摘 要：現(xiàn)代社會節(jié)奏不斷加快，各種信息蜂擁而至，傳統(tǒng)人力、手工的人力資源管理模式不再適應當前的大環(huán)境。本文詳細地闡述了中職院校人力資源管理的現(xiàn)狀及問題，提出將信息化引入人力資源管理的方法，最后提出了人力資源管理信息化勢在必行。

關鍵詞：人力資源管理 信息化 能力

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。隨著信息化技術應用與開發(fā)的快速發(fā)展，實現(xiàn)人力資源管理信息化勢在必行。對于中職院校來說，人力資源管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，人事信息一求準確，二要保密，三需及時，四是政策約束性強，隨機性大，時效性強，作業(yè)頻繁，工作量大而繁瑣。這樣就大大增加了處理的難度。近年來中高職院校辦學規(guī)模的逐漸擴大，師資隊伍越來越大，每時每刻需要處理的信息量可想而知。因此，利用適合自己的人力資源管理方式支持學校高效率完成師資的日常管理，是學校信息化水平和教育質(zhì)量提高的有力保證。

一、中職院校人力資源信息管理現(xiàn)狀及問題分析

長期以來，我們習慣于按老辦法、老章程辦事，工作方式幾十年一貫制，人抄手寫或借助一些簡單的計算機數(shù)據(jù)處理軟件的人力資源管理辦公模式不僅不規(guī)范，容易出錯，而且增加了工作的難度和隨意性。隨著我國人事制度改革的進一步深入，全球性人才競爭的日趨激烈和人才流動頻率的加快，以及各中職院校近幾年來的快速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的人力資源管理手段和方法的弊端日趨明顯，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

1.信息管理零亂，未形成完整管理體系

隨著學校的快速發(fā)展，人事信息量的大幅度增長和數(shù)據(jù)的快速更新，原有的管理方法和管理手段已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代人力資源管理和人才管理工作的需要，分散的信息處理和更新導致了大量的重復勞動。信息整理和保存比較紊亂、不集中，沒有形成一整套完整的數(shù)據(jù)體系。這導致了人事信息管理的零亂，給學校的人事信息管理工作帶來了諸多不便，嚴重影響了工作效率。

2.信息更新速度慢，準確性不高

傳統(tǒng)的人事信息管理方法和手段主要是人抄手寫或借助一些簡單的計算機數(shù)據(jù)處理軟件，軟件信息模塊比較單一，操作相關性不強，無法對信息進行快速更新、分析和處理，從而無法及時為校領導和上級管理部門提供準確可靠的統(tǒng)計報表和相關分析數(shù)據(jù)，制約了管理層決策的及時性和準確性。信息更新速度太慢，致使人力資源管理工作中可能出現(xiàn)的問題得不到及時有效的解決。

二、中職院校人力資源管理信息化的方法

1.將信息化引入人力資源管理工作中

目前，中職院校的人力資源管理工作主要是報表處理，檔案管理，培訓提升，績效工資，員工信息變動和查詢，綜合統(tǒng)計分析等。其涉及面廣，數(shù)據(jù)量大。若利用傳統(tǒng)方式進行這些統(tǒng)計工作，存在著幾個明顯的問題.比如統(tǒng)計資料缺乏準確性、及時性，需要花費大量的人力、物力、財力等。傳統(tǒng)方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們逐漸意識到管理信息化已成為當代社會發(fā)展的大趨勢。實現(xiàn)人力資源管理信息化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。實現(xiàn)人力資源管理信息化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量相結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外，主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機為人力資源管理信息服務。

2.將系統(tǒng)化引入人力資源管理工作中

人力資源管理系統(tǒng)化，是人力資源管理信息化的一個重點。根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有內(nèi)容和工作特點分析來說，人力資源管理的基本功能，有如下幾方面：確定人力資源管理的方針政策；確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃；編制人力資源管理計劃，設置管理機構和崗位；制定人力資源管理的條例辦法；教師員工的各項培訓提升；人才選拔、使用、交流；考核、獎懲、任免；績效工資、福利與保險；離休、退休、退職、在職人員的管理和統(tǒng)計等。

作為人力資源管理人員，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人力資源管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前做得還不夠。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮著影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示，通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構來取得令人滿意的配合效果等。過去，在人力資源管理工作中，人事工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事信息的統(tǒng)計、人員檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣，耗時費力，準確性差，效率低，傳統(tǒng)操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人力資源管理信息化的理論資料，提高對管理信息化重要性的認識，利用計算機來實現(xiàn)人力資源管理的信息化。

3.根據(jù)需求使用人力資源管理軟件系統(tǒng)

系統(tǒng)主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理、工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計查詢等多方面內(nèi)容，能夠提供一個高效便捷的人力資源管理平臺，無論是員工信息還是人力資源管理信息，都可以實現(xiàn)智能化管理，同時與人員有關的經(jīng)費開支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實現(xiàn)實時及時，既節(jié)省了時間，又減輕了人力資源管理者的負擔。員工的假期、休班、請假、休假等一系列事務的管理都可以通過該系統(tǒng)進行管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績效與工資核算進行掛鉤，通過一系列的參數(shù)設置可以實現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺的開發(fā)工具，方便在任意環(huán)境中進行擴展及系統(tǒng)部署。這樣，使單位人力資源管理初步實行信息化，讓信息化在人力資源管理中得到初步應用。使人力資源管理者根據(jù)準確、及時的人力資源信息來進行決策，實現(xiàn)管理。

4.提高人力資源管理人員信息化綜合處理能力

人力資源管理人員不僅要加強計算機的操作能力訓練，這是將信息化引入人力資源管理的前提條件，同時也要加強以下幾方面的訓練。

（1）強化學習、夯實基礎、練好內(nèi)功。不斷學習、善于學習和吸收新知識、積累豐富經(jīng)驗，以及提高觀察人和事物的穿透力，是人事干部應當具備的基本功。因此，人事干部要通過強化學習，準確把握干部人事工作的各項法律、法規(guī)和政策規(guī)定，熟練掌握工作技能，熟悉市場經(jīng)濟等相關知識，做到“六知六會”，即知理論、知形勢、知業(yè)務、知局情、知禮儀、知歷史，會考察干部、會調(diào)查研究、會做思想工作、會協(xié)調(diào)關系、會公文寫作、會各種技能，成為干部人事工作的“活字典”和行家里手。

（2）忠誠負責、真抓實干、增強執(zhí)行力。執(zhí)行力是指貫徹戰(zhàn)略意圖、完成預定目標的操作能力。執(zhí)行力的強弱決定了工作的落實程度和成效的大小，必須重視加強執(zhí)行力建設。執(zhí)行有力、執(zhí)行到位，就會事半功倍；執(zhí)行不力、執(zhí)行不到位，就會事倍功半。要積極營造一種和諧干事的氛圍，營造好干部之家、人才之家。

（3）更新觀念、拓寬視野、提升思維能力。提高人事干部的能力和素質(zhì)必須自覺適應新形勢的需要，注意更新思維觀念、改進思維方式、提高思維能力，學會進行多視角、多層次、全方位的思維。要會橫比思維、超前思維、逆向思維、公關思維、相襯思維等，這些都是提升能力很好的思維方式。只要能在工作中靈活運用，就能夠大大提高人事干部分析問題、解決問題的能力與水平，不斷增強人事工作的實效性和快捷性。

三、人力資源管理信息化勢在必行

實現(xiàn)人力資源管理信息化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人力資源管理工作效率?，F(xiàn)代人力資源工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人力資源管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段，在人力資源管理中正在發(fā)揮著重要的作用，能夠更新、更快、更多、更準確地提供人力資源數(shù)據(jù)。我們利用信息化的人力資源管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工操作可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人力資源信息，大幅度地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率；及時掌握整個人力資源管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人力資源信息，可以促進人力資源工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平；提供各種加工處理的人力資源信息，以滿足人力資源管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。把人力資源干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其他日常工作；使決策、計劃和其他管理活動更加科學、精確、靈活。建立計算機人力資源管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。

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（作者單位：廣東省工商高級技工學校）