【摘要】目的: 降低科室醫(yī)務(wù)人員對5S管理的不規(guī)范、不遵守,保持科室環(huán)境清潔衛(wèi)生,提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì),提高護理的效率和質(zhì)量。 方法: 制定相關(guān)檢查表,通過對科室值班室、治療室、處置室、護士站等方面的檢查、分析,找出關(guān)鍵原因,制定相應(yīng)的整改措施,優(yōu)化5S流程。 結(jié)果: 5S管理不規(guī)范從改進前的46.67℅降低到改進后的17.33℅. 結(jié)論: 優(yōu)化5S管理。
【關(guān)鍵詞】5S管理;護理管理;應(yīng)用;效應(yīng)
【中圖分類號】R47 【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1004-4949(2013)11-125-02
5S管理起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。5s指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKTSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))這五個單詞。因五個單詞前面發(fā)音都是“S”,故統(tǒng)稱為“5S”。目前的醫(yī)院都存在著護理人員少、工作量大的問題,護理管理上就出現(xiàn)了物品雜多、擺放混亂、不便拿取的現(xiàn)象,這樣有時為了找某個物品就會出現(xiàn)浪費時間,甚至?xí)l(fā)一些矛盾糾紛。保證安全取決于工作場所內(nèi)的常組織和常整頓,“五常法”注重了工作中的細節(jié)部分。它的重點是創(chuàng)造高效率整潔的環(huán)境,提高科室護理的品質(zhì)、工作人員的素質(zhì)。從2012年11月開始,科室成立將5S管理品管圈小組,取的良好效果,具體報告如下:
1實施方法
1.1 成立項目組: 科室同事自愿報名參加,科室護士長為輔導(dǎo)員,選定一名圈長,圈員6人,一共8人。大家每人想出各自的圈名,經(jīng)過投票決定一個最好的圈名,最后選出“拉手圈”。拉手圈成立時間為2012年11月12日
1.2 確定改進項目: 2010年開始醫(yī)院引進5S管理應(yīng)用于臨床護理管理,但是由于護理工作忙、工作量大、沒有統(tǒng)一的檢查標(biāo)準(zhǔn),所以一直不太理想,2012年科室成立品管圈,共8人參加,大家對需要完善的問題進行評價,最后選出要改進項目為提高5S管理的依從性。(見圖1)拉手圈主題 選 定 表
注:以評價法進行主題評價,共8人參與選題過程,5分最高,1分最低,第一順位為拉手圈第一圈活動主題。
(圖1)1.3 現(xiàn)況調(diào)查及原因分析: 通過對科室相對的幾個地方如值班室、護士站、治療室、處置室等檢查,做出改進前的百分率,發(fā)現(xiàn)5S管理不規(guī)范的問題。然后召集拉手圈圈員通過頭腦風(fēng)暴得出這些問題存在的原因。(見圖2)
1.4 對策分析及實施: 全體圈員就每一個原因,依可行性、經(jīng)濟性、圈能力等指標(biāo)進行對策分析,改善問題解決問題。(見圖3)制定相統(tǒng)一的核查表,按照核查表的內(nèi)容進行檢查督查,得出改善后數(shù)據(jù)(見圖4)從一開始的46.67℅降低到改進后的17.33℅. 說明改進了很多,制定的核查是有效果的,以后科室按照制定5S的規(guī)范進行核查,科室人員一起遵守,相互監(jiān)督,習(xí)慣的養(yǎng)成是一個循序漸進的過程。
1.5 采取措施
1.5.1科室所有柜子都張貼標(biāo)識,便于護士知曉物品放置于哪里
1.5.2將實習(xí)生與科室護士更衣室分開,購置鞋架。要求所有護士鞋必須放置于鞋架上,以便騰出空間
1.5.3規(guī)定每班必須清潔交班,護士站、值班室、治療室不清潔,不接班。將清潔交班與績效考核相結(jié)合。
1.5.4針對大夜班工作忙,沒有時間打掃,規(guī)定無護士在值班室休息,則大夜班提前打掃值班室。有護士在值班室休息,值班室的衛(wèi)生由休息的護士負(fù)責(zé)。
1.5.5護士長領(lǐng)取足夠的打掃工具,護士站、值班室、治療室均懸掛拖把,濕式打掃
1.5.6護士長加強督查,使護士感知到清潔交班的重要性,遵守科室的規(guī)定,落實清潔交班
1.5.7針對白班工作期間辦公室不清潔的問題,修改工作流程,將隨時整理落實到工作的每一個時間段。保證效果。
2效果評價
從開展到現(xiàn)在已經(jīng)5個月過去,2個月的標(biāo)準(zhǔn)化實施,發(fā)現(xiàn)還是很有效果的,通過收集數(shù)據(jù),分析原因,原因改進。將改進后于改進前相比較發(fā)現(xiàn)改進措施有效,改進前為46.67℅改進后為17.33℅.
3小結(jié)
以往由于落實及監(jiān)督檢查力度不夠,檢查前緊抓嚴(yán)管、檢查后放任松懈,助長了以忙為借口而隨意取放物品的現(xiàn)象,醫(yī)護人員的不良行為習(xí)慣是導(dǎo)致突擊清理衛(wèi)生、忙亂應(yīng)付檢查而問題屢現(xiàn),甚至釀成差錯的真正原因。上述情況既耗費了護理人員的時間和精力,又使其產(chǎn)生厭煩檢查的情緒及應(yīng)付心理。通過 “5S活動”,充分發(fā)揮了護理人員的創(chuàng)造性和能動性,營造良好的工作環(huán)境,規(guī)范人員的工作行為,增加護理人員的自信心和工作成就感,使其以更大的熱情去做好護理工作。
參考文獻
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