楊 鋼，鐘 厲，韓 西，張繼詳

(重慶交通大學(xué) 機(jī)電與汽車工程學(xué)院，重慶 400074)

隨著高校工程訓(xùn)練在本科教育中的重要性日漸突出，工程訓(xùn)練的教學(xué)改革也不斷深入，但對(duì)高校工程訓(xùn)練中心本身定位來說，除了保證教學(xué)的正常運(yùn)行之外，對(duì)學(xué)生實(shí)際能力培養(yǎng)的各種科技創(chuàng)新活動(dòng)和學(xué)科競賽，以及產(chǎn)學(xué)研和對(duì)外服務(wù)等均擔(dān)負(fù)有非常重大的職責(zé)。因此，如何更準(zhǔn)確、高效、經(jīng)濟(jì)、合理地將工程訓(xùn)練中心的各種資源充分利用起來，其內(nèi)部信息化管理機(jī)制與平臺(tái)的搭建就顯得至關(guān)重要，也是有效保障工程訓(xùn)練中心完成上述各種職能不可缺少的重要支撐［1－5］。

工程訓(xùn)練中心的信息化管理平臺(tái)應(yīng)至少包括:教學(xué)運(yùn)行與管理信息化和物資設(shè)備管理信息化兩大類。重慶交通大學(xué)結(jié)合自身情況對(duì)以上兩類信息化建設(shè)做了如下的實(shí)踐。

1 教學(xué)運(yùn)行與管理信息化

1.1 中心自身的網(wǎng)站建設(shè)

工程中心網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)信息化的主要內(nèi)容，是加強(qiáng)對(duì)外交流，提升知名度的重要平臺(tái)，是體現(xiàn)先進(jìn)教學(xué)理念的重要途徑，也是改進(jìn)和完善實(shí)踐教學(xué)體現(xiàn)、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的重要載體［6－7］。

該網(wǎng)站的建設(shè)對(duì)每個(gè)工程訓(xùn)練中心來說都是必需的，學(xué)生可從網(wǎng)站了解到大量與工程訓(xùn)練相關(guān)的信息，為實(shí)際教學(xué)的正常運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)，特別是展示了學(xué)生創(chuàng)新的作品，可極大地鼓舞他們的學(xué)習(xí)興趣與培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。該網(wǎng)站應(yīng)主要包括:中心介紹、各項(xiàng)規(guī)章制度、教學(xué)課件、教學(xué)大綱、教學(xué)安排、教學(xué)案例(課件)、典型儀器設(shè)備介紹和操作要領(lǐng)、中心各項(xiàng)成果介紹、學(xué)生各種科技創(chuàng)新活動(dòng)和學(xué)科競賽信息、學(xué)生創(chuàng)新作品展示等內(nèi)容。

在該網(wǎng)站上還可以增加學(xué)生的開放交流平臺(tái)，增加其相互溝通的渠道，同時(shí)教師也可在該平臺(tái)上了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，以便更好地將有益、合理的意見和建議盡快地反饋到教學(xué)和教改上。

1.2 預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

由于我校學(xué)生的工程訓(xùn)練沒有安排單獨(dú)的實(shí)訓(xùn)周，因此整個(gè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)只能安排在學(xué)生的空閑時(shí)間和周末，從而增加了教學(xué)安排的難度。為此，我們根據(jù)不同專業(yè)的教學(xué)大綱要求，將各個(gè)工種的訓(xùn)練內(nèi)容細(xì)化為以2 h 為一個(gè)訓(xùn)練單元的模塊，但在總體上又安排了一個(gè)時(shí)間段以控制每個(gè)工種之間的順利輪轉(zhuǎn)，這樣學(xué)生以班級(jí)為單位可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以相對(duì)自由的方式來安排時(shí)間進(jìn)行工程訓(xùn)練。

其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在:(1)避免了因連續(xù)的工程訓(xùn)練造成學(xué)生的體力透支和厭倦情況;(2)教師可以在本次課程結(jié)束后安排好下次的訓(xùn)練內(nèi)容，給學(xué)生充分的預(yù)習(xí)和設(shè)計(jì)(如先進(jìn)制造)時(shí)間，使學(xué)習(xí)效果大大增強(qiáng);(3)由于有了較充分的準(zhǔn)備時(shí)間和自主安排，增強(qiáng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性;(4)有了預(yù)約的時(shí)間表后，對(duì)預(yù)約之外的時(shí)間就可以安排學(xué)生實(shí)際能力培養(yǎng)的各種科技創(chuàng)新活動(dòng)、學(xué)科競賽、產(chǎn)學(xué)研和對(duì)外服務(wù)等項(xiàng)目，使工程訓(xùn)練中心的設(shè)備得以充分的利用。

在教學(xué)運(yùn)行的管理上，我們制定了一系列的執(zhí)行文件以保障工程訓(xùn)練質(zhì)量。例如，預(yù)約實(shí)訓(xùn)進(jìn)度表(包括學(xué)生用和教師用兩類)、教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)表(包括學(xué)生用和督導(dǎo)組用兩類)等。以上表格在學(xué)生工程訓(xùn)練開始時(shí)就發(fā)放給各班級(jí)的班長，在每個(gè)訓(xùn)練單元完成后均要有教師和學(xué)生的共同簽字進(jìn)行確認(rèn)，并在每個(gè)工種結(jié)束后學(xué)生對(duì)整個(gè)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分，同時(shí)教師也要對(duì)學(xué)生的訓(xùn)練工件、訓(xùn)練日記、報(bào)告等進(jìn)行評(píng)分。這樣就增強(qiáng)了教學(xué)的互動(dòng)性，使教師能夠及時(shí)了解學(xué)生的想法，以便及時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法和手段。

通過該預(yù)約系統(tǒng)，教師均可在該平臺(tái)上按照相關(guān)的教學(xué)安排錄入相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生就可在規(guī)定的教學(xué)時(shí)間表內(nèi)進(jìn)行選課，不但增加了教學(xué)的靈活性而且又保證了整個(gè)教學(xué)的可控性。如圖1 所示。

圖1 預(yù)約系統(tǒng)界面

1.3 先進(jìn)制造模擬實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

先進(jìn)制造的設(shè)備全為數(shù)控機(jī)床，在教學(xué)性質(zhì)上和普通機(jī)加工不一致主要體現(xiàn)在:對(duì)不同專業(yè)的學(xué)生其掌握程度較其他實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目有較大差別;設(shè)備的臺(tái)套數(shù)不足，特別是相對(duì)于車工、鉗工、鑄造和焊接等工種，其一個(gè)工位可以安排1 ～2 名學(xué)生，而一臺(tái)數(shù)控機(jī)床往往就要容納7 ～10 名學(xué)生;設(shè)備利用率不高，特別是程序錄入和學(xué)生操作環(huán)節(jié)浪費(fèi)時(shí)間較多。因此，我校做了如下的教學(xué)改革:(1)建設(shè)數(shù)控模擬實(shí)驗(yàn)室，使學(xué)生必須通過仿真和模擬操作過程之后，才能通過網(wǎng)絡(luò)和DNC 功能將程序傳輸?shù)綑C(jī)床內(nèi)進(jìn)行實(shí)際加工。其優(yōu)點(diǎn)在于:保證了設(shè)備和操作的安全性;解決了設(shè)備臺(tái)套數(shù)不足的問題;(2)通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)控模擬實(shí)驗(yàn)室、數(shù)控機(jī)床和中心內(nèi)部局域網(wǎng)連接到一起，并增加數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)。其優(yōu)點(diǎn)在于:教師和學(xué)生均可在中心內(nèi)部終端通過不同的權(quán)限訪問和查詢中心情況;(3)相關(guān)系統(tǒng)管理人員和主任也可在中心不同終端查看和監(jiān)控機(jī)床的使用情況［8］;(4)為學(xué)生的科技創(chuàng)新活動(dòng)、學(xué)科競賽、產(chǎn)學(xué)研和對(duì)外服務(wù)需求搭建了良好的平臺(tái)。

1.4 學(xué)生成績錄入和統(tǒng)計(jì)查詢

我校工程訓(xùn)練中心學(xué)生的成績由實(shí)操考試、平時(shí)考勤和日記報(bào)告等三個(gè)方面的內(nèi)容組成，其中實(shí)操考試又由:車工、鉗工、銑工、磨工、鑄造、焊接和先進(jìn)制造等7 項(xiàng)組成。如果以每學(xué)期19 個(gè)班，每班35 名學(xué)生計(jì)算，就有665 名學(xué)生的成績需要統(tǒng)計(jì)，不論用人工或是Excel 操作，都計(jì)算量大、統(tǒng)計(jì)時(shí)間較長、各工種教師參與較少、容易出錯(cuò)、成績?nèi)狈ν该餍?即學(xué)生得知本門課程不及格以后，并不知道具體是哪個(gè)工種不合格，應(yīng)該重修哪個(gè)工種，造成詢問量較大)。

為此，我校工程訓(xùn)練中心自行開發(fā)了相關(guān)的數(shù)據(jù)庫軟件，其內(nèi)容由學(xué)生信息管理、理論考試管理和成績管理等三個(gè)模塊組成［9－10］。其中，學(xué)生信息管理模塊和學(xué)校的教務(wù)處數(shù)據(jù)庫鏈接，教師可通過課表的安排查看學(xué)生的相關(guān)信息，并作為成績錄入的依據(jù);理論考試管理模塊由試題管理、出題管理、在線測(cè)試等三個(gè)部分組成，其在線測(cè)試部分為開放模塊，學(xué)生可在工程中心機(jī)房的終端上用自己的信息登錄系統(tǒng)進(jìn)行理論考試，試題均為隨機(jī)(即每個(gè)學(xué)生的試題都不一樣，系統(tǒng)從題庫中按照各個(gè)工種的分值比例隨機(jī)抽出)，學(xué)生在規(guī)定時(shí)間考試完成后立即就可知道考試成績，該成績也隨即存入學(xué)生理論考試數(shù)據(jù)庫，作為最終成績的一個(gè)部分進(jìn)行保存;成績管理模塊則通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個(gè)工種的成績(包括實(shí)操考試、平時(shí)考勤和日記報(bào)告)由各工種指導(dǎo)教師在自己的終端進(jìn)行錄入，然后提交到各工種的負(fù)責(zé)人和分管教學(xué)的中心主任進(jìn)行兩級(jí)審核，最后由相應(yīng)的教務(wù)管理人員再將理論考試成績讀入后按照一定的分值比例進(jìn)行匯總與發(fā)布。這樣，學(xué)生通過中心的網(wǎng)站就可查詢到各項(xiàng)成績的明細(xì)，避免了上述方法的所有缺點(diǎn)，增強(qiáng)了成績的透明度和工作的規(guī)范與高效。同時(shí)，該軟件還應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)功能，即可以對(duì)每學(xué)期或不同專業(yè)的成績進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)統(tǒng)計(jì)(如總成績分布規(guī)律、各個(gè)工種的成績分布等)，這樣就可對(duì)教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改革，使教學(xué)質(zhì)量保證在一個(gè)正常的分布規(guī)律之中。

2 物資設(shè)備的信息化

儀器設(shè)備和各類工具材料是工程訓(xùn)練中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。工程訓(xùn)練中心的各類物資種類繁多，進(jìn)出頻繁，如果由人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，工作量將非常巨大，其效率和準(zhǔn)確性也大打折扣。為了保證其準(zhǔn)確、高效、經(jīng)濟(jì)、合理地運(yùn)行，必須將以前的人工記賬方式改為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理。工程訓(xùn)練中心物資設(shè)備的信息化必須將倉庫管理制度和信息化管理數(shù)據(jù)庫二者結(jié)合起來才能體現(xiàn)出軟硬結(jié)合的高效與便捷。

我校結(jié)合自身情況做了以下兩方面的實(shí)踐工作:

2.1 儀器設(shè)備及倉庫信息化管理軟件

儀器設(shè)備及倉庫信息化管理軟件有6 個(gè)界面，分別是:入庫操作、查詢操作、消耗統(tǒng)計(jì)、提醒管理、最低庫存查詢和出庫操作。該軟件包括如下功能:

(1)入庫操作。包括工具、量具、刀具、材料、設(shè)備及低值易耗品入庫。其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括:名稱、規(guī)格、單位、原庫存數(shù)量、現(xiàn)庫存數(shù)量、所屬工種、購買時(shí)間、購買單價(jià)、倉庫編號(hào)。

(2)查詢操作。包括工具、量具、刀具、材料、設(shè)備和低值易耗品查詢。各類物資的查詢操作均可按照工種、名稱、日期、狀態(tài)等方式進(jìn)行。

(3)消耗統(tǒng)計(jì)。包括工具、量具、刀具、材料及低值易耗品消耗查詢。該功能將由組合查詢數(shù)據(jù)庫表所查詢出的數(shù)據(jù)庫中的原庫存數(shù)量字段與現(xiàn)庫存數(shù)量字段相減后得出消耗的數(shù)據(jù)。

(4)提醒管理。包括量具定期送檢、待修量具、設(shè)備定期維護(hù)和待修設(shè)備提醒。該功能可在到達(dá)相關(guān)記錄所規(guī)定的時(shí)間時(shí)自動(dòng)彈出提醒窗口，以提醒管理人員進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)操作的任務(wù)下達(dá)，保證了物資的正常使用。

(5)最低庫存查詢。該功能可以對(duì)除設(shè)備以外(由于設(shè)備的報(bào)廢權(quán)在學(xué)校的國資處)的各大類物資進(jìn)行最低庫存查詢，以作為購買物資的依據(jù)。

(6)出庫操作。該功能可打印出庫單(不可收回物資，如鋼材、刀具、油料等消耗品)和借出單(可回收物資，如各類工具、量具等)，以作為相關(guān)出庫憑據(jù)進(jìn)行保存。

2.2 倉庫管理制度

倉庫是保障工程實(shí)訓(xùn)中心物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是各類物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用。因此，倉庫管理的好壞直接關(guān)系到物資信息化管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和高效性。

在倉庫管理制度的建立上除了常規(guī)的出入庫、記賬、保管和安全之外，我們特別強(qiáng)調(diào)了物資的存儲(chǔ)保管和堆放原則。

在存儲(chǔ)保管上我們采用四位數(shù)字進(jìn)行編號(hào)。即:第一位數(shù)字表示倉庫號(hào)碼;第二位數(shù)字表示分區(qū)號(hào)碼;第三位數(shù)字表示分區(qū)中貨架的排次號(hào)碼;第四位數(shù)字表示貨架的層次號(hào)碼)。例如編號(hào)1242，就表示該物品存儲(chǔ)在1 號(hào)倉庫的2 號(hào)分區(qū)中的4 號(hào)貨架的第二層貨位。各位數(shù)字的編號(hào)范圍，可根據(jù)具體情況進(jìn)行規(guī)定。例如，我校的倉庫有三個(gè)(材料庫、油料庫和工具庫)，故該位數(shù)字就由1 ～3組成;第二位數(shù)字則根據(jù)不同的倉庫來劃分不同的分區(qū)，如工具庫就分別用1 ～8 表示工具、量具、刀具、夾具、輔具、低值易耗品和清潔及勞保用品等8 大類;第三、四位數(shù)字就根據(jù)貨物的大小來確定，一般為了拿取方便都是以小物品在上、大物品在下，分層從上往下逐漸增高的原則。物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

3 結(jié)束語

隨著工程訓(xùn)練中心在高校中扮演的角色越來越重要，要讓其作用更進(jìn)一步提升，工程訓(xùn)練中心內(nèi)部的信息化管理勢(shì)在必行。我校雖只進(jìn)行了初步的嘗試，但已體現(xiàn)到信息化管理帶來的優(yōu)勢(shì)。如我校工程訓(xùn)練中心在2007 年成立之時(shí)每學(xué)期只有13 個(gè)班的實(shí)訓(xùn)量，隨著招生規(guī)模和受益面的逐漸擴(kuò)大，目前已增加到每學(xué)期20 個(gè)班，但我們的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用只比成立之初的費(fèi)用提高了20左右，這之中還要去掉物價(jià)的上漲因素。所以，在實(shí)行了內(nèi)部信息化管理的模式后降低了整個(gè)訓(xùn)練中心的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用，為學(xué)校節(jié)約開支取得了明顯的效果。同時(shí)，隨著各項(xiàng)管理制度的逐漸完善，我校的各項(xiàng)科技創(chuàng)新活動(dòng)和學(xué)科競賽也在地方和全國的各類比賽中成績逐年穩(wěn)步提升，提高了我校工程實(shí)訓(xùn)中心的知名度，并在學(xué)校間起到了良好的示范作用。

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