屈克花

摘要：隨著技術(shù)水平的不斷提高以及計(jì)算機(jī)的普及，會計(jì)工作也不斷朝著信息化的方向發(fā)展，會計(jì)信息化的建設(shè)能夠有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的資源共享，減少勞動力的投入，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。但是在糧食企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中仍然存在著許多問題，本文詳細(xì)分析了其存在的問題，并提出了相應(yīng)措施予以解決，以供參考。

關(guān)鍵詞：糧食行業(yè)；會計(jì)信息化；信息化建設(shè)

近年來，我國科技水平得到了明顯的提高，這就使得糧食企業(yè)從傳統(tǒng)的電算化工作加快轉(zhuǎn)化成會計(jì)信息化，然而在這個(gè)轉(zhuǎn)化過程中，由于會計(jì)信息化的建設(shè)還處于初級階段，所以仍然存在問題，為了使糧食企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占有優(yōu)勢，這就必須要求管理者采取相應(yīng)措施不斷改革與完善，從而促進(jìn)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

一、糧食行業(yè)會計(jì)信息化過程中存在的主要問題

過去，會計(jì)工作的發(fā)展相對比較滯后，經(jīng)過很長一段時(shí)間之后才順利的從手工會計(jì)轉(zhuǎn)向電算化工作，雖然過程比較緩慢，但是這也是會計(jì)工作的一次大變革。而如今，隨著科技水平的不斷發(fā)展，很多糧食企業(yè)的會計(jì)工作都不斷轉(zhuǎn)向會計(jì)信息化，這無疑給企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。但是在發(fā)展過程中，會計(jì)部門中由于缺乏優(yōu)秀人才，設(shè)備相對比較簡陋，工作環(huán)境惡劣，而且企業(yè)生產(chǎn)管理模式多元化，這就導(dǎo)致了糧食企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)滯后，還存在著很多問題。

1.一直以來，企業(yè)中會計(jì)部門擁有的信息都是比較嚴(yán)密的，并且不管是對內(nèi)部員工還是對外部客戶，都在一定程度上限制了會計(jì)信息的發(fā)布。企業(yè)中財(cái)務(wù)部門都掌握著企業(yè)會計(jì)信息的大權(quán)，除了規(guī)定的財(cái)務(wù)部門的少數(shù)人員能夠運(yùn)用會計(jì)信息之外，其他人都沒有權(quán)利使用。并且，財(cái)務(wù)部門從來都是“獨(dú)來獨(dú)往”，很少與企業(yè)的其他部門相互聯(lián)系，這就使得會計(jì)工作中的必要信息得不到有效的傳遞，很大程度上導(dǎo)致了信息的失真。

2.會計(jì)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)非常漫長的過程，在建設(shè)過程中，企業(yè)的優(yōu)秀專業(yè)人才在其中起到了推動作用。但是，根據(jù)我國糧食企業(yè)的現(xiàn)狀可以看出，還有很多企業(yè)仍然采用人工記賬的方式，而這樣的方式完全不能夠滿足會計(jì)信息化的發(fā)展要求，所以，要想加快會計(jì)信息化的建設(shè)，就需要更多優(yōu)秀的人才，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

3.在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)思想，然后再在物力、財(cái)力上下功夫。目前，隨著社會的不斷發(fā)展，在建設(shè)會計(jì)信息化的過程中，一定要將各個(gè)小因素融入到社會信息化的大因素之下，實(shí)現(xiàn)社會與企業(yè)的和諧統(tǒng)一。但是由于糧食企業(yè)的員工往往認(rèn)為“自己擁有的就是最好的”，墨守成規(guī)，以致于管理思想及模式上非常陳舊，這就極大的阻礙了會計(jì)信息化的快速發(fā)展。

4.會計(jì)信息化的建設(shè)必須要開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，從根本上改造、建設(shè)，但是由于在開發(fā)過程中工作人員沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，而且該軟件是各個(gè)企業(yè)通過不同的渠道購買得到的，再加上企業(yè)為了能夠與眾不同，胡亂添加自己的特色，這就使得會計(jì)信息化的建設(shè)比較混亂。另外，由于開發(fā)出的財(cái)務(wù)軟件在使用方法上都有所不同，這就導(dǎo)致了會計(jì)部門在上報(bào)信息過程中，傳輸不方便，使信息失真。

5.會計(jì)信息化的建設(shè)必然要求有現(xiàn)代科技水平的支撐，它的建設(shè)是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)融入在一起的。如果在建設(shè)過程中，沒有現(xiàn)代化科技水平作為基礎(chǔ)條件，那么也就沒有財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，更加不可能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的建設(shè)。一直以來，網(wǎng)絡(luò)安全問題、信息傳播暢通問題都是人們關(guān)注的重點(diǎn)，這就在一定程度上限制了會計(jì)信息化的建設(shè)。

二、加快實(shí)現(xiàn)糧食行業(yè)會計(jì)信息化的對策

1.糧食主管部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)和推廣會計(jì)信息化工作。首先，從宣傳上提高各企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)會人員的認(rèn)識.通過以點(diǎn)帶面，以局部帶動整體的方式推動整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展；其次，加強(qiáng)管理規(guī)范，從相應(yīng)規(guī)章制度上協(xié)助解決實(shí)施會計(jì)信息化的一些實(shí)際問題，如資金.軟件的選擇等，應(yīng)定期制定目標(biāo)，使會計(jì)信息化工作普及化.制度化。

2.加大人才培養(yǎng)的力度。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，它將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無疑對會計(jì)人員的素質(zhì)和技能提出了更高的要求。因此.糧食主管部門要發(fā)揮糧食行業(yè)協(xié)會的作用，創(chuàng)造條件為會計(jì)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會?；鶎悠髽I(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā).針對會計(jì)人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)水平參差不齊的情況.積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化.信息化知識，重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才。會計(jì)人員要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行.熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，能排除可能出現(xiàn)的一般網(wǎng)絡(luò)故障，把會計(jì)信息化落到實(shí)處。

3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，關(guān)注會計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤.軟件.網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)資料丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被偷竊.非法修改及泄密，財(cái)務(wù)信息的收發(fā)雙方都有對于數(shù)據(jù)真實(shí)性.安全性.能否正確發(fā)送及接收的擔(dān)心。因此必須建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部安全控制體系.

4.建立健全會計(jì)信息化管理制度。依據(jù)會計(jì)信息化的特點(diǎn)，結(jié)合糧食行業(yè)的特殊性.制訂崗位責(zé)任管理.操作管理，維護(hù)管理.機(jī)房管理.檔案管理.財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度.正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限，并提高會計(jì)人員對會計(jì)信息化的共識，認(rèn)識到信息化是一種趨勢，共同參與對當(dāng)前實(shí)現(xiàn)的管理制度進(jìn)行分析.清理.對不符合新形勢下的制度要及時(shí)修訂更新。同時(shí)要加強(qiáng)會計(jì)信息化檔案的管理，對數(shù)據(jù)的安全性保持足夠的警惕，電子數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份，復(fù)制兩份作為檔案保管。

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