【摘 要】隨著教育的發(fā)展,讀書成為了越來越多人的習慣,圖書管理工作也日益重要起來。書標作為指引讀者尋找所要借閱圖書的指示牌,在現(xiàn)代圖書管理中是極其重要的一部分。本文通過現(xiàn)階段圖書管理工作中存在的書標問題,進而探析書標具體用途及提出書標的維護措施。
【關鍵詞】書標;圖書館;圖書管理;書標維護
隨著現(xiàn)代信息技術在圖書管理工作中的應用,書標在圖書管理工作中的重要作用越來越明顯,因此,明確書標的具體作用,思考如何引導讀者快速的找到自己有借閱意向的圖書類別,如何使讀者輕易理解書標的指示,逐漸成為了圖書管理的主要內(nèi)容。
一、什么是書標
書標作為現(xiàn)代圖書管理中的重要元素,主要以文獻索引號的形式進行圖書分類。形式上多種多樣,一般多為長方形三段式,分別標記圖書的分類號、書次號和圖書卷冊號。不同類別的圖書文獻還可以用不同顏色的外圍框進行區(qū)分。一般圖書館把紅色書標圍框默認為自然科學類圖書,把藍色書標圍框默認為社會科學類圖書。位置一般貼在書脊下部。此外,書標還用于文獻的排列編目。每本圖書入館之前都要進過很多道工序,按照中途分類法的規(guī)定,經(jīng)過主體分析之后,根據(jù)圖書的基本內(nèi)容作出分類,給予分類號碼,之后在對同類圖書進一步分類,進行種次號排序。最后錄入計算機數(shù)據(jù)庫。如K表示歷史類,I表示文學類,書標上標出TP31/5,TP31是該文獻的類別號,5就是它的書次號。有了文圖分類號和書標,龐大的圖書數(shù)據(jù)庫排列就可以井井有條。
二、現(xiàn)階段圖書管理工作中存在的問題
1、圖書文獻標識不完備
伴隨現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡管理技術在圖書管理工作中的廣泛應用。圖書館的圖書管理系統(tǒng)和服務系統(tǒng)都一改從前。但無論體制上和系統(tǒng)上如何改革,圖書的借閱與還取仍是圖書館不變的主要工作。傳統(tǒng)的手工借還操作,在目前仍然是圖書借閱工作的主要形式。所以,目前很多圖書館的圖書標識仍是工作操作,導致不完備,很多圖書分類不準確,常常導致讀者在相應的類別圖書區(qū),找不到該類別的圖書。
2、書標的打印和粘貼有待規(guī)范化
隨著社會的發(fā)展,知識的重要性也越來越受到人們普遍認識,讀者們對現(xiàn)代圖書館的要求也不斷提高,不光對圖書質(zhì)量和品位有相應的高要求,而且對書標的規(guī)范也有相應要求,只有完備的書標,圖書才會得到有效的借閱,才能發(fā)揮它的價值。而現(xiàn)階段的中小型圖書館,由于資金、設備的欠缺,在書標打印和粘貼上存在問題,如打印模糊,粘貼位置不一致,甚至有在書籍扉頁手寫中圖分類號的情況,導致圖書在整體擺放的時候嚴重影響美觀。
三、書標在圖書管理中的用途
1、可以使讀者在浩如煙海的書庫中迅速尋找到自己需要的圖書
書標是讀者與圖書管理員之間一種沒有語言的交流,具有橋梁作用。讀者通過中圖分類號的圖書類別,可以迅速地找到自己想要借閱的書籍。在讀者沒有目的性的瀏覽圖書時,也可以根據(jù)書標上的圖書類別進行查閱,自由尋找自己感興趣的圖書。而且,書標的用途不僅在于指引讀者尋找到自己喜歡的書籍,還可以在圖書排序和擺放時,有一個合理的規(guī)劃,把雜亂無章的圖書,按照固定的排序擺放。
2、有利于圖書管理員把圖書按固定排序擺放
在圖書館閉館之后,圖書管理員都要對所以圖書進行有序的擺放,把放置錯誤的圖書放回原位置,保證了下次開館時候圖書擺放合理,方便讀者查閱。如果沒有書標上的中圖分類,雜亂無章的書籍會越來越雜亂,使圖書管理員無法按合理一定的順序擺放。久而久之,書庫就變成了書堆。
3、有助于圖書的維護和修補工作
通過書標功能,圖書管理員根據(jù)中圖分類法把圖書分為若干類別,哪種類別的書更面向大眾,如文學、歷史類,哪有類別的書更面向?qū)W術研究,如科研報告類。面向大眾類別的書籍,借閱率一定很高,磨損速度也相對較快,因此,在圖書維護和修補方面,對此類書籍要重點注意。如果沒有書標標識,書庫中的圖書新舊程度不但會雜亂無章,而且在圖書的維護和修補工作上會進行的很困難。
四、在圖書管理中書標的維護與改進
1、書標形式上的維護與改進
由于現(xiàn)階段大多數(shù)圖書館用的書標一般規(guī)格為2.5cm×3cm,面積過小,容不下較長的分類號,經(jīng)常出現(xiàn)分類號的印刷和填寫超出書標范圍。而如果保證了圖書分類號全部印在書標上,又使得分類號字體過小,讀者在查閱時和工作人員在排序時費力,而且容易出錯。針對此類情況,建議合理設置書標面積和形狀,可以試著使用2.5cm×4cm規(guī)格的書標,不但不會使分類號超出書標,而且可以保證字體適中。
2、書標粘貼的維護與改進
書標作為圖書分類的標識,可以說是與圖書同時存在的。但由于書標的質(zhì)量不好,黏貼度不高,常常出現(xiàn)書標脫落的想象,如此不僅在重新排序分類時很麻煩、易出錯,而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標和多貼書標,這樣的維護方法仍然不利于圖書的美觀,因此,建議采用粘度較好的書標,最好再在書標表面貼一層透明膠,保證書標的牢固性。還有就是書標的粘貼位置,現(xiàn)在普遍圖書館圖書上書標的粘貼位置一般在書脊上,距下部約3cm的位置。在具體的實踐中發(fā)現(xiàn),這種粘貼位置的弊端有很多,如書標基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應出版社出版的圖書時常常出現(xiàn)看不見,或者將書標撕掉查看的情況。長此以往,跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此,建議把書標粘貼在書跟上,這樣不僅使得圖書在擺放時,看上去整齊劃一,有利于同一水平線上書標的查閱,而且免去了看不見圖書出版社的麻煩。而且,還可以做到加固圖書,避免圖書自下部裂開的情況。
總 結(jié)
在信息化和網(wǎng)絡化投入圖書管理中的今天,書標作為圖書的指示牌,仍然是圖書館圖書管理不可或缺的一部分,優(yōu)化書標形式,完善書標的應用,加強書標維護,不光是圖書管理員應具備的基本理念,更是推動知識傳播和教育發(fā)展的強勁動力。
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