摘 要：筆者通過(guò)對(duì)隨書光盤系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)及缺點(diǎn)的分析，加之在實(shí)際工作中的總結(jié)、體會(huì)，提出了對(duì)圖書館隨書光盤有效管理和利用的一些看法。希望能與相關(guān)高校圖書館工作者相互探討和借鑒，實(shí)現(xiàn)隨書光盤利用的最大化。

關(guān)鍵詞：隨書光盤 有效管理 有效利用

隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，隨書光盤越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于各大媒體出版物。隨書光盤不僅能夠增加圖書的信息量，而且將信息以更加形象生動(dòng)的形象展示給讀者，給閱讀書籍的讀者帶來(lái)了更多的方便。隨書光盤數(shù)量的激增相應(yīng)地給圖書館員的相關(guān)工作提出更高的要求。隨書光盤的有效管理和利用成為亟待解決的新課題。

一、隨書光盤的特點(diǎn)

近年來(lái)，文獻(xiàn)的載體形式越來(lái)越多的呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn)。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，隨書光盤作為文獻(xiàn)的載體得到了更廣泛的應(yīng)用。在嚴(yán)格意義上講，隨書光盤只能作為圖書媒體的附屬物，而不是獨(dú)立的出版物。作為附件形式的隨書光盤一般用作對(duì)出版物內(nèi)容的解釋、說(shuō)明以及相關(guān)形象的描述。讀者通過(guò)隨書光盤可以更好地理解、掌握?qǐng)D書所涵蓋的知識(shí)點(diǎn)。它幫助讀者快速提高閱讀效果，對(duì)知識(shí)點(diǎn)形成更加直觀的認(rèn)識(shí)。各種隨書光盤都具備存儲(chǔ)信息量大、讀取便捷、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)，因此，隨書光盤雖然只是書籍出版物的附屬品，但仍得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。即便如此，隨書光盤仍然不是獨(dú)立的出版物，只能作為一種新型的文獻(xiàn)載體形式依附于書籍出版物。

隨書光盤與傳統(tǒng)的書籍出版物在外觀上有著天壤之別。一般來(lái)說(shuō)，在厚度上紙質(zhì)出版物無(wú)法與隨書光盤相比，輕薄靈巧是隨書光盤的特色，但相應(yīng)的，隨書光盤的存儲(chǔ)條件要求也比較苛刻。隨書光盤的載體形式?jīng)Q定了其存儲(chǔ)環(huán)境必須更加清潔，要求各位圖書館員和讀者要更加小心地接觸和應(yīng)用。因?yàn)楸砻嬉坏┏霈F(xiàn)劃痕或折損，隨書光盤所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)就會(huì)因此丟失。與此同時(shí)，配有隨書光盤的紙質(zhì)出版物也會(huì)隨時(shí)間的推移不斷改版，這也要求隨書光盤應(yīng)該具有時(shí)效性。更加規(guī)范地管理隨書光盤資源，并使其得到最大化的利用，是當(dāng)前各高校圖書館迫切需要解決的問(wèn)題。

二、隨書光盤的管理和利用

鑒于隨書光盤自身的特點(diǎn)，本著方便讀者、光盤利用率最大化的原則，筆者所在院校圖書館采用妙思隨書光盤管理系統(tǒng)，采用對(duì)隨書光盤專人管理，對(duì)隨書光盤復(fù)制、刻錄備份，借閱以及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的管理方式對(duì)學(xué)院圖書館的隨書光盤加以管理和利用。

1.閱覽

在電子閱覽室為學(xué)生提供瀏覽隨書光盤的相關(guān)服務(wù)。通過(guò)妙思隨書光盤管理系統(tǒng)，學(xué)生可以通過(guò)電子閱覽室的資源獲取隨書光盤的信息。也可以更方便地將相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)其他媒體自行復(fù)制并存儲(chǔ)。

2.借閱

借閱與閱覽方式看似相同，實(shí)質(zhì)上有根本的區(qū)別。對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，在電子閱覽室讀取光盤畢竟要受環(huán)境的約束，而在一個(gè)更加舒適的環(huán)境下輕松自在地獲取知識(shí)是更多讀者所向往的。于是，筆者所在學(xué)院的圖書館為學(xué)生提供光盤借閱服務(wù)。學(xué)生不必再受環(huán)境和時(shí)間的制約，可以靈活自如地對(duì)隨書光盤內(nèi)容加以利用。與閱覽方式相比，借閱更加難以控制。給讀者最大限度自由的同時(shí)也使對(duì)光盤的保護(hù)和管理更加失控。因?yàn)楣獗P的保存和使用要求都比較苛刻，所以筆者學(xué)院制定了相關(guān)嚴(yán)格的隨書光盤借閱制度，并對(duì)所有隨書光盤進(jìn)行復(fù)制備份，盡可能地延長(zhǎng)隨書光盤的使用壽命。

3.鏡像服務(wù)

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，筆者所在學(xué)院圖書館根據(jù)妙思隨書光盤管理系統(tǒng)的設(shè)置，對(duì)圖書館現(xiàn)有隨書光盤進(jìn)行了復(fù)制，同時(shí)提供鏡像制作服務(wù)。眾所周知，鏡像制作的工作量相當(dāng)龐大，是否要對(duì)全部隨書光盤進(jìn)行鏡像制作值得商榷。目前，筆者學(xué)院圖書館的工作主要是針對(duì)流通率相對(duì)較高的書籍制作相關(guān)的隨書光盤鏡像，對(duì)個(gè)別流通量不大，但學(xué)生仍有較多需求的隨書光盤也會(huì)進(jìn)行鏡像制作。鏡像回溯工作是電子閱覽室管理員的日常工作。通過(guò)鏡像回溯可以有選擇性地刪除某些流通量低的隨書光盤鏡像，以節(jié)省服務(wù)器存儲(chǔ)空間。通過(guò)隨書光盤鏡像服務(wù)能夠大幅度提高隨書光盤的利用率，最大限度地實(shí)現(xiàn)了隨書光盤的有效管理和利用。

總之，更加合理、有效的管理和利用隨書光盤，需要各位圖書館工作者始終本著讀者第一的信念，時(shí)刻把讀者的需要放在心上，不斷地在各項(xiàng)切實(shí)工作中用心體會(huì)，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和得失，最終使隨書光盤資源得到更加充分的利用。

（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院）