【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的逐步完善,人們越來越重視知識的學(xué)習(xí)掌握,在這樣的大背景下,公共圖書館就得以應(yīng)運而生。近年來,伴隨著高新技術(shù)的日漸發(fā)展,將公共圖書館與新型設(shè)備結(jié)合在一起,走數(shù)字化道路的圖書館模式就成為了大勢所趨。但是,目前我國的公共圖書館管理方式卻無法適應(yīng)新興技術(shù)的應(yīng)用,嚴(yán)重阻礙了知識的共享和傳遞。本文就結(jié)合目前公共圖書館的管理形式,簡單闡述一下數(shù)字化圖書館的含義,并分析其主要意義,從而提出在數(shù)字化模式下實現(xiàn)公共圖書館有效管理的具體對策,促進(jìn)我國文化建設(shè)水平的提升。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化模式 公共圖書館 管理模式 含義 對策
近年來,隨著社會的進(jìn)步和時代的發(fā)展,知識在人民生活中所起到的作用越來越重要,公共圖書館數(shù)量也在日漸增多,它已經(jīng)成為了社會基本建設(shè)項目之一。由于人們對知識的渴望,以及人民對精神世界的強(qiáng)烈追求,也使得公共圖書館內(nèi)的閱覽者快速增長,再加上圖書數(shù)量提升的現(xiàn)象,都給圖書館管理帶來了嚴(yán)峻的考驗。為了保證廣大人民群眾的閱讀要求,提高借閱效率,發(fā)揮文化的巨大優(yōu)勢,采取數(shù)字化模式下的公共圖書館管理方式就成為了管理人員的必然舉措。這樣一來,不僅能夠提高讀者的借閱效率,節(jié)約時間,便于對圖書進(jìn)行查詢,還可以提高圖書管理者的工作科學(xué)度,讓他們明確了解圖書館借閱書籍的準(zhǔn)確情況,從而做出精準(zhǔn)的分析,保證圖書管理的有效性,為社會主義文化建設(shè)的全面落實奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、數(shù)字化圖書館的含義以及特點
想要基于數(shù)字化模式下對公共圖書館進(jìn)行有效管理,首先就要明確其含義和特點。數(shù)字化圖書館有別與以往的圖書管理模式,它在書籍管理中引用了先進(jìn)的計算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并將有價值的圖表、文獻(xiàn)、音像等科學(xué)信息進(jìn)行了整合,形成了統(tǒng)一的知識網(wǎng)絡(luò),從而為圖書閱讀者提供了更為便捷的服務(wù),也提高了圖書館管理者的工作效率。
將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,能夠體現(xiàn)數(shù)字化圖書館的巨大優(yōu)勢和特點,實現(xiàn)收藏數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化等等,而數(shù)字化圖書館的主要特征還遠(yuǎn)不止于此。第一,數(shù)字化圖書館更加靈活,能夠根據(jù)不同的需要進(jìn)行適時的變化,對系統(tǒng)進(jìn)行及時的修改;第二,數(shù)字圖書館的信息來源更加可靠,其內(nèi)部所采用的先進(jìn)設(shè)施,能夠保證長時間運轉(zhuǎn),且對圖書進(jìn)行具體分類,保證信息的真實準(zhǔn)確性;第三,數(shù)字化圖書館更具集成性和系統(tǒng)性,能夠細(xì)化圖書管理的功能,并結(jié)合各種優(yōu)秀的管理方法,保證了管理系統(tǒng)流程的準(zhǔn)確性;第四,除上述內(nèi)容外,它還更加智能化和定量化,利用先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備能夠模擬人腦進(jìn)行管理,帶來一場新的文化革命。
二、基于數(shù)字化模式下的公共圖書館管理存在的主要問題
雖然近年來,我國圖書館管理者在不斷提高自身的管理水平,并取得了很大的進(jìn)步,但是由于我國傳統(tǒng)人工管理理念的根深蒂固,再加上管理者尚不熟悉數(shù)字化設(shè)施的應(yīng)用,就使得其在管理中仍舊存在著很多弊端。具體來說主要有以下幾個方面:
(一)管理制度不完善,資源重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重
俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的規(guī)章作基礎(chǔ),基于數(shù)字化模式下的公共圖書館管理工作亦是如此。雖然,近年來,我國不斷加大對數(shù)字化公共圖書館的建設(shè)力度,但是其內(nèi)部的制度體系仍舊比較混亂,沒有形成系統(tǒng)化、宏觀化的完善規(guī)章,很多圖書館在管理上仍舊比較松散,各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重。這樣一來,就會導(dǎo)致工作的無序性,在圖書的管理和引入過程中經(jīng)常出現(xiàn)資源的重復(fù)開發(fā),無法保證聯(lián)系的緊密性,造成資金浪費。
(二)管理缺乏個性,數(shù)據(jù)庫資源缺少特色
現(xiàn)如今,社會發(fā)展日新月異,人們對個性和特色的追求也越來越明顯,公共圖書館在管理中不僅要滿足最基本的供應(yīng)圖書閱讀的要求,還要具有自身的特點。目前,全國各地的公共圖書館大多千篇一律,沒有自身的特色,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息時代的發(fā)展步伐,甚至有些圖書館連最基本的資源共享都無法實現(xiàn),在管理中只停留在表面,無法結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況進(jìn)行構(gòu)建。
(三)圖書管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)不強(qiáng)
數(shù)字化圖書館這一新模式下的圖書管理類型在我國的應(yīng)用時間尚短,很多人還沒有認(rèn)識到其重要意義。受傳統(tǒng)思想的制約,很多圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為圖書館服務(wù)管理是基礎(chǔ)性工作,對能力素質(zhì)和知識文化的要求都不高,在管理人員的選取上也沒有重視學(xué)歷,只要能夠?qū)D書進(jìn)行分類就算達(dá)到了要求。其實,隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技的不斷進(jìn)步,圖書管理人員也要不斷創(chuàng)新,尤其是在數(shù)字化下的圖書管理工作更是需要具有良好的知識作基礎(chǔ)。目前,我國的圖書管理工作還比較落后,人才的素質(zhì)和能力都有待進(jìn)一步加強(qiáng),否則根本無法保證現(xiàn)代化建設(shè),無法將數(shù)字化下的技術(shù)水平發(fā)揮出來,也不能將圖書館文獻(xiàn)資源信息內(nèi)容進(jìn)行精湛的表達(dá),嚴(yán)重阻礙圖書館數(shù)字化進(jìn)程。
三、實現(xiàn)數(shù)字化模式下公共圖書館有效管理的對策
從上述內(nèi)容中,我們已經(jīng)清晰直觀的看到了基于數(shù)字化模式下的公共圖書館管理存在的主要問題,想要保證我國圖書館管理的有效性,滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的具體要求,就一定要改進(jìn)內(nèi)部的管理對策,從而構(gòu)建有個性、系統(tǒng)化的公共圖書館。
(一)堅持新技術(shù)的應(yīng)用,搭建數(shù)字化圖書平臺
數(shù)字化圖書館有別于傳統(tǒng)公共圖書館的最大區(qū)別就在于新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書管理模式也由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理走入了動態(tài)化管理模式,堅持信息化道路也就成為了大勢所趨。在對數(shù)字化公共圖書館進(jìn)行管理的過程中,不僅要保證借閱者能夠找到所需資源和書目,還要保證查詢的便捷性和快速性,要保證把各項書目資源進(jìn)行細(xì)致分類。與此同時,還要建立高質(zhì)量的引擎搜索模式,保證閱讀者在搜索查詢的時候做到一目了然,能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行分類包裝,實現(xiàn)科學(xué)管理,挖掘信息下的深層含義。
(二)完善管理制度,規(guī)范內(nèi)部流程
數(shù)字公共圖書館的有效管理建設(shè)不是一朝一夕就可以完成的,它需要長時間的積累和努力,在建設(shè)過程中一定要摒棄傳統(tǒng)管理模式的不足之處,對內(nèi)部管理內(nèi)容和具體方案進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。變以往至上而下的呆板管理辦法為柔性化管理,發(fā)揮員工的巨大優(yōu)勢,讓他們明確自身工作的重要性,將管理權(quán)限變得更加寬泛。在此基礎(chǔ)上,還要嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制,做到權(quán)責(zé)明確,流程統(tǒng)一,避免出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象,保證工作內(nèi)容有據(jù)可依、有規(guī)可守,采取計算機(jī)與人工管理相結(jié)合的方式,從而實現(xiàn)管理一體化。
(三)堅持不斷提高公共圖書管理者的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)
想要從本質(zhì)上保證基于數(shù)字化模式下的公共圖書館的有效管理,就一定要從管理者身上下手,他們是工作的主導(dǎo)者,是管理的核心。因此,要不斷提高他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),具體來說可以從以下方面進(jìn)行著手。首先,在挑選圖書管理者的時候就要保證他們具有相關(guān)經(jīng)驗或能力,并對其進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓他們掌握有關(guān)圖書管理工作的基本內(nèi)容,能夠利用新型設(shè)備進(jìn)行工作;其次,在工作過程中要適時的進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和評價,讓他們看到自身的缺陷和不足,并針對這些問題進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn),讓他們掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),明確如何對圖書、資源進(jìn)行正確管理;最后,要讓他們了解自身工作的重要性,明確服務(wù)的主體是廣大人民群眾,從而樹立正確的價值觀。
四、結(jié)束語
總而言之,基于數(shù)字化模式下的公共圖書館形式的建立已經(jīng)成為了大勢所趨,在新技術(shù)引領(lǐng)下的公共圖書館也一定要具有新的管理模式。針對目前的管理問題,要建立起科學(xué)、規(guī)范的管理制度,并逐步提高技術(shù)水平和人員的素質(zhì)能力,從而實現(xiàn)對數(shù)字化公共圖書館的有效管理,滿足廣大人民群眾的內(nèi)在訴求,提高我國的整體文化水平。
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