【摘 要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這就要求企業(yè)按照一定的法規(guī)去獲取自己的利益。為了能夠促使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，一方面國(guó)家要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法制建設(shè)，法制建設(shè)有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。另一方面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，并用法律法規(guī)保護(hù)自身的合法權(quán)益。合同制度是商品經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，然而企業(yè)的購(gòu)銷合同是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的合同形式。本文主要分析了加強(qiáng)企業(yè)購(gòu)銷合同管理的重要性，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 購(gòu)銷合同管理 重要性

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要求我國(guó)的企業(yè)要不斷完善自己，從而能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展下去。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，為了能夠保障企業(yè)的自身利益，這就使得購(gòu)銷合同應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)購(gòu)銷合同的產(chǎn)生，要求企業(yè)采取合理的措施和技術(shù)手段來(lái)對(duì)企業(yè)購(gòu)銷合同進(jìn)行管理，從而能夠促進(jìn)企業(yè)的自我完善、健康發(fā)展，并且能夠使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有不敗之地。企業(yè)購(gòu)銷合同將社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的產(chǎn)、購(gòu)以及銷這三者連成一個(gè)整體。

一、企業(yè)購(gòu)銷合同中存在的問(wèn)題

企業(yè)購(gòu)銷合同中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，一些企業(yè)在簽訂購(gòu)銷合同之前，沒(méi)有對(duì)對(duì)方合同當(dāng)事人的資金以及不動(dòng)產(chǎn)等做詳細(xì)的調(diào)查，對(duì)企業(yè)的規(guī)模實(shí)力以及近期的經(jīng)營(yíng)狀況沒(méi)有太多的了解，并且過(guò)于相信對(duì)方，以致于輕信別人的口頭承諾。不合規(guī)、不合理的簽訂合同會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，比如：在采購(gòu)的時(shí)候，已經(jīng)支付定金但對(duì)方?jīng)]有能力不能按時(shí)生產(chǎn)發(fā)貨，影響購(gòu)買方企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)。這些不合理的合作，都將影響企業(yè)的健康發(fā)展。第二，由于一些企業(yè)對(duì)法律知識(shí)以及合同方面的專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)的不到位，極易引發(fā)合同糾紛。在購(gòu)銷合同中由于條款規(guī)定的不詳細(xì)，沒(méi)有明確規(guī)定買賣雙方的職責(zé)，從而引發(fā)誤會(huì)或爭(zhēng)執(zhí)，比如：合同中沒(méi)有約定價(jià)格是否含稅，運(yùn)輸方式以及運(yùn)雜費(fèi)用由雙方誰(shuí)來(lái)承擔(dān)，交貨地點(diǎn)等等，這些都容易在合同的履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛。第三，企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的、科學(xué)的合同管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的規(guī)章制度。對(duì)合同印章的管理和使用不規(guī)范，沒(méi)有審批程序，有些企業(yè)甚至可以隨意蓋章，業(yè)務(wù)員一人即可辦理，這樣存在很大風(fēng)險(xiǎn)，也為企業(yè)日后的發(fā)展留下了很大隱患。第四，在購(gòu)銷合同中，一些企業(yè)由于自身的大意而上當(dāng)受騙。利用購(gòu)銷合同而進(jìn)行的商業(yè)詐騙案例是非常常見(jiàn)的，一定切記“天上不會(huì)掉餡餅”，企業(yè)在簽訂購(gòu)銷合同的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎。

二、企業(yè)購(gòu)銷合同管理的方法

（一）企業(yè)要做好購(gòu)銷合同管理的一些基礎(chǔ)性的工作。在對(duì)企業(yè)購(gòu)銷合同進(jìn)行管理的時(shí)候，首先，要制定適合本企業(yè)發(fā)展的管理規(guī)章制度以及科學(xué)的合同管理制度，企業(yè)在簽訂購(gòu)銷合同的時(shí)候，要嚴(yán)格遵循《企業(yè)合同審查與合簽制度》、《企業(yè)合同用章使用管理辦法》等相關(guān)的規(guī)定。其次，建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，比如：合同管理科、綜合辦公室、檔案室等，有條件的企業(yè)會(huì)有法律事務(wù)部專門對(duì)簽訂的合同進(jìn)行審核修訂條款。要組建一支具有專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的合同管理人員，在合同管理的過(guò)程中要明確相關(guān)人員的責(zé)任。再次，對(duì)合同簽訂的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，比如：定期進(jìn)行《合同法》的相關(guān)知識(shí)考核，這樣可以提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，并且能夠增強(qiáng)他們的法律意識(shí)。最后，企業(yè)要制定崗位責(zé)任制度、相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度以及年終考核制度，這樣可以大大提高合同管理工作人員的積極性。

（二）在簽訂購(gòu)銷合同之前，需要做好的六項(xiàng)工作。在簽訂購(gòu)銷合同之前，要做好以下六項(xiàng)工作。第一，向?qū)Ψ剿饕戏ǖ慕?jīng)營(yíng)資質(zhì)，查看是否超范圍經(jīng)營(yíng)及公司的注冊(cè)資本。第二，索要對(duì)方上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)對(duì)方公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。第三，對(duì)對(duì)方公司履行購(gòu)銷合同的能力進(jìn)行客觀的調(diào)查，了解對(duì)方公司的信譽(yù)度及口碑如何。第四，按照本企業(yè)的《企業(yè)合同審查與合簽制度》制定好書面的合同文本。第五，購(gòu)銷合同中相關(guān)的條款必須符合國(guó)家法律的規(guī)定。第六，在簽訂合同之前，企業(yè)要安排相關(guān)的審查人員來(lái)對(duì)合同的各個(gè)條款進(jìn)行把關(guān)，避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。

（三）在簽訂購(gòu)銷合同的時(shí)候，相關(guān)人員簽字要齊全。在簽訂購(gòu)銷合同的時(shí)候，條款中如果有擔(dān)保條款的，要有擔(dān)保單位的簽字和印章，這樣更有說(shuō)服力也增強(qiáng)了法律效應(yīng)。合作的過(guò)程中如果出現(xiàn)意外，還有擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，合同文本也要有雙方法人或委托代理人的簽字，并且索要委托代理人的授權(quán)委托書等相關(guān)資料，存檔以備查閱。

（四）簽訂購(gòu)銷合同之后，要監(jiān)督和檢查合同的履行過(guò)程。通過(guò)對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)督和檢查，這樣可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握合同履行的進(jìn)展情況，將信息及時(shí)反饋回相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，如有違約，及時(shí)制定應(yīng)急措施把損失降到最低，保護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

（五）做好合同文件及相關(guān)資料的存檔管理工作。安排專人負(fù)責(zé)合同、資料的存檔管理，要分類別、分品種將合同歸類，編制統(tǒng)一有序的合同編號(hào)，一些重要的要素要登記清楚，例如：簽訂時(shí)間、簽訂人、合同類型等等，在需要查閱時(shí)可以及時(shí)準(zhǔn)確的找到，為企業(yè)今后的發(fā)展提供了寶貴的可查閱資料，也為企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證做好了鋪墊工作。

（六）企業(yè)購(gòu)銷合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，要依法起訴。在企業(yè)購(gòu)銷合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，如果雙方協(xié)商未果，一定要嚴(yán)格按照法律的規(guī)定向法院提起訴訟，維護(hù)自身的合法權(quán)益，用法律解決問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了能夠使得企業(yè)健康發(fā)展，這就要求企業(yè)要建立科學(xué)的購(gòu)銷合同管理制度，從而能夠使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。企業(yè)要不斷加強(qiáng)和完善購(gòu)銷合同管理，提高企業(yè)的合同履約率，最終使得因合同而產(chǎn)生的糾紛得到減少。合理的購(gòu)銷合同管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)購(gòu)銷合同管理適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，具有鮮明的時(shí)代性，最終能夠使得企業(yè)擁有一個(gè)廣闊的市場(chǎng)。

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作者簡(jiǎn)介：王凱，男，就職于冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)聚能物資有限公司鋼材科