【摘要】2012年中國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)規(guī)模超過(guò)600億元人民幣,同比增長(zhǎng)92.3%,2013年中國(guó)云計(jì)算的市場(chǎng)規(guī)模將超過(guò)1100億元人民幣,可見(jiàn)云計(jì)算在中國(guó)未來(lái)的產(chǎn)業(yè)地位都是我們值得關(guān)注的問(wèn)題。本文通過(guò)分析云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì),提出了推進(jìn)云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中有效應(yīng)用的建議,這對(duì)加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升企業(yè)管理能力有著重大意義。
【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)
1.引言
隨著當(dāng)今信息時(shí)代的高速發(fā)展和科技水平的提高,管理者開(kāi)始注重會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,要求企業(yè)能夠提供有助于預(yù)測(cè)、評(píng)估未來(lái)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息。云計(jì)算作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑,最近得到了更多企業(yè)的關(guān)注和長(zhǎng)足發(fā)展的動(dòng)力。
2.云計(jì)算的概念及發(fā)展背景
云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。
2007年全球最大的搜索引擎服務(wù)提供商Google率先提出了云計(jì)算。雖然在此之前Google、Amazon、Salesforce、Zoho等就已經(jīng)在技術(shù)和服務(wù)上進(jìn)行了很多實(shí)踐,但這一概念的提出還是在整個(gè)信息通信行業(yè)掀起了軒然大波,使得本來(lái)只是“星星之火”的云計(jì)算一下子開(kāi)始“燎原”了。預(yù)計(jì)在未來(lái)幾年,中國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)規(guī)模年均復(fù)合增長(zhǎng)率將超過(guò)80%,到“十二五”末,產(chǎn)值規(guī)模將突破1萬(wàn)億元,政府、電信、教育、醫(yī)療、金融、石油石化、電力等行業(yè)為主要的應(yīng)用重點(diǎn)。現(xiàn)階段,我國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)已走過(guò)市場(chǎng)準(zhǔn)備期,正進(jìn)入市場(chǎng)導(dǎo)入期和增長(zhǎng)期,基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也因而受到企業(yè)越來(lái)越多的關(guān)注。目前我國(guó)已有20多個(gè)城市開(kāi)展云計(jì)算相關(guān)研究和項(xiàng)目建設(shè)。北京市發(fā)布的“祥云工程”行動(dòng)計(jì)劃,預(yù)計(jì)2015年形成2000億元產(chǎn)業(yè)規(guī)模,建成亞洲最大超云服務(wù)器生產(chǎn)基地;上海市發(fā)布的“云海計(jì)劃”三年方案,致力打造“亞太云計(jì)算中心”,帶動(dòng)信息服務(wù)業(yè)新增經(jīng)營(yíng)收入1000億元;廣州市部署的“天云計(jì)劃”,預(yù)期到2015年,將打造世界級(jí)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)基地,達(dá)到國(guó)內(nèi)云計(jì)算應(yīng)用領(lǐng)先水平。陜西、福建、天津、黑龍江、重慶、寧波、深圳、武漢、杭州、無(wú)錫、廊坊等省市均加強(qiáng)了對(duì)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的研究與部署,并聯(lián)合大型信息技術(shù)企業(yè)積極推動(dòng)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加強(qiáng)云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),重點(diǎn)搭建商務(wù)云平臺(tái)、開(kāi)發(fā)云平臺(tái)和政務(wù)云平臺(tái)三大云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)。
3.云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用模式
云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。這種會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式,對(duì)會(huì)計(jì)工作的向前發(fā)展有一定的推動(dòng)作用。
云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用涉及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施、提供計(jì)算能力的服務(wù)器、管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)資源以及開(kāi)展各種會(huì)計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件等,構(gòu)建基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化需要三個(gè)層面的云化服務(wù)。云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用模型見(jiàn)圖1所示:
3.1 軟件及服務(wù)(SaaS)應(yīng)用模式
軟件及服務(wù)SaaS(Software as a Service),是指云計(jì)算服務(wù)提供商將財(cái)務(wù)軟件部署在自己的云基礎(chǔ)設(shè)施之上,負(fù)責(zé)所有前期運(yùn)行投入和實(shí)施以及后期管理和維護(hù)等一系列服務(wù)。用戶結(jié)合自身實(shí)際需要向服務(wù)提供商購(gòu)買(mǎi)或者租用會(huì)計(jì)信息化軟件,用戶根據(jù)訂購(gòu)的軟件服務(wù)種類、用戶數(shù)量、使用時(shí)間等要素向服務(wù)提供商支付費(fèi)用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用瀏覽器來(lái)獲取所需的會(huì)計(jì)信息化軟件服務(wù)。在SaaS模式下,用戶不需要再購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件,而是租用云計(jì)算服務(wù)提供商的基于Web的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用服務(wù),并且不需要對(duì)軟件進(jìn)行管理和維護(hù)。這樣,會(huì)計(jì)信息化軟件供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系從功效關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)關(guān)系,從而給會(huì)計(jì)信息化軟件供應(yīng)商和用戶企業(yè)都帶來(lái)了新的商機(jī)。
3.2 平臺(tái)及服務(wù)(PaaS)應(yīng)用模式
平臺(tái)及服務(wù)PaaS(Platform as a service),是指向用戶提供云計(jì)算的開(kāi)發(fā)環(huán)境和運(yùn)行服務(wù)平臺(tái),是SaaS的延伸。云計(jì)算服務(wù)提供商向用戶提供服務(wù)器平臺(tái)、硬件資源和財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境等服務(wù),用戶使用PaaS服務(wù)提供商支持的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和工具,開(kāi)發(fā)出應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件程序,發(fā)布到云基礎(chǔ)架構(gòu)上,然后直接從供應(yīng)商的服務(wù)器上通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送到其他用戶。
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要途徑就是使用PaaS平臺(tái)進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),用戶利用PaaS服務(wù)提供商的服務(wù)器平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具、測(cè)試環(huán)境和其他硬件資源進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),具有項(xiàng)目投資少、開(kāi)發(fā)成本低、實(shí)施效率高的優(yōu)勢(shì)。
3.3 基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)(IaaS)應(yīng)用模式
基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)IaaS(Infrastructure as a Service),是指云計(jì)算服務(wù)提供商把由服務(wù)器、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施組成的云端基礎(chǔ)設(shè)施提供給客戶使用,用戶按照設(shè)備的實(shí)際使用量支付費(fèi)用。用戶可在云端基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行自己的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程序。服務(wù)供應(yīng)商擁有這些基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán),并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù),這是一種托管硬件型服務(wù)方式,即用戶付費(fèi)使用云計(jì)算服務(wù)提供商的硬件設(shè)備。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化軟件需要昂貴、復(fù)雜的工作環(huán)境,要依托使用服務(wù)器、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大容量存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)中心和其他基礎(chǔ)計(jì)算資源,企業(yè)投入成本較大。在IaaS應(yīng)用模式下,用戶只要按需租用相應(yīng)存儲(chǔ)能力和計(jì)算能力,不需要購(gòu)買(mǎi)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,這樣可以大大降低企業(yè)在硬件資源上的投入成本,有利于優(yōu)化企業(yè)的資金使用效率。
4.云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)分析
對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備或數(shù)據(jù)中心的虛擬化,以及通過(guò)對(duì)這些設(shè)施的整合從而能夠更有效地運(yùn)行信息管理業(yè)務(wù)加快了云計(jì)算的發(fā)展步伐。企業(yè)將云計(jì)算應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,實(shí)質(zhì)上是把工作重心聚焦到了經(jīng)營(yíng)管理,從而將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)外包。這種模式可以給企業(yè)帶來(lái)顯而易見(jiàn)的成本、效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.1 降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本
云會(huì)計(jì),即利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。它可以提供軟件服務(wù),需要購(gòu)買(mǎi)的用戶按使用資源多少或時(shí)間長(zhǎng)短付費(fèi)。企業(yè)只需繳納相對(duì)低廉的月租費(fèi),不需要為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施。投資不用一次性到位,避免占用過(guò)多的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,從而緩解企業(yè)的資金壓力;不必考慮設(shè)施的成本折舊,企業(yè)能夠及時(shí)獲得最新的硬件平臺(tái)、穩(wěn)固的軟件平臺(tái)和業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳解決方案。
4.2 減少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)方面的開(kāi)支
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化解決方案需建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施,要考慮機(jī)房、辦公室、電源、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全等問(wèn)題,軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品從安裝、使用到維護(hù)過(guò)于復(fù)雜,且價(jià)格昂貴。企業(yè)需要將大量的人力、實(shí)踐、金錢(qián)耗費(fèi)在硬件維修、軟件的安裝、升級(jí)等機(jī)器繁瑣事務(wù)上,需要專業(yè)技術(shù)人員對(duì)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維護(hù)和管理。利用云計(jì)算技術(shù)后,企業(yè)可以采取租賃的方式,不需要專門(mén)的維護(hù)管理人員,節(jié)約了支付給維護(hù)和管理人員不必要的額外費(fèi)用。企業(yè)不用在本地安裝和維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上花費(fèi)大量精力和金錢(qián),盡可能減少在會(huì)計(jì)信息化方面的開(kāi)支。
4.3 增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的可靠性
基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商所提供的基礎(chǔ)設(shè)施包括由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群,這些服務(wù)器可集中一處或分布于不同地方,用于存放會(huì)計(jì)信息化軟件和數(shù)據(jù);還包括虛擬化、管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶接口、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)同其它用戶通信的基礎(chǔ)設(shè)施和收費(fèi)機(jī)制。由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的數(shù)據(jù)中心比傳統(tǒng)的書(shū)中心在可靠性、安全性等方面更具有優(yōu)勢(shì)。
4.4 可以及時(shí)擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)模
云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn),它擁有云計(jì)算在技術(shù)上的特點(diǎn),包括設(shè)備上的硬件冗余、故障的自動(dòng)切換、設(shè)備的升級(jí)不會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息服務(wù)的終端,存儲(chǔ)容量不受物理硬盤(pán)的限制,及時(shí)提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充、負(fù)載均衡等,確保了企業(yè)以云會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)規(guī)??梢詣?dòng)態(tài)調(diào)整,滿足會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)的需要。
5.推進(jìn)云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的建議
5.1 建立云計(jì)算的安全體系
云計(jì)算的可靠性、安全性對(duì)企業(yè)是否采用基于云計(jì)算處理的會(huì)計(jì)核心運(yùn)用模式至關(guān)重要?;诖?,云計(jì)算服務(wù)商要為云計(jì)算建立多層、嚴(yán)密、完善的安全防護(hù)體系。首先,云計(jì)算財(cái)務(wù)平臺(tái)應(yīng)通過(guò)身份對(duì)信息及操作人員設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合,形成全方位的查看和操作的防控機(jī)制,從而最大限度地保證在線財(cái)務(wù)在云計(jì)算模式應(yīng)用的安全。其次,需要充分結(jié)合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、域安全性等技術(shù),對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理,并由企業(yè)掌管密鑰,防止泄露數(shù)據(jù)。最后,利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān),保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸高度的安全性。
5.2 開(kāi)拓多元化的投資、融資渠道
針對(duì)目前我國(guó)的投資和融資渠道,應(yīng)該鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)加大對(duì)企業(yè)云計(jì)算建設(shè)、軟硬件開(kāi)發(fā)、云計(jì)算服務(wù)的融資支持,支持擔(dān)保機(jī)構(gòu)為企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目提供貸款擔(dān)保等服務(wù)。
5.3 與4A、ERP等系統(tǒng)有效融合,向更深入、更廣泛的層次發(fā)展
1995年國(guó)際網(wǎng)安界最早提出4A(認(rèn)證Authentication、賬號(hào)Account、授權(quán)Authorization、審計(jì)Audit)統(tǒng)一安全管理平臺(tái)解決方案概念。4A系統(tǒng)接管各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶登錄和用戶權(quán)限/角色/職責(zé)管理功能。登錄應(yīng)用系統(tǒng)將首先登錄4A系統(tǒng),由4A系統(tǒng)完成用戶權(quán)限認(rèn)證后,點(diǎn)擊登錄到已授權(quán)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,需要信息流、物流、資金流與協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相互拉動(dòng)和支撐。沒(méi)有及時(shí)的信息流,就沒(méi)有順暢的物流和資金流。要實(shí)現(xiàn)“三流”的良性循環(huán),必須打破過(guò)去會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能為企業(yè)提供在線記賬、代帳、現(xiàn)金管理等功能的局限,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為核心,將ERP其他部分與財(cái)務(wù)部分集成,最終成為基于云計(jì)算的ERP,實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)信息一體化。
5.4 提供在線定制化的個(gè)性服務(wù)和靈活的自定義功能
對(duì)中小企業(yè)而言,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在大量冗余的功能模塊;對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)而言,由于不同區(qū)域的自身特點(diǎn)不同,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又缺乏靈活性。因此,基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來(lái)業(yè)務(wù)需求的變動(dòng)需要,為企業(yè)提供在線可定制化的個(gè)性服務(wù),對(duì)可以個(gè)性化的要素、流程以及格式提供必要的自定義功能。
5.5 完善相關(guān)法律及規(guī)定,強(qiáng)化對(duì)云計(jì)算服務(wù)的監(jiān)管
2011年10月14日,中國(guó)云計(jì)算安全政策和法律工作組在西安舉行的第二屆中國(guó)信息安全法律大會(huì)上,發(fā)布了《中國(guó)云計(jì)算安全政策和法律藍(lán)皮書(shū)》,為企業(yè)發(fā)展云計(jì)算服務(wù)樹(shù)立法律遵從模式,幫助企業(yè)正確認(rèn)識(shí)云計(jì)算法律保護(hù)的困境,使其能夠切實(shí)維護(hù)好自身的合法權(quán)益。政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定頒布云計(jì)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),提高云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的認(rèn)同度與支持度。同時(shí),國(guó)家主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的資信評(píng)估,并定期對(duì)已經(jīng)獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)商進(jìn)行全面審查。
總而言之,云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展使企業(yè)可以用更少的成本運(yùn)用到更專業(yè)、更可靠、更高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)替代過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將會(huì)進(jìn)一步加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
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作者簡(jiǎn)介:胥玉霞(1989—),女,河南三門(mén)峽人,河南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2012級(jí)碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)信息化。