【摘 要】結合教學實踐工作，從幾個Powerpoint小技巧入手，闡述如何更好的使用多媒體教學方法提高日常教學的工作效率。主要包括如何在PPT中插入幾何圖形；如何添加復雜的數(shù)學公式；如何對PPT中的圖片進行處理；如何制作具有自己風格的PPT模板如何在放映PPT的同時查看備注等。

【關鍵詞】Powerpoint 多媒體 信息技術

隨著信息技術的快速發(fā)展，使用多媒體教學方法已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，中小學教師也開始努力實踐，制作CAI課件輔助教學。作為常用的辦公軟件，Powerpoint已經(jīng)成為必不可少的工具之一。但是，盡管很多中小學教師經(jīng)常使用Powerpoint軟件，在實踐應用的過程中還是遇到了不少困惑和問題，如果這些問題長期得不到解決，則有可能影響教師們的日常工作，降低工作效率。

對于一名中小學教師而言，使用Powerpoint工具準備一份內容豐富的教案并不是一件容易的事情，它不僅需要進行文本編輯，有時候還需要插入幾何圖形和公式等。如何將復雜的幾何圖形和公式添加至PPT中？如何處理PPT中添加的圖片？如何制作具有自己風格的PPT模板？在講課過程中如何看到備課過程中添加的備注信息？

事實上，如果能熟練使用Powerpoint工具的一些小技巧，上述問題就迎刃而解了，同時也能提高我們的工作效率，以下就分享幾個關于Powerpoint軟件的小技巧。

一、在PPT中添加復雜的數(shù)學公式

對于很多理工科的教師而言，在PPT中添加復雜的數(shù)學公式是件頭疼的事情，因為這些公式用普通的文本編輯方法基本是不可能實現(xiàn)的。那么如何將公式加入PPT中呢？其實要在PPT中添加公式，并不是很困難，只需要進行以下步驟就可以了：

（一）單擊“插入”→“對象”，然后找到并點擊“Microsoft 公式 3.0”，即可開始進行公式編輯，對于經(jīng)常使用該功能的教師，也可以為“Microsoft 公式 3.0”創(chuàng)建快捷按鈕，以方便再次使用該功能；

（二）使用彈出的公式編輯器按鈕輸入編輯公式，編輯完成后單擊頁面空白處即可；

（三）如果需要修改公式內容，雙擊公式，然后對公式進行修改，修改完成后單擊頁面空白處。

二、在PPT中添加幾何圖形

雖然Powerpoint工具中可以直接進行繪圖操作，但是當圖形較為復雜時，繪圖將會成為很痛苦的事情。而如果將繪圖工作交給Visio來進行，一切就變得很容易了。在“插入”→“對象”中找到“Microsoft Office Visio 繪圖”，然后在彈出來的編輯框中即可繪制各種復雜的幾何圖形。如果還是覺得操作不便，你也可以新建一個Visio文件，在Visio中將圖形編輯好，然后整體復制，再粘貼紙PPT文件中。

三、對PPT中的圖片進行處理

當你將編輯好的Visio圖片直接復制PPT中，會突然發(fā)現(xiàn)，僅僅是插入了幾張圖片，PPT文件就變得非常龐大，稍不注意就上百兆了，這時候該怎么辦？其實大可不必為此煩惱，當你在復制Visio圖片的時候，只需要將粘貼模式改為位圖或者JPG圖片格式，也可以先將Visio圖片另存為JPG、GIF或者TAG等格式之后，再插入PPT中。

另外，將PPT打印成紙質教案時，會出現(xiàn)圖文分離、文字變成方框等奇怪的問題，這時候你就需要對圖片進行處理了：在粘貼到Word文件中的Visio圖片上點擊右鍵，在轉換項下點確定轉換，或者改變adobe PDF打印機的屬性，將“布局”→“高級”→“圖形”→“打印質量”中的1200dpi改為600dpi即可；

四、建設具有自己風格的PowerPoint模板

如果想要建設具有自己風格的Powerpoint模板，在自己的演示文稿母版中添加獨特的標志，使之在所有的幻燈片中出現(xiàn)，只需要選擇“視圖”菜單，選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，編輯具有自己風格的幻燈片母版即可實現(xiàn)。當然，如果要同意全校的Powerpoint模板，也可以采用同樣的操作，將學校的特殊標志，比如校徽、校訓等添加至幻燈片母版。

五、放映PowerPoint演示文稿的同時查看備注

在講課的時候，投影儀上全屏放映計算機中的PowerPoint演示文稿，不能同時查看備課過程中添加的備注信息，使講課效果大打折扣，同時也浪費了精心準備的備課內容。其實如果能掌握以下技巧，就可以實現(xiàn)在全屏放映過程中查看備注信息，還可以在計算機上進行各種操作，且不被觀眾察覺。

首先，在計算機上進行“顯示”屬性設置，在“設置”選項卡下，選中標識為2的監(jiān)視器圖標（對應投影儀），再選中“將Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”，同時將監(jiān)視器2的屏幕分辨率設為與監(jiān)視器1相同。單擊“確定”之后，投影儀上將只顯示桌面的部分內容，與計算機主監(jiān)視器上的內容就不一樣了；

然后，打開PowerPoint演示文稿，選擇“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，顯示對話框。在“多監(jiān)視器”欄的“幻燈片放映顯示于”設置中，選擇“監(jiān)視器2 默認監(jiān)視器”，選中“顯示演示者視圖”。

這樣投影儀上顯示的內容和計算機上顯示的內容就不一樣了，我們就可以在講課的過程中看見備課時添加的備注信息了。

以上只是簡單介紹了筆者在教學實踐中使用的幾個PowerPoint小技巧，事實上，PowerPoint軟件還有很多實用的技巧值得我們平時發(fā)現(xiàn)積累。同時，微軟公司也在不斷對軟件進行升級完善，最新更新的版本已經(jīng)升級至PowerPoint2013，每一次版本的升級都會加入新的功能，如果能更好的應用這些功能，在日常的教學工作中就可以做到事半功倍，大大提高我們的工作效率。作為一名合格的中小學教師，也需要在教學實踐中不斷的學習、摸索，同時不吝惜將自己的積累的一些經(jīng)驗技巧拿出來進行分享。

參考文獻：

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