鄭雅卓
【摘要】企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系具有一致性。但企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀存在管理層缺乏內(nèi)控意識(shí),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制脫節(jié),企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善等問(wèn)題。要通過(guò)強(qiáng)化職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),重視企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè)、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系以及建立有效的信息溝通機(jī)制等措施,使問(wèn)題得以解決。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 完善措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,更是面臨著愈加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于企業(yè)而言,在具體的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,它面臨著十分大的不確定性風(fēng)險(xiǎn),那么,企業(yè)要想在這樣復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有足夠的重視。
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的定義。所謂的內(nèi)部控制所指的就是企業(yè)的董事會(huì)、經(jīng)理層以及全體職員所共同實(shí)施的,目的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性,要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的正確性,要保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性以及效果性的一系列的自我調(diào)整、自我約束、自我評(píng)價(jià)以及自我控制的方法和措施。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制來(lái)講,它主要包含了五個(gè)彼此之間相互聯(lián)系的要素,這五個(gè)要素分別是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控。
風(fēng)險(xiǎn)管理的定義。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理指的是一個(gè)受到企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局以及其他職工影響的,并且可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的事項(xiàng),它為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理兩者之間具有一致性,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)都需要各方的參與;二是兩者都貫穿于企業(yè)的整個(gè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中;三是兩者的最終目的都是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。具體來(lái)看,企業(yè)的內(nèi)部控制是包含在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中的,屬于風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)部分。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)的內(nèi)部控制相比較起來(lái),它是站在更高的戰(zhàn)略層次上來(lái)分析問(wèn)題的,它比內(nèi)部控制更加細(xì)化,能夠更好的解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中所出現(xiàn)的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。內(nèi)部控制所發(fā)揮的主要作用則是體現(xiàn)在會(huì)計(jì)控制以及審計(jì)活動(dòng)方面。隨著內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的不斷健全和完善,二者之間必定會(huì)相互交叉,且相互融合,最終相互統(tǒng)一。
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀
管理層缺乏內(nèi)控意識(shí),全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念沒(méi)有形成。很多企業(yè)的管理人員在對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上存在很大的偏差,總是簡(jiǎn)單的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就只是簡(jiǎn)單的企業(yè)內(nèi)部的各種規(guī)章制度,把內(nèi)部控制的作用理解成在日常工作中對(duì)員工的管理,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。一些企業(yè)的內(nèi)部控制,可操作性不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管理的水平更是低下,進(jìn)而使得企業(yè)會(huì)出現(xiàn)重大意外事件的可能性增加。
另外,有些企業(yè)沒(méi)有形成全員共同參與風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念,錯(cuò)誤的把風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)作是管理層所需要做的事情,而和基層職工沒(méi)有關(guān)系。在這樣的錯(cuò)誤觀念引導(dǎo)下,企業(yè)的一線員工沒(méi)有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中,導(dǎo)致的直接后果就是在風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些薄弱環(huán)節(jié),更難以做到防患于未然。
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制相脫節(jié)。在實(shí)踐中,企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成這一現(xiàn)象的原因不是企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險(xiǎn)控制制度,而是企業(yè)根本就沒(méi)有將這些制度執(zhí)行好。另外,公司從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊,一些管理者無(wú)視企業(yè)制度等等,這些問(wèn)題都需要通過(guò)不斷改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)以及不斷強(qiáng)化外部監(jiān)管來(lái)予以解決。
企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善。企業(yè)的內(nèi)部控制要取得良好的效果,離不開(kāi)良好的監(jiān)督約束機(jī)制,這里,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮著主要的內(nèi)部監(jiān)督作用。對(duì)此,相關(guān)的審計(jì)部門(mén)也頒布了一些規(guī)定和準(zhǔn)則,但是,由于受到審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有很強(qiáng)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督能力往往會(huì)受到管理體制以及外部干預(yù)等很多因素的影響,其監(jiān)督作用不能夠得到全面的發(fā)揮。一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)只是流于形式,沒(méi)有和企業(yè)的其他部門(mén)獨(dú)立開(kāi)來(lái)。在這樣的情況之下,企業(yè)在行使具體的監(jiān)督職能的時(shí)候就會(huì)顯得力不從心,更無(wú)法把監(jiān)督機(jī)制的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。從目前的情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在很大的主觀性,企業(yè)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有得到統(tǒng)一,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系更是不健全,在缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的情況下,企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和衡量的時(shí)候,主要是依賴(lài)于自身的經(jīng)驗(yàn),缺少必要的模型分析以及相應(yīng)的量化分析,從而使其不能找到關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。
信息溝通渠道不通暢。在一些企業(yè)當(dāng)中,各部門(mén)之間以及企業(yè)和外部之間不能夠?qū)崿F(xiàn)有效地溝通和聯(lián)系,這樣就會(huì)使企業(yè)不能及時(shí)的獲取有用的信息,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理以及控制起到阻礙和制約作用。
完善企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
強(qiáng)化職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及完善,企業(yè)面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這樣的背景之下,企業(yè)現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)能力以及法制觀念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。所以,企業(yè)要提升員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和職業(yè)技能。為此,企業(yè)就要針對(duì)自身的人員現(xiàn)狀,采取多種形式的培訓(xùn),使企業(yè)全體員工的職業(yè)意識(shí)以和職業(yè)技能不斷提高,使其和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求相適應(yīng),進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)控中的地位。隨著我國(guó)各項(xiàng)相關(guān)制度以及規(guī)范的不斷健全和完善,企業(yè)的內(nèi)部控制所欠缺的不再是相關(guān)的制度及政策,而是欠缺能夠讓相關(guān)制度得到有效執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)流程。對(duì)于企業(yè)的工作流程來(lái)講,其最根本的任務(wù)就是通過(guò)把技術(shù)和人有效運(yùn)作于企業(yè)當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)性以及社會(huì)性的整體績(jī)效的發(fā)揮。那么,企業(yè)在制定具體工作流程的時(shí)候,可以通過(guò)把企業(yè)的制度與企業(yè)制度的執(zhí)行人之間進(jìn)行有效的銜接這種方式,使工作的價(jià)值得到增加,使工作的效率得到提升,從而減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
重視企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè)。企業(yè)的內(nèi)部控制得以有效的實(shí)施,離不開(kāi)有效的監(jiān)督措施。對(duì)于企業(yè)的監(jiān)督工作來(lái)講,必須要把風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,把對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制作為評(píng)估的重點(diǎn)。具體而言,健全和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)該做好以下幾方面:一要進(jìn)一步把企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性加以增強(qiáng),保證審計(jì)的客觀公正性;二要把企業(yè)的審計(jì)內(nèi)容從財(cái)務(wù)審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變成為管理審計(jì),從而使企業(yè)的管理流程以及內(nèi)控水平得到提升;三要把事前審計(jì)和始終審計(jì)作為審計(jì)的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)過(guò)程的有效審計(jì),真正做好風(fēng)險(xiǎn)防范。
完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系并建立起動(dòng)態(tài)的評(píng)估機(jī)制。在很多情況之下,控制和風(fēng)險(xiǎn)總是緊密聯(lián)系在一起的,而實(shí)行內(nèi)部控制的最主要依據(jù)就是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所以要本著定性和定量相結(jié)合的原則、成本收益的原則、全面性的原則以及有效反饋的原則,不斷把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系加以完善。企業(yè)在實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候,主要是對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)以及合同風(fēng)險(xiǎn)等等進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的情況,建立起適當(dāng)?shù)脑u(píng)估模型,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程實(shí)行評(píng)估。這里所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基本過(guò)程如下:
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系來(lái)講,它對(duì)企業(yè)各種行為的邊界進(jìn)行了確立,對(duì)什么能做,什么不能做予以明確,一旦發(fā)現(xiàn)有越界的行為,要能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時(shí)的控制,盡可能的把損失降到最低。當(dāng)然,需要指出的是,在具體的評(píng)估過(guò)程當(dāng)中,要能夠結(jié)合具體的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的評(píng)估,并努力建立起動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制。
建立有效的信息溝通機(jī)制。企業(yè)必須建立起比較有效的信息溝通機(jī)制,要把信息的收集、信息的處理以及信息的傳遞等等具體程序加以明確,進(jìn)而對(duì)信息實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,并建立起部門(mén)與部門(mén)之間以及公司與分公司之間的信息共享機(jī)制與溝通機(jī)制。對(duì)于信息溝通而言,它所指的并不是信息系統(tǒng)的建設(shè),而是指企業(yè)內(nèi)部信息的質(zhì)量及使用要求。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,應(yīng)該結(jié)合自身的信息特點(diǎn),對(duì)信息的類(lèi)別以及信息的內(nèi)容等等進(jìn)行整理,并做出信息交流匯總表,通過(guò)這些措施,使企業(yè)的信息變得更加透明、更加及時(shí)準(zhǔn)確。
結(jié)語(yǔ)
總之,企業(yè)的成功是和良好的內(nèi)部控制以及有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體制分不開(kāi)的,那么,在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境之下,在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是無(wú)處不在。所以,企業(yè)需要做的就是要對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域給予足夠的重視,要不斷地強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要把風(fēng)險(xiǎn)管理理念運(yùn)用到內(nèi)部控制當(dāng)中。企業(yè)只有不斷把內(nèi)部控制和企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,完善自身的內(nèi)控制度,才能建立起風(fēng)險(xiǎn)管理的壁壘,從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,并積極的應(yīng)對(duì)。
【作者為財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所博士后;本文系“北京大學(xué)中印經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較項(xiàng)目”的階段性成果,項(xiàng)目編號(hào):RETA6428】
責(zé)編/豐家衛(wèi)(實(shí)習(xí))