● 郭偉
■責(zé)編/李志軍 Tel: 010-88383907 E-mail: lilearning@163.com
現(xiàn)代企業(yè)以創(chuàng)新為發(fā)展的根本,而人才是企業(yè)創(chuàng)新的源泉和發(fā)展的第一資源。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)各方面人才專(zhuān)業(yè)化程度的要求不斷提高,以往那種“引進(jìn)幾個(gè)優(yōu)秀人才,開(kāi)拓一方經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域”的“跑馬圈地”式發(fā)展模式難以為繼,企業(yè)開(kāi)始走向全面、綜合的“精耕細(xì)作”式發(fā)展。與之相配套,以往那種掠奪式獲取人才的方法越來(lái)越不適合企業(yè)的發(fā)展。如何建立全面的人才發(fā)展體系,促進(jìn)各類(lèi)員工專(zhuān)業(yè)化能力持續(xù)提升和職業(yè)生涯發(fā)展,使之與企業(yè)在利益共同體的基礎(chǔ)上形成事業(yè)共同體,成為人才發(fā)展的主題。
人力資源開(kāi)發(fā)和管理的價(jià)值是為組織提供所需的人才,是否培養(yǎng)出組織所需人才是衡量人力資源工作的最直接的標(biāo)準(zhǔn)。人力資源所有工作,都是為了促成員工從新進(jìn)入者成長(zhǎng)為企業(yè)戰(zhàn)略所需人才。因此,它不僅僅是實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略牽引”和“風(fēng)險(xiǎn)防范”的職能系統(tǒng),它更是生產(chǎn)系統(tǒng),是創(chuàng)造組織戰(zhàn)略所需人才的整個(gè)活動(dòng)與過(guò)程。
所謂人力資源效能,就是人力資源管理活動(dòng)所達(dá)成預(yù)期結(jié)果或影響的程度。與規(guī)劃、招聘、績(jī)效、激勵(lì)等工作相比較,人才發(fā)展?fàn)顩r最直接地體現(xiàn)著人力資源效能的功能。同時(shí),圍繞人才發(fā)展,招聘、績(jī)效、薪酬等人力資源功能具有了目的性和方向性,才能真正形成完整的系統(tǒng)。提高人力資源效能,首先要提高人才發(fā)展系統(tǒng)的運(yùn)行效能,從而保證組織源源不斷地內(nèi)生出戰(zhàn)略所需的領(lǐng)導(dǎo)力和專(zhuān)業(yè)能力,使得人力資源系統(tǒng)真正成為組織能力的提供者。因此,人才發(fā)展體系是人力資源效能提升的生產(chǎn)線(xiàn)。
人才發(fā)展的主體是員工自己,組織要做的是搭建平臺(tái),營(yíng)造公平環(huán)境,提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),讓人才在發(fā)展過(guò)程中脫穎而出。
許多企業(yè)都在人才發(fā)展方面做了大量工作,但由于缺乏系統(tǒng)化思維指導(dǎo),工作往往不成體系,只關(guān)注了局部而沒(méi)有形成整體效能,難以產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性成果。為此,本文提出SOP人才發(fā)展體系,這一體系由三個(gè)平臺(tái)構(gòu)成(見(jiàn)圖1)。
首先是政策平臺(tái)(policy system),即通過(guò)制度設(shè)計(jì)形成人才脫穎而出的環(huán)境。如同組織比賽,人才發(fā)展體系首先要解決的是比賽場(chǎng)所、比賽形式、比賽標(biāo)準(zhǔn)和比賽規(guī)則的問(wèn)題,政策平臺(tái)就是制定人才發(fā)展游戲規(guī)則的過(guò)程。包括:(1)根據(jù)人才性質(zhì)、類(lèi)別等,劃分不同發(fā)展通道。(2)根據(jù)每類(lèi)人才能力與資格的明顯區(qū)別,設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)等級(jí),并建立標(biāo)準(zhǔn)。(3)確定每類(lèi)人才發(fā)展的規(guī)則。(4)明確人才發(fā)展階段成果在績(jī)效、激勵(lì)方面的體現(xiàn)。
其次是服務(wù)平臺(tái)(service system),即系統(tǒng)地為人才發(fā)展提供各方面幫助和保障措施。包括:(1)建立相應(yīng)組織,明確人才發(fā)展工作責(zé)任。(2)不斷豐富和完善學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)場(chǎng)所、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)等各類(lèi)資源,為人才發(fā)展提供幫助和服務(wù)。(3)根據(jù)員工特點(diǎn),不斷豐富完善學(xué)習(xí)方法和工具。
第三是運(yùn)行平臺(tái)(operation system)。在政策平臺(tái)所制定的規(guī)則下,企業(yè)人才發(fā)展工作將會(huì)以項(xiàng)目的形式運(yùn)行。包括:(1)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人才培養(yǎng)規(guī)劃,定義需培養(yǎng)關(guān)鍵職位上的人才標(biāo)準(zhǔn)。(2)對(duì)目前關(guān)鍵職位上人員進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)應(yīng)人才定義尋找差距,確定培養(yǎng)目標(biāo)。(3)人才選拔。識(shí)別高潛質(zhì)人才,將其納入培養(yǎng)計(jì)劃中。(4)為選拔出的高潛質(zhì)人才量身訂做培養(yǎng)計(jì)劃,加速人才發(fā)展。(5)根據(jù)能力匹配原則使用人才,保證人才使用在關(guān)鍵職位上。
職業(yè)通道劃分是搭建人才發(fā)展體系的第一步工作,好的職業(yè)通道能夠引導(dǎo)員工發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同職位應(yīng)當(dāng)擁有的知識(shí)、技能的相似程度劃分不同職業(yè)通道,從而不斷提高組織效率。以往這種劃分方式體現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的思路,但并沒(méi)有解決員工的職業(yè)生涯發(fā)展問(wèn)題。比如說(shuō),對(duì)大多數(shù)專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的職位從業(yè)人員來(lái)說(shuō),發(fā)展其實(shí)是橫向的;再如,絕大多數(shù)管理人員其實(shí)既在發(fā)展管理能力,也在發(fā)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,在作用上也體現(xiàn)為頻繁在管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職位上的轉(zhuǎn)換。
本文認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)改變以往二維認(rèn)識(shí)問(wèn)題的方式,立體化理解職業(yè)通道。簡(jiǎn)單地說(shuō),職業(yè)通道包括普通員工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員三個(gè)層面,每一層面的問(wèn)題不一樣,解決方法也不一樣。
對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō),由于從事職位所需專(zhuān)業(yè)技能要求不高,對(duì)其要求更多地體現(xiàn)在綜合素質(zhì)上,如理解能力、快速反應(yīng)能力等,其發(fā)展也相應(yīng)地體現(xiàn)在這些綜合能力的提升上。因此,普通員工不分專(zhuān)業(yè)序列,好處是方便其在不同崗位上橫向流動(dòng),綜合素質(zhì)得到不斷提高,同時(shí),也能幫助其逐步認(rèn)識(shí)到自身能力與企業(yè)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn),確定未來(lái)專(zhuān)業(yè)化道路,成為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
對(duì)于專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō),“以此為生,精于此道”,必須在專(zhuān)業(yè)道路上不斷精深。因此,以往二維的職業(yè)通道劃分等方法適用于此類(lèi)人員。此類(lèi)人員中的一部分,由于具有較強(qiáng)管理能力,則從專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位走上專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理崗位,成為管理人員。這類(lèi)人員未來(lái)仍然會(huì)在這兩個(gè)層面中來(lái)回跳躍。
對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),根據(jù)所管理的對(duì)象,來(lái)源于普通員工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中具有管理能力或潛質(zhì)的人。所以本質(zhì)上,管理層不是單獨(dú)存在的,它依附于專(zhuān)業(yè)和普通兩層。除仍然可能在專(zhuān)業(yè)層發(fā)展外,管理人員自身的發(fā)展也會(huì)體現(xiàn)出不同方式,這點(diǎn)在下文中詳細(xì)介紹。
專(zhuān)業(yè)人員的發(fā)展道路體現(xiàn)為沿專(zhuān)業(yè)通道的縱向發(fā)展,與其不同,管理人員有兩條發(fā)展路線(xiàn),其一是縱向等級(jí)晉升,如從某子公司人力資源總監(jiān)晉升為集團(tuán)人力資源總監(jiān),其二是橫向角色轉(zhuǎn)變,如從集團(tuán)人力資源總監(jiān)督轉(zhuǎn)任為同級(jí)別某子公司總經(jīng)理。對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),角色轉(zhuǎn)變的意義更大于等級(jí)晉升。
管理人員有四種角色,管理團(tuán)隊(duì)、管理職能(部門(mén))、管理事業(yè)(公司)和管理事業(yè)群(集團(tuán)),不同角色對(duì)能力的要求差異很大(見(jiàn)圖2),而每一角色能力要求又都以上一角色能力為基礎(chǔ)。從個(gè)人角度講,角色轉(zhuǎn)變要求能力更高,從組織角度講,越往上的角色組織所稀缺。因此,企業(yè)往往將管理人員的培養(yǎng)重點(diǎn)放在角色轉(zhuǎn)變上。
企業(yè)對(duì)管理人員的培養(yǎng)之所以成效不明顯,主要原因在于將大多數(shù)資源與精力投入在了能力提升上,最為重要的角色轉(zhuǎn)變方面反而投入甚少。公司的總經(jīng)理技能培養(yǎng)總是讓現(xiàn)任總經(jīng)理們參加,人力資源管理培養(yǎng)總是讓現(xiàn)任人力資源管理人員參加。長(zhǎng)此以往,關(guān)鍵職位上出現(xiàn)空缺時(shí)找不到合適的人來(lái)接替,也就不難理解了。
做好角色轉(zhuǎn)變方面的人才發(fā)展,就需要設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的培養(yǎng)方法。比如,針對(duì)從員工到團(tuán)隊(duì)管理者角色的轉(zhuǎn)變,就有“管理基本功訓(xùn)練營(yíng)”(見(jiàn)圖3),其對(duì)象應(yīng)當(dāng)是具有管理潛能的普通員工,或者是剛剛走上管理崗位的基層管理者。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),“能力就是習(xí)慣性的行為”,角色轉(zhuǎn)變培養(yǎng)的關(guān)鍵就是通過(guò)諸多練習(xí)改變以往行為慣式,養(yǎng)成新的、符合未來(lái)角色要求的行為。
圖3 管理基本功訓(xùn)練營(yíng)
人才標(biāo)準(zhǔn)在不同時(shí)期有不同的叫法:職位管理時(shí)期叫任職條件,資格等級(jí)時(shí)期叫任職資格,自麥克利蘭教授提出勝任力(competency)概念后,大家又將勝任力等同為人才標(biāo)準(zhǔn)。如何理解勝任力?按麥克利蘭教授的定義,勝任力就是能夠產(chǎn)生高績(jī)效的個(gè)性特征。很清楚,勝任力首先是個(gè)性特征,其次是能夠產(chǎn)生高績(jī)效的個(gè)性特征。這一定義的好處是涵蓋面廣,將所有可能因素都納入進(jìn)了勝任力的范疇中,但不足則是由于過(guò)于寬泛而缺乏操作性。此后又提出了若干勝任力模型,以使得勝任力的評(píng)價(jià)與培養(yǎng)具有操作性。這些模型各有側(cè)重,也各有優(yōu)劣。
勝任力體現(xiàn)在能力(capacity)、意愿(intention)和特質(zhì)(peculiarity)三個(gè)方面,分別解決人才能不能、愿不愿和合不合的問(wèn)題(見(jiàn)圖4)。
圖4 CIP模型
能力(C)是完成工作的基礎(chǔ),包括知識(shí)技能、歷練和行為三個(gè)要素,以往諸多勝任力模型大多都圍繞這一緯度展開(kāi)。在能力層面,除知識(shí)技能外,專(zhuān)業(yè)行為也很重要,即我們稱(chēng)為的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)人。舉例來(lái)說(shuō),某工程師知識(shí)技能非常強(qiáng),可就是干活丟三落四,往往問(wèn)題解決了,又制造了新的問(wèn)題,這樣的人不能稱(chēng)為能力強(qiáng),只能說(shuō)他知識(shí)技能強(qiáng),而專(zhuān)業(yè)行為不過(guò)關(guān)。此外,歷練也是能力的要素之一。很多企業(yè)在評(píng)價(jià)人才時(shí),往往喜歡看其以往的經(jīng)歷,是否從事本行業(yè)有足夠的年頭,是否擔(dān)任過(guò)類(lèi)似職務(wù)等等。然而,經(jīng)歷是經(jīng)驗(yàn)的顯現(xiàn)部分,歷練才是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)在核心。重要的是我們需要這個(gè)職位上的人要解決什么問(wèn)題,而面前的人是否有過(guò)這樣的歷練。
意愿(I)是發(fā)揮能力的加速器,意愿強(qiáng)烈,能力可以超倍體現(xiàn),缺乏意愿,能力則會(huì)大打折扣。
性格特質(zhì)(P)是針對(duì)團(tuán)隊(duì)的。很多企業(yè)將性格特質(zhì)也視為從事某一職位的必要條件,必須為某職位確定性格標(biāo)準(zhǔn),這種做法是極其錯(cuò)誤的。一個(gè)人的性格特質(zhì)與其績(jī)效往往沒(méi)有太大關(guān)系,但性格特質(zhì)是決定一個(gè)人是否適應(yīng)于某一群體的關(guān)鍵要素,即合不合的問(wèn)題。如果不能夠融于現(xiàn)有團(tuán)隊(duì),能力意愿再?gòu)?qiáng)烈,績(jī)效也不會(huì)好到哪里。
許多企業(yè)都重視人才培養(yǎng),但幾乎所有企業(yè)在人才培養(yǎng)方面都是投入大,產(chǎn)出小,關(guān)鍵問(wèn)題在于方法不得當(dāng),使得資源沒(méi)有得到有效利用。顯而易見(jiàn),培養(yǎng)方法應(yīng)當(dāng)遵從于人才標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)什么樣的能力,就需要什么樣的方法。
本文以CIP勝任力模型為基礎(chǔ),提出有針對(duì)性的十二項(xiàng)人才培養(yǎng)方法。
知識(shí)與技能提升方面,效果比較好的培養(yǎng)方法有培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)歷教育 、進(jìn)修、小組學(xué)習(xí)和考察學(xué)習(xí)。其中培訓(xùn)、學(xué)歷教育、進(jìn)修、考察學(xué)習(xí)是企業(yè)運(yùn)用比較廣泛的方法,而自學(xué)與小組學(xué)習(xí)則組織不多,幾乎完全靠員工自覺(jué)。其實(shí),員工是自我成長(zhǎng)、自我發(fā)展的主體,而真正學(xué)習(xí)提升,需要更好地利用自己的碎片時(shí)間,因此如何組織好自學(xué)和小組學(xué)習(xí),將是企業(yè)做好知識(shí)技能提升的關(guān)鍵。
行為提升方面,效果比較好的培養(yǎng)方法有培訓(xùn)、崗位實(shí)踐和教練。所謂行為方面的提升,主要是不良習(xí)慣性行為的改變和好的習(xí)慣性行為的養(yǎng)成,其過(guò)程是先有意識(shí)上的改變,再有有意識(shí)的行為,最終形成習(xí)慣,將意識(shí)性行為轉(zhuǎn)化為潛意識(shí)行為。因此,培訓(xùn)、教練的作用主要是啟迪思想,改變意識(shí),而通過(guò)崗位實(shí)踐不斷改變行為。企業(yè)在這方面,需要建立起效果評(píng)價(jià)機(jī)制,收集被培養(yǎng)人在工作實(shí)踐中的具體行為,對(duì)其做出準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。
歷練方面,效果比較好的培養(yǎng)方法是輪崗、項(xiàng)目工作、行動(dòng)學(xué)習(xí)和教練。隨著專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),輪崗的可能性逐步降低,項(xiàng)目工作和行動(dòng)學(xué)習(xí)越來(lái)越受到企業(yè)培養(yǎng)人才的青睞。被培養(yǎng)人通過(guò)參與某些特定項(xiàng)目與行動(dòng)學(xué)習(xí),既拓寬視野提高認(rèn)識(shí)水平,也豐富了非本職工作的經(jīng)驗(yàn),還不影響本職工作。
工作動(dòng)力取決于人崗匹配和組織氛圍,通俗地說(shuō),就是讓每個(gè)人做其愿意做、喜歡做的工作,并營(yíng)造該組織良好的工作氛圍。性格特質(zhì)取決于個(gè)人特性與團(tuán)隊(duì)特性的吻合程度。這方面有兩種不同意見(jiàn)。一種意見(jiàn)認(rèn)為,意愿與特質(zhì)很難改變,也無(wú)需改變,對(duì)組織而言重要的是把合適的人放在合適的位置與團(tuán)隊(duì)中,使其從事個(gè)人意愿強(qiáng)的工作,并能融入特質(zhì)相符的團(tuán)隊(duì)中。另一種意見(jiàn)則認(rèn)為,“把合適的人放在合適的位置上”只是理想狀態(tài),事實(shí)上人與環(huán)境之間總是有或多或少不和諧的因素存在,需要個(gè)人加以調(diào)整。兩種意見(jiàn)其實(shí)并不矛盾,組織需要盡量安排好每個(gè)人才,讓他們?cè)诤线m的位置上發(fā)揮出價(jià)值,同時(shí)個(gè)人也需要及時(shí)調(diào)整自我,以適應(yīng)環(huán)境。
全員成長(zhǎng)是企業(yè)的理想,從實(shí)際操作角度來(lái)說(shuō),人才發(fā)展需要資源的支持,而資源不可能平均分布,必須應(yīng)用在對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施支持作用最大的人群上。如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略分析需培養(yǎng)的重點(diǎn)人群,分析需要培養(yǎng)的能力和達(dá)成的目標(biāo),是做好人才發(fā)展工作的重要基礎(chǔ),也是實(shí)施人才發(fā)展項(xiàng)目的起點(diǎn)。
基于戰(zhàn)略的人才定義模型從戰(zhàn)略影響度、價(jià)值貢獻(xiàn)度、技能復(fù)雜度、人才緊缺度和專(zhuān)業(yè)特殊性五個(gè)維度,按戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)施路徑、關(guān)鍵能力要求、對(duì)應(yīng)核心人群四個(gè)步驟進(jìn)行分析,形成年度人才定義,確定培養(yǎng)領(lǐng)域。
戰(zhàn)略影響度是指對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和核心能力形成起關(guān)鍵作用的職位群,例如某公司處于市場(chǎng)擴(kuò)張階段,研究形成標(biāo)準(zhǔn)化的子公司業(yè)務(wù)模式至關(guān)重要,當(dāng)年中,經(jīng)營(yíng)管理研究人員戰(zhàn)略影響度就很高。
價(jià)值貢獻(xiàn)度是指對(duì)企業(yè)近期效益影響很大的職位群,是企業(yè)收入和利潤(rùn)的主要貢獻(xiàn)者。仍以該公司市場(chǎng)擴(kuò)張階段為例,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)是其收入利潤(rùn)的主要來(lái)源,高技能的營(yíng)銷(xiāo)人員價(jià)值貢獻(xiàn)度就很高;而到了市場(chǎng)平穩(wěn)期,老客戶(hù)的再度開(kāi)發(fā)就成了收入利潤(rùn)的主要來(lái)源,則新業(yè)務(wù)、新模式的研發(fā)人員就顯得至關(guān)重要。
技能復(fù)雜度是指該職位群任職者培養(yǎng)周期長(zhǎng),對(duì)任職者要求較高。比如公司投資管理人員,既要了解金融產(chǎn)品規(guī)律,還要了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展,其技能復(fù)雜度就很高。
人才緊缺度是指該職位群所需任職者企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈,員工易于流失。比如負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的員工,雖然層級(jí)不高,但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),所于緊缺人才。
專(zhuān)業(yè)特殊性是指該職位群任職者專(zhuān)業(yè)特殊,比較難于找到替代者。比如某些公司能夠處理特殊問(wèn)題的高級(jí)技師,具有非常強(qiáng)的不可替代性。
根據(jù)能愿合CIP勝任力模型,每類(lèi)要素均有不同的測(cè)評(píng)方法;歷練,一般以簡(jiǎn)歷為依據(jù),應(yīng)用行為事件訪(fǎng)談法提煉總結(jié);知識(shí)技能,一般通過(guò)考試、認(rèn)證等方法測(cè)評(píng);行為,以行為標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),通過(guò)行為事件訪(fǎng)談、觀(guān)察法、360度考評(píng)、測(cè)評(píng)中心等技術(shù)測(cè)評(píng);工作動(dòng)力,一般用問(wèn)卷方式測(cè)評(píng);性格特質(zhì),一般用問(wèn)卷方式測(cè)評(píng)。
現(xiàn)代許多企業(yè)將諸多測(cè)評(píng)手段匯總起來(lái),應(yīng)用信息系統(tǒng)實(shí)施,建立專(zhuān)業(yè)化的測(cè)評(píng)系統(tǒng),并根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,歸納現(xiàn)有人員存在共性的能力不足,制定相應(yīng)培養(yǎng)計(jì)劃。
以上六個(gè)方面的特點(diǎn),使得SOP人才發(fā)展模型獨(dú)具特色,理念更為完整,工具的針對(duì)性更強(qiáng)。人才發(fā)展體系是保證組織能夠發(fā)展人才的基礎(chǔ)性工作,它會(huì)幫助企業(yè)構(gòu)建起合理的人才發(fā)展體系框架,在此基礎(chǔ)上的所有工作將不再是無(wú)用功或重復(fù)性勞動(dòng),企業(yè)將會(huì)以此為起點(diǎn)不斷發(fā)展,占領(lǐng)人才的制高點(diǎn)。
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