秦迎霞
【摘要】隨著高校規(guī)模的不斷發(fā)展,高校內(nèi)部管理工作也面臨著更高的要求,尤其是高校的財務(wù)管理工作,必須在實現(xiàn)資金合理配置的基礎(chǔ)上,進一步實現(xiàn)管理的精細化和高效化。本文從研究高校財務(wù)管理工作所要達到的精細化的具體要求入手,敘述了財務(wù)管理精細化之于高校整體建設(shè)的重要性,并提出了具體的實現(xiàn)策略。
【關(guān)鍵詞】高校財務(wù);精細化管理;實現(xiàn)策略
國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭的進一步激烈,對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了實施標(biāo)準和工作流程方面的新要求,當(dāng)前一些比較具有高效能思維模式的企業(yè)已經(jīng)開始在日常財務(wù)管理中實施經(jīng)濟化模式,這種管理方式,指的是在對企業(yè)財務(wù)狀況進行準確衡量的前提下,進一步財務(wù)行為進行分類,進行深入管理,用更少的資本、更節(jié)約的經(jīng)費,來實現(xiàn)更高的效益目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)說精細化管理是企業(yè)合理配置資源并壓縮管理成本的一種有效方式。我國高校在市場經(jīng)濟的大背景下,同樣應(yīng)當(dāng)借鑒企業(yè)財務(wù)精細化管理的有效模式,積極探索新的財務(wù)運作的整體流程,提升財務(wù)工作效率,達到效能和成本的雙向合一。
一、高校財務(wù)精細化管理的整體目標(biāo)
從高校財務(wù)工作的內(nèi)在來說,精細化管理應(yīng)當(dāng)是在體現(xiàn)以人為本的前提下,通過更優(yōu)化的管理方式、更精細的方法步驟,來最大限度的提升工作效率,實現(xiàn)有限資金的無限利用,這也符合現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式的基本要求。
財務(wù)精細化的管理要求,就是要實現(xiàn)管理行為的精密和細化,形成嚴格流暢的財務(wù)經(jīng)費收支流程,確定不同工作流程的直接責(zé)任人和每個階段的實現(xiàn)目標(biāo),確保崗位、職責(zé)和人員的相互對應(yīng)性。要堅持財務(wù)工作與高校實際狀況的貼合性,流程要簡單有效,減少不必要的拖沓環(huán)節(jié),確保實現(xiàn)高校財務(wù)工作整體的規(guī)范有序。
高校財務(wù)工作精細化的具體目標(biāo)可根據(jù)“精細化”這三個字的本義來進行深入挖掘,首先“精”這個字,是說明學(xué)校財務(wù)工作者的主要精力應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校的財務(wù)重點科學(xué)分配,同時要確定在不同時期學(xué)校財務(wù)工作的重心所在;“細”是說要注重高校財務(wù)管理工作的細枝末節(jié),規(guī)范財務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),工作態(tài)度嚴謹細致;“化”是指要實現(xiàn)高校財務(wù)工作的機制化、規(guī)范化、長期化,要能夠制定行之有效的財務(wù)制度,建立長效的保障和運行機制,嚴格落實制度要求。
二、實施高校財務(wù)工作精細化的重要作用
目前隨著高校建設(shè)的不斷完善和各項改革的穩(wěn)步推行,絕大部分高校的管理模式已經(jīng)達到了規(guī)劃化和科學(xué)化的標(biāo)準,發(fā)展方向更能夠結(jié)合高校的自身特點和預(yù)期目標(biāo),管理方式更現(xiàn)代、更高效,能夠與時代進步保持同速。
首先,精細化的管理方式有助于提高高校財務(wù)工作的整體水準,從工作類型來說,能夠改變目前高校較為分散的財務(wù)現(xiàn)狀,強化各財務(wù)部門之間的內(nèi)在協(xié)調(diào)性,實現(xiàn)對工作流程的有效控制,減少財務(wù)風(fēng)險,進一步轉(zhuǎn)變財務(wù)工作的服務(wù)形式,實現(xiàn)部門職能型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)化,達到為高校建設(shè)服務(wù)的目的;其次,精細化的管理方式能夠節(jié)約高校建設(shè)成本,通過對財務(wù)工作的科學(xué)分工和精細管理,能夠確切掌握每一項資金的來龍去脈,實現(xiàn)對資金的有效控制,減少不必要的資金支出,建設(shè)節(jié)約型高校;第三,精細化的財務(wù)管理方式涵蓋高校財務(wù)管理的方方面面,使得高校的每個師生都能夠切實參與到管理活動中,并體會到這種管理方式的先進性效果,這對于高校的和諧氛圍建設(shè)有輔助作用。
三、高校財務(wù)精細化管理的具體原則和主要內(nèi)容
高校的財務(wù)精細化管理應(yīng)當(dāng)以高校在不同時期的財務(wù)狀況為管理基礎(chǔ),在實際執(zhí)行中的具體原則包括四個方面,首先要體現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù)的重要作用,要能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提取有用信息,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,能夠用數(shù)據(jù)表現(xiàn)和驗證財務(wù)工作成果;第二是要實現(xiàn)財務(wù)工作的程序化,將每一項具體的財務(wù)管理內(nèi)容進行細化和分解,整合存在重復(fù)性質(zhì)的工作環(huán)節(jié),對工作進展科學(xué)把握;第三是各項財務(wù)制度要具有實際操作性,并且要實現(xiàn)對執(zhí)行過程動態(tài)監(jiān)控;第四是財務(wù)工作標(biāo)準必須統(tǒng)一,例如經(jīng)費申請和報批等程序,要嚴格按照制度規(guī)定運行流程,堅決杜絕財務(wù)行為的隨意性。
高校財務(wù)的精細化管理內(nèi)不僅體現(xiàn)在財務(wù)的業(yè)務(wù)流程方面,還包括制度的執(zhí)行、財務(wù)成效的具體評價、財務(wù)的審計和行為監(jiān)管等,要實現(xiàn)整個系統(tǒng)的精細化。在財務(wù)的實際操作過程中,要對高校財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)定全面掌握,將具體要求逐層細化,要涵蓋例如國家的財務(wù)規(guī)定、高校的管理細則和工作標(biāo)準,部門職能、崗責(zé)規(guī)劃、考核流程等,建立層次分明和具有現(xiàn)實意義的財務(wù)運行制度。
四、如何真正實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的精細化
(一)進一步強化對財務(wù)管理工作的重視程度
必須將財務(wù)工作列入學(xué)校建設(shè)的重要議程,充分意識到財務(wù)管理之于學(xué)校的重要意義,要明確到無論是學(xué)校的工程建設(shè)、教學(xué)活動、科研管理都離不開財務(wù)的保障,如果財務(wù)管理行為出現(xiàn)失控或是執(zhí)行不到位的情況,就會給高校造成巨大的財務(wù)風(fēng)險,因此高校各級部門都要積極支持和配合財務(wù)工作,按照財務(wù)部門的要求提供經(jīng)費使用憑證或其他相關(guān)資料等,并切實按照流程執(zhí)行。
(二)提高財務(wù)管理工作預(yù)算管理的信息化含量
當(dāng)前我國高校財務(wù)精細化管理的主要成效體現(xiàn)在對高校經(jīng)濟效益的提高和成本的節(jié)約方面,要更好的實現(xiàn)這個目的,強化預(yù)算管理是有效的方法之一,要加強對高校財務(wù)預(yù)算的報告分析,對預(yù)算報告要進行后期的動態(tài)完善,并根據(jù)財務(wù)實際情況對預(yù)算報告的執(zhí)行成效進行總結(jié),提高預(yù)算的科學(xué)準確度;信息化建設(shè)是當(dāng)前高校的重點課題,同樣也涉及到財務(wù)領(lǐng)域,要將財務(wù)管理、科研進展、人事變動、師生資源等相關(guān)信息進行整合,作為高校財務(wù)預(yù)算的參考資料,提高財務(wù)預(yù)算報告與高校發(fā)展的同步性。
(三)實現(xiàn)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升
高校財務(wù)管理工作的精細化,對于財務(wù)工作人員的技能要求有了新標(biāo)準,因此要結(jié)合崗位需求來合理配置人才,對于在職的財務(wù)管理人員,首先要確保其具備良好的政治素質(zhì)和盡責(zé)履職的工作作風(fēng),其次要通過在職培訓(xùn)和提供多種進修途徑,鼓勵財務(wù)人員掌握更多的專項技能,尤其是財務(wù)的計算機操作技能,第三要大力倡導(dǎo)科學(xué)的財務(wù)管理方法,優(yōu)化財務(wù)人員的服務(wù)理念,將精細化的要求切實體現(xiàn)在財務(wù)工作的每一個細節(jié)當(dāng)中。
總而言之,高校財務(wù)的精細化管理對高校既具有宏觀的影響作用,又具有實現(xiàn)高校運轉(zhuǎn)的保障性作用,因此必須從領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合、財務(wù)人員積極主動等方面進行整體促進,才能夠切實取得管理實效。
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