王菁
【摘 要】大數(shù)據(jù)時代的來臨,影響著企業(yè)的運營與商業(yè)模式,企業(yè)管理必然也要與之相匹配,才能促進企業(yè)的發(fā)展與壯大。分析了大數(shù)據(jù)的概念,大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理的影響,討論了企業(yè)應如何管理,提出了企業(yè)應結(jié)合自己的實際情況,應用大數(shù)據(jù),避免企業(yè)過分追時髦,造成揠苗助長的惡果。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;數(shù)據(jù)分析
變化是永恒的主題,企業(yè)管理不能一成不變。大數(shù)據(jù)正影響著企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,對大數(shù)據(jù)進行處理、分析及整合正成為提升企業(yè)核心競爭力的有效方式,因此,企業(yè)管理也必須產(chǎn)生相應的變化和發(fā)展。那么首先要搞清楚,大數(shù)據(jù)是什么?
1.大數(shù)據(jù)的概念與應用
1.1那么什么是大數(shù)據(jù)呢
幾年前,你跟客戶溝通要么打電話要么發(fā)短信要么發(fā)傳真,要與客戶會面,需要出差。而現(xiàn)在,你跟客戶溝通是視頻會議、IM軟件、在微博上討論、在微信上溝通。他們既是你的客戶也是你的朋友,他們出行、抱怨、分享的信息既是你們交流的好主題,也是你潛在的商機。
視頻、音頻、圖像、數(shù)字的等多種交互方式的豐富,讓我們已經(jīng)進入了數(shù)據(jù)信息爆炸的階段。一些國外的調(diào)研機構(gòu)認為:未來10年之內(nèi),全球的數(shù)據(jù)和內(nèi)容將增加44倍,大數(shù)據(jù)的時代來了。
要想弄清楚大數(shù)據(jù)如何影響企業(yè),那么就需要先弄清楚大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)無疑是目前一個非常熱門的話題。對于每個人來說,提到大數(shù)據(jù)我們首先想到的就是大,但數(shù)量大并不是大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的基本特點是具備:規(guī)模性(Volume)、多樣性(Variety)、高速性(Velocity)、價值性(Value),即4V⑴。這是目前人們形容大數(shù)據(jù)用到最多的也是大家比較公認的大數(shù)據(jù)的特點描述。
對于規(guī)模,是由數(shù)據(jù)庫到大數(shù)據(jù),形象的比喻是池塘與大海。數(shù)據(jù)的規(guī)模從池塘的以MB為基本單位,到大數(shù)據(jù)的GB甚至是TB、PT為基本處理單位;多樣性,數(shù)據(jù)有一種而發(fā)展到多種,即數(shù)據(jù)庫以結(jié)構(gòu)化的類型為主,而大數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)以千計,而這些數(shù)據(jù)又包含著結(jié)構(gòu)化的、半結(jié)構(gòu)化的以及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),并且后兩類所占的份額越來越大;傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是先有模式然后產(chǎn)生數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)難以預先確定模式,模式只有在大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之后才能確定,且隨著數(shù)據(jù)的增長處于不斷演變之中;傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)作為處理對象,而大數(shù)據(jù)時代,要將數(shù)據(jù)作為一種資源輔助解決其他諸多領(lǐng)域的問題;數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù),僅用一種或少數(shù)幾種工具就可以處理,而大數(shù)據(jù)不可能有一種或少數(shù)幾種工具來處理數(shù)據(jù),需要采取新的數(shù)據(jù)思維來應對。
1.2大數(shù)據(jù)推動企業(yè)管理變革
當企業(yè)的某項資產(chǎn)非常重要,數(shù)量巨大時,就需要有效管理。如今,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這種資產(chǎn)。以前人們還不會將它看做是資產(chǎn),而是一種附屬物??蛻魜磙k理業(yè)務,在系統(tǒng)中產(chǎn)生了這種附屬物。而現(xiàn)在,發(fā)現(xiàn)在客戶辦理業(yè)務這條信息中,蘊含這一些客戶的需求,成千上萬條這類信息累積下來,就能洞察客戶所需,為設(shè)計新產(chǎn)品,為客戶個性化營銷產(chǎn)生新的價值。數(shù)據(jù)變成一種資產(chǎn)了,需要被管理起來。
大數(shù)據(jù)將從數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和決策智能化兩個方面推動企業(yè)管理變革。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。信息部門將從“成本中心”轉(zhuǎn)向“利潤中心”。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)滲透各個行業(yè),漸漸成為企業(yè)戰(zhàn)略資產(chǎn)。有些公司的數(shù)據(jù)相對于其他公司更多,使其擁有更多獲取數(shù)據(jù)潛在價值的可能,例如互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域與金融領(lǐng)域。擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性,以及收集、運用數(shù)據(jù)的能力,將決定企業(yè)的核心競爭力。掌控數(shù)據(jù)就可以深入洞察市場,從而做出快速而精準的應對策略。這意味著巨大的投資回報,因此企業(yè)的IT部門將從“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧欀行摹?,而?shù)據(jù)將成為企業(yè)的核心資產(chǎn)。
決策智能化。企業(yè)戰(zhàn)略將從“業(yè)務驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”。智能化決策是企業(yè)未來發(fā)展方向。過去很多企業(yè)對自身經(jīng)營發(fā)展的分析只停留在數(shù)據(jù)和信息的簡單匯總層面,缺乏對客戶、業(yè)務、營銷、競爭等方面的深入分析。如果決策者只憑主觀與經(jīng)驗對市場進行評估而制定決策,將導致戰(zhàn)略定位不準,存在很大風險。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)通過收集、分析大量內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),獲取有價值的信息。通過挖掘這些信息,企業(yè)可以預測市場需求,進行智能化決策分析,從而制定更加行之有效的戰(zhàn)略。
1.3大數(shù)據(jù)變革企業(yè)決策
傳統(tǒng)的企業(yè)管理流程是出現(xiàn)問題、邏輯分析、找出因果關(guān)系、提出解決方案,使問題企業(yè)成為優(yōu)秀企業(yè),這是逆向思維模式。大數(shù)據(jù)競爭戰(zhàn)略咨詢流程是收集數(shù)據(jù)、量化分析、找出相互關(guān)系、提出優(yōu)化方案,使企業(yè)從優(yōu)秀到卓越,是正向思維模式。
在企業(yè)管理領(lǐng)域,人們篤信這樣一個原則:用數(shù)據(jù)說話。在從粗放的管理到科學地決策的轉(zhuǎn)變中,數(shù)據(jù)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。進入大數(shù)據(jù)時代,人們面對著空前膨脹的海量數(shù)據(jù),如何從其中挖掘出有用的指標和信息,幫助你進一步提升企業(yè)的績效呢?
“數(shù)據(jù)是未來競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),將是重要的資源?!?月9日,IBM CEO羅睿蘭在非營利組織外交關(guān)系協(xié)會舉辦的一次活動上表示,“云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)正快速發(fā)展,這樣的技術(shù)進展將改變企業(yè)運營的方方面面?!绷_睿蘭認為,大數(shù)據(jù)將改變企業(yè)決策、價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn)的方式。
大數(shù)據(jù)的技術(shù)挑戰(zhàn)顯而易見,但其帶來的管理挑戰(zhàn)更為艱巨,這要從高管團隊的角色轉(zhuǎn)變開始。
大數(shù)據(jù)最至關(guān)重要的方面,就是它會直接影響企業(yè)怎樣做決策、誰來做決策。在今天的整個商業(yè)世界中,人們?nèi)匀桓嘁蕾噦€人經(jīng)驗和直覺做決策,而不是基于數(shù)據(jù)。在信息有限、獲取成本高昂,而且沒有被數(shù)字化的時代,讓身居高位的人做決策是情有可原的,但是大數(shù)據(jù)時代,就要讓數(shù)據(jù)說話。
基于平臺的量化分析。
大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)直覺,首先要做的是量化分析。企業(yè)管理學界因觀點不同而分為眾多派系,但是“不會量化就無法管理”的理念卻是共識。這一共識足以解釋近年來的數(shù)字大爆炸為何無比重要。有了大數(shù)據(jù),管理者可以將一切量化,從而對公司業(yè)務盡在掌握,進而提升決策質(zhì)量和業(yè)績表現(xiàn)。
企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)量化分析,要從思維模式轉(zhuǎn)變開始。業(yè)內(nèi)專家指出,首先,要養(yǎng)成思維習慣:“數(shù)據(jù)怎么說?”每當遇到重大決策的時候,要緊跟著這個問題進一步問:“根據(jù)這些數(shù)據(jù)能得出什么分析結(jié)果?”企業(yè)管理層的思維變化也會提高企業(yè)員工對大數(shù)據(jù)管理的執(zhí)行力。其次,企業(yè)管理者要允許數(shù)據(jù)做主。如果企業(yè)員工用來自一線的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,推翻資深高管的直覺判斷,這將是改變企業(yè)決策文化的最大力量?;谝?guī)模龐大的數(shù)據(jù)量做出合理的決策,中間需要很長的分析過程。
此處的大數(shù)據(jù)的量化分析與傳統(tǒng)的“數(shù)據(jù)分析”有相同之處,大數(shù)據(jù)也力圖從數(shù)據(jù)中收集智慧,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的優(yōu)勢。不同之處在于大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量巨大、產(chǎn)生數(shù)據(jù)速度快、種類多樣。當一個數(shù)據(jù)源具備這三個性質(zhì)的時候,它就形成一個平臺。那些天生帶有數(shù)字基因的企業(yè),比如,谷歌和亞馬遜,已然是大數(shù)據(jù)平臺。但是,對于傳統(tǒng)企業(yè)而言,運用大數(shù)據(jù)獲得競爭優(yōu)勢的潛力可能更大。企業(yè)可以做精準的量化和管理,做更可靠的預測和更明智的決策,可以在行動時更有目標、更有效率。這些都可以在一直以來由直覺而不是數(shù)據(jù)和理性主宰的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)。雖然感性的直覺和理性的數(shù)據(jù)是矛盾的,但是基于理性數(shù)據(jù)的感性判斷是可行的,特別是在企業(yè)運營層面。
2.在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)如何管理
2.1簡化定位管理歸屬
大數(shù)據(jù)是繁復的,但是歸類管理是確定的,即應該隸屬CIO來管,這就要求,CIO不僅要懂技術(shù)更要懂管理。在企業(yè)管理發(fā)展的幾十年中,企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)模是急劇膨脹的。所以當前時代CIO不是一個只懂技術(shù)的,更重要的除了懂技術(shù)之外非常重要的是要懂管理,他應該是在信息時代具有信息眼的一批高層管理者,無論信息如何變化,他們一定能找到信息背后的原因、結(jié)構(gòu)、關(guān)聯(lián)以及把數(shù)據(jù)挖掘出來,形成自己的觀點,支撐企業(yè)、政府、領(lǐng)導決策的有價值的知識。
2.2抓好軟硬件的管理
由于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量極其龐大,對相關(guān)存儲和運作的設(shè)備要求比較高,企業(yè)要有較大的投入。雖然從設(shè)備上說,服務器、機房、帶寬、電力、制冷等硬件設(shè)施相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心并不會發(fā)生本質(zhì)性的變化,但是仍要加強管理。
同時對于企業(yè)來說,存儲好所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)僅是基礎(chǔ),而如何管理好這些容量大、結(jié)構(gòu)復雜的數(shù)據(jù),并從中發(fā)現(xiàn)他們的價值才是關(guān)鍵!說到管理我們就要關(guān)注軟硬件方面的選擇。
首先,企業(yè)產(chǎn)品的渠道在改變,大家一直在提精準營銷。把產(chǎn)品與服務送到有需求的人身上。但是,傳統(tǒng)的做法,還是基于歷史數(shù)據(jù)的分析。由于現(xiàn)代社會需求變化很快,很可能你分析的需求對于消費者來說,當時非常需要,但是現(xiàn)在就不需要了?
其次,決策模式和決策準確度也在變化。利用大數(shù)據(jù)的分析能力,能夠提供給企業(yè)決策層的將會是一個從各個領(lǐng)域進行了全面篩選的信息,這能夠讓企業(yè)的領(lǐng)導層更準確的了解市場、客戶、以及自己的產(chǎn)品。大數(shù)據(jù)還能夠給與的是更加深遠的,比如行業(yè)趨勢類信息。
另外,由于大數(shù)據(jù)分析決策是實時進行的,這也提升決策的效率,縮短了企業(yè)從創(chuàng)新到產(chǎn)品服務產(chǎn)生到推出市場的過程,在創(chuàng)新的市場里面,速度就意味著一切。
還有,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)80%以上的信息都非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這就意味著企業(yè)傳統(tǒng)的成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不能夠適應非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析的需求。許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)開始利用開源工具進行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的需求。
但是,單一的一款產(chǎn)品對于解決大數(shù)據(jù)問題來說還是顯得比較單薄,我們可以預見到,在非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫之上,還應該有內(nèi)容、業(yè)務分析以及市場營銷工具等。大數(shù)據(jù)對于企業(yè)數(shù)據(jù)庫的改變不會僅僅是一個點的更新就可以適應的。
因此,對于軟件的選擇與應用以及管理極其關(guān)鍵。
2.3人力資源的開發(fā)與管理
數(shù)據(jù)是一種資源,但是需要經(jīng)過科學的篩選、分析才能成為企業(yè)的資產(chǎn),如果不能很好地應用則就會變成不良資產(chǎn),這不但是資源的一種浪費,更重要的是可能會誤導企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展雖然對企業(yè)決策提供了重要的依據(jù),推動了企業(yè)戰(zhàn)略決策的變革,但是企業(yè)決策仍然離不開決策者個人的豐富經(jīng)驗和領(lǐng)導能力,目前企業(yè)最為緊缺的仍然是數(shù)據(jù)研究和業(yè)務發(fā)展都精通的復合型人才。所以,企業(yè)對具備有關(guān)大數(shù)據(jù)的新的專業(yè)知識的人才的引進、培養(yǎng)和開發(fā)及管理也逐步提上日程。
在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)上充斥的各種龐雜數(shù)據(jù),對于大部分人來說的大部分數(shù)據(jù)都是沒有價值的,只有其中很細小的數(shù)據(jù)對于某些人來說才具有價值。因此,大數(shù)據(jù)時代,首先要做的一件事就是將這些數(shù)據(jù)進行“清洗”、挖掘,并進行深度提煉、分析最后形成決策或者預測的可行性報告數(shù)據(jù)。那么這里還需要的是軟件技術(shù)人員、數(shù)據(jù)處理人員、信息分析人員、以及高級戰(zhàn)略分析人員等專業(yè)及管理的復合型人才。因此,人力資源的開發(fā)、建設(shè)與管理愈發(fā)重要。
3.企業(yè)如何結(jié)合實際搞好管理
對于企業(yè)管理來說,沒有最好,只有最適宜。因此,注意不宜盲目追求時髦,一定要結(jié)合企業(yè)的實際情況和成本核算來引入“大數(shù)據(jù)”。
3.1別把大數(shù)據(jù)過度神化
“大數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的影響不應該被過分夸大,尤其是在數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)量不能保證的情況下,企業(yè)決策更加離不開豐富的經(jīng)驗和準確的市場判斷?!北本┠茉赐顿Y集團副總裁劉國忱在日前舉行的“中國2013(首屆)CIO(首席信息官)論壇”上說。
大數(shù)據(jù)分析需要連續(xù)的真實的少雜質(zhì)的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)對于大多數(shù)中國企業(yè)而言簡直是天方夜譚。
我們應該好好利用如今社會數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù),但也不能過于神話,在數(shù)據(jù)分析面前,智慧比算法和數(shù)量更重要,數(shù)據(jù)的多少并不是決定結(jié)果是否有價值的核心標準。
3.2警惕大數(shù)據(jù)亂政
經(jīng)過幾年的發(fā)展,大數(shù)據(jù)不僅改變了普通人的生活習慣,而且對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃起著決定性影響。然而,如果大數(shù)據(jù)由于運用不當而侵犯用戶隱私被稱為“數(shù)據(jù)暴政”,那么大數(shù)據(jù)判斷失誤造成企業(yè)決策失誤則可以被稱為“數(shù)據(jù)亂政”。
在如今信息大爆炸的時代,企業(yè)又容易對海量的數(shù)據(jù)感到困惑,他們看到的只是破碎的、零散的、局部的數(shù)據(jù),如何通過技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行分門別類并附以各種算法,最終提煉出有價值的數(shù)據(jù)卻是難于上青天。
實際上,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)并不是新鮮事,微軟亞太研發(fā)集團董事長張亞勤早前也說過,之所以現(xiàn)在受到越來越多的重視,數(shù)據(jù)分析的算法和理論趨于成熟是重要的原因,因為只有數(shù)據(jù)分析技術(shù)的成熟才能保證大數(shù)據(jù)的價值得到真正的挖掘。
需要指出的是,對于同一個數(shù)據(jù),不同的人也會有不同的看法。調(diào)查表明,對同一個數(shù)據(jù),人們通常更加傾向于樂觀的看法,而有意回避悲觀的可能。
以其所在的能源行業(yè)為例,劉國忱舉例說,去年雖然多數(shù)能源企業(yè)都對市場做了大量的調(diào)研,由于決策者更加信任當前有利的市場數(shù)據(jù),回避了國際經(jīng)濟復蘇緩慢、國內(nèi)經(jīng)濟增長放緩等負面因素,輕易提高產(chǎn)能,最終造成目前嚴重的產(chǎn)能過剩。
3.3結(jié)合自己企業(yè)的專業(yè)和規(guī)模應用“大數(shù)據(jù)”
就我國目前而言,商業(yè)智能、政府管理及公共服務是中國大數(shù)據(jù)的應用重點領(lǐng)域。而大數(shù)據(jù)的一個特點就是大,企業(yè)首先要對自己的IT基礎(chǔ)架構(gòu)進行重新評估。大數(shù)據(jù)需要更多的服務器和存儲設(shè)施來對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集存儲。并且大數(shù)據(jù)的增長是一個快速的且呈現(xiàn)幾何數(shù)級增長的,同樣需要我們的IT基礎(chǔ)架構(gòu)具有出色的擴展能力,能夠保證企業(yè)在未來一段時間能夠通過擴展來滿足企業(yè)需求。如果,企業(yè)沒有此能力,那么可以采取數(shù)據(jù)中心運營服務外包的方式來解決,不要一味的強求。
我國大部分企業(yè)還不具備大數(shù)據(jù)應用的基礎(chǔ)與實力,更不要說中小企業(yè)了。因此,從企業(yè)管理的角度講,引入大數(shù)據(jù)要切合實際。
【參考文獻】
[1]孟小峰等.大數(shù)據(jù)管理.概念、技術(shù)與挑戰(zhàn).計算機研究與發(fā)展,2013,50(1):146-169.