吳繼忠 馬騁
【摘 要】投影機生產(chǎn)行業(yè)因測試暗房此特殊的生產(chǎn)形態(tài)對現(xiàn)場管理提出了很高的要求,生產(chǎn)現(xiàn)場存在原材料類型差異大、生產(chǎn)流程不連貫、重要管理節(jié)點多、人員分散、操作復雜的特點,規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場可以提高生產(chǎn)效率,減少安全隱患,提升管理效率。本文以投影機生產(chǎn)現(xiàn)場的目視化管理為例,簡述了如何在其生產(chǎn)現(xiàn)場進行有效的目視化管理,讓生產(chǎn)管理透明、直觀、易懂、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
【關鍵詞】目視化管理;生產(chǎn)現(xiàn)場;特點;應用
現(xiàn)代化的生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)流程的各個環(huán)節(jié)都覆蓋了各種管理體系,管理制度相對完備,使用如生產(chǎn)力,生產(chǎn)效率,延誤工時,延誤比例等各種指標對生產(chǎn)運作進行評估。為減少應用評估指標進行生產(chǎn)評價的延時性造成的影響,企業(yè)導入了目視化管理。
一、目視化管理的概念與特點
目視化管理就是利用形象直觀的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高生產(chǎn)效率的一種管理手段,也是一種利用視覺來進行管理的科學方法。它主要是以一種公開化和視覺化顯示為特征的管理方式,也被稱為看得見的管理或者一目了然的管理,將主要的各種生產(chǎn)信息和生產(chǎn)狀態(tài)公開化,讓現(xiàn)場所有人員都可以很直觀的看到,借以推動員工的自主管理和自我控制,讓員工容易明了,易于遵守,自主接受并執(zhí)行各項要求。其主要特點包含:(1)以視覺信號顯示為基本手段,大家都可以看見;(2)公開化和透明化為其基本原則,將管理者的意圖展示出來,以推動自主管理和自主控制;(3)現(xiàn)場的工作人員可以通過目視的方式把自己的建議、成果、感想展示出來和大家進行交流。
二、目視化管理的應用
(1)廣泛應用看板。在生產(chǎn)流程中針對關鍵的流程或者關鍵場所,使用看板將其基本情況進行標識。具體項目是哪些?狀態(tài)如何?數(shù)量多寡?負責人是誰?讓所有現(xiàn)場人員一看就明白。(2)應用各種狀態(tài)指示燈。在生產(chǎn)現(xiàn)場其生產(chǎn)狀態(tài)無非有以下兩種:正常運作中和故障中。一般設置為綠燈和紅燈兩種狀態(tài),由現(xiàn)場的員工進行控制。(3)生產(chǎn)流程圖。主要用以描述產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程,針對各個生產(chǎn)作業(yè)工序進行說明,列出其主要的工作內(nèi)容,從原材料的投入到最終產(chǎn)品的產(chǎn)出進行流程化的圖示表明。(4)作業(yè)指導書。主要用來描述各個生產(chǎn)工序的具體的操作步驟,以圖文并茂的方式進行表述,依照生產(chǎn)作業(yè)的次序將各生產(chǎn)動作進行細化,具體到每一個生產(chǎn)動作,對其進行圖片化的拍攝,并且輔以文字性的描述,描述內(nèi)容需要簡單明了,使用標準語言,不使用帶有個人風格的表述方式以減少現(xiàn)場生產(chǎn)制造人員的理解的困難度。其中主要的作業(yè)步驟或者重要的生產(chǎn)管控參數(shù)或者重要的注意事項需要進行特別標明以凸顯其重要性。(5)不良反饋。主要對歷史上的各個生產(chǎn)流程中出現(xiàn)的品質事件進行現(xiàn)象的描述和不良原因的剖析,及時對現(xiàn)場的生產(chǎn)操作人員進行教育和宣導,讓他們明白不良的操作流程或者操作動作所會帶來的后果,加強其品質觀念進而提升產(chǎn)品的品質。一般需要放置在醒目位置,讓人一看就明白,這樣是不能夠正常使用或者違規(guī)操作的。(6)提醒板。用于預防遺漏和忘記。健忘是人的本性,沒有辦法進行杜絕,所以要通過一些自主管理的方法來進行最大限度的減少。比如生產(chǎn)現(xiàn)場的入口或者出口,使用提醒版進行明顯的標注當前的生產(chǎn)進度,計劃生產(chǎn)的機種,計劃生產(chǎn)的數(shù)量,縱軸表示日期,橫軸表示時間,時間間隔一般使用一至兩個小時,對每一個時間間隔的生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計,應該生產(chǎn)數(shù)量,實際生產(chǎn)數(shù)量,未達到目標的原因,由生產(chǎn)者自行填寫。定期進行總結和比較。(7)區(qū)域間隔線。生產(chǎn)現(xiàn)場使用各種顏色的線條進行區(qū)隔,以標明不同的區(qū)域,材料放置區(qū),靜電防護區(qū),不良品放置區(qū),在制品放置區(qū),維修品放置區(qū),生產(chǎn)完成品放置區(qū),用于整理和整頓。
三、推行目視化管理的要求
推行目視化管理要求企業(yè)高層參與,建立目視化管理模式,按照計劃和重點分步進行推展?;疽笫牵阂恢隆⒚黠@、實用和嚴格。一致,即目視化管理進行標準化,有標準進行依照;明顯,即所有的目視化管理內(nèi)容要讓基層的員工可以很明確的看到,內(nèi)容簡單明確容易識別;實用,即所有內(nèi)容不要花架子,需要是生產(chǎn)現(xiàn)場密切相關的內(nèi)容,不要放些華而不實的內(nèi)容,要講求實效;嚴格,即要求所有員工嚴格按照標準和規(guī)定來執(zhí)行并訂立執(zhí)行細則進行實施。
四、結語
近年來在企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場推行目視化管理,積累了豐富的經(jīng)驗,在現(xiàn)場的實施中可以達到凸顯問題和提升生產(chǎn)管理效率的作用。通過目視化管理,可以明確生產(chǎn)現(xiàn)場中各個流程和工序的生產(chǎn)現(xiàn)狀和各設備的工作狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場井然有序,布置規(guī)范,使操作者和管理者的現(xiàn)場管理水平有了很大的提高,并且極大的提高了工作效率。
參 考 文 獻
[1]趙鳳祥,劉穎.淺談在應用目視化管理時不應忽視的幾個問題
[2]吳欽勇.目視化管理和屬地化管理在HSE管理中的應用