宋桂源

【摘 要】查新結(jié)論是科技查新報告重要組成部分，不僅是影響科技查新工作質(zhì)量的重要因素，也是體現(xiàn)其能否真正發(fā)揮第三方咨詢作用為政府科技評估提供參謀和文獻(xiàn)調(diào)研依據(jù)的重要標(biāo)識。本文歸納出當(dāng)前科技查新報告結(jié)論撰寫中存在的一些問題；探討了查新結(jié)論撰寫過程應(yīng)遵循的基本思路與原則；研究并提出查新結(jié)論撰寫優(yōu)化的幾種基本模式，希望能為提高科技查新質(zhì)量，促進(jìn)此項(xiàng)工作良性發(fā)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】查新；科技查新；查新結(jié)論；模式；研究

【中圖分類號】G255.51【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0115-02

1 引言

科技查新是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》（國科發(fā)計(jì)字[2000] 544號）進(jìn)行操作，以正式出版文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研為手段，以檢出文獻(xiàn)結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報學(xué)審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告，這其中報告結(jié)論部分又是重要部分，是查新機(jī)構(gòu)對其所受理的查新事務(wù)向查新委托人做出的正式陳述或最終答復(fù)。查新報告結(jié)論撰寫是否客觀、清楚、明晰、準(zhǔn)確至關(guān)重要，不僅是影響科技查新工作質(zhì)量的重要因素，也是體現(xiàn)其能否真正發(fā)揮第三方咨詢作用為政府科技評估提供參謀和文獻(xiàn)調(diào)研依據(jù)的重要標(biāo)識。

筆者長期從事科技查新咨詢工作，也有幸參與政府對各類項(xiàng)目申報評估評審工作，從兩個不同方面體會了科技查新報告的可參考性與重要性；同時也強(qiáng)烈意識到發(fā)現(xiàn)并提出問題，研究并探討解決問題辦法，促進(jìn)此項(xiàng)工作良性發(fā)展的責(zé)任和必要性。

2 科技查新結(jié)論撰寫中存在的主要問題

2.1 檢索結(jié)論偏離方向

2.2 對檢出相關(guān)文獻(xiàn)具體分析缺乏針對性與層次

2.3 結(jié)論文字過于籠統(tǒng)

2.4 結(jié)論寫法千篇一律“未見報道”

2.5 否定查新項(xiàng)目技術(shù)新穎情況幾乎沒有

3 科技查新結(jié)論撰寫應(yīng)遵循的思路與原則

撰寫科技查新結(jié)論說難會很難，說不難也很簡單。最根本的是一定要把握住結(jié)論撰寫需要遵循的思路與原則。

把握的思路就是想清楚查新咨詢一般不用想象和推測，不做趨勢分析，預(yù)測，水平評價，無需提出發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，也無需提出可供選擇的不同方案。能提供給委托用戶的就是在分別對查新要點(diǎn)與相關(guān)文獻(xiàn)逐個對比分析的基礎(chǔ)上，再從整體上進(jìn)行綜合分析，對整個項(xiàng)目的新穎性作出評價：整體、部分或其組合是否有過文獻(xiàn)報道，新穎性及新穎性程度如何，是否有人做過，做到何種程度，本查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)是否有別人沒有做過的地方，或?qū)σ延械难芯坑兄匾倪M(jìn)，包括對整個工藝過程眾多環(huán)節(jié)中某一或某些環(huán)節(jié)有重要改進(jìn)。

把握的原則就是查新結(jié)論的實(shí)質(zhì)是從文獻(xiàn)情報學(xué)角度對查新項(xiàng)目作出新穎性評價[1]，無論怎樣結(jié)論描述，一定是圍繞著以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ)，客觀反映文獻(xiàn)存在的狀況，通過對檢出文獻(xiàn)與委托查新項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)相關(guān)度的對比分析，最終給出綜合結(jié)果文字描述。這個文字描述不可能寫很多，雖然要文字簡練，但字里行間一定要有明確含義，一定是客觀、有據(jù)地將已見到或未見到查新點(diǎn)與文獻(xiàn)相關(guān)度分析的真實(shí)情況明明白白告訴給委托人、評審專家、政府管理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員，這就是查新報告不做定性評價也要給出能令人體會得到的確定意見，而且這個意見一定“言之有物”具有參考價值的總原則。

4 科技查新結(jié)論撰寫模式研究

4.1 檢索結(jié)果查到相同文獻(xiàn)

屬于查新項(xiàng)目研究方向及其科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)與檢索到的文獻(xiàn)對比分析都基本雷同的狀態(tài)，通常這種情況會有但比較少，基本否定了委托查新項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容的新穎性。撰寫結(jié)論時一定要證據(jù)確鑿，慎而又慎（如表1）。

4.2 檢索結(jié)果查到密切相關(guān)文獻(xiàn)

與查新項(xiàng)目研究方向相同有文獻(xiàn)報道，查新點(diǎn)一部分有密切相關(guān)文獻(xiàn)，一部分沒有相關(guān)文獻(xiàn)狀態(tài)。這種情況比較多見，特別是在中小城市科研狀況評價中多見，屬于小局部創(chuàng)新（如表2）。

4.3 檢索結(jié)果查到相關(guān)文獻(xiàn)

與查新項(xiàng)目研究方向相同有文獻(xiàn)報道，確定了查新項(xiàng)目不屬于重大技術(shù)創(chuàng)新，是應(yīng)用層面或材料、工藝、性能、指標(biāo)等其他方面創(chuàng)新（如表3）。

4.4 檢索結(jié)果只查到一般相關(guān)文獻(xiàn)

只查到與研究方向部分內(nèi)容有關(guān)的一般相關(guān)文獻(xiàn)，確定了查新項(xiàng)目接近重大創(chuàng)新，項(xiàng)目絕大部分內(nèi)容具有新穎性（如表4）。

4.5 檢索結(jié)果查到相關(guān)文獻(xiàn)為零

通常這種情況有但很少。資料顯示，我國科研項(xiàng)目大量重復(fù)，重復(fù)率達(dá)到40%。在科技部973計(jì)劃、863計(jì)劃和國家重大專項(xiàng)的研究中，不乏重復(fù)研究的問題[2]，省部級以下城市的科研重復(fù)率更高。撰寫結(jié)論時一定要證據(jù)確鑿，慎而又慎。否則，查新委托人自己都不相信這種結(jié)果，喪失科技查新報告真實(shí)性和信譽(yù)度（如表5）。

5 結(jié)束語

科技查新是二十世紀(jì)80年代中期，在我國科技管理系統(tǒng)與情報系統(tǒng)逐漸興起而被確立的一種情報咨詢形式[3]，屬于信息咨詢業(yè)務(wù)范疇，具備第三方咨詢的特征。因此，整個查新工作過程中，檢索人員應(yīng)站在獨(dú)立的第三方立場，不做任何委托人的代言、代理，不專門推銷委托人的產(chǎn)品（項(xiàng)目），不對委托人查新項(xiàng)目做主觀定性評價，不是簡單地向評審專家或政府管理機(jī)構(gòu)提供表層文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)，而是根據(jù)所查出的文獻(xiàn)情況，通過比較研究，對被委托的查新項(xiàng)目給出逐級、分層次、有針對性、有相關(guān)度的分析；使用最簡練語言，給出客觀、清楚、明晰、準(zhǔn)確的“綜上所述”結(jié)果意見，這個文字結(jié)果一定是可供政府或?qū)＜覍?xiàng)目評估評價時具有真正參考價值和文獻(xiàn)調(diào)研依據(jù)的最終建議?？萍疾樾聢蟾嬉龅竭@些，更多集中反映在結(jié)論文字部分的撰寫，研究并探索出結(jié)論部分優(yōu)化撰寫的思維方式與規(guī)律模式，對提高科技查新報告質(zhì)量，促進(jìn)此項(xiàng)工作良性發(fā)展一定會有幫助。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳守鵬.查新結(jié)論的表述[J].長春師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2010，V29（1），157-159

[2] 中國發(fā)明網(wǎng).科研項(xiàng)目重復(fù)率高達(dá)40%建立專利預(yù)警機(jī)制刻不容緩.中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)導(dǎo)報，http：//www.cainet.org.cn/InformationShow.asp？ NewsID=784

[3] 楊子竟、鐘守真.咨詢理論與方法[M].北京：北京圖書館出版社，1998，41-54