劉華相

【摘要】隨著計算機信息技術的迅速發(fā)展以及學術論壇進程的逐步深入，我國各個高校相繼將信息化管理作為學校的管理方式，從而達到用有限的人力與財力來提升教學質量以及科研質量的目的。本文將對信息化的特點進行分析，以此對信息化的教學運行管理體系的構建和實踐進行探討。

【關鍵詞】信息化；教學管理；高校；構建

文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-0149-01

隨著近年來IT技術的高速發(fā)展，信息化這個新型詞匯頻頻出現(xiàn)，不同的人會從各個角度對其進行定義，而各類涉及到信息與資源的問題，其解決方案往往最終歸結于它，但是到底什么是信息化？信息化到底具有怎樣的魅力？通過考證我們得出，信息化在很早以前就被提出，從最初的一種網(wǎng)絡管理模式，伴隨網(wǎng)絡技術及應用實踐的發(fā)展，逐步演變成了企業(yè)、單位組織、學校等機構的管理模式，與此同時還提升了虛擬化、效用計算、基礎設施服務、平臺服務以及軟件服務等概念。信息化能夠將較為復雜的應用與服務請求進行逐步的細化與分解，然后把數(shù)據(jù)移交到系統(tǒng)內部，通過調用計算機對其進行記錄、統(tǒng)計等等，最后將這些結果傳送給用戶。信息化的主要作用就是將大量用網(wǎng)絡連接的資源統(tǒng)一管理和調度，構成一個巨大的資源池向用戶提供按需服務，從而為終端用戶帶來巨大的便利。

一、基于信息化的教學運行管理體系的優(yōu)勢

（一）信息化能夠有效降低工作量。

在我國的眾多高校中，無論是進行日常辦公還是教學需要，對于教學內容備案、學習的成績和檔案管理等等都是一項非常繁雜的工作。不但工作量大，而且容易出現(xiàn)遺漏、多余等錯誤，這就為教學管理的效率大打折扣。通過信息化建設，可以很方便的查詢所需資料，可以很方面的統(tǒng)計學生成績、登記學生檔案等等。因此，信息化的教學運行管理體系可以有效的降低工作量。

（二）信息化能夠將信息進行集中處理。

我國高校里的機房在某種程度上講是計算機病毒的主要集散地，因為存儲設備與計算機經(jīng)常進行交叉使用，所以，導致計算機內部的攜帶的病毒在高校機房以及校園網(wǎng)大肆的傳播，現(xiàn)在對于這些病毒的防治也不是很徹底。在高校資源建設中實施信息化能夠專業(yè)的分配和管理各項資源，包括查殺病毒、為數(shù)據(jù)加密保證數(shù)據(jù)安全，以及保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性等等。一般是設置中心服務器集中保存和管理數(shù)據(jù)資料，同時設定數(shù)據(jù)庫自動備份，這樣做不僅能夠保證教師或學生不用擔心因為病毒的侵入而導致數(shù)據(jù)資料的損壞或丟失，還能夠有效的保證數(shù)據(jù)的安全，這些都是信息化的建設范疇。

二、基于信息化的教學運行管理體系的結構

（一）信息化的教學管理體系構建。

信息化最初只是計算機專業(yè)的一個名詞，而隨著其不斷的發(fā)展與壯大，信息化管理已演變?yōu)楦鞣N企業(yè)、事業(yè)單位的管理手段。教學信息化已成為高校改革的重要方向，在信息化的教學運行管理體系構建中，首先要做好信息化構建的準備工作。信息化的建設要依賴于網(wǎng)絡，在高校的信息化建設中首先是要為了充分利用校園網(wǎng)，提高工作效率，實現(xiàn)教務管理的信息系統(tǒng)化，有必要在校園網(wǎng)的基礎上建立功能完善先進的綜合教務管理系統(tǒng)。我國在教學管理系統(tǒng)的建設上已比較成熟，已開發(fā)了適合各種大中型學校需求的 先進教學管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的核心架構開發(fā)了適合我?；拘Ｇ榈幕谛@網(wǎng)的多層次、模塊化、分布式、統(tǒng)一身份認證各個功能模塊。

先進的教務管理系統(tǒng)是高校進行信息化改革的第一步，第二步是需要學校引起信息化教學管理的重視，加強教學信息化運行的建設投入，包括資金的投入和人力的投入，信息化的建設需要大量的資金購買相關硬件設備。除此之外還要聘用專業(yè)的網(wǎng)絡技術管理人員，以保證各項硬件設施的合理配置，保證信息化建設的順利運行。

軟、硬件配置安裝完成后，需要學校組織學校人員學習信息信息化的管理，創(chuàng)造信息化人文環(huán)境。具體措施可以分批次的組織全校專業(yè)教師、教學管理人員、 行政人員、 專任教師和學生進行系統(tǒng)培訓。不僅要培訓專業(yè)知識，還要從思想上引導他們，最終從技術操作上和習慣養(yǎng)成上使信息化管理的意識深入人心 。

（二）教務管理系統(tǒng)結構體系構建。

一般情況下，基于信息化的高校的教務管理系統(tǒng)結構體系主要包括四個結構模塊：課程管理、學籍管理、成績管理、考試管理，這四個模塊都與數(shù)據(jù)庫連接，將數(shù)據(jù)存儲在服務器數(shù)據(jù)庫中，各環(huán)節(jié)信息傳遞和反饋機制形成了信息反饋環(huán)針閉合。一些大型高校有更多的模塊，包括互動、留言之類的，本文不做贅述。

三、基于信息化的教學運行管理體系的應用

（一）學籍管理

學籍管理是信息化教學運行管理的核心，也是學校管理的核心內容。它包括了學生的檔案以及在該校中所有的信息行為，如學生個人信息、家庭檔案、入學記錄、獎懲情況等等，是學校對學生管理的基礎部分，也是其他 各管理環(huán)節(jié)順利開展的關鍵 。

（二）課程管理

課程管理主要是對學生的課堂教學安排，它主要包括排課管理、 課表運行管理和課堂教學資源管理，課程管理是保證學校秩序正常運轉的核心。

（三）考試管理

顧名思義，考試管理就是對學生在日常教學中的考試進行安排、管理。它是教學運行管理過程的重要環(huán)節(jié)，也是考核和提高教學質量的重要手段。因此必須要保證考試管理的科學化、規(guī)范化、制度化建設，促進教學質量的不斷提高。

（四）成績管理

成績管理就是對學生考試成績進行登記、統(tǒng)計，它直接關系著考試管理中的補考、重修、學籍預警、退學、畢業(yè)生就業(yè)等工作，由于成績對學生來說非常的重要，因而成績的安全性和準確性就有著更加嚴格的要求。

四、結束語

對于高校的教學運行管理體系而言，無論是不是炒作，無論是不是新概念，基于信息化的教學運行管理體系的IT新格局已經(jīng)逐漸形成。隨著計算機技術的不斷發(fā)展以及巨型化、網(wǎng)絡化進程逐步深入，各個高校在進行高校建設的時候，都要充分的利用信息技術，并將信息化管理作為高校管理模式，以實現(xiàn)教學效率以及教學質量的雙重提升。

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