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        圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新

        2013-12-31 00:00:00譚羨丹
        數(shù)字化用戶 2013年26期

        【摘 要】隨著科學技術水平的不斷創(chuàng)新,知識經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展,逐漸提出了知識管理的概念,并且在圖書館管理中得到了一定的應用,創(chuàng)新了一些傳統(tǒng)的管理,開辟了圖書館新的管理模式,提高了圖書館的文化內(nèi)涵,促進了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。本文主要對從知識管理的概念出發(fā),分析知識管理在圖書館管理理念、組織模式、服務工作這三方面的創(chuàng)新,促進相關工作的全面展開。

        【關鍵詞】圖書館;知識管理;管理創(chuàng)新

        隨著知識管理概念的提出,在激烈的市場競爭中,出現(xiàn)了新的管理模式與理念,在圖書館管理中發(fā)揮著至關重要的作用。通過對圖書館管理的創(chuàng)新,實現(xiàn)了信息與信息、信息與活動、信息與人類之間的高效結合,在最大限度上實現(xiàn)了知識共享。圖書館是人類傳遞知識的主要載體之一,在圖書管理管理當中融入一些知識管理理念,可以有效提高圖書館管理的效率,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

        一、圖書館知識管理的概念

        知識管理的概念主要包括兩個方面:狹義方面,知識管理主要就是對知識本身的一個管理,比如,對知識獲取、知識創(chuàng)造、知識加工、知識運用、知識傳播等方面的管理;廣義方面,知識管理不僅是指對知識本身的一個管理,還有對和知識有關的資源以及無形資產(chǎn)的管理,主要涉及的內(nèi)容包括知識組織、知識設施、知識資產(chǎn)、有關知識人員等方面的全程化、全面性管理。在圖書館中進行知識管理的時候,主要是從廣義方面進行管理的。通過知識管理的應用,提高圖書館管理水平與服務效益,增強了資源信息的利用與共享,同時也為創(chuàng)建良好的工作環(huán)境提供了可靠的基礎,并且在管理理念、管理模式、團隊組織、服務工作等方面進行了一定的創(chuàng)新,在一定程度上,實現(xiàn)了圖書館的現(xiàn)代化管理,促進了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

        二、管理理念創(chuàng)新

        在圖書館中應用知識管理,對管理理念進行了一定的發(fā)展與創(chuàng)新,主要就是在圖書館實際工作中結合了知識管理理念,優(yōu)化了圖書館資源的配置,滿足了不同讀者的實際需求,逐漸提高了圖書館的管理效率,充分發(fā)揮了圖書館的管理職能。其管理理念創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下三點:一是,理論基礎創(chuàng)新。在傳統(tǒng)圖書館發(fā)展過程中,主要是以管理學理論為基礎,隨著知識管理的應用,逐漸將知識管理理論當成是理論基礎,并且結合了管理學理論、社會科學理論、信息技術理論等多項理論,適應了時代的發(fā)展步伐,滿足了現(xiàn)代社會對圖書館管理的要求。二是,管理對象創(chuàng)新。在傳統(tǒng)圖書館中,管理對象就是圖書館系統(tǒng),主要包括建筑、文獻、人員、設備、經(jīng)費等內(nèi)容。在運用知識管理的圖書館中,圖書館系統(tǒng)已經(jīng)達到了信息化,同時加入了一些人力資源、物資資源、文化資源等方面的因素,實現(xiàn)了綜合管理,提高圖書館的內(nèi)在價值。三是,服務理念創(chuàng)新。在傳統(tǒng)圖書館中,盡管也是堅持“以人為本、讀者至上”的服務理念,但是在實際工作中,工作人員一般都將注意力集中在了一些瑣事上,導致其無法全面落實相應的服務理念。在運用知識管理之后,把人力資本管理當成了工作的核心,將知識創(chuàng)新和知識服務當成是圖書館管理的目標,這樣才可以有效落實以人為本的服務理念,促進圖書館管理水平的提高。

        三、管理模式創(chuàng)新

        圖書館管理模式的演變過程見表1所示。隨著知識經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展,知識管理在圖書館管理工作中得到了廣泛的應用,并且進行了相應的創(chuàng)新,取得了一定的成果。其管理模式創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下四點:一是,事物管理模式創(chuàng)新。在圖書館中運用知識管理理論的時候,可以在最大程度上實現(xiàn)知識的規(guī)范化,要求管理人員一定要符合相應的規(guī)范標準,進而實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。二是,集成管理模式創(chuàng)新。在知識管理中,最為重視整體優(yōu)勢的體現(xiàn),通過部門之間的有效協(xié)調,實現(xiàn)相關業(yè)務的高效開展。三是,專家管理模式創(chuàng)新。在圖書館中進行知識管理的時候,其專家模式的工作內(nèi)容受到了人們的廣泛關注,在一定程度上推動了圖書館核心業(yè)務的發(fā)展,倡導采取一些激勵手段吸引人才,鼓勵相關人員開展相關工作,促進圖書館價值的體現(xiàn),同時培養(yǎng)一些管理人員與業(yè)務骨干。四是,協(xié)作管理模式創(chuàng)新。在進行圖書館管理工作的時候,一定要從全局角度考慮,衡量知識領域的范圍,充分調動各種儲備知識,解決圖書館管理工作中遇到的各種問題,加強學習型組織的建設,培養(yǎng)人員的超越理念,重視集體的創(chuàng)新,促進管理工作的全面展開。

        四、團隊組織創(chuàng)新

        在圖書館中運用知識管理的時候,打破了傳統(tǒng)圖書館的管理組織結構,建立了一個更加靈活,更具有凝聚力的知識型結構的組織。在此組織中主要是由多個互相協(xié)作的個體構成,并且通過知識積累、傳遞、應用的方式,展開活動。這個知識型團隊組織主要包括四個部分,如圖1所示。一是,高層管理團隊。此團隊的主要工作就是,在宏觀上進行相應的規(guī)劃與組織,同時控制圖書館的發(fā)展方向與進度,構建知識管理的平臺,加強工作人員之間的交流與學習,促進各部門之間的協(xié)調工作,完善人事管理與財務管理工作,促進圖書館的健康發(fā)展。二是,技術支持與開發(fā)團隊。此團隊的主要工作就是研發(fā)一些圖書館新技術、新標準與新工具,強化系統(tǒng)與設備的維護與更新,升級相應的數(shù)據(jù),并且對相關數(shù)據(jù)進行保存和保護,完善相關資料。三是,資源建設團隊。此團隊的主要工作就是對各類信息資源進行收集、整理、歸納,并且對其進行數(shù)字化的轉化與管理,進一步進行加工。四是,信息服務團隊。此團隊的主要工作就是對圖書館的服務項目進行設計和創(chuàng)新,為用戶提供相關的信息服務和知識服務,比如,參考咨詢、用戶培訓、外借閱覽、網(wǎng)絡導航等。參考咨詢服務在一些圖書館中已經(jīng)落實,如上海交通大學圖書館,在此圖書館中,建立了虛擬的“學習中心”,采取網(wǎng)絡課堂的教學方式,不僅可以讓讀者隨意瀏覽一些數(shù)據(jù)庫指南,還可以用門戶的形式對讀者開放,讓讀者在進行注冊之后就可以展開相應的學習,并且可以根據(jù)自身的實際情況,選擇自己需要的內(nèi)容,通過此平臺進行提問、自學,一直到熟練使用相關數(shù)據(jù)庫為止。

        五、服務工作創(chuàng)新

        在服務工作創(chuàng)新方面,主要可以從以下兩個方面著手:一方面,堅持“讀者至上”的服務理念。在傳統(tǒng)圖書館管理中,更加重視的是館藏與日常事務,致使在圖書館中出現(xiàn)了很多的不足,如,服務范圍小、館藏結構單一、利用效率不高等,對圖書館建設與經(jīng)濟效益的取得有著直接的影響,阻礙了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。在圖書館知識管理中,一定要全面貫徹“讀者至上”的服務理念,建立相應的信息反饋途徑,緊密結合讀者需求和信息資源,根據(jù)讀者的閱讀傾向、知識結構進行相關信息的收集,滿足不同讀者的實際需求,增加圖書館的服務項目與服務信息,提高服務質量,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。另一方面,加強知識服務。隨著社會的不斷發(fā)展,對于圖書館知識性的要求也越來越高,知識服務的范圍不再只是文獻的收集、整理、應用、推廣,增加了對現(xiàn)代知識的開發(fā)與創(chuàng)新,并且在實際工作中得以運用。在圖書館的日常管理工作中,一定要加強對知識內(nèi)涵的擴展與補充,不斷挖掘新知識,使原來的信息資源與知識資源變得更加系統(tǒng)化、綜合化,之后進行有針對性的應用,達到知識資本的整合、更新與增值。除此之外,一定要加強對網(wǎng)絡資源的利用,通過現(xiàn)代信息技術對圖書館知識服務與信息服務進行擴展,增加其廣度與寬度。在圖書館知識管理中,一定要加強知識管理理論和實踐工作的結合,采取一種全新的管理方法與思想,促進管理工作的全面展開。

        六、結束語

        總而言之,隨著知識經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展,信息技術水平的不斷提高,對圖書館管理工作的要求也在不斷提高,圖書館的工作人員一定要加強對成功管理經(jīng)驗的借鑒,制定一些應變措施,在圖書館管理過程中,適當?shù)娜谌胍恍┲R管理理念,有效促進管理工作的全面展開,提高管理工作的效率,在一定程度上,發(fā)揮圖書館的信息價值與知識價值,實現(xiàn)圖書館管理的最終目標與真正價值,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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