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        淺談如何搞好企業(yè)物資管理

        2013-12-31 00:00:00毛建國
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年10期

        摘要:現(xiàn)如今,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面最為重要的部分,則是企業(yè)的物資管理,在管理方面所顯示出的優(yōu)劣狀態(tài),對企業(yè)的發(fā)展前景有著一定的影響。企業(yè)的物資主要指的是生產(chǎn)時的消耗資料,具體包含:設(shè)備、工具、輔助材料、燃料以及原料等。物資管理就是對需要的物資中的使用、采購以及儲備等,開展控制、計劃以及組織流程。所以許多的企業(yè)紛紛將企業(yè)物資管理工作嚴格關(guān)注,將如何搞好企業(yè)的物資管理放在首位。本文就如何搞好企業(yè)物資管理為基本點,進行細致的分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)物資;物資管理;解決對策

        一、企業(yè)物資管理中的現(xiàn)狀

        1.企業(yè)的物資管理方面缺乏專業(yè)的人才

        就人力資源的角度而言,企業(yè)物資管理人才的缺乏具體會在幾方面體現(xiàn)。

        (1)人才機構(gòu)老化相對存在,對當下的現(xiàn)代化管理不能夠相互統(tǒng)一。一些工作人員還沒有掌握對有用的信息采取信息化的手段獲得。

        (2)企業(yè)中將物資人員放在次要的地位,不能夠?qū)⑷瞬盼^來,企業(yè)的活力低沉。促使對物資管理和信息技術(shù),以及法律法規(guī)和經(jīng)濟金融方面的人才較為缺乏。

        (3)物資管理人員在培訓方面較為缺乏,只是將經(jīng)驗代替科學管理。

        2.對物資管理部門的工作缺失較強的認知度

        為將企業(yè)利益提升,會將管理中心放在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中,在物資管理方面沒有將認知度提升,在管理制度約束力方面也相對缺乏,還不會在物資管理方面投入較多的資金。傳統(tǒng)的管理模式有些企業(yè)仍在使用,大多數(shù)的企業(yè)都會使用最初的整套采購、財務(wù)、控制、存儲的管理模式,在管理手段方面一直會采用人力手工,導(dǎo)致當下的企業(yè)物資管理存在著較為薄弱的管理基礎(chǔ),流程式的管理凸顯,并沒有將效益正確追求,也沒有將進取的管理模式有所沿用。

        3.內(nèi)部控制較為混亂,沒有清晰的職權(quán)劃分

        企業(yè)想要將成本得到有效節(jié)約,一般都會讓一位管理人員負責較多的職位,讓崗位的職責不夠明確,對物資的報廢、領(lǐng)用以及保管等環(huán)節(jié)相對忽視,而對購買物資方面相對重視,讓大量浪費物資的情況經(jīng)常出現(xiàn)。在采購物資方面,會是采購人員和供應(yīng)商直接溝通,對市場調(diào)研的過程相對缺失??偸窃陂_展報銷、入賬方面,憑材料發(fā)票開展,讓供應(yīng)商和采購人員很容易建立起“互利”的機會,對企業(yè)自身會帶來不利的影響。

        二、搞好企業(yè)物資管理的完善策略

        1.對物資監(jiān)管體系要建立健全,堅持以人為本

        想要將企業(yè)物資管理過程完善開展,就要堅持以人為本,縱然企業(yè)物資管理方面會囊括緊迫的時間、復(fù)雜的品種以及較廣的范圍面,可是若將員工所具備的心理工作做好,就能夠?qū)⒐芾淼幕緦嵸|(zhì)合理把握。對以人為本情況下的物資監(jiān)管體系建立健全,最為核心的一點就是對控制成本方面加強,要重視物資的價格和質(zhì)量,同時要把采購的細節(jié)透明展現(xiàn),對外界的監(jiān)督要正常接受,運用這樣的方式就能夠?qū)⑵髽I(yè)物資管理效益最大化提升。

        2.加強對企業(yè)物資管理的認知度

        (1)開展建設(shè)物資信息化管理。在企業(yè)的所有管理方面,物資管理占據(jù)著較大的比例,在當下以信息化為基礎(chǔ)的時代,一定要和信息化管理相融合來實現(xiàn)科學合理化的企業(yè)物資管理。由于物資管理方面十分繁瑣和復(fù)雜,因此,就現(xiàn)今較為多變的市場環(huán)境而言,企業(yè)一定要在使用物資以及采購物資等環(huán)節(jié)中,將信息化的管理模式實現(xiàn),要將創(chuàng)新的物資管理模式達成。

        采用先進的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一方面能夠便捷的進行企業(yè)物資管理,另一方面還能夠讓企業(yè)外部以及內(nèi)部的信息實現(xiàn)其合理溝通,能夠讓企業(yè)在第一時間對市場的實際信息正確獲取。在現(xiàn)今社會經(jīng)濟如此復(fù)雜的狀態(tài)下,企業(yè)需要把物資管理放在首位,因為物資管理的好壞直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提升狀態(tài)。

        (2)企業(yè)物資控制管理的重視。企業(yè)需要按照本身的實際經(jīng)營狀態(tài),對基本物資科學制定相應(yīng)的數(shù)量,讓管理原則成立,要開展勤進少購的手段,用這樣的方式會防止大規(guī)模的資金使用在原材料的購買上。同時,要通過現(xiàn)代化的物資管理方式,盡快的掌握并追蹤相對物資量的更改情況,要將物資的不足或者存儲物資成本方面,所帶來的成本短缺進行細致的分析,要將企業(yè)中的進貨時間以及進貨批量有所明確,要在一定程度上,將不同物資效益和物資成本之間,做出一個相對適當?shù)臋?quán)衡,讓物資成本以及物資效益可以有效的融合。

        3.企業(yè)內(nèi)控制度要建立健全

        企業(yè)要對法人制度有所建立,對法人的義務(wù)和權(quán)利要有所履行,對物資內(nèi)部的控制制度要正確的組織建立,和企業(yè)中的具體經(jīng)營特點有效融合,對采購制度要嚴格關(guān)注,對消耗環(huán)節(jié)、存貨采購方面要合理規(guī)范,將銷售方、供應(yīng)方的基本信息檔案要建立健全。同時要將自制、信譽等級管理合理加強,對不同職能部門中的崗位職責進一步明確,對不能夠相互融合的崗位分離方針嚴格的執(zhí)行,要將企業(yè)物資的內(nèi)部控制制度中,所涉及的互相牽制作用正確發(fā)揮出來。

        三、總結(jié)

        根據(jù)以上的論述,想要將企業(yè)物資管理完善開展,一定要將物資的基本內(nèi)容透徹掌握,對待當下所存在的一些問題,要給予針對性的解決,同時在外部環(huán)境不斷變化的情況下,要在第一時間將管理策略和方式有所轉(zhuǎn)變,將管理的水平不斷提升,要力求將企業(yè)的健康發(fā)展有所保持。

        參考文獻:

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        [3]李井文:現(xiàn)代化企業(yè)物資管理工作的創(chuàng)新[J].華章,2013(02).

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