劉華相

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及學(xué)術(shù)論壇進(jìn)程的逐步深入，我國(guó)各個(gè)高校相繼將信息化管理作為學(xué)校的管理方式，從而達(dá)到用有限的人力與財(cái)力來(lái)提升教學(xué)質(zhì)量以及科研質(zhì)量的目的。本文將對(duì)信息化的特點(diǎn)進(jìn)行分析，以此對(duì)信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系的構(gòu)建和實(shí)踐進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】信息化；教學(xué)管理；高校；構(gòu)建

文章編號(hào):ISSN1006—656X(2013)06?-0149-01

隨著近年來(lái)IT技術(shù)的高速發(fā)展，信息化這個(gè)新型詞匯頻頻出現(xiàn)，不同的人會(huì)從各個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行定義，而各類(lèi)涉及到信息與資源的問(wèn)題，其解決方案往往最終歸結(jié)于它，但是到底什么是信息化？信息化到底具有怎樣的魅力？通過(guò)考證我們得出，信息化在很早以前就被提出，從最初的一種網(wǎng)絡(luò)管理模式，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用實(shí)踐的發(fā)展，逐步演變成了企業(yè)、單位組織、學(xué)校等機(jī)構(gòu)的管理模式，與此同時(shí)還提升了虛擬化、效用計(jì)算、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)以及軟件服務(wù)等概念。信息化能夠?qū)⑤^為復(fù)雜的應(yīng)用與服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行逐步的細(xì)化與分解，然后把數(shù)據(jù)移交到系統(tǒng)內(nèi)部，通過(guò)調(diào)用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)等等，最后將這些結(jié)果傳送給用戶。信息化的主要作用就是將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的資源統(tǒng)一管理和調(diào)度，構(gòu)成一個(gè)巨大的資源池向用戶提供按需服務(wù)，從而為終端用戶帶來(lái)巨大的便利。

一、基于信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系的優(yōu)勢(shì)

（一）信息化能夠有效降低工作量。

在我國(guó)的眾多高校中，無(wú)論是進(jìn)行日常辦公還是教學(xué)需要，對(duì)于教學(xué)內(nèi)容備案、學(xué)習(xí)的成績(jī)和檔案管理等等都是一項(xiàng)非常繁雜的工作。不但工作量大，而且容易出現(xiàn)遺漏、多余等錯(cuò)誤，這就為教學(xué)管理的效率大打折扣。通過(guò)信息化建設(shè)，可以很方便的查詢所需資料，可以很方面的統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)、登記學(xué)生檔案等等。因此，信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系可以有效的降低工作量。

（二）信息化能夠?qū)⑿畔⑦M(jìn)行集中處理。

我國(guó)高校里的機(jī)房在某種程度上講是計(jì)算機(jī)病毒的主要集散地，因?yàn)榇鎯?chǔ)設(shè)備與計(jì)算機(jī)經(jīng)常進(jìn)行交叉使用，所以，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部的攜帶的病毒在高校機(jī)房以及校園網(wǎng)大肆的傳播，現(xiàn)在對(duì)于這些病毒的防治也不是很徹底。在高校資源建設(shè)中實(shí)施信息化能夠?qū)I(yè)的分配和管理各項(xiàng)資源，包括查殺病毒、為數(shù)據(jù)加密保證數(shù)據(jù)安全，以及保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性等等。一般是設(shè)置中心服務(wù)器集中保存和管理數(shù)據(jù)資料，同時(shí)設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份，這樣做不僅能夠保證教師或?qū)W生不用擔(dān)心因?yàn)椴《镜那秩攵鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)資料的損壞或丟失，還能夠有效的保證數(shù)據(jù)的安全，這些都是信息化的建設(shè)范疇。

二、基于信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系的結(jié)構(gòu)

（一）信息化的教學(xué)管理體系構(gòu)建。

信息化最初只是計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)名詞，而隨著其不斷的發(fā)展與壯大，信息化管理已演變?yōu)楦鞣N企業(yè)、事業(yè)單位的管理手段。教學(xué)信息化已成為高校改革的重要方向，在信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系構(gòu)建中，首先要做好信息化構(gòu)建的準(zhǔn)備工作。信息化的建設(shè)要依賴于網(wǎng)絡(luò)，在高校的信息化建設(shè)中首先是要為了充分利用校園網(wǎng)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息系統(tǒng)化，有必要在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立功能完善先進(jìn)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。我國(guó)在教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)上已比較成熟，已開(kāi)發(fā)了適合各種大中型學(xué)校需求的 先進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的核心架構(gòu)開(kāi)發(fā)了適合我校基本校情的基于校園網(wǎng)的多層次、模塊化、分布式、統(tǒng)一身份認(rèn)證各個(gè)功能模塊。

先進(jìn)的教務(wù)管理系統(tǒng)是高校進(jìn)行信息化改革的第一步，第二步是需要學(xué)校引起信息化教學(xué)管理的重視，加強(qiáng)教學(xué)信息化運(yùn)行的建設(shè)投入，包括資金的投入和人力的投入，信息化的建設(shè)需要大量的資金購(gòu)買(mǎi)相關(guān)硬件設(shè)備。除此之外還要聘用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員，以保證各項(xiàng)硬件設(shè)施的合理配置，保證信息化建設(shè)的順利運(yùn)行。

軟、硬件配置安裝完成后，需要學(xué)校組織學(xué)校人員學(xué)習(xí)信息信息化的管理，創(chuàng)造信息化人文環(huán)境。具體措施可以分批次的組織全校專業(yè)教師、教學(xué)管理人員、 行政人員、 專任教師和學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)，還要從思想上引導(dǎo)他們，最終從技術(shù)操作上和習(xí)慣養(yǎng)成上使信息化管理的意識(shí)深入人心 。

（二）教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建。

一般情況下，基于信息化的高校的教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系主要包括四個(gè)結(jié)構(gòu)模塊：課程管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試管理，這四個(gè)模塊都與數(shù)據(jù)庫(kù)連接，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，各環(huán)節(jié)信息傳遞和反饋機(jī)制形成了信息反饋環(huán)針閉合。一些大型高校有更多的模塊，包括互動(dòng)、留言之類(lèi)的，本文不做贅述。

三、基于信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系的應(yīng)用

（一）學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是信息化教學(xué)運(yùn)行管理的核心，也是學(xué)校管理的核心內(nèi)容。它包括了學(xué)生的檔案以及在該校中所有的信息行為，如學(xué)生個(gè)人信息、家庭檔案、入學(xué)記錄、獎(jiǎng)懲情況等等，是學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的基礎(chǔ)部分，也是其他 各管理環(huán)節(jié)順利開(kāi)展的關(guān)鍵 。

（二）課程管理

課程管理主要是對(duì)學(xué)生的課堂教學(xué)安排，它主要包括排課管理、 課表運(yùn)行管理和課堂教學(xué)資源管理，課程管理是保證學(xué)校秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心。

（三）考試管理

顧名思義，考試管理就是對(duì)學(xué)生在日常教學(xué)中的考試進(jìn)行安排、管理。它是教學(xué)運(yùn)行管理過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，也是考核和提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。因此必須要保證考試管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

（四）成績(jī)管理

成績(jī)管理就是對(duì)學(xué)生考試成績(jī)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，它直接關(guān)系著考試管理中的補(bǔ)考、重修、學(xué)籍預(yù)警、退學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)等工作，由于成績(jī)對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)非常的重要，因而成績(jī)的安全性和準(zhǔn)確性就有著更加嚴(yán)格的要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于高校的教學(xué)運(yùn)行管理體系而言，無(wú)論是不是炒作，無(wú)論是不是新概念，基于信息化的教學(xué)運(yùn)行管理體系的IT新格局已經(jīng)逐漸形成。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及巨型化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程逐步深入，各個(gè)高校在進(jìn)行高校建設(shè)的時(shí)候，都要充分的利用信息技術(shù)，并將信息化管理作為高校管理模式，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率以及教學(xué)質(zhì)量的雙重提升。

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