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        淺析計算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

        2013-12-31 00:00:00鄭新宇賴曉濤
        數(shù)字化用戶 2013年26期

        【摘 要】隨著農(nóng)村城鎮(zhèn)化的提出,建筑行業(yè)又迎來了發(fā)展高峰期。對于建筑工程來說,施工時間長、投資量大、管理復(fù)雜是建筑施工過程中不可避免的問題。為保證建筑施工過程安全有序的進(jìn)行,就必須建立一套完善的建筑工程項(xiàng)目管理制度。本文通過對建筑工程項(xiàng)目管理的分析,提出行之有效的計算機(jī)管理模式。

        【關(guān)鍵詞】計算機(jī);建筑工程;項(xiàng)目管理;管理系統(tǒng)

        近幾年對于建筑行業(yè)來說出現(xiàn)了新的契機(jī),國家對于發(fā)展農(nóng)村城鎮(zhèn)化建設(shè)的方案無疑為建筑業(yè)送來了溫暖的春風(fēng),尤其是對于剛剛發(fā)展起來的中小型建筑公司。城鎮(zhèn)化建設(shè)的進(jìn)程也是建筑公司優(yōu)勝劣汰的選擇過程,對于建筑業(yè)來說決定投資一個項(xiàng)目的風(fēng)險性很高,投入量大、資金回攏周期長。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,很多系統(tǒng)化的管理都已經(jīng)應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù),并為實(shí)際的工作帶來了變革?,F(xiàn)在越來越多的建筑公司開始考慮將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中,使工程中的各項(xiàng)事務(wù)簡潔明了,有案可查。

        一、建筑工程項(xiàng)目管理的概念

        建筑工程項(xiàng)目管理的核心是按照預(yù)定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用及安全目標(biāo)保證項(xiàng)目的正常完成[1]。建筑工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是根據(jù)工程施工規(guī)則協(xié)調(diào)各部門,將各種資源實(shí)現(xiàn)有機(jī)分配。建筑行業(yè)不同于其他的行業(yè),建筑行業(yè)人員流動性大,人員組成復(fù)雜同時管理部門與作業(yè)部門分離,這些特性使得對施工人員的管理相對于其他行業(yè)要困難,因此要建立一套成熟完善的建筑工程管理方案,保證整個項(xiàng)目的正常運(yùn)作。

        二、將計算機(jī)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中的必要性

        建筑工程項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng),是多個管理子系統(tǒng)相互聯(lián)系,相互作用的結(jié)果。目前建筑行業(yè)對工程項(xiàng)目的管理簡單粗放,建筑過程中的很多問題都是由于各方缺乏有效性的溝通造成的[2]。現(xiàn)在很多精細(xì)化的管理都是由計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的,因此要想實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的精細(xì)化就必須依靠計算機(jī)的力量。運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行精細(xì)化管理大大減少了人力投入,并且是管理簡單化、明了化。

        三、計算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        建筑工程項(xiàng)目管理有多個部門組成,包括:財務(wù)部、人力資源部、監(jiān)理部、造價管理部等。在每個部門的管理過程中都離不開計算機(jī)的身影。這些部門的協(xié)同運(yùn)作是保證整個項(xiàng)目順利實(shí)施的基礎(chǔ)。

        (一)計算機(jī)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

        財務(wù)管理是建筑項(xiàng)目的后盾力量,財務(wù)有保障,項(xiàng)目的進(jìn)行才會順利。財務(wù)管理主要包括對項(xiàng)目物料投入的管理、對項(xiàng)目收益的管理等。在財務(wù)管理過程中必須要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及清晰度。對于財務(wù)管理已經(jīng)擁有了一套成熟的管理軟件,通過對軟件的應(yīng)用,并根據(jù)自身行業(yè)或公司的特點(diǎn)加以輔助性的管理,這就已經(jīng)能夠滿足建筑工程項(xiàng)目管理過程中對于財務(wù)管理的要求。由于一個建筑公司往往擁有很多的項(xiàng)目,并且每個項(xiàng)目都擁有項(xiàng)目獨(dú)立的財務(wù)人員,這樣的管理方式很容易產(chǎn)生物料費(fèi)用混亂的情況。比如在前期選擇物料廠商的過程中確定好物料費(fèi)用是在工程結(jié)束后結(jié)算。在工程項(xiàng)目結(jié)束后,公司將會對這一項(xiàng)目的所有人員進(jìn)行重新安排,后期財務(wù)工作會歸公司總部管理。但項(xiàng)目進(jìn)行過程中的貨款問題如果非常雜亂,就會使后期工作難以進(jìn)行,浪費(fèi)人力物力。因此在財務(wù)管理過程中應(yīng)該擁有一套全公司統(tǒng)一的財務(wù)管理模式與系統(tǒng),使公司總部財務(wù)人員可以實(shí)時關(guān)注各項(xiàng)目上的財務(wù)狀況,為項(xiàng)目結(jié)束后的工作奠定基礎(chǔ)。具體財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖:

        (二)計算機(jī)在人力資源管理中的應(yīng)用

        人力資源管理主要有以下職能:員工薪酬管理、員工合同管理以及對于日??记诘墓芾?。每個公司都有適合自身的一套管理機(jī)制,對于這套機(jī)制人力資源部要熟練掌握。對于公司人員比較多的情況,需要計算機(jī)的輔助工作,建筑行業(yè)就是這么一個人員龐大的系統(tǒng),僅僅依靠人力并不能夠?qū)崿F(xiàn)對于工作人員的管理。在管理過程中,根據(jù)公司本身的管理機(jī)制制作一套切實(shí)可行的計算機(jī)管理方法。比如合同的到期續(xù)簽,根據(jù)每個人的合同期限制定計算機(jī)的到期提醒,保證工作人員按時續(xù)簽合同。再比如對于員工的考勤制度,設(shè)置電子打卡設(shè)備,當(dāng)下月做工資是直接根據(jù)打卡設(shè)備的上班記錄計算工資。

        (三)計算機(jī)在造價管理中的應(yīng)用

        在建筑業(yè)的造價管理中主要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)系交流,提高工作效率[3]。另外在造價管理過程中經(jīng)常運(yùn)用智能化的工程計算軟件及鋼筋計算軟件等對物料造價及預(yù)期收益作出最合理化的分析。靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺搜集物料信息,并及時發(fā)布相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)信息的互換,將收益與造價的比值提到最高。復(fù)雜的管理計算過程已經(jīng)無法單純依靠人力解決。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展如此迅速,應(yīng)用計算機(jī)的功能可以大大減少管理過程中的人力投入。在管理過程中可以直接引入其他公司成熟的計算機(jī)管理系統(tǒng)。

        (四)計算機(jī)在工程監(jiān)理過程中的應(yīng)用

        工程監(jiān)理是保證工程安全的重要措施。工程監(jiān)理一般為三個控制階段,即投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。隨著我國監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,原始的效率低下的監(jiān)理方案已經(jīng)不能夠滿足需求。計算機(jī)在監(jiān)理事業(yè)中越來越被重視,利用計算機(jī)對監(jiān)理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的輸入分析得出結(jié)果,大大提高了工作效率,能夠在問題出現(xiàn)的初期對事件進(jìn)行控制和糾正,避免由于原始監(jiān)理過程數(shù)據(jù)分析速度慢而造成的損失。

        計算機(jī)的發(fā)展為人類帶來了無法預(yù)期的方便,越來越多的工作將由計算機(jī)代替。因此在高速發(fā)展的建筑行業(yè),為滿足高速發(fā)展所需的高效率,計算機(jī)開始應(yīng)用于建筑業(yè),并且已經(jīng)帶來了可觀的收益。但是計算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還不成熟,仍舊需要在發(fā)展中找出不足并改進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬明《計算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用》中國管理信息化2011年3月第11卷第6期;

        [2]馬楠《計算機(jī)在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展》第十一屆全國工程建設(shè)計算機(jī)應(yīng)用學(xué)術(shù)會議論文集;

        [3]柏麗丹《淺談計算機(jī)在工程中的應(yīng)用》工程技術(shù)2012年第13期;

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