徐志彬

（黃淮學院圖書館 河南 駐馬店 463000）

前言

當前，我國高校圖書館在信息化建設(shè)方面存在著突出問題，主要表現(xiàn)為圖書館的開館方式落后，資源整合和共享程度不高，與其他資料室信息資源彼此孤立、脫節(jié)，沿襲封閉式的資源傳播模式，給高校教育帶來諸多不利影響，嚴重制約著高校信息化建設(shè)水平的提高，影響學生綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng)。因此，如何在信息化網(wǎng)絡(luò)條件下對高校圖書館和各資料室信息資源進行有效整合，促成圖書館與資料室的信息資源及時共享，是當前擺在高校圖書館建設(shè)面前的突出問題。

一、信息網(wǎng)絡(luò)化條件下，高校圖書館與各資料室進行資源整合和信息共享的流程和必要性

所謂高校圖書館信息資源整合就是將高校圖書館囊括的信息資源進行科學、有效、合理的分類整理，對整理出的有效信息資源進行合理利用的過程。具體到圖書館書刊中就是對圖書館藏書進行分類、標引和編制，使圖書館的信息資源得到合理、有序整理，便于儲藏的海量資源更加便利地得到運用。高校圖書館信息資源整合的主要原則是保證資源整合的基本性、系統(tǒng)性、科學性、客觀性和發(fā)展性。長期以來，我國高校圖書館處于傳統(tǒng)教育體制發(fā)展模式下，圖書資源分散，利用的效率較低，與各院系銜接度不夠，缺乏一個系統(tǒng)的資源整合、分享方式，致使師生查閱資料難，分享信息資源更難，在這種條件下，圖書信息資源在高校師生發(fā)揮的作用大打折扣。因此，必須對當前我國高校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的改革。

二、高校圖書館在信息資源整合和共享上存在問題的原因

當前，我國各院校圖書館在發(fā)展思維和模式上仍然受到傳統(tǒng)的教學思路的影響，致使圖書館開館思維長期停留在傳統(tǒng)教育理念中，同時由于各院校還存在著各種特殊的原因，制約著圖書館資源與各資料室信息化整合和共享建設(shè)，具體表現(xiàn)為:

1.傳統(tǒng)的發(fā)展體制束縛。傳統(tǒng)的行政隸屬體制導(dǎo)致圖書館與各資料室的關(guān)系錯綜復(fù)雜，按照國家教委的相關(guān)規(guī)定，在業(yè)務(wù)管理上資料室的領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)歸屬學校和圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，而在行政體制上又歸屬各自的院系領(lǐng)導(dǎo)。由于受行政體制長期束縛，加之實際的經(jīng)費、場地等因素，圖書館與各資料室實際上是出于彼此隔絕的狀態(tài)，這種尷尬的領(lǐng)導(dǎo)、隸屬體制導(dǎo)致圖書館與資料室長期互不來往，互不溝通，在制定了具體的任務(wù)時也沒有哪個部門來負責牽頭實施，致使各種計劃被迫擱淺，信息資源當然也就無法共享。受不合理的制度束縛，二者之間沒有有效的信息溝通還會造成圖書館與資料室信息資源的重疊，無法避免不必要的資金浪費。此外，由于資料室長期處于與外部隔離的狀態(tài)，在管理機制上難免會出現(xiàn)各種問題，資料室逐步演變?yōu)楦髟合到搪毠ぷ约摇皥@地”，隨意支配資料室的各種藏物，占為己有，那談信息資源整合與共享也只是個別人一廂情愿的想法罷了。

2.圖書館與資料室的軟硬件設(shè)施不足，資金缺乏，資源儲量有限。近年來，在各院校不斷擴招的浪潮下，各院校擴招的新生不斷增加，然而在學校各項建設(shè)經(jīng)費的投入上往往跟不上擴招的步伐。在這樣的環(huán)境下，各院校普遍存在院校軟硬件建設(shè)不完善，資金趨近的狀態(tài)，那么有限的圖書資源自然會分配到學校圖書館，相比之下，分配給各院校資料室的資源就寥寥無幾了。顯然，在院校擴招，新生不斷增多的情況下，增加經(jīng)費的投入，實現(xiàn)圖書信息資源的優(yōu)化配置勢在必行。

3.圖書館與資料室的服務(wù)理念和方法落后，與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相脫節(jié)。長期以來，我國各院校圖書的借閱理念和手段仍然是以手動登記、蓋章等比較原始的方式為主，書刊電子查閱等現(xiàn)代化檢索方式根本無法推行，在服務(wù)理念、方式和效果上與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境格格不入，嚴重制約了圖書館與資料室的信息化改革和圖書館資料室服務(wù)水平的提高。

三、當前，開展圖書館與資料室資源整合與共享的現(xiàn)實基礎(chǔ)

1.當代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館與資料室資源整合提供了技術(shù)支持。當前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，為人們的生活、學生帶來了巨大便利，以網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息傳播廣泛興起并逐步盛行。采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以使圖書館與資料室的信息資源整合更為快捷、方便，并且不是時間、地域的限制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不僅使得高校師生獲取信息更為便利，而且提高了圖書館信息傳播與運用的效率，開拓出了一條圖書館與資料室信息整合與資源共享的發(fā)展路子，有了現(xiàn)實的基礎(chǔ)，圖書館與資料室資源整合與共享變得可能也可行。

2.新的信息化傳播標準解決了圖書館與資料室資源整合中出現(xiàn)的不兼容問題。在高校圖書館建設(shè)中，實現(xiàn)圖書館與資料室資源共享與信息整合，僅僅有規(guī)劃的思路是不夠的，我們在開展工作中得顧及到實現(xiàn)可行性。過去幾年，在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展程度不夠，業(yè)界信息標準為確立之時，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合圖書館與資料室的信息資源，實現(xiàn)信息資源只能是合理的構(gòu)想，可行性尚未確定。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，隨著業(yè)界新的數(shù)字化信息標準的確立，以業(yè)界標準整合各個單位的信息資源已經(jīng)變得切實可行。如今，通常我們所說的信息化標準指以下幾方面：

2.1.信息整合的數(shù)據(jù)標準化。只有在技術(shù)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化，把需要整合的資源和共享的信息轉(zhuǎn)換成各個單位均能識別的信息，解決各個系統(tǒng)對信息的兼容性問題，那么各個單位才能對信息進行有效識別，進而實現(xiàn)資源的整合與共享。

2.2.圖書館與資料室信息儲存庫數(shù)據(jù)的標準化。總所周知，在圖書館與資料室間進行資源整合和信息共享，必須要建立起一個適合圖書館與各資料室信息交換的場所，即數(shù)據(jù)庫。圖書館的藏書與資料室的資料都必須有一個資源和信息轉(zhuǎn)化的過程，把自身所儲存的信息轉(zhuǎn)化成公共數(shù)據(jù)庫里二者都是識別、運用的信息，這樣才能確保信息資源的有效性和可利用性，信息共享在實施上才有可能。

2.3.要實現(xiàn)信息資源的共享必須規(guī)范圖書館和資料室信息檢索的方式和流程。在具體的信息化資源整合與共享實施細則上，我們要確保圖書館與資料性信息檢索、獲取的方式規(guī)范化，制定一個圖書館與資料室都適用的信息檢索方式，建立信息檢索的基礎(chǔ)，那么在圖書館與資料室信息共享過程中，數(shù)據(jù)的傳輸和識別才能更加方便、快捷。

四、實現(xiàn)圖書館與資料室資源共享的建設(shè)性措施

為了系統(tǒng)整合各種信息資源，實現(xiàn)信息的交換與共享，各院校必須采取一系列改革措施對舊有的阻礙資源整合和信息共享的制度和方法進行改革，為圖書館與資料室資源共享掃清障礙，并開拓出各種富有建設(shè)性的實現(xiàn)資源共享的方法，各院校具有應(yīng)該從以下幾方面著手：

1.各院校要對傳統(tǒng)的管理制度進行改革，確立新的一體化管理制度。要解決圖書館與資料室信息化共享問題，各院校必須首先從管理制度上下手，定位圖書館各自的管理方式和制度，即在行政管理上資料室可以由院校的領(lǐng)導(dǎo)掛帥進行管理，而在具體的業(yè)務(wù)上，資料室必須與圖書館統(tǒng)籌管理。從長遠的信息資源共享的大局上看，信息實現(xiàn)共享必須有制度上的保障，才確保信息共享的有效性和長遠性，因此，各院校在完成圖書館與資料室信息共享的工作時應(yīng)該建立一套適合該項工作長期開展的制度，梳理信息資源整合、共享過程中的各種關(guān)系，確保信息資源共享目的明確，流程順利，成效顯著。

2.要構(gòu)建并整合圖書館與資料性信息共享的系統(tǒng)平臺，使信息共享切實可行。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，圖書館與資料室的發(fā)展模式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，以信息化為基礎(chǔ)的傳播方式正在興起，開放性更加廣闊和明確。我們在實現(xiàn)信息共享的過程中，要始終做到以圖書館為核心，開展各院系資料室互相輔助和開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，打造適合圖書館和各資料室信息共享的系統(tǒng)平臺。當前，在諸多院校中都建立了初步的信息共享雛形，即對圖書館與資料室的藏書挑選出一些適合共享的進行統(tǒng)一編類，這樣，在圖書館或任何資料室?guī)熒鷤兌寄荛営[到公共共享的信息資源，任何地方都成為了獲取知識的寶地，信息資源真正意義上突破了地域和時間上的限制，這樣的信息系統(tǒng)建設(shè)和資源信息共享才能稱之為成功的。

3.以現(xiàn)代化條件為基礎(chǔ)，改善圖書館與資料室的管理方式，提升信息服務(wù)水平。面對當前信息共享的嚴峻形勢，各院校必須轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)條件下，采取各種必要的措施進行信息化管理，改進信息化服務(wù)方式，提升圖書館與資料室信息化服務(wù)的水平和層次，其實實現(xiàn)現(xiàn)代化已經(jīng)成為了圖書館與資料室信息共享成敗的關(guān)鍵。

4.深挖院校自身的發(fā)展特色，建立獨具院校發(fā)展特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。雖然各院校圖書館和資料室的資源整合要建立系統(tǒng)的信息平臺和方式，但要從實際出發(fā)，在具體方案的實施上需深挖自身存在的特點和優(yōu)勢，建立起獨具特色的信息數(shù)據(jù)庫，使院校圖書館與資料室的信息共享更加高效和適用。

參考資料：

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[3]陳華.圖書館與信息世面上場的接口[J].情報雜志,2003(12).