王 青

（廣東畫院 廣東 廣州 510170）

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使現(xiàn)代技術(shù)涉入了藏畫管理，從而改變了人們傳播傳統(tǒng)文化的手段與方式。藏畫管理內(nèi)容、服務(wù)手段、服務(wù)方式都發(fā)生了顯著的變化。其職能隨著社會的發(fā)展而發(fā)生變化，這使藏畫管理面臨一個良好的發(fā)展契機(jī)、進(jìn)入了一個嶄新的信息時代。

一、藏畫實(shí)施現(xiàn)代技術(shù)手段管理意義

目前，現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，解決了長期困擾藏畫管理的計(jì)算機(jī)分編、錄入、縮微技術(shù)、光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，藏品數(shù)據(jù)庫的共建共享方面難題，使藏畫管理面臨一個良好的發(fā)展契機(jī)、進(jìn)入了一個嶄新的信息時代。

（一）信息化時代發(fā)展的需要

作為收藏有古今中國畫，油畫、版畫、水彩畫等繪畫作品，以及書法作品的藏畫庫房，其設(shè)置的要求及其特殊性就是利用先進(jìn)設(shè)備和好的環(huán)境來保護(hù)藏品，做到防潮、防蛀、防光輻射，盡職盡責(zé)保護(hù)好這些珍貴藏品，同時要做到定期展出藏品，從而使藏品服務(wù)于社會，使讀者提高了藝術(shù)修養(yǎng)，也是傳承和傳播中國文化的一種很好的表現(xiàn)形式。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此，正確認(rèn)識信息化時代對藏畫管理工作的要求，采用圖書館管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能，使藏畫工作變得更加便利和高效，使藏品日常維護(hù)、學(xué)術(shù)研究、對外咨詢管理更容易實(shí)現(xiàn)，并發(fā)揮藏品的最大效益。

（二）信息資源渠道多元化

現(xiàn)代社會信息資源豐富，多元化現(xiàn)狀表現(xiàn)愈加明顯，在現(xiàn)代技術(shù)條件下，美術(shù)方面的載體以及美術(shù)圖書出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化，各種美術(shù)光盤、印刷品、網(wǎng)上美術(shù)信息、美術(shù)聲像讀物等良莠不齊。這就要求藏畫管理人員要掌握多方面的美術(shù)專業(yè)知識，運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段，對各種藏品資源做出盡可能正確的判斷。

（三）實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料檢索高效性必然要求

在當(dāng)今知識爆炸的時代，書畫知識的總量正以超乎想象的速度遞增，書畫藏品數(shù)量大、門類廣、知識覆蓋面寬，對美術(shù)藏品信息的需求呈現(xiàn)出多元化和多樣化的趨勢，并向縱深方向發(fā)展。藏畫管理者為了實(shí)現(xiàn)其收藏、研究、對外咨詢的功能，在新的技術(shù)條件下，藏畫所運(yùn)用的電子計(jì)算機(jī)，使用光盤檢索，適用于美術(shù)藏品文獻(xiàn)資料儲量大的特點(diǎn)，大大提高檢索速度，從而實(shí)現(xiàn)了美術(shù)藏品文獻(xiàn)資料的檢索高效性的目標(biāo)。同時廣泛應(yīng)用光盤數(shù)據(jù)庫、電子圖書館、國際互聯(lián)網(wǎng)、聯(lián)機(jī)檢索等現(xiàn)代信息傳播手段，實(shí)現(xiàn)館、校、社會三級聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)美術(shù)藏品文獻(xiàn)資料的共享。

二、藏畫管理現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)意識的影響下，目前大多數(shù)藏畫往往傾向于封閉式管理的模式，滯后的管理方式只能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的日常的維護(hù)，甚至無力于參與正常的書畫展覽，大大限制了藏品正常功能的發(fā)揮，即使是實(shí)現(xiàn)了正常展覽的，也不能提供藏畫各種資料分布情況等信息。

（一）藏品管理分散化而無序

藏品的分類和著錄是藏畫管理的中心工作，它對藏品的查檢率、準(zhǔn)確率起著至關(guān)重要的作用。由于藏畫管理人員大多是由非專業(yè)人員擔(dān)任的，其常識只停留在確保藏品安全、延長藏品壽命的基礎(chǔ)上，缺乏必備的藏畫管理基本理論知識，尤其古書畫鑒定對于藏畫管理人員而言十分重要。因?yàn)闅v代書畫作品中繪畫藏品較多，書法作品也盡可能地收藏起來，保護(hù)起來，以造福社會。如果藏畫管理人員不懂書畫鑒定，遇到古字畫，其真?zhèn)?、?yōu)劣不辨，就不能為專業(yè)美術(shù)工作者和書畫愛好者提供可靠的資料和咨詢，不能發(fā)揮藏品應(yīng)有的作用，這就失去了收藏的意義。

（二）管理服務(wù)僵硬而簡單

由于受理念、情感及專業(yè)知識的影響，藏畫管理的模式曾一度處于消極服務(wù)、被動管理的情形，出現(xiàn)了僵硬化管理模式，即“坐守規(guī)則、被動管理”，管理人員就如同倉庫保管員一般，把“借、用、還”作為自己的工作職責(zé)，至于藏畫里到底有哪些藏品資源、如何區(qū)分、如何提高其管理的效率？管理人員往往是“莫衷一是”，盲目地查找，既費(fèi)時又耗力，結(jié)果通常是勞而無功。這種僵硬化的管理模式勢必大大削弱了藏畫管理的功能性與實(shí)用性以及學(xué)術(shù)性的社會性。

三、利用現(xiàn)代技術(shù)條件，加強(qiáng)藏畫管理對策

藏畫管理工作的方式必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，以現(xiàn)代化的手段更好地完善藏品管理的科學(xué)性、實(shí)效性。這就要求管理人員不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力，熟悉藏畫管理基本流程與現(xiàn)代化的管理方式和手段。從藏畫庫房的設(shè)計(jì)、設(shè)施、設(shè)備配置以及科學(xué)性的管理方式等方面都有所創(chuàng)新，建立起完整的、科學(xué)的管理制度和管理體系。

（一）加強(qiáng)藏品體系建設(shè)，滿足讀者需求

藏品管理綜合性建設(shè)是藏畫管理的重要工作之一，也是藏畫管理開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。這項(xiàng)工作直接關(guān)系到藏品體系的建立，關(guān)系到藏品的質(zhì)量，關(guān)系到安全管理工作的效果及藏畫管理任務(wù)的完成。

基于此，在展開藏品體系建設(shè)過程中，應(yīng)首先加強(qiáng)文獻(xiàn)調(diào)研，提高藏品質(zhì)量，使藏品采納工作更具有針對性；其次要明確采購方針，加強(qiáng)基礎(chǔ)藏品，保證重點(diǎn)藏品，建設(shè)特色的藏品體系。面對藏品購置經(jīng)費(fèi)短缺、管理滯后的矛盾，藏品采購工作必須突出重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)，兼顧其他，使有限的經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生較好的社會效益和較大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高管理人員素質(zhì)，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)

藏畫管理人員擔(dān)負(fù)著保管藏品的重任，具備一定的專業(yè)知識與管理知識，忠于職守、廉潔奉公是推進(jìn)藏畫事業(yè)發(fā)展的直接動因，藏畫管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識結(jié)構(gòu)要與藏畫管理的時代發(fā)展要求和所承擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，最有效的方法就是形成不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取良好氛圍，不僅要完美完成入庫藏品的鑒定、登記、編目建賬、建檔的工作，還應(yīng)做好日常維護(hù)、學(xué)術(shù)研究、對外咨詢管理工作。藏畫管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者也必須改變“重用輕育”的傳統(tǒng)人才管理辦法，將藏畫管理人員在職培訓(xùn)和“繼續(xù)教育”工作列入議事日程。經(jīng)常參加多層次、多形式的培訓(xùn)和再教育，定期或不定期組織藏畫管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，從而大力提高其服務(wù)水平；

（三）利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)新管理模式

1.完善制度、規(guī)范管理

藏畫管理應(yīng)自覺將管理手段的自動化和程序化管理內(nèi)容以制度的形式應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作中，著力于按規(guī)范圖書館的業(yè)務(wù)工作流程，將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和評價方法的制度化和條例化與藏品管理進(jìn)行有效銜接，創(chuàng)新以藏品為基礎(chǔ)的管理服務(wù)模式，因此，必須將以藏品為重心的管理設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者需求、學(xué)術(shù)研究、對外咨詢、服務(wù)于社會等為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫、檢索、信息收集的變革，并從功能上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.更新庫房設(shè)備，改善藏畫條件

藏畫庫房設(shè)備更新應(yīng)該立足于現(xiàn)代技術(shù)的有效利用，搭建藏畫庫房的信息服務(wù)平臺，管理者可以通過輕松、簡捷、快速、高效地登陸平臺，就可以獲得相應(yīng)的信息。信息服務(wù)平臺所采用的導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)有利于管理者知曉藏畫分件，查詢和獲取各種感興趣的信息，輕松、快速地引導(dǎo)管理者掌握查找藏品；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)應(yīng)該以介紹藏畫庫房的藏品種類，完善登帳、出入庫管理與公共信息查詢服務(wù)為主要功能，從而真正實(shí)現(xiàn)“一切以管理為中心”的宗旨。

總之，現(xiàn)代技術(shù)加速了藏畫管理科學(xué)化進(jìn)程，擴(kuò)展了藏品管理現(xiàn)代化功能，同時也對藏畫管理信息工作提出了更高的要求。為此，藏畫管理必須突破傳統(tǒng)，擺脫時空限制，以現(xiàn)代技術(shù)為載體，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的全面轉(zhuǎn)型。

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[3]任云.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用探討[J].科技資訊.2008(10).