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        基于知識管理理念的高校圖書館管理

        2013-12-31 00:00:00鹿蕾
        數(shù)字化用戶 2013年26期

        【摘 要】圖書管理的質(zhì)量和管理理念有著重要的聯(lián)系,高校圖書館要想更好的保證其管理水平,就應(yīng)該要轉(zhuǎn)變自身的管理理念,不斷提升自身的服務(wù)水平。本文通過對知識管理理念下的高校圖書館管理進行探討,從中找到管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的管理措施,保證高校圖書館的管理質(zhì)量。

        【關(guān)鍵詞】知識管理 高校圖書館 管理 問題

        隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對知識越來越重視,尤其是在知識經(jīng)濟時代下,它能夠為社會生產(chǎn)力發(fā)展提供更多的條件。而高校圖書館作為文獻信息搜集、整理、存儲以及傳播的主要方式之一,它的管理質(zhì)量和管理理念將會直接影響到圖書館的管理水平。只有將知識管理理念引入到高校圖書館管理當(dāng)中,才能夠更好的保證圖書館的發(fā)展質(zhì)量,提升高校圖書館的管理效率。

        一、知識管理含義

        高校圖書館知識管理就是指管理人員在進行管理的過程中應(yīng)用知識管理理念和方法,再結(jié)合原有的圖書館管理方式,將圖書館內(nèi)部的圖書資源和信息資源整個,充分滿足不同人員的信息和知識變化需求,提升高校圖書館的整體運行效率和管理質(zhì)量水平。通過知識管理能夠明確高校圖書館的管理目標(biāo),使用最恰當(dāng)?shù)姆绞絹磉M行知識之間的傳播,同時還能夠保證傳播知識的恰當(dāng)性。在狹義的知識管理中主要是指知識本身的管理,它包括對知識的獲取、創(chuàng)造,加工、儲存以及傳播應(yīng)用等,而廣義的知識管理則指除了狹義管理以外的對有關(guān)知識的各種資料和無形資產(chǎn)的管理、各種知識設(shè)施、知識組織、知識活動等管理,從而更好的提升高校圖書館里的質(zhì)量,保證其管理效率,實現(xiàn)高校圖書館的良好發(fā)展。高校圖書館在進行知識管理時主要包括兩個方面:第一是對信息資源的管理,第二是對智力資源的管理。通過這樣的管理方式能夠更好的發(fā)揮高校圖書館的知識資源,提高知識資源的整合度,最大限度的實現(xiàn)知識信息的功能。而且在這樣的管理理念指導(dǎo)下,可以將圖書館內(nèi)的固定知識活化,建立動態(tài)信息知識庫,積極為學(xué)生提供更加有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)校的專業(yè)項目、科研工作以及重點課程、精品課程的設(shè)置提供知識支撐,滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,達到高校圖書館建立的目標(biāo)。

        二、知識管理措施

        (一)提升高校圖書管理人員素質(zhì)

        高校圖書館在發(fā)展的過程中應(yīng)該要不斷提升管理人員的管理素質(zhì),樹立正確的知識管理觀念,從而更好的保證管理效率。知識管理作為一種重要的管理理念,它能夠為圖書館服務(wù)提供良好的環(huán)境,對圖書管理人員的行為有著較強的指導(dǎo)作用。因此在發(fā)展時需要管理人員不斷提升自身對知識管理的認識。高校圖書館知識服務(wù)對于圖書管理人員有著較高要求,它需要管理人員有著 超前意識,能夠充分挖掘讀者的興趣愛好,將讀者學(xué)生作為重要的服務(wù)目標(biāo),深入了解目標(biāo)群體需求,對圖書館內(nèi)的知識資源進行有效管理,充分發(fā)揮館內(nèi)知識資源的優(yōu)越性,為更多的教師和學(xué)生提供服務(wù)。

        高校圖書館內(nèi)的管理人員還需要不斷豐富自身的業(yè)務(wù)知識素質(zhì),對圖書館內(nèi)資源進行科學(xué)分析,并對其知識質(zhì)量進行評價,建立更加明確的管理方式,不斷提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量水平,減少教師和學(xué)生的查閱時間,更好的滿足讀者的知識需求。除此之外,高校圖書館要選拔出學(xué)科專業(yè)以及知識豐富的管理人員,分配到各個學(xué)院作為信息服務(wù)的聯(lián)系人,全面負責(zé)各院、系、專業(yè)學(xué)生的圖書信息需求,為他們提供更加科學(xué)的文獻信息服務(wù)導(dǎo)航,加強對學(xué)生的知識培養(yǎng),讓他們能夠充分了解到自身知識的不足。尤其是隨著高校教育改革的推行,傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生的信息需求,需要館員能夠掌握更多專業(yè)管理知識,形成多層次的人員團隊,提升高校圖書館的管理質(zhì)量。

        (二)做好知識服務(wù)用戶管理

        高校圖書館管理人員在進行服務(wù)時,大部分的學(xué)生為本科生,同時還包括研究生、博士生以及教職工等。面對這樣一個龐大的服務(wù)體系,需要管理人員做好相應(yīng)的服務(wù)建設(shè),這樣才能夠更好的滿足不同層次人員的知識信息需求。不同的群體由于知識結(jié)構(gòu)的不同對高校圖書館內(nèi)的資源信息要求也就不同,因此要想做好相應(yīng)的服務(wù)管理,就要結(jié)合學(xué)校內(nèi)的資源信息以及人員需求信息來進行,最大限度滿足不同人群的知識需求。

        在進行知識服務(wù)的過程中,首先高校圖書館可以建立相應(yīng)的導(dǎo)航技術(shù),在這樣的數(shù)據(jù)庫中能夠讓用戶通過查詢找到自己所要的知識信息。它主要是利用搜索引擎來實現(xiàn)相關(guān)專業(yè)范圍內(nèi)的資源信息搜索,縮短用戶查找時間,最大限度保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。其次,圖書管理人員還要利用相應(yīng)的智能代理技術(shù)為用戶提供特別服務(wù)。根據(jù)用戶的信息需求,對信息進行查詢、篩選和管理,并且根據(jù)用戶的需求為其建立獨特的執(zhí)行工作計劃,充分發(fā)揮高校圖書館的圖書信息資源,更好的為用戶提供知識服務(wù)。除此之外,高校圖書館還要不斷完善內(nèi)部服務(wù)環(huán)境,建立相應(yīng)的咨詢服務(wù)區(qū),營造一種舒緩的氛圍,管理人員在這樣的環(huán)境下能夠更好的為用戶提供服務(wù)。建立相應(yīng)的電子閱覽室和電子教室,更好的滿足大學(xué)生的信息技術(shù)需求,提升高校圖書館的整體管理質(zhì)量。

        三、總結(jié)

        綜上所述,高校圖書館在進行管理時,需要改變原有的管理理念,提升管理人員知識管理認識。除此之外,還要建立相應(yīng)的知識管理方式,最大限度的保證管理質(zhì)量,為高校學(xué)生和教師提供更多的信息資源服務(wù),最終達到高校圖書館的信息資源管理要求,滿足更多人的知識需求。

        參考文獻:

        [1]王紫翔.基于知識管理的圖書館創(chuàng)新服務(wù)[J].黑龍江史志,2010,1(20):99-100

        [2]尹曉慧.張潔.基于知識管理的圖書館創(chuàng)新服務(wù)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010,13(36) :78-79

        [3]直松靈.劉豫紅.書館知識管理與知識服務(wù)探析[J].河南農(nóng)業(yè),2011,22(5) :63-64

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