摘 要: 文章分析了新時(shí)期參謀人員寫作能力的提高,認(rèn)為除了要熟練把握各種文體的寫作結(jié)構(gòu)以外,還要注意相關(guān)的主客觀條件,具體從敏感性、業(yè)務(wù)水平、行文能力三個(gè)方面作了詳細(xì)論述。
關(guān)鍵詞: 參謀人員 敏感性 業(yè)務(wù)水平 行文能力 寫作條件
在參謀工作的崗位上執(zhí)筆寫作,需要具備一些基本的也是必要的寫作條件。這些條件包括寫作中的敏感性、寫作中的業(yè)務(wù)水平和寫作中的行文能力。下面就有關(guān)問題分述如下。
一、參謀人員在寫作中要有較強(qiáng)的敏感性
(一)政治敏感
參謀人員寫作時(shí)要講政治,執(zhí)筆撰文時(shí),政治立場(chǎng)不堅(jiān)定,缺乏政治敏感倉促行文,容易造成意想不到的后果。
參謀人員在寫作的時(shí)候,不僅要準(zhǔn)確判斷該不該寫,以什么態(tài)度寫,還不可忽視對(duì)草稿和素材的安全處置。凡是擬寫有機(jī)會(huì)在一定范圍內(nèi)公開發(fā)表的文稿,則對(duì)此類素材要慎重篩選,有些素材對(duì)社會(huì)、對(duì)軍隊(duì)的穩(wěn)定具有積極的意義,或具有潛在的正面影響,則要有所敏感,積極選用。有時(shí)候國家在一定時(shí)期對(duì)有關(guān)方面的工作有一定的部署,軍隊(duì)有關(guān)部門則會(huì)對(duì)某個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的某些事物的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)作出統(tǒng)一的規(guī)定,參謀人員在起草文稿時(shí)尤其要自覺地遵守有關(guān)規(guī)定,不得隨心所欲,擅自下筆。有些會(huì)議記錄、行動(dòng)方案、決策草案、工作計(jì)劃等,往往涉及單位機(jī)構(gòu)大量的秘密,在文稿中引用上述機(jī)密材料時(shí)要作專門處理,以確保安全。
(二)政策敏感
在我國,政策是黨、政、軍機(jī)關(guān)及有關(guān)部門實(shí)施決策時(shí)的重要依據(jù)之一。參謀人員執(zhí)筆擬文,對(duì)所涉及的行文內(nèi)容的相關(guān)政策務(wù)必了然于胸,尤其是要深刻理解,準(zhǔn)確把握有關(guān)政策的基本導(dǎo)向,在把握政策的方向性上不能出現(xiàn)偏差。
身為參謀人員,當(dāng)根據(jù)慣例執(zhí)筆行文答復(fù)某些詢問,或?qū)⒂嘘P(guān)組織、領(lǐng)導(dǎo)人的意見形成文字,用于處理某些事項(xiàng)時(shí),需要對(duì)所依據(jù)的政策的連續(xù)性保持足夠的敏感,處理相同的人事問題,所持政策不一,容易授人以柄,陷入被動(dòng)。保持政策一貫性的前提是要掌握相關(guān)的背景知識(shí),了解處理同類事項(xiàng)以往所持的政策及其掌握的尺度。并應(yīng)將所了解和掌握的背景材料及時(shí)提供給上級(jí),力爭(zhēng)在決策階段就能解決政策的一貫性問題,以緩解具體成文階段的壓力。
在任何時(shí)候,科學(xué)的政策都要既堅(jiān)持一貫性,又要有變通性,如果將兩者完全對(duì)立起來,在思想方法上容易走向形而上學(xué),工作中也容易處于被動(dòng)狀態(tài)。當(dāng)一份文稿對(duì)某項(xiàng)政策清晰地表達(dá)了“可”或“不可”、“一定要”或“決不允許”的時(shí)候,必須設(shè)問:是否要留點(diǎn)余地,如果有非常特殊的情況怎么辦?
二、參謀人員在寫作中要有較高的業(yè)務(wù)水平
作為一個(gè)參謀,對(duì)軍事方面的知識(shí)的積累與掌握是天經(jīng)地義的事情。除此以外,對(duì)國內(nèi)外時(shí)事、歷史、地理方面的知識(shí),語法修辭方面的知識(shí),現(xiàn)代人文和自然科學(xué)方面的新觀念、新方法、新發(fā)現(xiàn),都是應(yīng)該熟悉的。參謀人員不僅要了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的現(xiàn)狀,還要了解其歷史;不僅要了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)自身,還要了解與其相關(guān)的“左鄰右舍”的業(yè)務(wù)知識(shí);不僅要了解靜態(tài)的單純專業(yè)知識(shí),還要從動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的角度把握業(yè)務(wù)知識(shí)。
(一)參謀人員在起草文稿時(shí)應(yīng)具備與文件主題相關(guān)的縱向知識(shí)
參謀人員在擬寫文章時(shí),要具備文稿所涉及事項(xiàng)的歷史背景、來龍去脈等縱向知識(shí),這樣擬出的稿件才有可能實(shí)事求是,一矢中的。
擬文者對(duì)文中涉及事項(xiàng)的深刻認(rèn)識(shí)來自平時(shí)的積累,其中有些就是擬文者自身的及本部門的工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),這樣的文件就有可能在實(shí)踐中成為強(qiáng)有力的指揮工具。具體說來,參謀人員相關(guān)知識(shí)的積累一是靠實(shí)踐;二是靠自己平時(shí)邊觀察思考邊積累;三是靠在接受了任務(wù)后,集中精力探本求源。
(二)參謀人員在起草文稿時(shí)應(yīng)具備與文件主題相關(guān)的橫向知識(shí)
橫向知識(shí)是指處在相同時(shí)段上的位于不同空間方位的與文稿主旨內(nèi)容有某些相似性的知識(shí)。將其恰當(dāng)?shù)胤从吃谖母逯校梢栽鰪?qiáng)文稿的說服力。
與關(guān)于題旨的縱向知識(shí)相比,顯示知識(shí)寬度的處于不同空間方位的橫向知識(shí)對(duì)參謀人員的寫作更為重要。參謀人員擬文時(shí)對(duì)題旨所涉及的具體技術(shù)內(nèi)容不能沒有一定的了解,對(duì)相關(guān)的橫向知識(shí)更不能孤陋寡聞。沿著題旨的縱向坐標(biāo)開掘下去,無論開掘得多么深入,所獲得的還是單一的關(guān)于本題旨的知識(shí)。而沿著橫向坐標(biāo)拓展開去,就會(huì)獲得一連串相關(guān)的新的知識(shí)。
(三)系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)
業(yè)務(wù)能力由對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象背景知識(shí)的深刻了解構(gòu)成,由及時(shí)掌握與業(yè)務(wù)對(duì)象同期相關(guān)的橫向知識(shí)構(gòu)成,還和系統(tǒng)的思維方法及對(duì)系統(tǒng)中相關(guān)知識(shí)的了解密切相關(guān)。很多業(yè)務(wù)能力出眾的參謀都是善于準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)自己的工作對(duì)象和周邊事物存在哪些聯(lián)系,以及他們是以什么方式聯(lián)系在一起的。
雖然參謀人員很難對(duì)眾多的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)都了如指掌,但既然執(zhí)筆行文,就應(yīng)該具有和題旨內(nèi)容相關(guān)的業(yè)務(wù)能力,并應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)的決策中發(fā)揮參謀、咨詢、建議的作用。
三、參謀人員在寫作中要有較高的行文能力
(一)綜合協(xié)調(diào)能力
參謀人員執(zhí)筆行文常有兩怕:一怕領(lǐng)導(dǎo)未交代意圖,或者是自己尚未清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖;二怕來自各方的意見太多,不知聽誰的好。這就要求參謀人員注意以下的問題:一般說來,在執(zhí)筆行文之前,匯聚在參謀面前的有兩類意見:一類是由決定、決議、上級(jí)文件、首長(zhǎng)意圖等構(gòu)成的指示性意見;另一類是來自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)首長(zhǎng)的、同事的、下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾的供作參考的建議性意見。這就要求參謀人員仔細(xì)地加以綜合,其中要突出誰的意見,為什么要突出,以什么方式突出,突出到什么地步等,都不可草率行事。
在現(xiàn)實(shí)生活中,領(lǐng)導(dǎo)和下屬,管理者與被管理者本身就是一對(duì)矛盾,而且經(jīng)常處于對(duì)立物的“兩頭”。這就要求參謀人員在領(lǐng)導(dǎo)與下屬、管理者與被管理者之間盡量尋求協(xié)調(diào),使其由對(duì)立狀態(tài)轉(zhuǎn)化為和諧狀態(tài)。誠然,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層人員的需求之間永遠(yuǎn)會(huì)存在一定的差異,參謀的職能不是去擴(kuò)大差異,而是要最大限度地減少差異,縮小距離。這種平衡能力,既是寫作智慧,又是工作藝術(shù),同時(shí)還是參謀人員領(lǐng)導(dǎo)觀念、群眾觀念、協(xié)調(diào)能力的集中體現(xiàn)。
(二)行文規(guī)則
參謀人員在寫作的時(shí)候,首先要明確各個(gè)不同文種的不同職能,亦即要選好文種,不管是機(jī)關(guān)公文,還是部隊(duì)日常應(yīng)用文,都是如此。在軍事文學(xué)創(chuàng)作中,則沒有如此的要求。選準(zhǔn)了文種,不管是寫也好,還是執(zhí)筆也好,都能很快實(shí)現(xiàn)先前的種種寫作意圖。
在參謀工作崗位上擬文,行文者與受文者可構(gòu)成幾種關(guān)系,最為常見的有:組織與個(gè)人關(guān)系;上下關(guān)系;往復(fù)關(guān)系等。行文關(guān)系不僅直接制約文種的選擇,還派生出一些相應(yīng)的結(jié)構(gòu)、用語規(guī)則?!耙陨险?qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”,反映的顯然是上級(jí)與下級(jí)的行文關(guān)系,“以上當(dāng)否,請(qǐng)予批復(fù)”,反映的不僅是上下關(guān)系,還有往復(fù)關(guān)系。
參謀人員在擬文的時(shí)候,還要特別注意格式的規(guī)則。格式并非僅僅是文章外在的附屬物,和文章內(nèi)容相比,有時(shí)候文面格式也很重要。對(duì)一些參謀來說,文章寫得不被人看好,既非文章沒有思想,又非由于寫作技能欠佳,可能恰恰是因?yàn)椴恢v文體格式。一定的格式可反映擬文者的素養(yǎng)與品位。格式又是標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分,而標(biāo)準(zhǔn)化是行文走上科學(xué)化的鑰匙。
(三)語言功力
語言功力是參謀人員寫作的資本。語言功力大小的衡量指標(biāo)主要有以下三項(xiàng):
第一是語感。語感標(biāo)志一個(gè)人的語言悟性。語感強(qiáng)才有可能落筆生輝,語感弱則筆下容易遲鈍、平淡。語言的順、暢、美是語感強(qiáng)的突出特征。語感的美源自疏淡的筆法,源自對(duì)語詞音韻的精心調(diào)配,源自長(zhǎng)期蓄積的語言功力。
第二是語句。句子符合語法才通,符合邏輯才對(duì),追求修辭才好。對(duì)參謀行文而言,首先要明確概念,恰當(dāng)用詞。然后在清楚地表達(dá)思想的基礎(chǔ)上盡可能地追求語言的生動(dòng)。詞是句子的構(gòu)造材料。詞義用得準(zhǔn)確,感情色彩把握得當(dāng),相互之間的搭配合理,是對(duì)用詞的起碼要求。句子成分完整,讀起來語感才會(huì)順暢,思想表達(dá)才會(huì)比較清晰。句子成分不全會(huì)導(dǎo)致思想表達(dá)的模糊。句子中出現(xiàn)了多余的成分,或者是兩個(gè)乃至多個(gè)句式交織在一起,同樣會(huì)妨礙清晰地表達(dá)思想。干凈的句子沒有多余的枝蔓,沒有產(chǎn)生歧義的空間。
第三是語境。語境是說話的具體環(huán)境,是詞匯、語法的表意系統(tǒng),能夠因境而變,靈活調(diào)度語言,善于借助語境,使句子表達(dá)得更簡(jiǎn)練、更有效,是語言富于功力的更高要求。
(四)成文速度
參謀寫作倡導(dǎo)的是:構(gòu)思、成文要爭(zhēng)取一步到位。沒有寫作速度,就沒有寫作能力。寫作是一項(xiàng)工程。精美的工程依賴高超的設(shè)計(jì)、精心的施工。一旦按照設(shè)計(jì)要求完成了主體工程,再作修改,都已經(jīng)來不及了。參謀擬稿,也應(yīng)該力求一步到位。確立一步到位的觀念,需要在以下幾個(gè)方面同時(shí)努力。首先要樹立信心,相信自己一定能一氣呵成圓滿地完成寫作任務(wù)。其次要消除依賴,告誡自己一定要一步成文。再次要養(yǎng)成習(xí)慣,即要求自己養(yǎng)成一次就把一件事情做完的習(xí)慣。養(yǎng)成一步到位的寫作習(xí)慣,適應(yīng)寫作環(huán)境的能力就會(huì)有顯著的提高。