【摘 要】廣西憑借著她獨(dú)特的地理優(yōu)勢，依靠著北部灣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和東亞、東南亞國家的友好經(jīng)濟(jì)合作往來，給經(jīng)營投資者帶來更多的便利。本文試過對廣西一家跨國建筑企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)用流程上的分析發(fā)現(xiàn)問題，得到解決方案，即為了更好的管理材料領(lǐng)用問題，應(yīng)該設(shè)置材料會(huì)計(jì)這一合理建議進(jìn)行了具體的闡述并以此做出合理的管理要求，能夠大大的提高建筑行業(yè)材料采購、領(lǐng)用以及會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中提高工作效率具有積極意義。

【關(guān)鍵詞】跨國公司材料采購 材料會(huì)計(jì)崗位的作用 職責(zé)及要求 意義

一、跨國公司從事綜合多種經(jīng)營

中國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，跨國公司在國內(nèi)日益興起?？鐕窘?jīng)營的主要目標(biāo)是追求高利潤，投資環(huán)境好和勞動(dòng)力成本低的國家和地區(qū)近幾年成為跨國公司開展經(jīng)營的首選。特別是像有些建筑行業(yè)、制造行業(yè)，由于海外的資源稀缺，相同商品的價(jià)格會(huì)比國內(nèi)高出很多，海外公司會(huì)回國內(nèi)采購大量的物資，甚至是一個(gè)小螺絲釘都要采購。例如像非洲這些落后的小國家，通過海運(yùn)來采購，采購?fù)戤吅蠛＿\(yùn)到了那邊。

本文研究的對象為廣西一家建筑企業(yè)，其本部設(shè)立在物資匱乏、人口素質(zhì)低下的非洲，在其生產(chǎn)領(lǐng)購國內(nèi)材料運(yùn)往非洲的過程中，會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問題。

二、跨國建筑公司為何要設(shè)置材料會(huì)計(jì)崗位

（一）跨國建筑公司領(lǐng)購材料概述

該跨國公司有駐非洲地區(qū)的本部公司A和其下的國內(nèi)建筑企業(yè)公司B，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要領(lǐng)用國內(nèi)低成本的材料時(shí)， A公司便委托B公司從國內(nèi)采購材料后，由A公司派人從B公司領(lǐng)取后負(fù)責(zé)運(yùn)往非洲。他們的采購流程如下：

B公司替A公司采購材料后，存放在B公司的倉庫內(nèi)，僅有一個(gè)專門人員負(fù)責(zé)發(fā)放。A公司需要材料時(shí)，直接去到倉庫中領(lǐng)取采購到的材料，裝箱運(yùn)往海關(guān)。B公司倉庫保管員需要做好領(lǐng)用清單，同時(shí)還要檢查倉庫中的材料數(shù)目是否核對上領(lǐng)用出去的數(shù)量。當(dāng)國外公司到達(dá)目的地后，卸載貨物，再核對領(lǐng)用清單，清點(diǎn)數(shù)目，由專人負(fù)責(zé)入庫。

（二）領(lǐng)購過程中存在的問題

1.A公司在收到貨物時(shí)，由于沒有設(shè)置材料會(huì)計(jì)，沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的倉庫保管員就不知道核對的重要性，在兩年時(shí)間內(nèi)沒有按要求和國內(nèi)及時(shí)核對，B公司想和國外核對時(shí)，由于A公司長年沒有材料會(huì)計(jì)核對確認(rèn)和清查盤點(diǎn)貨物，造成積壓的貨物沒辦法及時(shí)清點(diǎn)，沒辦法進(jìn)行對賬。

2.由于海運(yùn)時(shí)間長，甚至一至兩個(gè)月才能到岸，其中有一部分貨物會(huì)放在集裝箱等待托運(yùn)，有一部分貨物比較早的達(dá)到了目的地，這就造成了一部分貨物到達(dá)后進(jìn)行了清點(diǎn)，而另一部分的沒有到達(dá)，所以不能完整確切的對該次采購進(jìn)行全面清點(diǎn)。

3.在貨物到達(dá)后，由于工廠項(xiàng)目部的人員急于交差，沒有耐心等待清點(diǎn)所有貨物而立即把只屬于工廠項(xiàng)目部的貨物拉走，造成了除去項(xiàng)目部使用的另一部分貨物沒有清點(diǎn)入庫，沒有清點(diǎn)的貨物就不清楚到底屬于哪個(gè)部門管理，這就導(dǎo)致了人為的推卸責(zé)任的情況。

（三）分析原因，找到解決方案

綜上所述問題產(chǎn)生的最終原因是，B公司只設(shè)置了一個(gè)倉庫保管員，一人管理大量的貨物清點(diǎn)工作，容易造成材料數(shù)量的錯(cuò)誤。所以，跨國建筑企業(yè)應(yīng)該在國內(nèi)外分別設(shè)置一名材料會(huì)計(jì)人員，負(fù)責(zé)國內(nèi)和國外材料的領(lǐng)用、入庫、清點(diǎn)和核對的工作。

（四）設(shè)置材料會(huì)計(jì)崗位的作用

國內(nèi)外設(shè)置材料會(huì)計(jì)人員的目的是互相監(jiān)督，責(zé)任到人。設(shè)置材料會(huì)計(jì)人員是非常重要的，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的好助手，材料會(huì)計(jì)落實(shí)好倉庫領(lǐng)用材料的登記清單，對于會(huì)計(jì)做帳起到一個(gè)積極的促進(jìn)作用。設(shè)置兩個(gè)材料會(huì)計(jì)的作用在于：當(dāng)A公司購進(jìn)材料后，將材料放進(jìn)B公司的工廠倉庫時(shí)，B公司的材料會(huì)計(jì)人員和倉庫保管人員一起清點(diǎn)入庫核對，填制入庫單。當(dāng)A公司在B公司領(lǐng)用材料的時(shí)候，B公司的材料會(huì)計(jì)做好領(lǐng)用登記，A公司的材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)檢查核對清單。當(dāng)材料海運(yùn)到達(dá)目的地后，A公司的材料會(huì)計(jì)要清點(diǎn)采購材料數(shù)量和清單是否對的上。由于公司本部A設(shè)置在非洲一帶，為了防止材料卸貨的時(shí)候遭到當(dāng)?shù)鼐用癔倱?，?yīng)該設(shè)兩名保管人員，一人核對貨物數(shù)量清點(diǎn)，一名看管貨物。清點(diǎn)完后拉到倉庫基地，分類貨物，用電腦輸入各種材料的名稱、數(shù)量、別名，材料會(huì)計(jì)對完后， A公司材料會(huì)計(jì)在材料進(jìn)庫后要在清單上簽字確定責(zé)任到位，并要確認(rèn)七天內(nèi)和國內(nèi)會(huì)計(jì)核對，起到再次監(jiān)督核算的作用。

三、材料會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何處理材料采購入庫時(shí)產(chǎn)生的問題

在企業(yè)采購領(lǐng)用材料并且入庫后，可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的情況，比如：登記領(lǐng)料單時(shí)候字跡潦草；材料品種太多，難以具體區(qū)分，這些都是人為引起的。因?yàn)楣と舜蠖鄶?shù)文化程度很低，寫字潦草，喜歡簡寫，造成在領(lǐng)用單上的領(lǐng)用材料名字登記不正確、不完整。結(jié)合建筑企業(yè)會(huì)計(jì)做賬過程中產(chǎn)生的各種問題發(fā)現(xiàn)，材料種類實(shí)在太多了，應(yīng)該將材料分門別類的放置，如原材料、半成品、產(chǎn)成品要分別放置，原材料要分類成化工類、五金類、大型機(jī)械類、汽車配件、辦公室用品類、電子設(shè)備、工具、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。

需要注意的一個(gè)細(xì)節(jié)：一定要確定每一個(gè)材料的名稱，盡可能的把該材料的其他別名統(tǒng)計(jì)起來，比如，有一種鐵鉗，有人稱呼它為“老虎鉗”有人稱呼為“平口鉗”也有人稱呼為“尖口鉗”，但是應(yīng)該總歸為一種名稱，即鐵鉗。材料會(huì)計(jì)人員可以制作一份表格，將規(guī)定的名稱填列進(jìn)去，后面附注注明它的其他別名，好讓會(huì)計(jì)在接到領(lǐng)用材料單的時(shí)候更好的登記賬本。

四、材料會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的工作內(nèi)容及其職責(zé)

材料會(huì)計(jì)在平時(shí)工作中，需要負(fù)責(zé)采購入庫；入庫后的價(jià)格查詢；對入庫核對好的材料數(shù)量金額制作成單據(jù)，單據(jù)要合理完整； 每個(gè)月期末后要對庫存材料和在產(chǎn)品進(jìn)行月結(jié)，并登記入專門的表格中；關(guān)賬以及期末的盤點(diǎn)。另外，每季度需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全盤，平時(shí)不定時(shí)抽材料會(huì)計(jì)人員不單單需要將材料分類、制定領(lǐng)用的專用表格、登記領(lǐng)用材料、清點(diǎn)核對材料數(shù)量及金額，還需要負(fù)責(zé)期末的盤點(diǎn)，不單需要清點(diǎn)本國公司倉庫的存貨數(shù)量金額，還要和國外公司核對，并且與會(huì)計(jì)制定一個(gè)核算方法。在領(lǐng)用或者期末清點(diǎn)材料的時(shí)候，材料會(huì)計(jì)會(huì)是一個(gè)得力的助手，公司可以派一名會(huì)計(jì)來協(xié)助一起清點(diǎn)對賬。清點(diǎn)過程中，可由雙方共同規(guī)定各種材料的分類和分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)核算的方式。材料會(huì)計(jì)是專業(yè)人員，大型倉庫做不到每個(gè)月都盤點(diǎn)，但季度盤點(diǎn)的時(shí)候，材料會(huì)計(jì)可以彌補(bǔ)倉庫保管員的不足，倉庫保管員一般只管數(shù)量不管金額，特別是不具備專業(yè)技術(shù)的倉庫保管員更不會(huì)進(jìn)行材料核算，但是材料會(huì)計(jì)是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員，他會(huì)按材料管理才進(jìn)行分類核算，如大型機(jī)械會(huì)采用個(gè)別計(jì)價(jià)法，日常材料還會(huì)用加權(quán)平均法等，這樣他會(huì)在收到貨物后和國內(nèi)會(huì)計(jì)核對。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該掌握先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法，在清點(diǎn)核對的時(shí)候和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)商量好，定出一個(gè)最佳的核算方法，同時(shí)要為企業(yè)的材料做一下分類，和會(huì)計(jì)制定出統(tǒng)一的核算方式和統(tǒng)一的登記清點(diǎn)格式，以便日后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算。最后，在領(lǐng)用、退回要做好分類歸放。在周轉(zhuǎn)材料盤虧、盤盈、報(bào)廢分別設(shè)置一個(gè)區(qū)，分別清點(diǎn)，登記表格，做出原因分析。

五、設(shè)置材料會(huì)計(jì)崗位的意義

總的來說，在跨國公司設(shè)置材料會(huì)計(jì)的目的主要是進(jìn)行雙方的核對，以示責(zé)任，對公司海外部門和國內(nèi)部門的工作負(fù)責(zé)，保持國內(nèi)外數(shù)量金額一致，方便會(huì)計(jì)人員入賬，這樣不僅可以減輕本國公司會(huì)計(jì)人員工作的負(fù)擔(dān)，節(jié)約核算時(shí)間，提高企業(yè)的工作效率，全面地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤从?、核算和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且在跨國公司的崗位設(shè)置中占據(jù)不可小覷的地位，能夠很大程度上監(jiān)督采購專人對貨物的保管和領(lǐng)用的情況，減少對材料損耗或者人為的盜竊發(fā)生，對在途采購物資進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控和核對，對于損耗的物資能夠得到一個(gè)合理的分析解釋，最大程度的保證國內(nèi)外企業(yè)的經(jīng)營成果和利益。

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