摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理中已經(jīng)成為提高物資管理效率和效益的重要手段，物資管理企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展過程中必走之路。本文在探討了企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的意義基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的途徑及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；應(yīng)用

一、引言

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得物資管理的內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的物資管理方法不僅效率低，成本居高不下，嚴(yán)重制約了物資管理的發(fā)展，對物資管理也提出了新的要求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理中已經(jīng)成為提高物資管理效率和效益的重要手段，物資管理企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展過程中必走之路。信息時代物資管理企業(yè)的信息化建設(shè)及應(yīng)用對提升自身市場競爭力和促進(jìn)物資行業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

二、物資管理信息化建設(shè)的意義

企業(yè)在生產(chǎn)和運營過程中涉及到物資管理方面的內(nèi)容越來越多，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多。物資信息化建設(shè)不單單是購置相關(guān)的硬件設(shè)備，還需要建立相關(guān)的軟件系統(tǒng)，對物資管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化管理、分析、處理，以提高管理效率。

1.建立物資管理數(shù)據(jù)庫，共享物資數(shù)據(jù)資源

傳統(tǒng)的物資管理方法大多是采用手工的方式，不僅效率低，且對產(chǎn)生的大量物資管理數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效管理，查詢、處理極為不方便。通過信息化的建設(shè)，物資管理企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng)，將物資管理數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)，不僅可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，規(guī)范物資管理數(shù)據(jù)的流程，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。對于企業(yè)物資管理中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)間的關(guān)系錯綜復(fù)雜，物資管理系統(tǒng)的建設(shè)大大方便了物資數(shù)據(jù)的查詢，如對物資的庫存情況的查詢、采購情況查詢等，及時掌握第一手物資管理數(shù)據(jù)，以便做出相應(yīng)的決策，在提高物資流轉(zhuǎn)速度的同時，還可以實時監(jiān)控、了解物資的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)物資庫存、流轉(zhuǎn)、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，定期發(fā)布物資相關(guān)信息，使物資管理工作實現(xiàn)信息化、透明化和人性化。

2.提高物資管理效率，降低成本

居高不下的物資管理成本一直以來都是企業(yè)物資管理的弊病，從而影響了企業(yè)的整體效益和總成本。人工成本是物資管理的主要支出之一，復(fù)雜繁瑣的物資管理需要大量的人力才能完成。企業(yè)通過建設(shè)物資管理信息化建設(shè)使得物資實現(xiàn)數(shù)字化管理科學(xué)的管理方法和快速數(shù)據(jù)處理能力使得人力成本大大降低，使人從繁重的勞動中解放出來。另一方面，物資管理實現(xiàn)信息化管理也使得管理方法更加科學(xué)，物資的調(diào)配、流轉(zhuǎn)速度大大提高，倉庫的使用率得到很大提升，進(jìn)而降低了存儲成本。

三、企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的途徑及應(yīng)用

1.開發(fā)符合企業(yè)實際情況、科學(xué)的物資管理信息管理系統(tǒng)

在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)過程中，有不少企業(yè)存在這樣的誤區(qū)：認(rèn)為信息化建設(shè)就是簡單的購置電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施，而對軟件的開發(fā)、購買卻得不到足夠的重視，甚至有的根本就沒有軟件這方面的投入，只是安裝常見的辦公軟件，信息化建設(shè)流于形式。信息技術(shù)的快速發(fā)展，物資管理信息系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大，特別條形碼技術(shù)的應(yīng)用極大提高了物資管理的效率，經(jīng)過物資管理信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性比較高。通過物資管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用，管理者可以輕松實現(xiàn)物資的入庫、出庫、庫存、信息查詢等功能，高效配合企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)。在物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)前要充分做好需求分析，與第一線的物資管理人員深入溝通，了解其實際需求，開發(fā)出符合企業(yè)自身情況的物資管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)應(yīng)用后，實時監(jiān)控物資的采購、使用、流動狀況以及實際消耗情況，針對可能出現(xiàn)的情況制定相關(guān)策略。企業(yè)管理層要為物資管理系統(tǒng)的正常運行提供強(qiáng)有力的保障，為企業(yè)物資管理決策提供可參考、借鑒的建議，幫助企業(yè)管理者對物資的信息進(jìn)行查詢、處理、分析等工作。通過有效物資管系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)物資管理的信息化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.加強(qiáng)信息利用，實現(xiàn)庫存物資網(wǎng)上管理

物資管理信息系統(tǒng)在體系框架上，按照管理的職能分析，應(yīng)分為物資計劃管理、采購管理、庫存管理、存貨核算管理等四個部分。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制 事后分析。同樣，實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準(zhǔn)確。因此，通過庫存管理信息化，可以實現(xiàn)物資在庫的全面控制和管理。

3.注重采購以及庫存管理過程中的信息化

在物資管理的采購系統(tǒng)管理運行過程中，相關(guān)的采購和訂單管理也實現(xiàn)了全程的電子化，這對于物資的管理來說是較為關(guān)鍵而重要的。與此同時，實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的電子化，也可以很好的進(jìn)行物資管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之間的配合和統(tǒng)一化。

四、結(jié)語

企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)加快了企業(yè)信息流的融合與傳輸速度，對提高物資管理的效率和降低管理成本有重要的意義，實現(xiàn)物資管理的信息化、自動化。

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