duì)他們開(kāi)展思想政治教育工作,使得財(cái)務(wù)工作人員的思想政治覺(jué)悟以及法律政策水平能夠更上一層樓,從而更好的愛(ài)崗敬業(yè),為學(xué)校師生提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
四、結(jié)語(yǔ)
高校財(cái)務(wù)管理屬于整個(gè)學(xué)校教學(xué)、科研、黨建以及學(xué)生和后勤等各方面管理工作的經(jīng)濟(jì)保障,在學(xué)校自主辦學(xué)的法人實(shí)體中發(fā)揮著核心的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的不斷變化,投資主體也越加的多樣化,這就使得經(jīng)濟(jì)利益呈現(xiàn)多元化的發(fā)展模式,因而在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中要結(jié)合自身實(shí)際,不斷創(chuàng)新模式,建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不斷的在財(cái)務(wù)管理中融入新的元素,使得財(cái)務(wù)管理能夠滿足當(dāng)前學(xué)校發(fā)展所需,為學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
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