■黃淑華 山東省棗莊市臺兒莊區(qū)會計(jì)管理局
近年來,隨著國家對會計(jì)信息虛假問題的防范與打擊,會計(jì)信息失真明顯好轉(zhuǎn),但還存在不少的問題。虛假的會計(jì)信息不僅會導(dǎo)致會計(jì)信息失真造成國有資產(chǎn)流失、稅收減少、影響政府決策與調(diào)控,并滋生腐敗,而且干擾了國家的經(jīng)濟(jì)政策,擾亂了市場經(jīng)濟(jì)秩序,更敗壞了社會風(fēng)氣,采取相應(yīng)對策防范和治理會計(jì)信息失真對保證會計(jì)信息的真實(shí)性、規(guī)范會計(jì)行為,大力整頓會計(jì)秩序具有重要的意義。
一些部門和單位受部門利益的驅(qū)動(dòng),違規(guī)違紀(jì)弄虛作假,造成會計(jì)工作秩序混亂會計(jì)信息失真。
單位領(lǐng)導(dǎo)不良的個(gè)人意愿是導(dǎo)致會計(jì)信息失真的一大原因,有些單位領(lǐng)導(dǎo)揮霍浪費(fèi)、貪污腐敗造成資產(chǎn)大量流失,為了掩飾自己的罪行,命令會計(jì)人員作假,由于對單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督缺乏必要的約束機(jī)制,使單位負(fù)責(zé)人權(quán)力過大無所顧忌。
治理結(jié)構(gòu)和控制制度的不完善以及部門或單位信息控制權(quán)的存在為會計(jì)進(jìn)行操縱甚至舞弊提供了機(jī)會。
對違法違規(guī)行為不僅缺乏刑罰和經(jīng)濟(jì)制裁而且缺少道德和名譽(yù)損失,舞弊者不以為恥,反而以造假能蒙混過關(guān)為榮。相反,良好的道德和信譽(yù)并不能給會計(jì)人員帶來相應(yīng)的收益,甚至?xí)艿絾挝活I(lǐng)導(dǎo)的責(zé)難和排擠。
部分會計(jì)人員不顧會計(jì)行業(yè)實(shí)事求是、客觀公正的道德規(guī)范在個(gè)人利益的驅(qū)使下故意偽造、變造、隱匿、毀損會計(jì)資料,有些會計(jì)人員不求上進(jìn),缺乏敬業(yè)精神,對會計(jì)法規(guī)、會計(jì)制度知之甚少,所以加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德必須提高會計(jì)人員的誠信水平和業(yè)務(wù)水平。
由上可見,會計(jì)信息失真的原因是多方面的,危害是嚴(yán)重的,若要從根本上解決問題,必須從多方面入手,采取有效措施進(jìn)行綜合治理。
會計(jì)憑證的造假主要通過編制虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以非法的手段取得原始憑證或自制勞務(wù)費(fèi)、裝卸費(fèi)等以虛開實(shí);或以原會計(jì)事項(xiàng)為基礎(chǔ),通過夸大或縮小的方式以少開多;或采取偷梁換柱的方式利用形式上合法票據(jù)列示公費(fèi)旅游或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的消費(fèi)等,這些虛假憑證進(jìn)入記賬程序,會導(dǎo)致會計(jì)信息從源頭上失真。
原始憑證是會計(jì)記錄的依據(jù),會計(jì)人員依據(jù)不真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算,會導(dǎo)致一系列的會計(jì)信息失真,因此,治理造假,應(yīng)從原始憑證這一源頭抓起。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對完全符合要求的原始憑證應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證入賬。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
從實(shí)際情況看,會計(jì)人員編制虛假會計(jì)信息等違法行為大多是在單位負(fù)責(zé)人授意、指使、甚至強(qiáng)迫下進(jìn)行的,負(fù)責(zé)人違法是會計(jì)信息失真的主要根源,所以,加強(qiáng)對單位負(fù)責(zé)人的制約是保證會計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵措施。《會計(jì)法》明確規(guī)定:單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作、會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整,對會計(jì)違法行為除追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任外,還要追究單位負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。因此,單位負(fù)責(zé)人要積極學(xué)習(xí)《會計(jì)法》等法律法規(guī),帶頭守法不得干預(yù)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員依法履行職責(zé),更不得授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員辦理違法會計(jì)事項(xiàng)。
另外,健全對單位負(fù)責(zé)人的制約機(jī)制,改變單位財(cái)務(wù)收支一人說了算,“一支筆”的做法,對重要財(cái)務(wù)支出實(shí)行集體決策審批聯(lián)簽制度,健全民主理財(cái)制度和完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度,減少單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)違法的機(jī)會。
建立健全各單位的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督和控制制度,使其真正發(fā)揮基礎(chǔ)作用,如建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部稽查和稽核制度、內(nèi)部審計(jì)制度等,完善會計(jì)監(jiān)督體系,加大對違法性失真行為的查處力度。不得由一人或一個(gè)部門參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全過程,重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要相互監(jiān)督、相互制約的程序,明確財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序,明確對會計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序,這些內(nèi)部控制有效實(shí)施的關(guān)鍵是不相容職務(wù)相互分離、相互制約,持續(xù)不斷的檢查和監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落實(shí)到實(shí)處。建立健全會計(jì)核算程序、財(cái)產(chǎn)物資、財(cái)務(wù)收支的審批、領(lǐng)報(bào)制度、對外投資、資產(chǎn)處置等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度和審計(jì)制度、會計(jì)人員任職資格和考核制度等從制度上堵住可能生產(chǎn)虛假會計(jì)信息的漏洞,實(shí)踐證明建立并有效實(shí)施內(nèi)部控制制度,對防范會計(jì)信息失真、減少舞弊發(fā)生的機(jī)會能夠起到有效的作用。
建立以財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、行政監(jiān)督為主的外部監(jiān)督體系,強(qiáng)化社會審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性的評審,進(jìn)一步強(qiáng)化社會審計(jì)對內(nèi)部控制的跟蹤測試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行方面的問題,使被審計(jì)單位不斷改進(jìn)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題在處置上不能只是以經(jīng)濟(jì)處罰為主,還要加大行政和刑事處罰力度,充分發(fā)揮法律對造假行為的震懾作用。另外,對屢教不改、嚴(yán)重弄虛作假的會計(jì)人員,要根據(jù)會計(jì)信息失真的性質(zhì)差異、危害程度、責(zé)任大小按照《會計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定予以懲處,對那些不負(fù)責(zé)任的會計(jì)人員堅(jiān)決予以撤換,同時(shí),要建立健全會計(jì)人員表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度,獎(jiǎng)罰結(jié)合、有利于會計(jì)人員優(yōu)秀品質(zhì)的形成,杜絕虛假信息。
會計(jì)人員是會計(jì)工作的主要承擔(dān)者,會計(jì)人員素質(zhì)的高低對會計(jì)信息質(zhì)量有至關(guān)重要的影響,會計(jì)人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利,自覺抵制會計(jì)造假行為的發(fā)生。因此,必須加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),全面提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
首先,會計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)會計(jì)理論知識,精通會計(jì)法規(guī)、會計(jì)規(guī)章制度,及時(shí)為會計(jì)信息使用者提供真實(shí)有用的會計(jì)信息,還要注意會計(jì)職業(yè)道德教育,不做假賬是會計(jì)從業(yè)人員基本的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,會計(jì)人員要樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和道德觀,忠于職守、實(shí)事求是、客觀公正,防止會計(jì)人員為某種動(dòng)機(jī)和目的,有意識地提供虛假的會計(jì)信息,形成舞弊和違反法規(guī)行為,真正做到會計(jì)信息的真實(shí)可靠。其次,加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合能力。會計(jì)人員專業(yè)知識技能的高低決定著會計(jì)信息質(zhì)量的高低,所以要注意會計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,減少會計(jì)人員因業(yè)務(wù)技術(shù)、能力以及工作疏漏等原因造成的失誤。抓好會計(jì)人員的后續(xù)教育,幫助會計(jì)人員更新會計(jì)知識,熟悉會計(jì)處理程序和核算方法,精通會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度,準(zhǔn)確判斷會計(jì)事項(xiàng),恰當(dāng)進(jìn)行會計(jì)處理,提高執(zhí)業(yè)判斷能力。