楊文靜
摘 要:企業(yè)管理離不開(kāi)健全完善的財(cái)務(wù)管理,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的奠基石,只有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息可靠、可理解、可比并且提供及時(shí),財(cái)務(wù)信息質(zhì)量才能不斷提高,財(cái)務(wù)管理工作才能不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)工作水平才能不斷提升,才能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起到事前預(yù)防,事中控制,事后完善的重要作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);基礎(chǔ)工作;加強(qiáng);財(cái)務(wù)管理
1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
1.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序的需要
正常有序的財(cái)務(wù)工作秩序,應(yīng)以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為保證。切實(shí)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行的重要措施。
1.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,由于各種不確定性所導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的機(jī)會(huì)和可能。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和管理過(guò)程中的某一個(gè)方面和某個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,都可能促使這種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和改變管理方法,可以從源頭上降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)就是要對(duì)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和歸集,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的履職要求,也是一個(gè)管理層面的整體提升,對(duì)企業(yè)的健康有序發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)建議
為全面提升公司財(cái)務(wù)管理工作水平,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)。
2.1 會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)更加科學(xué)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性、綜合性的管理活動(dòng),在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中具有舉足輕重的地位。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要從業(yè)人員具備一定的職業(yè)素質(zhì)和技能。隨著會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。為更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部通過(guò)多種學(xué)習(xí)途徑,調(diào)整會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新意識(shí)。
2.2 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)日趨健全
為規(guī)范資金支付和審批程序,明確審批權(quán)限,降低資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序地進(jìn)行,實(shí)施分級(jí)授權(quán)審批制度。各部室各單位根據(jù)全年成本預(yù)算和各項(xiàng)目概算,按照以下程序辦理資金支付業(yè)務(wù):
1.填制付款憑單,提交支付申請(qǐng)。由各成本中心和項(xiàng)目責(zé)任單位根據(jù)資金使用性質(zhì)分別填制付款憑單。成本付款憑單主要要素包括收款單位名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào),借款單位名稱及借款用途;由于工程、物資付款金額較大,且涉及前端業(yè)務(wù)部門,因此此類付款憑單除成本付款憑單具有的主要要素外,還增設(shè)了前端業(yè)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,
2.根據(jù)資金支付金額,由授權(quán)審批人員及機(jī)構(gòu)對(duì)資金支付的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審批。成本費(fèi)用類支出由各自基層單位、機(jī)關(guān)部室主管領(lǐng)導(dǎo)簽審,工程項(xiàng)目類支出按照“工程付款匯簽單”所列領(lǐng)導(dǎo)簽審。一項(xiàng)工程施工費(fèi)用分多次支付時(shí),應(yīng)連續(xù)填制“工程付款匯簽單”,將復(fù)印件作為原始憑證整理歸集,待最后一次施工費(fèi)用支付時(shí),再將“工程付款匯簽單”原件附于記賬憑證后。每次申請(qǐng)付款時(shí),根據(jù)支付額度由各授權(quán)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字圈閱。
3.根據(jù)款項(xiàng)支付性質(zhì),由相應(yīng)財(cái)務(wù)管理專責(zé),對(duì)款項(xiàng)支付的準(zhǔn)確性、會(huì)簽單據(jù)的完整性、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性作最后審核。
2.3 會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)更趨完善
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,財(cái)務(wù)管理要從制度規(guī)范開(kāi)始。根據(jù)實(shí)際工作,制定各項(xiàng)制度作為公司開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的綱領(lǐng)性文件,并堅(jiān)持每年至少修訂一次。
2.4 會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)更加規(guī)范
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案性質(zhì)和保管期限,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類管理。