李美玲

（包頭師范學(xué)院歷史文化學(xué)院 內(nèi)蒙古 包頭 014030）

學(xué)科建設(shè)是高校工作的重要組成部分，目前各高校都在進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)工作。作為學(xué)科建設(shè)的重要基礎(chǔ)，隸屬于各院系的資料室的建設(shè)，無(wú)疑是各個(gè)院系學(xué)科建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

《中華人民共和國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》規(guī)定：“資料室的主要任務(wù)是進(jìn)行與本系有關(guān)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)情報(bào)的搜集、整理和研究，面向全校有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)?！备咝Ｔ合蒂Y料室是高校圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu)和重要組成部分，肩負(fù)著為院系教學(xué)和科研服務(wù)的重要職能。對(duì)院系的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研具有極其重要的保障作用，直接關(guān)系到院系的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的發(fā)展水平。其工作目標(biāo)定位是緊緊圍繞本院系的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作，為其提供最有價(jià)值的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)，工作內(nèi)容具有很強(qiáng)的學(xué)科內(nèi)涵和專(zhuān)業(yè)個(gè)性。高校院系資料室具有集專(zhuān)業(yè)性、科研性和服務(wù)性于一體的特點(diǎn)及圖書(shū)館無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì)，具體表現(xiàn)為：第一，校圖書(shū)館在館藏建設(shè)方面要兼顧全校所有院系的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)情報(bào)的收集，圖書(shū)資料收集覆蓋面廣而博，無(wú)法收集各院系需要的專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，而院系資料室因隸屬于各二級(jí)學(xué)院，資料室工作人員熟悉本院系的教學(xué)安排、課程設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的方向，熟悉教師的教學(xué)進(jìn)度、科研課題及進(jìn)展情況，熟悉本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，因此在藏書(shū)建設(shè)上注重專(zhuān)業(yè)性和科研性。第二，院系資料室工作人員與本院系的教學(xué)和科研人員有經(jīng)常性的接觸和交流，能夠更方便及時(shí)的了解本院系的教學(xué)科研動(dòng)態(tài)，熟悉學(xué)科建設(shè)的方向及教學(xué)科研的進(jìn)展程度，能夠有的放矢的收集文獻(xiàn)情報(bào)并提供及時(shí)有效的信息資源服務(wù)，滿(mǎn)足教學(xué)科研的需求。這些得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，是圖書(shū)館無(wú)法比擬的，資料室應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì)，從提高資料室工作人員自身素質(zhì)建設(shè)和資料室的館藏建設(shè)這兩方面加強(qiáng)資料室的建設(shè)，為院系的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。

一、要加強(qiáng)資料室工作人員的自身素質(zhì)建設(shè)

資料室建設(shè)的一個(gè)重要方面是從事這項(xiàng)工作的資料人員自身素質(zhì)的建設(shè)，資料室工作員的素質(zhì)，直接決定了資料室建設(shè)工作的優(yōu)劣，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的學(xué)科建設(shè)，需要高素質(zhì)的資料室工作人員

資料室是院系教學(xué)和科研的重要組成部分，圍繞院系的教學(xué)科研和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)開(kāi)展工作。資料室工作人員要根據(jù)本院系的教學(xué)科研和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，進(jìn)行文獻(xiàn)情報(bào)的采編和整理。在現(xiàn)代化技術(shù)日新月異、突飛猛進(jìn)的今天，文獻(xiàn)信息量的急劇膨脹，使新出版的文獻(xiàn)資源可謂汗牛充棟、浩如煙海，面對(duì)如此繁雜的文獻(xiàn)，如何選擇本院系學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研急需的真正的精品文獻(xiàn)？這就關(guān)系到資料室工作人員的自身素質(zhì)了。對(duì)于資料室來(lái)說(shuō)，藏書(shū)的空間有限，購(gòu)書(shū)的資金有限，如何用有限的資金購(gòu)置最有價(jià)值的文獻(xiàn)，是每個(gè)資料員應(yīng)首先考慮的問(wèn)題。資料室工作人員與本院系教學(xué)科研人員及研究生聯(lián)系緊密，熟悉教師的教學(xué)進(jìn)度、科研課題及進(jìn)展情況，熟悉本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，能夠及時(shí)了解和掌握本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的最新研究信息和學(xué)者的研究動(dòng)態(tài)，及時(shí)獲取本學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果，根據(jù)學(xué)科建設(shè)的重點(diǎn)和教學(xué)科研急需的文獻(xiàn)做好圖書(shū)采訪工作，使有限的資金最大限度地用在刀刃上。因此，資料室工作人員需不斷提高自身的文化素質(zhì)，應(yīng)做到即專(zhuān)且博。既要有較深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解本專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、研究成果及發(fā)展方向；又要有廣博的相近學(xué)科的知識(shí)，如圖書(shū)館學(xué)的基本理論、目錄等，社會(huì)科學(xué)等學(xué)科的知識(shí)。還要有較強(qiáng)的科研能力。這樣才能保證資料室藏書(shū)的質(zhì)量。才能更好地突顯資料文獻(xiàn)價(jià)值。資料室工作人員應(yīng)不斷努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)文獻(xiàn)采訪的精品意識(shí)和能力，要學(xué)會(huì)汰劣存優(yōu)。

（二）資料室工作人員應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，做好讀者服務(wù)工作，最大限度地滿(mǎn)足教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)的需要

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，高校教師和科研人員獲取知識(shí)和信息的途徑逐漸從紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)向通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就要求資料室工作人員必須更新觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)，為讀者提供多樣化的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

為教師和科研人員提供較好的利用計(jì)算機(jī)的條件，實(shí)現(xiàn)資料室的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化，使資料室和圖書(shū)館文獻(xiàn)能有機(jī)結(jié)合，更好的發(fā)揮它在學(xué)科建設(shè)中的重要作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文獻(xiàn)資源檢索和文獻(xiàn)信息的選擇收集、加工整理，開(kāi)發(fā)利用是重要的工作，開(kāi)展機(jī)讀服務(wù)，使知識(shí)的傳播方式更為快捷，加速文獻(xiàn)的傳遞和流通。建立計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。查詢(xún)速度快，節(jié)約時(shí)間；查詢(xún)功能強(qiáng)，可采用多種途徑，通過(guò)不同的組合對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索；便于修改，可提高工作效率，更新資料方便，新資料隨時(shí)輸入，為讀者提供最新文獻(xiàn)資料等等。

（三）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范業(yè)務(wù)管理

在業(yè)務(wù)上應(yīng)嚴(yán)格管理，特別是文獻(xiàn)資料采購(gòu)、分類(lèi)、排架檢索等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》《中華人民共和國(guó)國(guó)家文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)》和圖書(shū)館資料室的規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在分類(lèi)、編目、題錄等的編制工作中，做到與圖書(shū)館編目體例一致，確?！胺志帢?biāo)引”的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于與全校乃至其他院校圖書(shū)館系統(tǒng)的接軌和并網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息資源平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)全校乃至更大范圍內(nèi)的信息資源共享。全面提高管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平。

二、根據(jù)學(xué)科建設(shè)的重點(diǎn)，做好院系資料室的藏書(shū)建設(shè)工作。

（一）資料室的藏書(shū)建設(shè)

藏書(shū)建設(shè)是院系資料室最重要的基礎(chǔ)工作，資料室工作人員應(yīng)根據(jù)本院系的教學(xué)科研及學(xué)科建設(shè)的重點(diǎn)，確定文獻(xiàn)的收藏范圍和重點(diǎn)，只有建立一個(gè)科學(xué)的高質(zhì)量的藏書(shū)體系，才能更好地服務(wù)于學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作。

1.基礎(chǔ)藏書(shū)要專(zhuān)業(yè)化。對(duì)于本學(xué)科的專(zhuān)業(yè)教學(xué)用書(shū)，收藏要全面。如專(zhuān)業(yè)必備的專(zhuān)著、工具書(shū)、字典、詞典、全書(shū)、年鑒、文件匯編、叢書(shū)、報(bào)刊索引等都要收藏；還要兼顧理論性、專(zhuān)業(yè)性和參考性；適當(dāng)收藏與本學(xué)科相關(guān)或相近學(xué)科的文獻(xiàn)，使其藏書(shū)能滿(mǎn)足進(jìn)行學(xué)習(xí)和理論研究的需求。

2.重點(diǎn)藏書(shū)要深度化。要根據(jù)學(xué)科建設(shè)的需要有選擇地藏書(shū)。這是資料室藏書(shū)的精華，反映了資料室的特色，所以應(yīng)加強(qiáng)這方面的建設(shè)工作。如我系的重點(diǎn)學(xué)科是中國(guó)文化史和陰山文化研究，因此，這部分的藏書(shū)應(yīng)保證質(zhì)量和規(guī)模，選擇有較高理論性、學(xué)術(shù)性和研究性的文獻(xiàn)，以及反映這一研究領(lǐng)域的較高專(zhuān)業(yè)水平的各種文獻(xiàn)資料，以學(xué)科研究性文件為藏書(shū)重點(diǎn)。藏書(shū)要反映本學(xué)科領(lǐng)域的最高學(xué)術(shù)水平，具有較高的參考價(jià)值和保存價(jià)值。

重點(diǎn)收藏有特色的文獻(xiàn)。如民族文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)。我們地處少數(shù)民族地區(qū)（內(nèi)蒙古自治區(qū)），應(yīng)注意收藏具有民族特色和地方特色的文獻(xiàn)。

3.專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)收集范圍要多樣化。不僅要收集正規(guī)出版的各種圖書(shū)、期刊、國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議文集及本院系師生的教學(xué)科研成果，還要收集反應(yīng)教學(xué)科研最新研究成果貨反映教學(xué)科研發(fā)展趨勢(shì)的內(nèi)部資料，如學(xué)術(shù)會(huì)議論文、科研報(bào)告和研究生專(zhuān)業(yè)論文等。同時(shí)還要收集本專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)代科技產(chǎn)品如膠片、光盤(pán)、軟盤(pán)等等文獻(xiàn)。

（二）進(jìn)行文獻(xiàn)信息的深層次開(kāi)發(fā)

文獻(xiàn)信息的大量涌現(xiàn)，給教科人員的使用帶來(lái)方面的同時(shí)，也加大了對(duì)文獻(xiàn)信息篩選的困難。這就需要資料人員變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變管理型服務(wù)為科研型服務(wù)，向深層次開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資源的方向發(fā)展，以方便教科人員便捷地獲取最需要的文獻(xiàn)信息資料。

1.利用現(xiàn)有的數(shù)字資源和期刊文獻(xiàn)，進(jìn)行二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)服務(wù)。二次文獻(xiàn)服務(wù)主要是編制專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)目錄文摘專(zhuān)題索引等，幫助教學(xué)科研人員提高選擇和鑒別文獻(xiàn)的效率。三次文獻(xiàn)服務(wù)主要表現(xiàn)在對(duì)專(zhuān)題文獻(xiàn)的綜述和述評(píng)上，通過(guò)對(duì)專(zhuān)題文獻(xiàn)大量信息的綜合分析和研究，深層次地為教學(xué)科研人員提供創(chuàng)新的綜合性的信息，幫助他們迅速了解學(xué)科研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握學(xué)科領(lǐng)域的第一手資料。

2.根據(jù)科研課題的需要，編寫(xiě)文摘性檢索工具書(shū)。使科研人員從浩瀚的文獻(xiàn)中解脫出來(lái)，節(jié)省科研人員的前期勞動(dòng)時(shí)間，使其早出成果。

總之，院系資料室作為高校的一個(gè)重要組成部分，對(duì)學(xué)科建設(shè)有著不可低估的作用，是高校學(xué)科建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)后盾。而學(xué)科建設(shè)又對(duì)資料室的建設(shè)起著巨大的推動(dòng)作用。二者相輔相成，有機(jī)聯(lián)動(dòng)，共同促進(jìn)高校教學(xué)科研的不斷提高和發(fā)展。