王雅琦

摘 要：以天津圖書館為例，對公共圖書館地方文獻采編工作的方法與策略進行分析。提出爭取政府支持、建立地方呈繳制度、靈活運用采集方式、建立圖書館內(nèi)制度保障、加強地方文獻采訪工作的方法和策略。

關鍵詞：地方文獻；采訪工作；方法策略

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）26-0172-02

地方文獻是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻，是反映某一地區(qū)政治沿革、經(jīng)濟發(fā)展、自然環(huán)境、風俗民情等各種類型的文獻資料的總和。它能為人們研究和探索特定區(qū)域的歷史和未來提供翔實的信息，對本地科學研究、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展有舉足輕重的作用。公共圖書館作為本地的中心圖書館，應該擔負起征集并開發(fā)利用地方文獻的社會義務。因此，提高對地方文獻的認識，掌握地方文獻征集方法，是非常必要的。本文將以天津圖書館為例，通過多年從事地方文獻采訪工作的實踐經(jīng)歷，結(jié)合相關案例，探討地方文獻采訪工作的方法與策略。

一、掌握出版信息，靈活運用采集方式

地方文獻征集是一項煩瑣細致的工作，涉及面很廣。搞好這項工作的前提是要充分掌握征集的線索，即掌握信息，主動征集，開辟多種多樣的征集渠道，采用靈活多變的收集方式。天津圖書館的具體做法是：一方面對重點單位進行上門采訪，由專職人員到市志辦公室、政協(xié)委員會、文聯(lián)、新聞出版等職能部門進行上門征集，并且長期與他們保持密切聯(lián)系，及時了解本市有關地方志和專業(yè)志編寫出版信息與動態(tài)。另一方面通過瀏覽本地有關報紙，一旦發(fā)現(xiàn)地方文獻出版信息，積極與采編部門核實是否已經(jīng)訂購，并且做好地方文獻采訪目錄進行征集。同時，專職人員還密切關注全市重大會議的動態(tài)，進行追蹤搜集。

天津圖書館對天津歷史照片的靈活采集可以作為一個成功的范例。1939年8月發(fā)生的罕見水災，淹沒天津整個市區(qū)，許多地方水深約2米。當時中國攝影公司派人在天津各重要街區(qū)進行拍攝，并制成印刷版照片，數(shù)量達130余張。這些照片不僅充分反映了水災的真實情況，同時也反映了現(xiàn)已大部分消失的重要歷史建筑景觀。無論從建筑學、天津地方史，還是氣象災害史的角度來說，其文獻價值不言而喻。但這些資料流落民間，很難探尋。直到2000年前后，這些珍貴的照片出現(xiàn)在天津沈陽道舊貨市場上，由一位書商持有。天津圖書館歷史文獻部民國文獻研究史的同志得知此信息后，經(jīng)主管領導同意后，與書商多次商談，最終使資料收藏于天津圖書館，這為今后研究天津的歷史保存了一套完整的資料。

地方文獻在采訪過程中，會遇到各種不同于采訪一般文獻的情況。主要反映在：一是采訪民間收藏；二是定價問題；三是手續(xù)問題。

首先，對于采訪民間收藏，采訪人員應主動走出館門，通過各種渠道探詢地方文獻下落。經(jīng)書市、拍賣會、舊書市場等活動場所，掌握地方文獻交流市場的行情，做到大致了解本地區(qū)的地方文獻分布、流落情況、及時收集流落在民間的地方文獻。

其次，定價問題。有許多內(nèi)部資料，特別是民間私人手中的歷史文獻（家譜、老照片）等，它們不像現(xiàn)今出版物有明碼標價。即使有的有標價，但因文獻印數(shù)少，史料價值高，以及時代因素，其開價已遠遠超過一般標價。目前，全國收購這類文獻又無統(tǒng)一的規(guī)定，一般以現(xiàn)行市場時價為準。因此，在采訪的具體交涉中，采訪人員應認真鑒別文獻質(zhì)量，確認文獻無誤后，再與出售人員商談價格。收購文獻價格一般應低于市場時價為宜。如果死搬教條，堅持按文獻標價收購，就很可能錯過收購機會。因此在定價問題上應靈活把握，確為珍品的，高價收入也值得，盡可能使民間散落的珍貴地方文獻歸公所用。

再次，手續(xù)問題。圖書館購入圖書資料，書店等必須出示正式發(fā)票，才能入賬。但民間及社會團體收藏的地方文獻很難提供正式發(fā)票，給入賬造成困難。在這一問題上既要慎重遵守制度，又要靈活、變通?？上蛴嘘P主管部門及財務管理部門上交專題報告說明情況，請他們批準實行專用憑據(jù)作為購入文獻的依據(jù)。

二、建立成員館共享方式，實現(xiàn)數(shù)字化管理

文獻的資源共享是圖書館工作的一項重要內(nèi)容，地方文獻資源建設應著眼于全地區(qū)。公共圖書館要利用區(qū)、縣圖書館的協(xié)作關系，建立“公共圖書館地方文獻共享協(xié)作網(wǎng)”，進行聯(lián)合征集、互相征集、各館確立各自專題的地方特藏，分配文獻資源復本，既防止資源重復建設，又達到資源合作共享的目的。

天津圖書館采編中心積極與各高校和科研機構(gòu)圖書館、天津市檔案館、史志辦、歷史博物館等單位合作，在全市開展地方文獻資源的調(diào)查、核實、編目等工作。利用UACN軟件編制“采編中心”成員館的聯(lián)合目錄，將天津80余家地方成員館納入資源共享的范圍中。該中心通過建立天津地方文獻書目聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，根據(jù)與“國家圖書館聯(lián)合編目中心”的協(xié)議，為各成員館提供館藏文獻的書目信息資源，實現(xiàn)本地區(qū)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享，有效擴大了信息的覆蓋范圍和共享空間，起到了區(qū)域聯(lián)合編目中心的作用。

2002年，在天津市新聞出版局的支持下，天津圖書館又加入“全國圖書館聯(lián)合編目中心”。后又參與發(fā)起建立“深圳地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)”。通過與天津市13家出版社簽訂合作協(xié)議，為其最新出版的文獻編制原始書目數(shù)據(jù)，并上傳至“全國圖書館聯(lián)合編目中心”和“深圳地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)”，實現(xiàn)津版出版物書目數(shù)據(jù)資源的全國共享。此外，天津圖書館還建立了本館回溯書目數(shù)據(jù)庫和音像電子出版物數(shù)據(jù)庫，并利用該數(shù)據(jù)庫協(xié)助成員館完成回溯和音像電子出版物的建庫工作，為成員館提供數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)資源共享。

在采訪過程中，我們還發(fā)現(xiàn)很多文獻已嚴重自然老化，裝訂已散或紙質(zhì)脆化是普遍現(xiàn)象，甚至有些民國文獻孤本，輕輕觸摸紙張就會有碎屑掉落。對于這類文獻，搶救保護是當務之急。其中，進行數(shù)字化搶救管理是有效手段之一。通過現(xiàn)代的掃描手段，可以對文獻資源進行數(shù)字化處理。掃描前可先將圖書和期刊進行了分類，針對孤本的書籍做無邊距掃描，即不拆開、折疊書脊，每次只掃描一頁內(nèi)容；針對有多本的書籍選擇其中一本拆開做分頁掃描，掃描后再重新裝訂，用黃表紙把書脊貼好。通過這一手段，使瀕危文獻轉(zhuǎn)化為電子讀物，既可以減少翻閱的次數(shù)從而得到有效保護，又可以實現(xiàn)文獻共享的初衷。

通過天津圖書館的案例可見網(wǎng)絡對于地方文獻資源的共享有著功不可沒的作用?，F(xiàn)代的科技手段也已完全有能力實現(xiàn)地方文獻的保護和共享。因此，我們必須努力建立和發(fā)展完善網(wǎng)絡資源，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的巨大能量。

三、爭取政府支持，建立地方呈繳制度

國家頒布的省、市、自治區(qū)圖書館工作條例曾規(guī)定地方出版物的征集和保存是地方圖書館的重要職能之一。爭取政府和行政主管部門的支持，依靠行政手段，實行“呈繳”制度一直是地方文獻征集的一種重要保障。

早在1979年國家出版局就以193號文件的形式規(guī)范了各出版單位的樣本繳送工作。這份題為《關于征集圖書、雜志、報紙樣本辦法的通知》，明確規(guī)定出版社、雜志社要向國家及地方?。ㄊ校﹫D書館繳送樣本。但在市場經(jīng)濟條件下，各出版單位繳送樣本工作的積極性由于這項工作的無償性質(zhì)而一直不高。面對這種情況，天津圖書館適時地調(diào)整制定了征集地方出版物的方案。1989年，天津圖書館起草了“關于征集天津地方出版物的通知”，其內(nèi)容包括征集地方文獻的宗旨、意義、呈繳與接收的辦法等。該“通知”取得了天津市文化局、天津市新聞出版局的支持。依靠主管部分下發(fā)的正式文件和新聞出版局提供的天津出版單位名稱，僅1989年一年，天津圖書館就與市120家雜志社及百花、教育、科技等7家正式出版單位建立了繳送樣本的關系，取得了可喜成效。此方案實際上從過去計劃經(jīng)濟條件下一廂情愿的征集方式，變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟條件下可操作的做法，對于提高征集的數(shù)量和質(zhì)量都起到了促進的作用。通過總結(jié)，我們得出了以下經(jīng)驗。

一是爭取得到相關部門的支持，地方文獻采訪工作帶有一定的政府行為色彩，更有利于文獻的征集工作的廣泛開展；二是改無償呈繳為有償征集，經(jīng)與新聞出版管理業(yè)務部門及出版社商議，各出版社愿以很低的優(yōu)惠價格向圖書館提供樣書，結(jié)算時間及方式尊重出版社的意見，這樣有效調(diào)動了各出版單位的繳送積極性；三是本著互利互惠的精神，天津圖書館采編中心編制的天津地方出版物計算機數(shù)據(jù)無償?shù)叵虺霭嫔缣峁?，為出版社在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下編發(fā)銷售目錄、新書推廣宣傳品提供方便，實現(xiàn)雙贏。

四、建立圖書館內(nèi)部地方文獻的制度保障

由于地方文獻的形式多樣，在實際采訪工作中，勢必會和圖書館原有的采訪工作發(fā)生交叉現(xiàn)象。漏采和重采都是不允許的，所以必須建立相應的規(guī)章制度來解決這些問題。

例如：2002年10月，經(jīng)天津圖書館藏書建設委員會討論通過，館長辦公會審核批準實施了《天津圖書館文獻資源采集條例》。

在該條例中，除了提出了實用性、系統(tǒng)性原則外，還特別提出了地方性原則。對反映本市歷史和現(xiàn)實發(fā)展，具有天津地方特色的文獻資源應全面采集；對經(jīng)過歷史積淀形成的館藏特色地方文獻資源，要努力補充、完善和發(fā)展；要努力建設具有一定地方特色的文獻資源體系。天津圖書館文獻資源采集方針的制定及工作計劃與管理由天津圖書館藏書建設委員會全面負責。文獻資源采集的日常工作依照職能分工由相關業(yè)務部門組織實施。文獻采集的專門經(jīng)費由藏書建設委員會提出年度使用安排計劃草案，經(jīng)館長辦公會審核批準后實施。此《條例》是搞好館藏文獻資源建設的重要依據(jù)，也是建立圖書館內(nèi)制度的重要保障。

綜上所述，地方文獻工作是地方公共圖書館工作的組成部分之一，通過天津圖書館在此項工作的實例分析，我們可以得出一些具有參考價值的經(jīng)驗：靈活的采集方式，全面的資源共享、數(shù)字化手段的應用、堅實的制度保障，再加上政府部門的大力支持，是搞好地方文獻征集工作的基本方法與策略。

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