● 朱一文 王安民
■責(zé)編/王震 Tel: 010-88383907 E-mail: hrdwangz@126.com
在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,這使得員工的價(jià)值不僅體現(xiàn)在自身的勞動(dòng)力上,還體現(xiàn)在他們創(chuàng)新性的觀點(diǎn)、想法以及對(duì)組織的合理化建議上。員工的這些行為是典型的建言行為(voice behavior)。研究表明員工建言對(duì)團(tuán)隊(duì)和組織績(jī)效有正向影響,是組織效率的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)器(Morrison & Milliken,2000)。然而,在組織管理中要真正做到“廣開(kāi)言路”并非易事,尤其是我國(guó)傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)和諧、順從和忠誠(chéng),認(rèn)同沉默是金,強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的支配權(quán),員工的建言行為往往被看作是對(duì)群體和諧的破壞,是挑戰(zhàn)“現(xiàn)狀”和對(duì)上級(jí)權(quán)威的挑戰(zhàn),會(huì)使上級(jí)“難堪”(Detert & Burris,2007)。因此,在中國(guó)情景下,員工知而不言顯得更為普遍和習(xí)以為常。從這個(gè)意義上說(shuō),建言的組織保障顯得尤為重要(寶貢敏 & 錢源源,2009)。
從以往的文獻(xiàn)來(lái)看(樊耘等,2013),建言行為的前因研究主要集中在三個(gè)方面:一是個(gè)體因素,如個(gè)性、認(rèn)知風(fēng)格;二是組織情境因素,如團(tuán)隊(duì)構(gòu)成特征、組織支持感;三是領(lǐng)導(dǎo)因素,如領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)放性、領(lǐng)導(dǎo)行為。然而,甚少?gòu)慕M織角度出發(fā),研究組織結(jié)構(gòu)和支持性組織氛圍對(duì)建言行為的影響。Milliken等人(2003)指出組織特征會(huì)影響員工是建言還是保持沉默。林泉等人(2012)發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)會(huì)影響組織成員的權(quán)力分配公平性、利益分配公平性、契約完備性、非決策信息共享性和成員自主性,這些因素又會(huì)對(duì)組織成員做出角色外行為的過(guò)程產(chǎn)生作用。田曉明等人(2011)指出支持性組織氛圍涉及領(lǐng)導(dǎo)行為、同事行為等多個(gè)方面,這些因素通過(guò)釋意,借助于影響個(gè)人對(duì)建言效用的判斷和建言安全的感知等一系列認(rèn)知、情感和心理活動(dòng)而轉(zhuǎn)化為個(gè)體的建言活動(dòng)。然而,這些研究大多停留在理論探討層次,實(shí)證研究尤其是以我國(guó)組織情境為基礎(chǔ)的研究還相對(duì)匱乏。本研究擬從組織特征視角出發(fā),探討組織結(jié)構(gòu)和支持性組織氛圍對(duì)員工建言行為的影響,補(bǔ)充組織特征對(duì)個(gè)體行為影響的研究,豐富學(xué)術(shù)界對(duì)員工建言行為影響因素的認(rèn)識(shí),指導(dǎo)企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境下通過(guò)構(gòu)建扁平化組織機(jī)構(gòu)、營(yíng)造良好的支持性組織氛圍來(lái)促進(jìn)員工的建言行為。
Van Dyne等人(2003)將建言行為定義為“基于合作的目的,表達(dá)與工作有關(guān)的建設(shè)性意見(jiàn)、信息和觀點(diǎn)”。他們把建言視為一種以創(chuàng)新為導(dǎo)向的角色外行為。建言行為研究伴隨組織公民行為等角色外行為的研究而興起(段錦云 & 鐘建安,2004)。最近,Liang等人(2012)提出了一個(gè)二維建言模型:促進(jìn)性建言(Promotive voice behavior)和抑制性建言(Prohibitive voice behavior)。促進(jìn)性建言是未來(lái)導(dǎo)向,指?jìng)€(gè)體主動(dòng)提出改善組織運(yùn)作情況的新想法或新建議使得組織或者團(tuán)隊(duì)的績(jī)效或?qū)嵺`等變得更好;抑制性建言既是過(guò)去導(dǎo)向也是未來(lái)導(dǎo)向,是指?jìng)€(gè)體大膽指出工作實(shí)踐中已經(jīng)存在的或即將發(fā)生的問(wèn)題(如有害的行為,不恰當(dāng)?shù)某绦颉⒁?guī)則或政策等)。前者能夠?yàn)榻M織發(fā)展提供創(chuàng)新性的思路,而后者則能夠使得大家意識(shí)到存在的問(wèn)題。
與大多數(shù)研究相一致,本文從集權(quán)化和正規(guī)化兩個(gè)關(guān)鍵特征來(lái)衡量組織結(jié)構(gòu)。
(1)集權(quán)化對(duì)建言行為的影響
集權(quán)化反映決策權(quán)集中于企業(yè)高層的程度。若組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)等級(jí)制和集權(quán)決策、缺少正式的上行反饋機(jī)制,則會(huì)嚴(yán)重阻礙員工建言的積極性(Milliken等,2003)。在集權(quán)的組織中,參與決策的個(gè)體均在高層,這就導(dǎo)致基層單位與成員有很少的機(jī)會(huì)或根本無(wú)需參與決策。傳統(tǒng)的高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)不但會(huì)引起思想的保守,而且會(huì)妨礙問(wèn)題的有效解決和信息的交流(Kabter,1988)。此外,集權(quán)化會(huì)使溝通渠道變窄(Cardinal,2001),員工會(huì)面對(duì)一個(gè)相對(duì)滯后的信息反饋渠道,無(wú)法及時(shí)收到來(lái)自高層領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng),會(huì)降低其建言的心理授權(quán)。因此,員工感知到的高集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)會(huì)抑制員工建言,阻礙員工表達(dá)自己的想法和建議。
H1a:集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)對(duì)抑制性建言有顯著負(fù)向影響。
H1b:集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)對(duì)促進(jìn)性建言有顯著負(fù)向影響。
(2)正規(guī)化對(duì)建言行為的影響
正規(guī)化反映組織使用正式的規(guī)則和程序來(lái)規(guī)范員工行為的程度。研究認(rèn)為,正規(guī)化強(qiáng)調(diào)對(duì)既有規(guī)則和流程的遵守,使組織成員工作程序化,日常任務(wù)總是依規(guī)章而定,表現(xiàn)出不變性、重復(fù)性,這種制約使員工習(xí)慣于按既定的模式對(duì)環(huán)境的變化做出反應(yīng)(Daft & Lengel,1986),從而很難打破常規(guī)和脫離現(xiàn)有組織路徑依賴。另外,正規(guī)化也會(huì)抑制組織內(nèi)團(tuán)隊(duì)、員工間的互動(dòng)和溝通,抑制員工創(chuàng)新性思維觀點(diǎn)的產(chǎn)生,從而限制了員工變革性建言的產(chǎn)生。相反,組織結(jié)構(gòu)的非正式程度越高,越易于創(chuàng)造良好的組織氛圍,協(xié)調(diào)各部門的行動(dòng),調(diào)動(dòng)成員的積極性,因此正規(guī)化不利于促進(jìn)性建言。然而,正規(guī)化會(huì)促進(jìn)抑制性建言行為,這是因?yàn)檎?guī)化是一個(gè)對(duì)流程進(jìn)行漸進(jìn)規(guī)范的過(guò)程(Benner & Tushman,2003),可以推動(dòng)對(duì)現(xiàn)有組織路徑的改進(jìn)。此外,正規(guī)化也使建言行為有了一定的組織保障和制度保障,提高員工建言的心理授權(quán)。通過(guò)正規(guī)化,組織將最佳實(shí)踐進(jìn)行整合和提煉,并推廣到組織的各個(gè)部分,這個(gè)過(guò)程也將促進(jìn)對(duì)流程的進(jìn)一步改善。
H2a:正規(guī)化的組織結(jié)構(gòu)對(duì)抑制性建言有顯著正向影響。
H2b:正規(guī)化的組織結(jié)構(gòu)對(duì)促進(jìn)性建言有顯著負(fù)向影響。
Luthans等(2008)將支持性組織氛圍界定為員工對(duì)部門同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持以及其他部門幫助的整體感知,是成員對(duì)組織中是否存在著一種接納或鼓勵(lì)成員某種行為(如建言)的共享信念或文化的感知。研究表明,支持性組織氛圍能夠促進(jìn)員工的建言行為(田曉明等,2011;段錦云等,2011)。本文主要從同事支持和領(lǐng)導(dǎo)支持兩方面來(lái)探究。
(1)同事支持對(duì)建言行為的影響
成員間關(guān)系是組織支持性氛圍的重要組成部分之一(王先輝等,2010)。良好的支持性同事關(guān)系和積極的同事反饋會(huì)增加員工對(duì)同事支持的感知。Morrison等(2011)提出了團(tuán)隊(duì)建言氛圍概念,并發(fā)現(xiàn)建言行為不僅受個(gè)體態(tài)度和感知的影響,更受團(tuán)隊(duì)建言氛圍的影響。田曉明等人(2011)將團(tuán)隊(duì)氛圍分為了同事的建設(shè)性反饋、支持性同事關(guān)系、團(tuán)隊(duì)幫助與支持和團(tuán)隊(duì)的管理風(fēng)格四個(gè)維度。Zhou和George(2001)發(fā)現(xiàn),在同事提供的建設(shè)性反饋、團(tuán)隊(duì)成員的幫助與支持、組織認(rèn)同創(chuàng)造性活動(dòng)等情境中,可將組織承諾度高的員工工作不滿意狀態(tài)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的建言行為,并以創(chuàng)造性工作的形式表現(xiàn)出來(lái)。梁建和唐京(2009)的研究同樣指出,對(duì)同事支持的感知能夠積極影響員工的建言行為,企業(yè)內(nèi)的建議參與氣氛有助于提高工作的創(chuàng)新性。
H3a:同事支持對(duì)抑制性建言有顯著正向影響。
H3b:同事支持對(duì)促進(jìn)性建言有顯著正向影響。
(2)上司支持對(duì)建言行為的影響
領(lǐng)導(dǎo)行為在建言前因研究中備受關(guān)注。首先,主管具有績(jī)效評(píng)價(jià)、工作分配、薪酬分配的資源和權(quán)力,會(huì)影響員工對(duì)自身成本和收益的評(píng)估。其次,領(lǐng)導(dǎo)的行為反映了是否愿意傾聽(tīng)和接受員工的建議,影響員工對(duì)建言效果的評(píng)估。最后,主管是員工最可能的建言對(duì)象,因?yàn)橹鞴苷莆罩軌蚪鉀Q問(wèn)題的資源,向主管建言可能建言的效果更好,而且主管是員工最可能頻繁接觸到的權(quán)威人物,更可能正確地評(píng)估建言的效果和風(fēng)險(xiǎn)(樊耘等,2013)。因此當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)行為傳遞積極的信息,通過(guò)增加員工感知到的建言效果和降低員工感知到的建言風(fēng)險(xiǎn)會(huì)促進(jìn)員工的建言行為。
Morrison等(2000)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度或價(jià)值觀念是造成員工在組織中放棄建言而選擇沉默的重要原因。Burris等(2008)以及國(guó)內(nèi)學(xué)者嚴(yán)丹(2012)、李銳等(2009)和吳維庫(kù)等(2012)的研究也證實(shí)上司的辱虐管理會(huì)顯著降低下屬主動(dòng)提出建議和發(fā)表意見(jiàn)的意愿。相反,上司支持感知對(duì)下屬的促進(jìn)性建言和抑制性建言均具有顯著的正向影響(李銳等,2010)。
H4a:上司支持對(duì)抑制性建言有顯著正向影響。
H4b:上司支持對(duì)促進(jìn)性建言有顯著正向影響。
Schneider和Reichers(1983)的研究中指出,組織氛圍的形成是來(lái)源于成員間的集體釋意。所謂釋意(sense-making),是指人們將從外界環(huán)境(如政策或他人言行等)中領(lǐng)會(huì)的信息作為自己行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),從而將外界環(huán)境轉(zhuǎn)化為某個(gè)心理狀態(tài)的過(guò)程(卡爾·維克,2009)。組織結(jié)構(gòu)界定了員工的身份,以及同事、上下級(jí)之間的關(guān)系,是信息傳遞渠道的保障,因而組織結(jié)構(gòu)是員工釋意過(guò)程的主要信息來(lái)源之一。
Morrison等(2000)的研究發(fā)現(xiàn)決策權(quán)的集中和缺乏正式的向上反饋機(jī)制會(huì)產(chǎn)生一個(gè)沉默的組織氣氛。由于領(lǐng)導(dǎo)往往是員工建言的對(duì)象和行為的肯定者,因此員工感知到的主管的響應(yīng)性和支持性會(huì)對(duì)員工的建言決定產(chǎn)生重大影響(Saunders等,1992)。在集權(quán)化程度高的組織中,決策權(quán)集中在領(lǐng)導(dǎo)手中,不希望員工向上建言并將其視為對(duì)自己權(quán)利的挑戰(zhàn)。因此高集權(quán)化會(huì)降低員工對(duì)上司支持的感知。正規(guī)化程度高的組織會(huì)有正式的向上反饋的渠道和制度保證,會(huì)提高管理者對(duì)意見(jiàn)的響應(yīng)速度,并有研究表明管理者響應(yīng)對(duì)員工建言有顯著的正向影響(Burris,2012)。組織結(jié)構(gòu)扁平的柔性組織會(huì)促進(jìn)成員間的交流,營(yíng)造一個(gè)良好的同事支持氛圍。因此,組織結(jié)構(gòu)會(huì)通過(guò)支持性組織氛圍對(duì)員工建言行為有一定的影響。
H5:支持性組織氛圍在組織結(jié)構(gòu)與員工建言行為之間有一定的中介作用。
綜上所述,本文擬在我國(guó)社會(huì)背景下,探討組織結(jié)構(gòu)和支持性組織氛圍對(duì)員工建言行為的影響效應(yīng)。研究框架如圖1所示。
圖1 研究框架
研究數(shù)據(jù)來(lái)自國(guó)內(nèi)多個(gè)行業(yè)的規(guī)模不等的企業(yè)員工,其中,國(guó)企52.73%,民營(yíng)企業(yè)31.82%,外商獨(dú)資5.45%,中外合資2.73%,其他7.27%;1000人以上的企業(yè)占38.18%,501-1000人占7.27%,201-500占15.45%,100-200人12.73%,51-100人11.82%,50人以下的占14.55%;普通員工、基層管理者、中層管理者分別占62.73%、23.64%、13.64%;工作部門為技術(shù)/開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源、行政、其他的各占29.09%、17.27%、9.09%、6.36%、3.64%、12.73%、21.82%。從樣本特征來(lái)看,本研究樣本覆蓋范圍較為廣泛,具有較好的代表性。本研究共發(fā)放問(wèn)卷200份,回收160份。根據(jù)如下標(biāo)準(zhǔn):(1)填答嚴(yán)重漏洞;(2)答案呈現(xiàn)明顯的規(guī)律性;(3)非企業(yè)單位的問(wèn)卷,如學(xué)校、醫(yī)院,剔除無(wú)效問(wèn)卷11份,最終得到有效問(wèn)卷149份,回收率80%,有效回收率74.5%。
組織結(jié)構(gòu)的測(cè)量采用李憶和司有和(2009)的量表,并進(jìn)行了適當(dāng)修改。集權(quán)化包括3題:即使是很小的事,員工也必須向自己的上級(jí)請(qǐng)示;員工在自己的職責(zé)范圍內(nèi)采取行動(dòng)也必須事先征得上級(jí)同意;員工在工作中遇到特殊情況時(shí),不能自行決定處理方式。正規(guī)化包括3題:公司的大部分事務(wù)都有正式的處理流程,且形成了書(shū)面規(guī)定;公司有完善的規(guī)章制度;要求公司上下都嚴(yán)格按規(guī)定的程序辦事。
支持性組織氛圍的測(cè)量借鑒了劉云和石金濤(2009)的組織創(chuàng)新氣氛量表。同事支持感知包括4題:工作中,我的同事們相互支持和協(xié)助;工作中,我的同事們樂(lè)意分享彼此對(duì)于公司中存在的問(wèn)題的看法;當(dāng)我向上司建言時(shí),我的同事會(huì)給予支持;我的同事們經(jīng)常就工作中的問(wèn)題進(jìn)行交流和探討。上司支持感知包括3題:我的主管尊重和容忍下屬提出不同的意見(jiàn)和異議;我的主管鼓勵(lì)下屬提案以改善生產(chǎn)或服務(wù);我的主管會(huì)支持和協(xié)助下屬實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)意。
建言行為的測(cè)量采用Liang等人(2012)開(kāi)發(fā)的二維建言量表,共9個(gè)項(xiàng)目。促進(jìn)性建言包括5題:我會(huì)積極地提出使單位受益的新方案;我主動(dòng)提出了幫助單位達(dá)成目標(biāo)的合理化建議;我就改善單位工作程序積極地提出建議;我提出了可以改善單位運(yùn)作的建設(shè)性意見(jiàn);我就單位中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)思考并提出自己的建議。抑制性建言包括4題:對(duì)于可能會(huì)造成單位損失的嚴(yán)重問(wèn)題,即使其他人有不同意見(jiàn),我也會(huì)實(shí)話實(shí)說(shuō);我敢于對(duì)單位中影響工作效率的現(xiàn)象發(fā)表意見(jiàn),不怕使人難堪;我積極向單位領(lǐng)導(dǎo)反映工作中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)問(wèn)題;我及時(shí)勸阻單位內(nèi)其他員工影響工作效率的不良行為。
本研究采用SPSS18.0和SmartPls2.0和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。我們首先進(jìn)行了信、效度分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)所有量表Cronbach'α值均在0.70以上,問(wèn)卷的信度較高。效度檢驗(yàn)我們分別檢驗(yàn)內(nèi)容效度、聚合效度和區(qū)分效度。首先,由于所有測(cè)量指標(biāo)均來(lái)自于已有文獻(xiàn),因此認(rèn)為這些變量和題項(xiàng)是清晰和表意準(zhǔn)確的,各變量均具有良好的內(nèi)容效度。其次,按照Chin(1988)的方法我們發(fā)現(xiàn)各個(gè)題項(xiàng)在各自因子上的載荷均大于在其他因子上的載荷,并且AVE值均在0.5以上,說(shuō)明有較高的各變量的聚合效度。最后,如表1所示,AVE平方根(對(duì)角線一欄)均大于該變量與其他變量的相關(guān)系數(shù),表明各變量具有較高的區(qū)分效度。
表1 AVE平方根與相關(guān)系數(shù)
本文所有變量均由員工報(bào)告。為了檢驗(yàn)共同方法偏差對(duì)研究結(jié)果的影響,本文釆用Harman單因素法。結(jié)果發(fā)現(xiàn)因子分析共得到6個(gè)特征值大于1的因子,該6個(gè)因子可以解釋78.388%的變差,其中第一個(gè)主要因子僅解釋了22.613%的方差,表明本研究不存在嚴(yán)重的共同方法偏差。
表2 模型匯總
本研究采用結(jié)構(gòu)方程模型軟件SmartPls2.0檢驗(yàn)假設(shè)模型中對(duì)變量間因果關(guān)系的假設(shè)。通過(guò)結(jié)構(gòu)變量間因果關(guān)系的檢驗(yàn)調(diào)整結(jié)構(gòu)變量間的關(guān)系并最終確定結(jié)構(gòu)變量的取舍。具體來(lái)說(shuō),首先通過(guò)SmartPls2.0對(duì)模型進(jìn)行路徑參數(shù)估計(jì),然后利用bootstrapping方法對(duì)原始數(shù)據(jù)選取容量為2000的重抽樣樣本,在此基礎(chǔ)上檢驗(yàn)路徑系數(shù)的顯著性。三個(gè)模型的結(jié)果見(jiàn)表2。
經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后的模型如圖2所示。由模型1可知,除同事支持對(duì)促進(jìn)性建言的影響沒(méi)有得到驗(yàn)證,其他假設(shè)都得到了支持。同時(shí)由模型2與模型1的R2對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)支持性氛圍在組織結(jié)構(gòu)和員工建言之間有中介的作用。同時(shí)通過(guò)模型3與模型2的R2對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)支持性組織氛圍在組織結(jié)構(gòu)和員工建言之間起到的并非是完全中介作用而是部分中介作用。
圖2 模型1
圖2 模型3
(1)組織結(jié)構(gòu)的集權(quán)化對(duì)員工的促進(jìn)性建言有顯著負(fù)向影響,而對(duì)抑制性建言的抑制性則相對(duì)較小。這是因?yàn)橐种菩越ㄑ允侵赋龉ぷ鲗?shí)踐中具體的問(wèn)題,這些問(wèn)題一般由基層領(lǐng)導(dǎo)或中層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)處理解決,無(wú)需向高層領(lǐng)導(dǎo)反映,因此組織的集權(quán)化對(duì)這類建言行為的抑制性相對(duì)較小,這在一定程度上支持了假設(shè)。由結(jié)果可以看出組織權(quán)利下放后能促使員工更加自由地參與到組織的決策活動(dòng)中,允許不同觀點(diǎn)的共存和相互作用,從而能加強(qiáng)內(nèi)部成員之間、企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境之間的信息溝通與交流,提高員工提出意見(jiàn)的積極性和可能性。
(2)高度正規(guī)化的組織結(jié)構(gòu)限制了組織成員的活動(dòng)范圍、信息的交流和決策自由,使得知識(shí)向組織整體乃至組織外部的擴(kuò)散受到阻礙,不利于組織中員工的促進(jìn)性建言。然而,數(shù)據(jù)結(jié)果顯示H2b并未得到驗(yàn)證,這可能是因?yàn)檎?guī)化會(huì)為員工提供正式完整的上行溝通渠道,為建言提供正式的制度和政策保證以及明確的公平合理的獎(jiǎng)勵(lì)手段,在一定程度上提高了員工的心理授權(quán)。
(3)上司支持對(duì)抑制性建言和促進(jìn)性建言都有正向預(yù)測(cè)作用,而同事支持只對(duì)抑制性建言有正向影響。本文認(rèn)為這種情況是因?yàn)橥轮g的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境造成的,抑制性建言是改善工作流程中已存在的相對(duì)較小的問(wèn)題,其結(jié)果對(duì)每個(gè)人都是有利和互惠的。與之相比,促進(jìn)性建言上升到了一個(gè)戰(zhàn)略的高度,對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展有著重要的作用,其作用的結(jié)果是對(duì)員工自身的升職和獎(jiǎng)勵(lì)有著非常重要的影響。因此,員工更傾向于鼓勵(lì)支持同事進(jìn)行抑制性建言而非促進(jìn)性建言。
(4)本研究還發(fā)現(xiàn)組織的支持性氛圍在組織結(jié)構(gòu)與員工建言的關(guān)系中有部分中介作用。這一研究發(fā)現(xiàn)符合管理學(xué)經(jīng)典的組織結(jié)構(gòu)影響氣氛、氣氛影響行為的理論。組織結(jié)構(gòu)定下了組織氛圍的基調(diào),高集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)會(huì)影響上下級(jí)的關(guān)系,容易營(yíng)造一個(gè)沉默的組織氣氛,而這種氛圍會(huì)影響員工對(duì)于建言效用的判斷,從而降低其建言的可能性。正規(guī)化的組織結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)建言的過(guò)程和之后的獎(jiǎng)勵(lì)有一個(gè)制度上的保證,營(yíng)造一個(gè)公平公正的組織氛圍,從而會(huì)提高員工建言的積極性。
企業(yè)必須充分重視組織結(jié)構(gòu)和支持性組織氛圍對(duì)員工建言行為的影響,通過(guò)對(duì)組織形式進(jìn)行相應(yīng)變革,建立扁平的柔性組織結(jié)構(gòu),擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)自主性、減少等級(jí)制管理、集權(quán)式?jīng)Q策、保證良好的上行溝通渠道、加快反饋、建立完善的獎(jiǎng)懲和升遷制度來(lái)增強(qiáng)員工的心理授權(quán),來(lái)提高員工建言的可能性。支持性組織氛圍可以促使員工產(chǎn)生對(duì)組織的積極感知,從而激發(fā)有益于組織的建言行為。因此,企業(yè)組織應(yīng)該營(yíng)造一個(gè)良好積極的建言氛圍,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)建言的鼓勵(lì)性、開(kāi)放性和響應(yīng)性,既要有廣納意見(jiàn)的寬廣心胸,又要有有效處理建議的能力,并通過(guò)提升員工的工作滿意,創(chuàng)造一個(gè)融洽和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,提高同事之間的彼此信任和相互支持的關(guān)系。
本研究存在一些不足。首先,本研究樣本來(lái)自企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)卷過(guò)少,研究結(jié)果的代表性和推廣性受到限制。其次,本文未就組織結(jié)構(gòu)和支持性組織建言氛圍對(duì)員工建言的作用機(jī)制做細(xì)致分析和研究。未來(lái)研究可以研究組織情境因素對(duì)建言的作用機(jī)制,這將有助于更為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)建言行為,同時(shí)也能為企業(yè)提供更具實(shí)踐價(jià)值的啟示。
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